mitä on kustannustehokkuus? Määritelmä ja kuinka se saavutetaan

voidakseen kilpailla tehokkaasti, turvata kasvuaan ja innovointiaan varten tarvitsemansa resurssit ja luoda terveen pohjan, yritysten on löydettävä paras mahdollinen tuotto jokaiselle käyttämälleen dollarille. Yksi kestävän liiketoimintastrategian tärkeimmistä paloista on löytää tapoja saavuttaa ja parantaa kustannustehokkuutta.

kustannustehokkuusmenetelmiä voidaan käyttää tehokkaasti kaikenkokoisissa ja-tyyppisissä yrityksissä. Yhdessä oikeiden ohjelmistojen ja digitaalisten teknologioiden kanssa kustannustehokkuusstrategiat voivat auttaa yrityksiä tekemään strategisempia päätöksiä, jotka edistävät innovointia, muuttavat hankintoja arvonluontikeskukseksi ja vähentävät käyttökustannuksia ja lisäävät samalla toiminnan tehokkuutta ja kannattavuutta.

mikä on kustannustehokkuus—ja miten se liittyy kustannustehokkuuteen?

yksinkertaisin kustannustehokkuuden määritelmä on “säästää rahaa parantamalla prosessia tai tuotetta.”Yritykset mittaavat kustannustehokkuuttaan vertaamalla liiketoiminnan kustannuksia tuotettuun tuotokseen (tuotteelle) tai tuotettuun tuottoon (prosessille). Se on erittäin voimakas pitkäikäisyys ja potentiaali sisäänrakennettu, koska siellä on kirjaimellisesti aina parantamisen varaa.

ajan mittaan yritykset voivat edelleen löytää uusia tapoja valmistaa korkealaatuisempia tuotteita alhaisemmilla kustannuksilla tai parantaa työnkulkujaan jatkuvan parantamisen ja prosessien optimoinnin avulla. Kustannustehokkuudessa vain taivas on rajana.

vaikka kustannustehokkuutta usein verrataan (tai sekoitetaan) kustannustehokkuuteen, ne eivät ole sama asia. Kustannustehokkuuden ja kustannustehokkuuden välisen eron ymmärtäminen on yhtä yksinkertaista kuin tehokkuuden ja vaikuttavuuden välisen eron (jota kutsutaan myös tehokkuudeksi) tarkastelu.

• tehokkuus keskittyy tuoton maksimointiin verrattuna sijoitettuihin resursseihin. Sijoitetun pääoman tuotto (Return on investment, ROI) on klassinen esimerkki, vaikka on huomattava, että sijoitetun pääoman tuotto voidaan optimoida vähentämällä jätettä ja varmistamalla optimaalinen hinnoittelu. Kustannustehokkuus lasketaan kustannus-hyötyanalyysin avulla (vaikka sitä voidaan kutsua myös kustannustehokkuusanalyysiksi), ja siitä tulee yhä tärkeämpi ydinliiketoiminnan tehokkuusstrategia organisaationa ja sen tarve saavuttaa optimaalinen kannattavuus kasvaa.
• tehokkuus (efficiency) keskittyy tietyn tarkoituksen toteuttamiseen ennalta määriteltyjen parametrien puitteissa. Kustannushallinnan yhteydessä tehokkuutta mitataan yleensä arvomittarilla, kuten Total Cost of Ownership (TCO). Kustannustehokkuutta mitataan yleensä kustannustehokkuusanalyysillä.
  on tärkeää huomata, että kustannustehokkain ratkaisu ei välttämättä ole (eikä usein ole) kaikkein kustannustehokkain ymmärrys tämä ero on oleellinen askartelukustannusten hallintastrategioissa, jotka sisältävät sekä kustannussäästöjen maksimoinnin että pitkän aikavälin arvon tuottamisen.

yritykset mittaavat kustannustehokkuuttaan vertaamalla liiketoimintakustannuksia tuotettuun (tuotteesta) tai (prosessista) saatuun tuottoon. Se on erittäin voimakas pitkäikäisyys ja potentiaali sisäänrakennettu, koska siellä on kirjaimellisesti aina parantamisen varaa.

vinkkejä kustannustehokkuuteen

kaikilla yrityksillä on omat yksilölliset tavoitteensa ja tarpeensa. Kustannustehokkuuden saavuttaminen on kuitenkin jokaiselle yritykselle tärkeä tavoite. Muutamien yksinkertaisten parhaiden käytäntöjen noudattaminen voi auttaa organisaatioita tunnistamaan mahdollisuuksia saavuttaa ja ajan myötä parantamaan kustannustehokkuuttaan kaikilla liiketoimintansa osa-alueilla.

tee kustannus-hyötyanalyysi

jokainen menopäätös voi auttaa tai haitata yrityksen kasvua, kilpailukykyä ja kannattavuutta. Kustannus-hyötyanalyysin avulla voit vertailla eri liiketoimintapäätöksiin liittyviä suhteellisia etuja ja haittoja. Nämä analyysit tehdään yleensä kahdesta syystä:

• liiketoimintapäätöstä tarkastellaan uudelleen sen määrittämiseksi, onko siitä koituva hyöty suurempi kuin sen kustannukset (ja jos on, missä määrin) ja pitäisikö sitä näiden tietojen perusteella jatkaa.
• kahta tai useampaa liiketoimintapäätöstä verrataan, jotta voidaan määrittää kunkin saama kokonaishyöty suhteessa sen toteuttamisesta aiheutuviin kokonaiskustannuksiin.

hyvin perusluonteinen kustannusanalyysi seuraa yksinkertaisia vaiheita.

1. laadi kutakin mahdollista liiketoimintapäätöstä varten luettelo liitännäiskustannuksista sekä erillinen luettelo niihin liittyvistä eduista. Molempien listojen olisi oltava mahdollisimman kattavat.
   mahdollisia kustannuksia ovat:

• suorat kustannukset, esim. raaka-aineet, työvoima, varastot jne.
• välilliset kustannukset, esim. vuokra, yleishyödylliset palvelut, yleiskustannukset jne.
• vaihtoehtokustannukset, esim.tarvittavat aikasitoumukset, jotka voivat estää muiden mahdollisuuksien tavoittelun, tuotteen sisäisen valmistuksen suhteelliset kustannukset verrattuna tuotannon ulkoistamiseen jne.
• aineettomat kustannukset, esim. maineeseen, työntekijöiden terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät vaikutukset jne.
• riskiin liittyvät kustannukset, esim. Ympäristövaikutusten arviointi, säännösten noudattamista koskevat vaatimukset, olemassa olevat kilpailuuhat jne.

mahdollisia hyötyjä ovat:

• konkreettiset hyödyt, esim.suurempi myynti tai liikevaihto.
• aineettomat hyödyt, g. nopeammat/tarkemmat prosessit, korkeampi tiimimoraali, parantunut asiakastyytyväisyys, suuremmat asiakasedut jne.
• suurempi kilpailuetu tai markkinaosuus.

1. sovelletaan rahallista arvoa kunkin erän molemmissa luetteloissa. Voit välttää kalliita ali-tai yliarviointeja hyödyntämällä olemassa olevia kulutustietoja. Planergyn kaltainen kattava hankinnasta maksuun-ratkaisu yksinkertaistaa prosessia tarjoamalla keskitetyn tietoympäristön sekä tehokkaat automaatio-ja analysointityökalut.
2. yhteensä ja vertailemalla kunkin listan arvoja, onko nettohyöty suurempi kuin mahdolliset kustannukset. Jos näin on, päätöksen tekeminen todennäköisesti auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Jos ne eivät, on aika etsiä muita ratkaisuja tai tarkistaa kunkin liittyvät kustannukset määrittää, jos ne voidaan vähentää.

Invest in Procure-to-Pay (P2P) Software

nykypäivän monimutkaista globaalia taloutta ohjaa suurelta osin Big Data, ja ilman työkaluja, joita tarvitaan datan keräämiseen, järjestämiseen ja analysointiin, yritykset uhraavat kykynsä kilpailla tehokkaasti. Planergyn kaltaisen hankinnasta maksuun-ratkaisun valitseminen tarjoaa useita konkreettisia etuja, jotka yksinkertaistavat kustannus-hyötyanalyysiä ja helpottavat prosessin ja kulujen hallinnan parannusten toteuttamista, jotka kasvavat ajan myötä jatkuvan parantamisen myötä.

harkitse näitä etuja:

• pilvipohjainen, keskitetty tiedonhallinta. Ratkaisevat liiketoimintapäätökset perustuvat muuhunkin kuin yhteen tietolähteeseen. Yhdistämällä ja standardoimalla erilaisia tietolähteitä organisaatiossasi—sekä sisäisissä että ulkoisissa-varmistat, että sinulla on täydelliset ja puhtaat tiedot valmiina analysoitavaksi, arvioit sitten investointia, hankit kestäviä materiaaleja uuteen tuotteeseen tai optimoit kassavirran hallinnan.
• parempi riskienhallinta riskiperusteisten kustannusten pienentämiseksi. Keskitetty ja suojattu pilvitallennus ja käyttöoikeus vähentävät liiketoimintahäiriöiden riskiä. Automatisoitujen prosessien parannukset, kuten ohjattu ostaminen ja toimittajan katalogien täydellinen integrointi, vähentävät sekä maverick-menoja että laskupetoksia. Automaatio parantaa myös molempien osapuolten sopimusten noudattamista.
• pienemmät materiaalikustannukset ja pienemmät ympäristövaikutukset. Paperin ja manuaalisten työnkulkujen poistaminen tuottaa useimmille organisaatioille huomattavia välittömiä säästöjä vähentämällä materiaalien, varastoinnin ja energiankulutuksen tarvetta. Se myös parantaa yrityksen ympäristöystävällisyyttä pienentämällä sen hiilijalanjälkeä. Prosessiautomaatio minimoi inhimillisen valvonnan ja puuttumisen tarpeen ja poistaa inhimilliset virheet ajaen tehokkuutta ylös ja käyttökustannuksia alas.
• skaalautuvat, verkkopohjaiset ja kustannustehokkaat sovellukset ja tiedonhallinta minimoivat laitteisto-ja energiantarpeen (koska sekä sovelluksia että dataa voidaan käyttää miltä tahansa laitteelta tai alustalta, eikä paikallisia palvelimia tarvita), mikä vähentää TCO-investointeja tietotekniikkaan ja lisää sijoitetun pääoman tuottoa.
• jatkuva parantaminen tulee S. O. P. Tekoäly ja koneoppiminen auttavat automatisoituja prosesseja arvioimaan ja parantamaan omaa suorituskykyään ajan myötä, karsimaan kustannuksia ja lisäämään tehokkuutta.
• hankinnoista tulee arvokeskus ja strateginen voimanpesä. Optimoidut prosessit ja huimasti kasvavat ROIs: t ovat vain osa yhtälöä. Saada täyden kontrollin, ja näkyvyyttä, viettää tietoja mahdollistaa sen olevan tehokkaammin (ja tehokkaasti!) analysoidaan, tarjoten runsaasti oivalluksia, paljastaen piileviä mahdollisuuksia ja auttaen muuttamaan koko liiketoimintasi kilpailukykyisemmäksi strategisten päätösten avulla.

Practice proaktiivinen hinnoittelu

riippuen yleisestä strategiastasi, edullisen palvelun tarjoajan asema voi parantaa merkittävästi kustannustehokkuutta. Tuotteiden ja palvelujen tarjoaminen halvemmalla, laadukkaammalla tai molemmilla voi auttaa sinua vangitsemaan asiakkaita, joille hinnoittelu on tärkein prioriteetti, ja luomaan vahvan kilpailuaseman tässä tilassa.

vaihtoehtoisesti luksustilassa voi olla mahdollista periä korkeampia hintoja ilman, että kustannukset tai laatu kasvavat (ja siten kustannustehokkuus paranee), hyödyntämällä tuotenimen tai kulutustrendin luomaa aineetonta arvoa.

Sisällytä kustannustehokkuus laajempaan liiketoimintastrategiaasi

kustannustehokkuus on ehdottoman tärkeää menestykselle, mutta se on tehokkainta, kun muut liiketoimintastrategiat tukevat ja informoivat sitä.

esimerkiksi arvonluontipotentiaali voi tuoda kaivattua lisäarvoa kustannustehokkuusanalyyseihisi.

harkitse tätä skenaariota:

yritys XYZ haluaa investoida uuteen Vekotimateriaaliinsa. Investointi A tarjoaa laadukkaampia, kestäviä materiaaleja, ja sitä huoltaa luotettava paikallinen toimittaja, jonka kanssa yrityksellä XYZ on vahva nykyinen suhde.

investointi B on halvempi, mutta käyttää perinteisempiä, vähemmän ympäristöystävällisiä materiaaleja. Sitä huoltaa hyvin suositeltu, mutta vielä testaamaton toimittaja toisessa maassa. Toimittaja B: llä oli myös äskettäin joitakin merkittäviä työvoiman vaatimustenmukaisuuteen liittyviä kysymyksiä, joita on sittemmin käsitelty.

pelkästään sijoitetun pääoman tuottoon ja lyhyen aikavälin suhteellisiin kustannuksiin perustuva investointi B näyttää houkuttelevammalta. Mutta investointi A voi tuottaa merkittäviä lisäsäästöjä pitkällä aikavälillä useilla tavoilla:

• laadukkaammat materiaalit tuottavat asiakkaalle hyötyä parantamalla laatua.
• kestävät materiaalit tuovat mainetta ja turvaavat ekologisesti ajattelevalta kuluttajalta lisää liiketoimintaa, demografinen yritys XYZ on kiinnostunut turvaamaan. Lisäksi yhtiö välttyy mahdollisilta mainehaitoilta, joita voisi aiheutua toimittajan B yhteydestä.
• paikallisesti hankitut tuotteet eivät ole yhtä alttiita toimitusketjun häiriöille, ja myyjät voivat reagoida nopeammin katastrofitilanteessa.
• nykyinen toimittajasuhde tavarantoimittaja A: han todennäköisesti vahvistuu entisestään tämän hankinnan myötä, ja se voi tulevaisuudessa johtaa mahdollisuuksiin saada alhaisempia hintoja hyödyntämällä mittakaavaetuja tai luomalla sekä kovaa että pehmeää arvoa strategisten kumppanuuksien ja lisäkehityksen avulla.

kun kokonaiskuva on saatavilla, on helpompi valita tehokkain ja tehokkain vaihtoehto menoja suunniteltaessa.

ota kustannustehokkuus osaksi Menestysstrategiaasi

se on vain yksi osa suurempaa kulujen hallinnan ja taloussuunnittelun paradigmaa. Mutta yrityksille, jotka ymmärtävät sen hyödyllisyyden ja omaksuvat digitaaliset muutostyökalut kokonaisvaltaisen hankintaratkaisun avulla, kustannustehokkuus voi tarjota vankan perustan hankintalähtöiselle arvonluonnille, suuremmalle toiminnan tehokkuudelle ja paremmille strategisille päätöksille.