mitä pidetään sähköpostin roskapostina ja miten sitä voi välttää

sähköpostien roskapostina. Jokainen, jolla on sähköpostiosoite, on todennäköisesti törmännyt siihen. Vaikka roskapostiohjelmat ja suodattimet vangitsevat paljon ei-toivottuja viestejä, roskapostin osuus on edelleen 45% kaikista sähköposteista, mukaan SpamLaws.com.

vaikka suurin osa roskapostista tulee epäilyttävistä lähteistä, jotka yrittävät huijata tilaajia, joskus hyvämaineiset brändit luovat vahingossa roskapostiviestejä. Nämä viestit merkitään useimmiten roskapostisuodattimella ja pudotetaan roskapostikansioon postilaatikon sijaan.

markkinoijana haluat tietenkin välttää roskapostikansiota hinnalla millä hyvänsä. Varmista, että sähköpostit saapuvat tilaajien postilaatikoihin ilman välikohtauksia, tässä on mitä sinun pitäisi tietää roskapostista.

roskapostin ymmärtäminen

useimmat ihmiset määrittelevät roskapostin roskapostiksi. Vaikka se voi tuntua perusmääritelmä, se on itse asiassa hyvä. Tarkempi määritelmä olisi pyytämättä, epäolennaisia sähköposteja, jotka laskeutuvat postilaatikkoosi.

roskapostia lähetetään yleensä irtotavarana sähköpostissa “räjäytyksiä” siinä toivossa, että joku avaisi sen. Joskus se lähetetään laillinen yritys toivoen rummuttaa joitakin liiketoimintaa, mutta jotkut roskapostia lähetetään epäilyttävä yksilöitä, jotka yrittävät houkutella ihmisiä huijaus. Tarkoituksesta riippumatta nämä sähköpostit lähetetään ilman vastaanottajan lupaa ja niitä pidetään roskapostina.

mutta kaikkea roskapostia eivät lähetä verkkorikolliset, jotka haluavat käyttää ihmisiä hyväkseen. Jopa luotetuimmat yritykset saattavat lähettää roskapostia tietämättään.

miten suodattimet ja roskapostinvastaiset ohjelmistot havaitsevat roskapostin?

roskapostinvastaiset ohjelmistot ja suodattimet skannaavat sähköpostit punaisten lippujen varalta. Nämä punaiset liput perustuvat roskapostiviestien yleisiin ominaisuuksiin.

siinä vaiheessa, kun sähköposti lähetetään, kun se laskeutuu Saapuneet-kansioosi, suodattimet tutkivat sähköpostin ja päättävät, toimitetaanko se saapuneet-sähköpostiisi vai roskapostikansioon.

kun sähköposti lähetetään sinulle, Internet-palveluntarjoajallesi (ISP) ja sähköpostilaatikon tarjoajalle, kuten Gmailille tai Yahoo!, lähettää sen suodattimien läpi, jotka he ovat rakentaneet järjestelmiinsä. On monia asioita otetaan huomioon, kuten sisältöä sähköposteja, kuinka usein lähetät, ja lähettävä Maine. Suodattimet tarkastelevat tiettyjä sähköpostin osia, kuten aiheriviä, sähköpostin sisältöä ja jopa otsikkotietoja. Otsikkotiedot ovat kuin sähköpostin GPS. Se seuraa, mistä sähköposti on tullut, minne Sähköposti menee ja milloin se saapuu eri pysäkeille. Suodattimet tarkastelevat näitä tietoja mistään tavallisesta poikkeavasta ja alentavat sähköpostit roskapostikansioon, jos jokin ei ole paikallaan.

lisäksi on olemassa maailmanlaajuisia listoja roskapostittajista, joita kutsutaan mustiksi listoiksi. Jos suodatin havaitsee roskapostittajan lähettämän sähköpostin listalla, sähköposti on kielletty postilaatikkoon.

Suodattimet tarkistavat myös viestiä; etsivät paljastavia roskapostimerkkejä. Sähköpostiviestejä, joissa on epäilyttäviä aiherivejä, viestejä, joissa on runsaasti kuvia, tai lyhennettyjä URL – osoitteita-vain muutamia mainitakseni. Jos et ole tietoinen näistä punaiset liput, saatat tietämättäsi lähettää sähköposteja, jotka on merkitty ‘ roskapostia.”

roskapostittajien ja roskapostisuodattimien jatkuva kehitys

roskapostittajat ovat nokkelia. He tietävät, miten roskapostisuodattimet toimivat ja kehittyvät jatkuvasti huijatakseen suodattimia toimittamaan viestinsä. Onneksi roskapostittajien kehittyessä myös erilaiset suodattimet kehittyvät. Ja inboxit ovat kehittyneet myös, antaen käyttäjälle enemmän työkaluja hallita näkemäänsä.

sähköpostilaatikon tarjoajat ovat tehneet tilaajille helpoksi merkitä sähköpostin roskapostiksi. Esimerkiksi, oletetaan, että saat sähköpostia, joka touting korjaamiseksi flunssan, ja sinulla ei ole aavistustakaan, mistä tämä sähköposti tuli. Voit merkitä sen roskapostiksi ja karkottaa sen roskapostikansioon.

postilaatikoiden tarjoajien Suodattimet tarkastelevat roskapostiksi merkittyjä tilaajien sähköposteja ympäri maailmaa. He etsivät yhtäläisyyksiä ja käyttävät tietoa suodattimiensa vahvistamiseen. Pohjimmiltaan tilaajat opettavat roskapostisuodattimia, mikä on roskapostia ja mikä ei.

se, että roskapostisuodattimet kehittyvät, on hyvä asia– se pitää Internetin turvallisena paikkana käyttäjille. Kuitenkin, pyrkimyksenä olla mahdollisimman turvallinen, nämä roskapostisuodattimet voivat joskus saalis sähköposteja oman tuotemerkin. Se on jopa voit oppia lähettämään parempia sähköposteja niin, että viestit koskaan osuma roskapostikansioon.

miten lähettää parempia sähköposteja ja välttää roskapostisuodattimia

tilaajat tyypillisesti rankaisevat lähettäjiä merkitsemällä ei-toivotut sähköpostit roskapostiksi. Kun siellä, alkaa saada huono maine sähköpostin suodattimia niin se on vaarallinen polku aloittaa alas.

Mietitkö, miten välttää roskapostisuodattimia? Näin varmistat, että sähköpostikampanjaasi ei ole merkitty roskapostiksi.

lähetä sähköposteja vain tilaajille, jotka ovat valinneet

yksi sähköpostimarkkinoinnin perussäännöistä on lähettää sähköposteja vain niille, jotka tietoisesti liittyvät listaasi. Tämä tarkoittaa, sinun ei pitäisi ostaa luetteloa ja lähettää sähköposteja ihmisille, jotka eivät tunne sinua tai tuotettasi, ja sinun ei pitäisi olettaa, että vain koska vaihdoit käyntikortteja uuden yhteyshenkilön kanssa messuilla, että hän haluaa sähköpostisi

varmistaaksesi, että tilaajat haluavat vastaanottaa viestisi, Luo kaksinkertainen opt-in-prosessi kaikille sähköpostiyhteyksille. Kun joku liittyy vapaaehtoisesti sähköpostilistallesi, lähetät kyseiselle tilille vahvistussähköpostin varmistaaksesi, että he suostuvat vastaanottamaan sähköpostisi.

Tervetuloa uudet tilaajat nopeasti

kun uudet tilaajat liittyvät listaasi, älä odota liian kauan yhteydenottoa. Jos odotat, tilaaja ei välttämättä muista kirjautuneensa listaasi ja merkitse sitä roskapostiksi.

tämän välttämiseksi lähetä tervetuliaisposti uusille tilaajille ensimmäisen 24 tunnin aikana. Sinun ei tarvitse katsella luetteloa ja manuaalisesti lähettää sähköpostia, voit automatisoida tämän prosessin. Luo automaattinen tervetuliaissähköposti, jonka jokainen tilaaja saa, ja aktivoi se lähettämään heti, kun uusi tilaaja liittyy listaasi.

sähköpostin pitäisi tarjota ystävällinen tervehdys ja määritellä Uusi sähköpostisuhteesi, kuten tämä tekee Matkavarausyhtiö Flight Centrestä.

Personoi sähköpostisi

roskapostisuodattimet etsivät todisteita siitä, että tunnet henkilön, jolle lähetät sähköpostia. Voit helposti tehdä sen personoimalla sähköpostia. Käytä “yhdistä kentät” lisätä tilaajan etunimi aiheriville tai Tilaajan työnimike rungon sähköpostin tai käyttää muita tietoja sinulla on tilaaja edelleen muokata viestejä.

personointimenetelmät eivät ainoastaan pidä roskapostisuodattimia tyytyväisinä, vaan ne myös parantavat avoimia hintojasi. Tutkimus osoittaa sähköpostit henkilökohtainen aihe linjat ovat 26% todennäköisemmin avataan.

Lähetä sähköposteja yrityksesi domainista

vakavat sähköpostimarkkinoijat lähettävät sähköposteja hyvämaineisista yrityksen sähköpostiosoitteista, eivät ilmaisista tileistä, kuten Gmailista tai Hotmailista.

roskapostisuodattimet etsivät aitoutta ,ja sähköpostit @ gmail.com tai @hotmail.com lasken sinua vastaan.

sen lisäksi, että perustat yrityksen sähköpostiosoitteen, varmista ,että myös “from name” on hyvämaineinen. Sähköposti [email protected] se ei herätä luottamusta.

tässä on hyvä esimerkki Cochedulesta, jossa ” from name “kuuluu” Breonna from Cochedule.”Kun tilaaja rullaa yhteydenoton Gmailissa, koko sähköpostiosoite ja kuva ilmestyy.

Vältä roskapostisanoja

roskapostisuodattimet etsivät “buzz-sanoja”, joita roskapostittajat rakastavat käyttää. Alla on lista mequodan pahamaineisimmista roskapostisanoista. Jotkut niistä ovat ilmeisiä lauseita, että huijarit käyttäisivät, kuten ” ansaita ylimääräistä rahaa “tai” 100% vapaa, “mutta on olemassa muita, että lailliset tuotemerkit käyttäisivät kuten” ilmainen lahja “tai” Tilaa nyt.”

kannattaa yrittää välttää listan sanoja, mutta jos tarjoat ilmaista lahjaa promootiona, sanoja “ilmainen lahja” on vaikea välttää. Jos käytät roskapostin sanoja, varmista, että annat asiayhteyden. Esimerkiksi “Jill, voit saada ilmaisen lahjan 20 dollarin ostoksella Bob ‘S Marketista” on hyvä tapa todistaa laillinen tarjous. Tai voit käyttää mitä tahansa näistä 15 voimasanasta.

Vältä linkkien lyhentäjiä

roskapostittajat lyhentävät linkkejä, koska he eivät yleensä halua sähköpostiin mitään, josta voisi tunnistaa heidän olinpaikkansa, joten jos roskapostisuodatin näkee lyhennetyt linkit, se on punainen lippu.

markkinoijana tämän tiedon tunteminen on tärkeää. Loppujen lopuksi linkkien lyhentämisvälineiden käyttö, kuten Bitly, on yleinen käytäntö. Mutta, on tärkeää välttää lyhennettyjä linkkejä sähköpostiisi.

käytä sähköpostipalveluntarjoajaa, jolla on roskapostitesti

monet sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat roskapostitestin, joka antaa markkinoijille mahdollisuuden skannata roskapostisuodattimen läpi ennen sen lähettämistä.

Kampanjamonitorin asiakkaat voivat esimerkiksi suorittaa roskapostitestin ja saada listan roskapostin ehkäisyvinkeistä näin:

tämä ominaisuus auttaa tarjoamaan ylimääräisen suojakerroksen, jotta sähköpostisi eivät pääse roskapostikansioon.

Wrap up

vaikka roskaposti on yleinen ongelma, sen havaitsemista ja lähettämistä näkymättömiin kansioihin ymmärretään vähemmän. Yllä olevien tietojen avulla voit luoda seuraavan kampanjasi luottavaisin mielin tietäen, että olet ryhtynyt varotoimiin pitääksesi viestisi poissa roskapostikansioista.

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave

SaveSave