miten ansioluettelot kirjataan nopeasti ja tehokkaasti

nykyisillä työpaikkapainotteisilla markkinoilla on joitakin hyväntekeväisyystöitä, jotka tuottavat kirjaimellisesti satoja sovelluksia, erityisesti yleisempiä hallintotehtäviä. On pelottavaa kohdata tällainen vuori paperityötä, ja se voi olla hankala tietää, mistä aloittaa. Tässä viestissä, tarkastelemme tapoja, joilla on helppo shortlist hakijoita löytää ihmisiä haluat haastatella.

toisin kuin rekrytoinnissa erikoisempiin tehtäviin, joissa voi joutua vertailemaan hakijoita, joilla on hyvin erilaiset ansioluettelot, tässä pyritään sulkemaan pois mahdollisimman monta sopimatonta hakijaa mahdollisimman lyhyessä ajassa.

Kirjaudu kaikki hakemukset

ensinnäkin paras käytäntö on kirjata kaikki hakemukset hakijan nimellä, sähköpostilla ja hakemuslähteellä. Kun skannaat heidän CV: nsä, voit myös lisätä joitakin lyhyitä muistiinpanoja heidän taidoistaan ja kokemuksestaan. Tämä voi tuntua paljon työtä jo, mutta se auttaa sinua pitämään kirjaa siitä, kuka olet hylännyt, kuka saatat olla kiinnostunut ja mistä hakemuksesi ovat tulossa (hyödyllinen päätettäessä, mihin sijoittaa tulevaa mainontaa).

Määrittele kriteerisi

ennen kuin aloitat ansioluetteloiden läpikäymisen, on erittäin tärkeää määritellä tarkasti, miltä ihanteellinen ehdokas näyttää. Sinun pitäisi käyttää toimenkuva ja henkilö määrittely vetää yhteen kaksi listaa; olennaiset kriteerit ja toivottavat kriteerit. Ole todella tarkka kriteereistä, joita kutsut “välttämättömiksi” – nyrkkisääntönä on, että haluttuja pitäisi olla kaksi kertaa niin paljon kuin välttämättömiä.

voit sitten käydä ansioluettelosi läpi ja pisteyttää jokaisen kriteerilistojasi vastaan. Kaikki, jotka eivät täytä kaikkia olennaisia kriteerejä, voidaan nopeasti hylätä. Valintakriteeriluetteloiden avulla voit myös jakaa ansioluettelot muiden tiimin jäsenten kanssa ja varmistaa, että kaikki ovat ehdolla samoilla ehdoilla.

on myös hyvä päättää ennen kuin alat listata, kuinka monta hakijaa haluat haastatella – näin vältät kiusauksen pitää kaikki, jotka “saattavat” olla sopivia.

Suorita shortlistisi vaiheittain

nopein tapa shortlistille on tehdä se vaiheittain. Ensimmäinen vaihe on ajaa läpi kaikki ansioluettelot ja yksinkertaisesti sulkea pois ne, jotka eivät täytä keskeisiä kriteerejä lista, ja huomaa tämä laskentataulukko. Tämän pitäisi välittömästi tehdä kasa CVs paljon helpommin hallittavissa.

vaiheessa 2 sinun tulee käydä läpi jäljellä olevat ansioluettelot ja antaa ehdokkaiden pisteet kutakin oleellisten kriteerien luettelosi kohtaa vastaan, kirjaten pisteet laskentataulukkoon. Tämä antaa sinulle helpon tavan sijoittaa ehdokkaita ja antaa sinulle top kymmenen työskennellä. Tässä vaiheessa sinun tulisi myös tarkistaa, onko heidän ansioluettelossaan epäjohdonmukaisuuksia ja varmistaa, että heidän esitystapansa, oikeinkirjoituksensa ja kielioppinsa sekä yksityiskohtien huomioiminen ovat virheettömiä sekä heidän ansioluettelossaan että saatekirjeessään (soveltuvin osin).

loppuvaiheessa kannattaa aloittaa listalta ehdokkaita, jotka kaikki pystyisivät tekemään roolin perusasiat. Voit nyt käydä läpi ja pisteyttää ne toivottavien kriteerien listaasi, joka auttaa tunnistamaan ehdokkaat, jotka pystyvät poimimaan asioita nopeammin ja antamaan organisaatiollesi hieman ylimääräistä.

muista, että on erittäin epätodennäköistä, että löydät ehdokkaan, joka vastaa jokaista kohdetta sekä olennaisten että haluttujen listaltasi. Paras ehdokas saattaa joskus vaatia sinua ajattelemaan laatikon ulkopuolelta. On kuitenkin tärkeää yrittää pitää kiinni alkuperäisistä listoista aina kun mahdollista, jotta tiedostamaton vinouma minimoitaisiin mahdollisimman paljon.

anna kaikille vastaus

jokaisen, joka ottaa aikaa hakea roolia, tulisi saada jonkinlainen vastaus, vaikka kyseessä olisi vain automatisoitu Sähköposti. Pitää taulukkolaskenta hakijoiden ajan tasalla pitäisi helpottaa varmistamaan, että jokainen saa päivityksen hakemuksensa.

tämä on erityisen tärkeää hyväntekeväisyysjärjestöille, joiden työntekijöiden, vapaaehtoisten, kannattajien ja puolestapuhujien yleisöt ovat yleensä laajalti päällekkäisiä. Pelkkä sähköposti, jossa kiitetään ehdokkaita heidän kiinnostuksestaan, mutta pahoitellaan sitä, ettei kaikkia voida pyytää haastatteluun, pitäisi riittää. Voit jopa muistuttaa heitä kaikista muista tavoista, joilla he voisivat tukea organisaatiotasi.

kuulostaa paljolta työltä?

tosiasia on, että vaikka kuinka hallitsisit prosessia, useimpien roolien shortlistaus vaatii aina aikaasi. TPP käsittelee säännöllisesti asiakkaillemme tehtäviä, jotka tuottavat suuria vastausmääriä; meillä oli äskettäin 116 hakemusta Rahoitusassistentin rooliin ja käsittelemme säännöllisesti avoimia työpaikkoja, jotka tuottavat useita satoja hakemuksia.

jotkut organisaatiot haluavat rekrytoida alemman tason tehtäviin sisäisesti, mutta nämä ovat niitä, jotka tyypillisesti syövät arvokasta aikaasi. Jos luulet, että työaikasi voitaisiin käyttää paremmin, kerro meille avoimesta työpaikastasi. Me hoidamme kaikki hallinnon ja ehdokasyhteyden, ja haastattelemme kaikki ehdokkaat, ennen kuin lähetämme sinulle ehdokaslistan. Pyrimme myös varmistamaan, että kaikilla hakijoilla on positiivinen rekrytointikokemus, onnistuivatpa he tai eivät, ja esittelemme organisaatiosi aina hakijoille houkuttelevana mahdollisuutena. Ja mikä parasta, maksat vain, kun nimeät ehdokkaan.

lisätietoja rekrytointipalveluistamme löydät verkkosivuiltamme tai ota yhteyttä numeroon 020 7198 6000 tai [email protected].