Miten järjestää yökerhotapahtuma / Deep House-Musiikkiblogi

miten järjestää yökerhotapahtuma

kirjoittanut Tim Andresen (Culture Box, Tanska)

järjestämällä one off – tapahtuma tai perustamalla ilta, joka jonain päivänä on legendojen juttu, joka kaikki alkaa samalla tavalla-jossa on perushyvää bisnestä, markkinatuntemusta, intohimoa, hyvää musiikkia ja silmää yksityiskohdille. Kuka olisi parempi tarjota niin todellisia neuvoja käynnissä club night kuin Tanskan Tim Andresen, DJ, etiketti omistaja, tuottaja on toiminut kuukausittain nights at Culture Box vuodesta 2005 ja yhteistyössä käynnissä paikka kumppanina vuodesta 2016, perustamalla se yksi vahvimmista klubi tuotemerkkejä ympäri Eurooppaa monipuolinen ja aina vaikuttava DJ kokoonpano.

Miten valitaan oikea paikka?

pelipaikka on tärkeä ja tarvitsee hyvän maineen. Pitää tulla toimeen paikan omistajien, henkilökunnan ja turvamiesten kanssa ja rakentaa luottamuksellinen suhde. Pitää myös tietää, että paikan omistajat ovat siinä oikeista syistä ja päinvastoin. Muista, että molemmat osat täytyy tuoda jotain pöytään, jotta kumppanuus onnistuu ja jotain kestää enemmän kuin vain lyhyen aikaa. Tapahtumapaikalla on oltava sama fokus ja samanlaiset prioriteetit kuin sinulla ja katsomolla, jota haluat tuoda sisään. Jos tuot pullopalvelujoukkosi maanalaiseen paikkaan, – siinä on selvästi epäsuhta. Sen lisäksi, että se on aina tärkeää laadukas äänijärjestelmä, valot ja mahdollisuus vastaamaan visuaalisia pyyntöjä. Ihmisillä on nykyään suuret odotukset ja musiikin ja visuaalisen kokemuksen halutaan olevan mahdollisimman hyvä. Myös logistiikkaa ja kisapaikan hintoja on tärkeää pitää silmällä. Et halua, että ihmiset jonottavat 90 minuuttia ulkona, odottavat 30 minuuttia tilatessaan superkalliin oluen baarissa tai eivät voi käydä vessassa. Väärän paikan valitseminen kerran voi johtaa siihen, että ihmiset lakkaavat seuraamasta sinua tulevaisuudessa.

miten DJ: t varataan?

minulla on aina ollut laadukas sekoitus levy-yhtiön artisteja, levy-yhtiön hyviä ystäviä, isoja pääesiintyjiä ja upouusia lahjakkuuksia. Pyrin buukkaamaan sekä nuoria että kokeneita DJ: tä ja suosin pitkiä settejä aina kun mahdollista. Oma kuukausittain What Happens nights at Culture Box on ollut käynnissä vuodesta 2007 ja ollut varhainen leikkipaikka artistit kuten Denis Horvat, Christian Nielsen, Nandu ja Radeckt muutamia mainitakseni. He kaikki leikkasivat hampaansa täällä ennen kuin kukaan kuuli heistä kansainvälisesti. Lisää siihen, minulla on ollut loputon lista kansainvälisiä supertähti DJ kuten Nick Warren, Guy J, Joris Voorn, Nic Fanciulli, Steve Lawler, Amelie Lens, Nicole Moudaber, Pleasurekraft, lista jatkuu. Osa varataan suoraan sinne, missä toiset varataan virastojen kautta. Tärkeintä on löytää oma kaava ja työskennellä niiden kanssa, joista sinä ja yleisö tykkäätte.

kuinka paljon minun pitäisi maksaa DJ: lle?

kaikki riippuu. Etsi reilu hinta, joka pitää teidät kaikki onnellisina. Pienemmät paikalliset DJ: t ja ystävät ovat yleensä valmiita auttamaan ja soittamaan hyvin kohtuullisilla maksuilla, kun he pääsevät mukaan. Kun puhutaan isoista kansainvälisistä pääesiintyjänimistä, on tärkeää ottaa hyvissä ajoin yhteyttä ja olla hyvä neuvottelemaan varausvälittäjien kanssa. Tietynlainen skenen tuntemus ja artistien varaaminen ylipäätään hyödyttää sinua paljon. Hyvä maine ja suhde varaus agentti voi säästää paljon aikaa, stressiä, rahaa ja melko usein saada sinut hyvin tunnettu DJ kohtuulliseen hintaan liian. Jos sinulla ei ole aavistustakaan siitä, miten lähestyä varausta ja agentti asettaa hintansa ensin, voit aina luottaa siihen, että se on paljon korkeampi kuin mitä todella tarvitsee maksaa lopussa. Vastatarjouksesi on silti oltava kunnioittava. Muuten varaus ei todennäköisesti toteudu. Työskentele tiesi lähemmäksi toisiaan, mutta aina on varasuunnitelma tai kaksi, jos et ole saada haluttu teko vahvistettu, joka tapahtuu useammin kuin ei. Tärkeitä asioita mielessä; älä mokaa. Tee paperityöt nopeasti. Lue sopimus ja tech ja hospitality rider lähetetään sinulle välttää virheitä. Pidä määräajat ja maksa laskut ajallaan.

kuinka paljon lipuista pitäisi veloittaa?

veloita niin paljon, että pitkällä aikavälillä tulee rahaa. Sinun ei pitäisi liikaa veloittaa ja pelotella ihmisiä pois jo ennen kuin aloitat ja todistaa itsesi. Ensivaikutelman tekemiseen ei koskaan saa toista mahdollisuutta ja ihmisiä tarvitaan tarpeeksi laadukkaaseen iltaan ja juhlapaikkojen omistajien iloksi. Mitä tulee Lipun hintaan, kaikki riippuu alueesta, kokoonpanosta, esityksestä, paikasta ja tavallisesta yleisöstä. Jos klubilaiset kävelevät sunnuntaiaamuna ulos ja pitävät hauskaa, lipunhinta ei varmasti ole ensimmäinen asia, josta he ovat huolissaan. Mutta se on avain rakentaa luottamusta, joten älä työnnä hintaa korkealle tarjoamatta jotain vastineeksi.

miten mainostat tapahtumaa?

nykyään se on meille lähinnä online-promootiota seurapiireissä. Aiempien iltojen kuvat ja videot voivat olla hyödyllistä dokumentaatiota, mutta on paikkoja, öitä ja väkijoukkoja, jotka eivät pidä kameroiden käytöstä, joten ole varovainen. Videot ja tallennetut sarjat, joita artistit soittavat muissa tapahtumapaikoissa tai festivaaleilla, ovat myös hienoa sisältöä käytettäväksi promootiossasi ennen tapahtumaasi. Mukana olevien taiteilijoiden henkilökohtainen sisältö on toinen voittaja. Jos mahdollista yritä järjestää ominaisuuksia lehdistössä, kuten artikkeleita, haastatteluja ja podcasteja. Ole aktiivinen ja luova. Osaa käyttää eri alustoja ja älä pelkää jakaa henkilökohtaisia tarinoita missä on järkevää hype asioita ylös. Ihmiset haluavat kuulla sinusta muutakin kuin typeriä yhdenlaisia. Helpoin tapa saada paikka kiireiseksi on kuitenkin suullisesti,joten varmista, että sinulla on luotettavia lähettiläitä ja ihmisiä ympärilläsi. Muista aina, jos yleisö on tyytyväinen siihen, mitä teet, he tulevat edelleen tukemaan järjestämiäsi juhlia. Läheisesi todennäköisesti tukevat sinua alussa, mutta se päättyy jonain päivänä, joten katso hieman pidemmälle ja luo oma verkostosi ja kasvata sitä jatkuvasti.

joissakin maissa tai alueilla ja joillekin puolueille katujen edistäminen voi olla välttämätöntä, vaikka ollakseni rehellinen, sitä ei käytetä paljon täällä Culture Boxissa tai Kööpenhaminassa nykyään.

mikä tekee hyvän tapahtuman?

lyhyt vastaus: mahtava nousujohteinen yleisö ja taitavia DJ: tä, jotka osaavat luoda maagisia hetkiä. Monet DJ voi beatmatch kaksi levyä, mutta harvat voivat viedä väkijoukkoja toiselle tasolle.

mitä muuta pitää ajatella?

laita yrityksesi perustetuksi ja valmiiksi, jotta paperityöt eivät ole ongelma tai joudut myöhemmin jonkinlaisiin vaikeuksiin. Se on työn tylsä osa, mutta välttämätön oman yrityksen perustamisessa.

jos olet aloittamassa jonkun muun kanssa, varmista, että säännöt ja odotukset ovat 100% selvät teille kaikille. Liian monet ystävyyssuhteet tällä alalla ovat katkenneet huonon suunnittelun takia ennen jonkin uuden aloittamista.

kiinnitä huomiota poliittisiin aiheisiin. Kerhotoiminnasta on nyt tullut globaali ilmiö, ja sen myötä seuraa vastuullisuus. Se voi olla mitä tahansa oikeudenmukaisesta Sukupuolten edustuksesta musiikkilinjoilla kaikenlaisiin ympäristöhaasteisiin.

pysy aina uskollisena omille ajatuksillesi ja ideoillesi, mutta älä pelkää tehdä tarvittaessa muutoksia. Se, mikä on nyt menestys, ei välttämättä ole ensi vuonna.