Miten kirjoittaa muistio työntekijälle's Kuri

missä tahansa organisaatiossa, kurinpitotoimet voivat olla tarpeen, kun työntekijän käytös vaikuttaa kielteisesti yksilöön, työkavereihin tai työpaikkaan. Koska johtaja, saatat joutua ryhtymään kurinpitotoimiin tai korjaaviin toimiin parantaa hyväksyttävää käyttäytymistä tai suorituskykyä. Kun olet tuloksetta kokeillut muita menetelmiä, kuten neuvontaa ja suorituksen arviointia, saatat joutua kirjoittamaan muistioita varoittamaan työntekijää, joka näyttää kykenemättömältä uudistumaan. Näin voit kirjoittaa muistion työntekijän kurinpidosta.

Anna riittävä irtisanomisaika

Kalifornian yliopiston mukaan voit nuhdella rikollista työntekijää antamalla muistion ilmoituksena työntekijälle siitä, että hänen suorituksensa ei täytä jotakin odotettua osatekijää. Voit antaa tämän nuhtelun, jos työntekijä ei osoita muutosta epävirallisen esimiesvalmennuksen jälkeen, joka auttaa häntä parantamaan vaadittua suorituskykyä. Ilmoitus voi myöhemmin toimia dokumentaationa, jota tarvitset irtisanoaksesi työntekijän, jos hän ei jatka työsuhteessa sen jälkeen, kun kaikki oikeudelliset toimenpiteet on käytetty.

täsmennä toimintatapa

viittaa muistioon kurinpitomuistiona, jotta vältyttäisiin myöhemmin juridisilta ongelmilta ammattiliittojen kanssa. Kertokaa selvästi syy muistion kirjoittamiseen. Muista sisällyttää muistioon työntekijän vastaukset, mutta vältä keskittymästä hänen vastaukseensa. Keskity muistiossa sen sijaan politiikan tai menettelyn toistamiseen. Kertomalla, mitä työntekijältä odottaa, vältät kurinpitotoimet, jos työntekijä noudattaa sääntöjä. Monissa tilanteissa olisi laitonta ojentaa kuria noudattamatta muita menettelyjä tai kanavia.

säilytä Yksityisyys

käsittele muistioita henkilökohtaisina, luottamuksellisina asioina. Varmista, että annat sen vain mukana olevalle työntekijälle. Jos mahdollista, sinun tulisi myös toimittaa kopio hänen ammattiliittonsa edustajille ja säilyttää toinen kopio työntekijän henkilöstökansiossa myöhempää käyttöä varten. Kannattaa kuitenkin tiedustella oman toiminnan ammattiliiton luottamusmiehiltä, tarvitseeko tällaisista keskusteluista tai tapaamisista säilyttää todistusaineistoa. He voivat pyytää lakipykälää, jonka mukaan heidän asiakkaansa voi niitata kirjallisen vastauksen muistioon ennen sen jättämistä.

käytä viestissäsi merkittävää sanamuotoa

, käytä voimakasta sanamuotoa, joka viittaa nuhteluun tai viralliseen kirjalliseen ilmoitukseen. Ilmoita, jos syytät työntekijää epäpätevyydestä, niskoittelusta, väärinkäytöksestä tai virkavelvollisuuden laiminlyönnistä. Nämä kaikki ovat vakavia lauseita, joita voisit käyttää virallisessa kurinpitomenettelyssä, jos irtisanomisesi riitautetaan myöhemmin. Jos muistiossasi on monia kiertoilmauksia, sinun on ehkä vakuutettava kurinpitolautakunta siitä, että työntekijän tekemä rikos oikeutti irtisanomiseen. Virhe kannattaa ilmoittaa sanoja jauhamatta. Voit ilmoittaa, että tiettyyn toimenpiteeseen ryhdyttäisiin, jos työntekijä ei noudata sääntöjä tai sovittua toimintatapaa.

muistion kirjoittaminen poistaa siviilikanteen riskin ja toimii muistutuksena molemmille osapuolille sovituista asioista. Sanallisiin nuhteisiin verrattuna muistiot voivat olla hyödyllisiä, jos tarvitaan todisteita. Ne ovat myös muodollisempia ja toimistoympäristön normaali viestintämuoto.