Miten tehokkaasti johtaa ja johtaa IT-osastoaan

mitä tarkoittaa olla hyvä johtaja? Yhtä oikeaa vastausta ei ole, mutta jos haluat hallita ja johtaa IT-osastoasi tehokkaasti, tarvitset esimerkillisen teknologisen ja esimiestaitojen yhdistelmän. Sinun täytyy helpottaa osastojen toimintaa, delegoida tehtäviä ja ymmärtää alan haasteita, samalla pitää silmällä kohti tulevaisuutta.

koska teknologia muuttuu niin nopeasti, Sinun ja tiimisi on oltava joustavia ja dynaamisia. Jos olet, olet valmis vastaamaan liiketoiminnan kriittisiin tarpeisiin ja menestymään IT-johtamisessa. Tässä 6 tapaa tulla arvokkaaksi ja tehokkaaksi IT-johtajaksi:

kokoa oikea henkilöstö

tietohallintojohtajana, teknologiajohtajana tai IT-johtajana sinun tulee kehittää ja toteuttaa tehokkaita teknologiaratkaisuja, jotka ovat linjassa organisaatiosi liiketoiminnan tavoitteiden kanssa. Voit tehdä tämän tarvitset tiimin, johon voit luottaa toteuttamaan tavoitteesi, osumaan määräaikoihin ja saavuttamaan virstanpylväät. Jos opit henkilökunnan vahvuudet, osa-alueet, stressitasot ja omat henkilökohtaiset tavoitteet, tiimistäsi tulee hyvin öljytty kone.

noudata määräaikoja ja hallitse odotuksia

missä tahansa IT-projektissa saatat kohdata lukemattomia komplikaatioita. IT-johtajana sinun on kuitenkin ennakoitava jokaisen projektin teknologiset ja liiketoiminnalliset näkökohdat. Sinun täytyy hallita odotuksia alusta alkaen. Toimitusjohtaja saattaa haluta projektisi valmiiksi ennen tilikauden alkua, mutta sinun on mitattava resurssisi todellisuutta vasten. Henkilökunnan vahvuudet on valjastettava niin, että oikeat ihmiset työskentelevät oikeiden ongelmien ratkaisemiseksi oikea-aikaisesti. On myös välttämätöntä, että mittaat tiimisi työtä virstanpylväissä, jotta tiedät, milloin projekti voi jäädä tekemättä. Jos sinun täytyy muuttaa kurssia, sinun täytyy neuvoa tiimiäsi uudesta suunnasta ja kertoa kaikille sidosryhmille, jos tehtäviä, aikatauluja ja tavoitteita on tarkistettava.

käytä sekkejä

IT-johtajana elät korkeiden panosten ympäristössä. Ilman vankkaa IT-infrastruktuuria tehtävät, jotka sinun täytyy suorittaa organisaatiossasi, voivat kirjaimellisesti pysähtyä. Tämä on korkeiden panosten ympäristö, jossa tarvitaan hyvin kehittynyt järjestelmä organisatoristen ja teknologisten tarkastusten ja tasapainojen. Tarvitset turvatoimia, jotka suojaavat laitteita, ohjelmistoja, tietoja ja kokonaisia järjestelmiä. Tämä todennäköisesti sisältää joitakin perusasioita, kuten turvalliset salasanat, dual todennusmenetelmät ja asianmukainen palomuurit ja virustorjunta, mutta herkempiä tietoja käsittelet, kehittyneempiä teknologian on oltava. Rakenna useita kerroksia suojaa.

kommunikoi selkeästi ja usein

hyvä viestintä tarkoittaa, että sinä ja henkilökuntasi olette tilivelvollisia, Luotatte toisiinne ja pyritte herättämään positiivista moraalia työpaikalla. Jos haluat edistää henkilökohtaista viestintää, harkitse office-uudistusta, joka poistaa koppeja ja asentaa avoimia pöytiä; jos haluat luottaa sähköpostiviestintään, varmista, että kaikki ovat samalla sivulla tyylin ja sävyn suhteen ja että aiherivit ovat selkeitä ja ytimekkäitä; jos haluat kokeilla uusia alustoja, kuten sovelluksia, varmista, että ne ovat ryhmälähtöisiä ja että niillä on kyky integroida muita hyödyllisiä sovelluksia sosiaaliseen mediaan tai toimistosviitteihin. Nykymaailmassa hyvässä viestinnässä on kyse virtaviivaistamisesta.

pysy uteliaana

joskus ei riitä pelkkä tekniikan ja tietohallinnon asiantuntija. Erottaaksesi itsesi, ideasi, tiimisi ja organisaatiosi kilpailusta, ole utelias ja ajattele laatikon ulkopuolella. Harvard Business Review ‘ n mukaan henkilöt, joilla on suuri uteliaisuusosamäärä, saavuttavat todennäköisemmin “korkeamman tason älyllisiä investointeja ja tiedonhankintaa ajan mittaan, erityisesti muodollisilla aloilla”, kuten tieteessä ja teknologiassa. Uteliailla ihmisillä on myös paremmat valmiudet käsitellä vivahteikkaita asioita, mikä on tärkeä ominaisuus, kun otetaan huomioon, kuinka nopeasti teknologia kehittyy ja kuinka paljon tietoa syntyy. Ehkä tärkein, uteliaat ihmiset ovat valmiita kokeilemaan uusia asioita, mikä tarkoittaa tuoreita ideoita ja mahdollisesti suuria lahjuksia strategisista ja sopivista riskeistä.

älä mieti liikaa

sekä liike-että tekniikkamaailman johtajana sinun on oltava päättäväinen. Joskus pahinta, mitä voi tehdä, on asioiden yliajattelu; tämä on tunnettu ammattimaailmassa vuosikymmeniä analyysihalvauksena. Scientific American-lehden mukaan tieteellisesti on osoitettu liian paljon tietoa luovan prosessin tukahduttamiseksi. Välttää analyysin halvaantumisen sudenkuoppa ymmärtää, että se on ok, jos et osu täydellisyyttä, ja usein se toimii eduksesi. Sen sijaan yrittää täyttää kaikki vaatimukset tehtävän ja täyttää tarvittavat kriteerit. Rajoita ja priorisoi vaihtoehtoja ja pidä aina päätavoite mielessä. Kaikki tämä auttaa sinua toimimaan nopeasti epäröimättä itse.

Tulane University School of Professional Advancement on suunnitellut online Master of Professional Studies in Information Technology and Management-ohjelman opettamaan sinulle, miten tehokkaasti hallita ja johtaa osastoasi. Teknologiaan ja liiketoimintaan keskittyvien kurssien yhdistelmä “IT – osaston johtaminen”-capstone opettaa sinulle, miten teknologia integroidaan koko yritykseen kriittisiin kaupallisiin tarpeisiin vastaamiseksi. Selvitä, miten voit hakea Tulanen MPS in IT Management program-ohjelmaan ollaksesi matkalla IT-innovaattoriksi.