Mitkä ovat yleisimmät Henkilöstöasiat?

henkilöresursseihin liittyviä kysymyksiä, joita työnantajat yleisesti kokevat, ovat tuottavuuden määrittäminen, työntekijöiden rekrytointi, koulutuksen järjestäminen ja toteuttaminen sekä syrjinnän estäminen. Henkilöstöhallinnon työntekijöillä on myös haasteita, kuten konfliktien ratkaiseminen ja työntekijöiden turvallisuus. Myös hyötyjen luominen ja jakaminen, monimuotoisuuden kannustaminen ja ylläpitäminen sekä ulkoistusten hoitaminen ovat suuria huolenaiheita. Se, miten kukin yritys käsittelee erityisiä henkilöstöasioitaan, riippuu HENKILÖSTÖPÄÄLLIKÖSTÄ tai-johtajasta sekä yrityksen politiikasta. Riippumatta siitä, miten yritys suhtautuu, näiden kysymysten käsittely on yleensä jatkuva prosessi.

Tuottavuus

henkilöstöosaston ensisijainen tavoite on johtaa ja organisoida työntekijöitä niin, että he voivat olla mahdollisimman tuottavia, koska tämä yleensä lisää tuloja. HR-henkilöstö ajatteleekin hyvin kriittisesti työvuoron henkilömäärää, tiimitehtäviä, motivaatiotarjouksia kuten bonuksia ja moraalin pitämistä korkealla. Näillä tekijöillä voi olla vahvoja korrelaatioita, joten vaikeutena on, miten tehdä muutoksia yhdellä osa-alueella vaikuttamatta liikaa toiseen. Voi olla haastavaa tehdä muutoksia ja “korjata” järjestelyjä, jotka eivät rasita yhtiön budjettia.

rekrytointi

henkilöstöhallinnon työntekijät ovat aina vastanneet ainakin joistakin työntekijöiden rekrytointiin liittyvistä asioista. Heidän on löydettävä keinoja, kuten osallistua työmessuille ja lähettää myynninedistämispostituksia, herättääkseen kiinnostusta tietyissä tehtävissä ja koko yrityksessä. Monilla yrityksillä on kuitenkin vielä suurempi ongelma tällä alalla, koska globalisaatio tarkoittaa sitä, että yritykset kilpailevat keskenään koko maailmassa eikä vain yhdellä pienellä alueella tai maassa. Nykyiset työntekijät etsivät myös työpaikkoja, jotka tarjoavat enemmän tasapainoa työn ja perheen välille. Yritysten on joskus tarjottava enemmän myös etuuspaketteja tai kannustimia, koska ihmiset etsivät yhä enemmän työpaikkoja, jotka vähentävät heidän riskejään epävakaassa taloudellisessa tilanteessa.

koulutus

koulutusta tarvitaan lähes kaikilla toimialoilla, koska jokaisella yrityksellä on omat käytäntönsä ja menettelytapansa, joita työntekijöiden on noudatettava. On HR: n vastuulla selvittää, miten koulutus toteutetaan niin, että toiminta ei keskeyty tai rasitu. Osasto määrittää myös, miten koulutustilaisuudet ja seminaarit vaikuttavat yrityksen kalenteriin ja budjettiin. Joissakin tapauksissa tarvitaan myös koordinointia koulutukseen osallistuvien kolmansien osapuolten kanssa.

syrjintä

yritykset arvostavat moninaisuutta usein siksi, että se tarjoaa erilaisia ajatusmalleja ja kokemuksia, jotka voivat synnyttää uusia ideoita ja parantaa tuottavuutta. Se vaalii myös tiimityöskentelyyn hyvin soveltuvaa tasa-arvon tunnetta. Yritykset odottavat HENKILÖSTÖOSASTOJENSA rakentavan monimuotoisuutta työpaikoille, sillä henkilöstöhallinnon työntekijät ovat yleensä vastuussa yrityksen rekrytoinnista, palkkaamisesta, ylennyksistä ja irtisanomisista. Monissa paikoissa on lakeja, jotka tekevät erilaisista syrjinnän muodoista työpaikoilla laittomia, joten henkilöstötyöntekijöiden on rekrytoitava ja koulutettava tavalla, joka noudattaa sekä oikeudellisia että liiketoimintanormeja. Koska yhä useammat työntekijät ovat tietoisia oikeuksistaan, moderni henkilöstöosasto voi joutua käsittelemään myös syrjintää koskevien valitusten mahdollista lisääntymistä.

konfliktien ratkaiseminen

vaikka henkilöstöhallinnon osastojen jäsenet tekevät kovasti töitä löytääkseen yrityksen kulttuuriin hyvin soveltuvia työntekijöitä, työntekijöissä olevien persoonallisuuksien, kokemusten ja taitojen laaja kirjo tarkoittaa, että joitakin konflikteja tulee väistämättä tapahtumaan. Sanallista tai fyysistä häirintää koskevien valitusten tutkiminen on yleistä, mutta myös muita ristiriitoja, kuten esimiesten rikottuja lupauksia, varastettua omaisuutta ja muita ongelmia, ilmenee. Tämä on yksi suurimmista henkilöstöasioista yrityksille, koska työntekijän säilyttäminen on lähes aina halvempaa kuin uuden löytäminen ja kouluttaminen. Jos HR ei ratkaise ristiriitoja heidän ollessaan läsnä, seurauksena voi olla irtisanoutumisia tai irtisanomisia, mikä lopulta maksaa yritykselle rahaa.

turvallisuus

työntekijät käyttävät usein laitteita, jotka, jos niitä ei käytetä oikein, voivat aiheuttaa onnettomuuksia tai terveysongelmia. Jopa jotain, kuten työpöytä, joka ei ole ergonomisesti sijoitettu, voi olla mahdollinen vamman lähde. Henkilöstöosaston on otettava tämä huomioon organisoidessaan työntekijöitä. Se tutkii myös väitteitä vaarallisista laitteista tai esimiesjohdosta.

etuudet

lähes kaikki yritykset tarjoavat joitakin etuuksia työntekijöille joko vaikuttaakseen kilpailukykyisiltä tai noudattaakseen paikallisia, alueellisia tai kansallisia säännöksiä. Henkilöstöjohtajat työskentelevät yritysjohtajien kanssa etuuspolitiikan ja-pakettien luomiseksi. Yleisiä työsuhde-etuja ovat sairausvakuutus, henkivakuutus, hammashoito ja työntekijöiden tuotealennukset. Kun työntekijät irtisanotaan, myös heidän etunsa ovat yleensä samat, joten HR: n on pidettävä kirjaa kunkin työntekijän tarkoista palkkaus-ja irtisanomisajoista.

ulkoistaminen

ulkoistaminen tarkoittaa yrityksiä, jotka antavat työtä yrityksen ulkopuolisille itsenäisille urakoitsijoille eivätkä talon työntekijöille. Itsenäiset urakoitsijat ovat freelance-työntekijöitä, jotka maksavat omat veronsa ja vakuutuksensa. Ulkoistaminen on yksi yleisimmistä henkilöresursseihin liittyvistä kysymyksistä, sillä monet yritykset palkkaavat freelancereita sen sijaan, että ne loisivat enemmän yleiskustannuksia ottamalla lisää työntekijöitä. Yleiskustannuksiin kuuluvat laitteet ja työtilat sekä edut, kuten sairausvakuutus.