Näkymät minne tahansa: vanha työkalu, jolla on uusi elämä etätyön aikakaudella

Work-from-home ja work-from-anywhere eivät ole enää vain hienoja termejä, vaan todellisuutta tänä päivänä ja sen odotetaan olevan myös tulevaisuuden elämäntapa. Tämä suuntaus edellyttää joitakin out-of-the-box ajattelua ja tarvetta työkaluja, kuten Outlook missä tahansa, jotka auttavat työntekijöitä ja organisaatioita löytämään tasapainon joustavuuden ja turvallisuuden. Ja koska monet työntekijät työskentelevät kotoa edelleen käyttää vanhempia versioita Microsoft Outlook, tämä on, jos Outlook missä tahansa voi olla erityisen hyödyllinen.

mikä on näkymät missään?

Outlook Anywhere on Microsoftin tarjoama ominaisuus, jonka avulla Microsoft Outlookin 2010, 2003 ja 2007 käyttäjät voivat käyttää sähköpostejaan ja kalenteriaan yrityksen toimialueen ulkopuolella tarvitsematta käyttää virtuaalista yksityistä verkkoa.

toisin sanoen työntekijät voivat käyttää yrityksen sähköposteja Internet-yhteyden kautta murehtimatta tietoturvaratkaisuista. Sähköpostien etäkäyttö ei vaadi VPN: iä tai muita suojattuja verkkoja.

miten Outlook missään toimii?

Nyt kun tiedät mitä se on, otetaanpa lyhyt katsaus taustalla teknologiaa ymmärtää, miten se toimii.

Yleisesti ottaen, yritysten ympäristö -, Outlook-asiakas käyttää Remote Procedure Calls (Rpc) kanssa TCP/IP kommunikoida Exchange server lähettää ja vastaanottaa viestejä, kalentereita, tehtäviä, ja enemmän. Tämä on nopea ja tehokas tapa kommunikoida Outlook-asiakasohjelman ja Exchange server.

Mitä tapahtuu, kun Outlook-asiakas on yrityksen oman verkon ulkopuolella?

tyypillisesti käytät VPN: ää muodostaaksesi yhteyden yritysverkkoon ja päästäksesi käsiksi sähköposteihisi. Itse asiassa VPN: n avulla voit käyttää sähköpostin lisäksi myös muita yritysverkostosi suojattuja palveluita, koska yhteys kulkee organisaation palomuurin kautta.

mutta Outlook Anywhere ei vaadi VPN-yhteyttä, ja voit käyttää Exchange-palvelinta Internet-yhteyden kautta. Tämä on mahdollista, koska Outlook-asiakas käyttää RPC: tä HTTP-yhteyden muodostamiseen.

kuitenkin Exchange 2007 ja 2010 edellyttävät manuaalista konfigurointia Outlookin perustamiseksi minne tahansa. Jos sinulla on Exchange 2013, 2016 tai uudempi, sinun ei tarvitse huolehtia määrittämisestä mitään, koska ne käyttävät RPC yli HTTP oletuksena.

Joten, miten sen voi perustaa?

Outlook Anywhere

näkymät on helppo asettaa missä tahansa ja ennen kuin pääsemme yksityiskohtiin, tässä ovat edellytykset.

• Microsoft Windows XP SP2 tai uudempi.
• Microsoft Exchange Server 2003 tai jos sinulla on vuoden 2007 versio, sen täytyy olla käynnissä Windows Server 2003: ssa.
• Exchange administration, joka määrittää konfiguraatiot manuaalisesti palvelimessa HTTP-yhteyksien mahdollistamiseksi.

hypätään kokoonpanoihin, jotka sekä käyttäjä että vaihdon ylläpitäjä tekevät kaiken tämän ollessa kohdallaan.

käyttäjän kokoonpanot

käyttäjillä ei ole paljon kokoonpanoja hoidettavanaan, koska suurin osa asioista hoidetaan vaihdon ylläpitäjän toimesta.

niin, käyttäjä tässä on askel – askeleelta opas siitä, mitä sinun pitäisi tehdä.

• siirry Microsoft Outlookissa työkaluihin – > Tilin asetukset.
• valitse vaihtotili ja etsi vaihtoehto ” Change.”Klikkaa sitä.
• kirjoita tähän välilehteen Microsoft Exchange-nimi ja käyttäjätunnus, jos niitä ei ole vielä määritetty, ja napsauta “Lisää asetuksia” – painiketta.
• Siirry “Connection” – välilehdelle ja valitse “Connect to Microsoft Exchange using HTTP”. Huomaa, Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, se tarkoittaa, että tilisi ei ole perustettu Outlook missään, joten ota yhteyttä Exchange administrator.
• kun olet tarkistanut vaihtoehdon, napsauta “Exchange Proxy Settings” – painiketta aivan alla.
• Kirjoita yhteysasetuksiin Exchange administraattorin antama URL.
• Tarkista “yhdistä vain SSL: llä” ja “yhdistä vain välityspalvelimiin, joilla on tämä pääasiallinen nimi varmenteessaan” – asetukset, jos ylläpitäjäsi pyytää, koska se riippuu Exchange server-kokoonpanosta.
• kirjoita alla olevaan tekstikenttään “mstd”: seuraa URL syötit aiemmin.
• valitse välityspalvelimen todennusasetuksista ” Basic Authentication “tai”NTLM Authentication”.
• kello OK kaikista ikkunoista.

Liitä Outlook Exchange-palvelimeen ja katso toimiiko se. Muuten, tarkista, jos olet noudattanut ohjeita oikein ja ota yhteyttä Exchange admin tarvittaessa.

Exchange administrator configuration

jos olet Exchange administrator, sinun täytyy tehdä paljon enemmän konfiguraatioita, kuten:

• Määritä Autodiscover-ominaisuus, jos se ei ole oletusarvoisesti käytössä.
• osta SSL-varmenne verkkotunnuksellesi ja asenna se IIS-palvelimelle.
• käytä PALVELINHALLINTAA RPC: n lisäämiseen HTTP-ominaisuuden päälle.
• käytä etäyhteyksien toimivuuden tarkistamiseen etäyhteyksien testaustyökalua.
• tarkista, onko palomuurireitittimessäsi portti 443 auki, jotta voit lähettää liikennettä sähköpostipalvelimellesi.

käydään nyt läpi jokainen listan kohta.

määritä asetukset

ensimmäisenä askeleena määritä palvelimesi asetukset niin, että ne edistävät Outlookia missä tahansa. Tehdä näin:

• avaa tietojenvaihdon hallintakonsoli ja siirry kohtaan palvelimen kokoonpano – > Client Access.
• etsi oikeanpuoleisessa ruudussa “Configure External Client”-alapaneelin alta.
• tämä avaa ohjatun toiminnon, ja lisää palvelimesi tähän, jotta ulkopuoliset asiakkaat voivat käyttää sitä.
• seuraavaksi, katso aliruutua oikealla puolella keskellä, ja löydät vaihtoehdon nimeltä “ota Outlook missä tahansa” klikkaa tätä ottaaksesi tämän vaihtoehdon käyttöön. Jos sinulla on jo käytössä, näet “Poista Outlook missä tahansa” vaihtoehto sijaan.
• jos haluat ottaa käyttöön, anna ulkoinen palvelinnimi, ja tämä on sama, jota käytät SSL-varmenteessa. Valitse myös todennustyyppi (basic tai NTLM).

tarkista myös, onko DNS-palvelimellasi Autodiscover-tietue. Voit tarkistaa tämän valitsemalla palvelimen hallinta, DNS-palvelin- > Forward Lookup Zones – > URL-osoitteesi. Etsi keskimmäisestä ruudusta Autodiscover-tietue. Jos et löydä sitä, lisää Tämä vaihtoehto.

tälle:

• • Siirry DNS Manager verkkotunnuksesi ja siirry toiminto > CNAME.

I

• valintaikkuna avautuu ja lisää tähän tyypiksi Autodiscover ja autodiscover.outlook.com CNAME-osoitteena. Klikkaa OK .

osta SSL-varmenne

kun olet määrittänyt sen, osta SSL-varmenne seuraavaksi. Vaikka sinun ei tarvitse tehdä tätä heti määrittämisen jälkeen, silti se on jotain sinun täytyy tehdä, jotta Outlook missä tahansa.

• seuraava askel on SSL: n ostaminen. Koska tämä perustuu julkisen ja yksityisen avaimen pariin, sinun on annettava palvelimen avain. Jos haluat löytää tämän avaimen, siirry palvelimen hallintakonsoliin, valitse palvelin ja etsi “luo varmennepyyntö”-vaihtoehto oikeanpuoleisesta yläreunasta. Kirjoita uuteen ikkunaan tiedot, kuten palvelimen nimi, sijainti ja organisaatio.
• tämä luo tekstitiedoston avaimellasi, ja nyt, lataa tämä avain sivustoon, josta ostat SSL-varmenteen. Palveluntarjoaja puolestaan luo varmenteen ja lähettää sen verkkotunnuksesi sähköpostitunnukseen.
• kun saat varmenteen, asenna se palvelimellesi. Voit tehdä tämän palaamalla palvelimen hallintakonsoliin ja etsimällä vaihtoehdon nimeltä “täydellinen varmennepyyntö” oikeassa yläkulmassa olevasta ruudusta. Lataa sertifikaatti SSL-palveluntarjoajalta, ja olet valmis.

RKP: n lisääminen HTTP: n päälle

seuraava vaihe on RKP: n lisääminen HTTP: n päälle. Tätä varten:

• Siirry Palvelimen hallinta ja vieritä alas Ominaisuudet-välilehti.
• Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa ” lisää ominaisuuksia.”
• Selaa pop-up-ikkunassa ominaisuuksia ja tarkista ” RPC yli HTTP-välityspalvelimen.”Napsauta Asenna, ja olet valmis.

testaa etäyhteys

kun olet tehnyt kaikki vaiheet, tarkista, toimiiko etäyhteys. On olemassa monia työkaluja, ja yksi puhumme tässä on etäyhteyden analysaattori.

• Siirry Exchange Management Consoleen ja vieritä vasemmassa ruudussa olevaan “Toolbox”-kohtaan.
• Etsi Etäyhteysanalysaattoria keskimmäisestä ruudusta. Tämä avaa verkkoselaimen ja sitä, valitse Outlook. Kirjoita seuraavalla sivulla sähköpostiosoite ja salasana. Kun syötät tunnistetiedot, tämä työkalu yrittää muodostaa yhteyden Exchange-palvelimeen Internetin kautta.
• tämä työkalu testaa automaattisesti DNS-asetuksesi, SSL-varmenteen, RPC: n HTTP-ja autodiscover-kokoonpanot.

tämän myötä organisaatiosi on valmis näkymään missä tahansa.

Outlook Anywhere on loistava vaihtoehto Microsoft Outlookin vanhemmille versioille, sillä sen avulla käyttäjät voivat turvallisesti käyttää yrityksen Exchange-palvelinta Internetin kautta. Se poistaa VPN: ien tarpeen ja antaa käyttäjille mahdollisuuden työskennellä missä tahansa.

esikuva: