On A3-suunnitelmia ja sitten on A3-suunnitelmia

jos on pyörinyt Laihian yhteisössä jonkin aikaa, on epäilemättä törmännyt konseptiin “A3-suunnitelmassa”. Tänään tarkastelemme, mitä A3 on ja tarkastella erilaisia A3, selventää, mitä tyyppiä käyttäisit, kun-se voi olla hieman sekava alussa.

mikä on A3-suunnitelma?

A3 on pelkkä paperikoko (420mm x 297mm), mutta A3-suunnitelma edustaa lean-ja yritysmaailmassa kykyä laittaa suunnitelma yhdelle paperiarkille ja käyttää tätä yhtä paperiarkkia viestimään suunnitelman tarkoitusperistä ja nykyisestä tilanteesta.

millä tahansa lean-lähestymistavalla määrittelemme A3-suunnitelman avulla nykytilan-missä olemme nyt?, tuleva valtio-missä meidän täytyy olla? ja kuilu-ero nykyisten ja tulevien valtioiden välillä. Sen jälkeen meidän on korostettava, mitä aiomme tehdä tämän kuilun kuromiseksi umpeen ja miten aiomme mitata ja seurata menestystämme. Tämä tapahtuu rinnakkain Plan-Do-Check-Act-ajattelumme kanssa. A3-suunnitelma ei ole vain suunnitelman osa, sitä käytetään seuraamaan tekemistä ja tarkistamista, ja sitä säädetään tarpeen mukaan teko-tai Säätövaiheen aikana.

mitkä ovat A3-suunnitelmien tyypit?

A3-suunnitelmia on kolmea päätyyppiä

1. Strateginen Suunnittelu A3

2. Hankkeen Tilanne A3

3. Ongelmanratkaisu A3

A3-tyyppien lukumäärä ja niiden todelliset nimet vaihtelevat yritysten ja toimialojen välillä. Yksinkertaisuuden vuoksi täällä tulee keskittyä tärkeimmät kolme. Olennaista tässä on ymmärtää, että A3-suunnitelmalle on olemassa erilaisia sovelluksia.

strateginen suunnittelu A3

tämä on yrityksen ylimmän johdon tasolla tehtävä suunnittelutyyppi ja se on yleinen A3-suunnitelma. Haluamme käyttää tällaista A3-suunnittelua, kun tulevaisuuden tila on keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä tulevaisuudessa-usein 12 kuukautta tai enemmän. Kun aloitat lean matka, tämä aikataulu voi alkaa 6 kuukautta soveltamisala.

tämän A3-suunnitelman korkean tason on vielä noudatettava PDCA-sykliä. Tällä tasolla Tarkastusvaihe on kriittinen. Alussa on määriteltävä selkeät mittarit, jotta jokainen ymmärtää, mitkä toimenpiteet ovat tärkeitä ja miten niitä kerätään ja käytetään. tämä ratkaisee, miten hankkeen “menestys” koetaan.

hankkeen tilanne A3

strategisen suunnittelun A3 loppuun saattaminen edellyttää monia toimintavaiheita, ja nämä yksittäiset toimet on jaettu hankkeeseen A3s, jolloin jokainen alue tai prosessin omistaja saa osansa strategisesta kokonaissuunnitelmasta. Tärkeintä tässä on varmistaa, että soveltamisala on sopusoinnussa ylätason suunnitelman kanssa, ja mittarit ovat puhdas osajoukko strategisista. Paras tapa suunnitella A3-projektin onnistumista on täydellinen linjaus.

ongelmanratkaisu A3

ongelmanratkaisu A3-suunnitelma mahdollistaa ongelman työstämisen. Tavoitteena on saada mahdollisimman paljon tietoa ja palautetta prosessiin osallistuvilta henkilöiltä, jotta voidaan määritellä, mikä ongelma todellisuudessa on – ilman yhteisymmärrystä siitä, mitä ongelmaa yrität ratkaista, on hyvin vaikea päästä yksimielisyyteen siitä, että ne ratkaisut, jotka olet menossa oikeudenkäyntiin ja jotka toteutat, todella ratkaisevat nämä ongelmat.

huomautin, että” ratkaisusarja, jonka kokeilet ja toteutat ” – ongelmanratkaisua on pidettävä kokeilusarjana. Perinteiset ongelmanratkaisumenetelmämme ovat, että huoneen äänekkäin henkilö ilmoittaa, mitä tehdä, ja sitten fiksujen on yritettävä saada tämä “ratkaisu” toimimaan; se on valtavaa ajan, energian ja resurssien tuhlausta. Ottaa todellinen joukkue ongelmanratkaisu lähestymistapa vie aikaa kehittää, mutta tarjoaa paremman ongelmanratkaisun pitkällä aikavälillä. Käytä Problem Solving A3-suunnitelmaa dokumentoidaksesi Keskeiset syötöt ja tehtävät kokeet ratkaisujen löytämiseksi.

A3S: n hierarkia

kuten arvata saattaa, tarvitsemme paljon enemmän ongelmia ratkaistavaksi kuin strategisia suunnitelmia, joten A3s: n ongelmanratkaisua tulee olemaan paljon enemmän.

joten seuraavan kerran, kun lähdet liikkeelle A3-paperin ja lyijykynän kanssa, käytä muutama minuutti ajatustesi lujittamiseen ja tarkista, mitä A3-tyyppiä olet luomassa. Mitä tiiviimpi A3 on, sitä parempi lopputulos on, sillä pystyt viestimään todellisesta ongelmasta tai puutteesta, johon olet puuttumassa.