ota yhteyttä

mitä on ehdollinen työvoiman hallinta?

vaikka voi olla liian helppoa ryhmitellä koko työvoima yhteen, lahjakkuuksien tehokkaassa hallinnoinnissa on erotettava vakituiset ja ehdolliset työntekijät heidän työsuhteensa monipuolisuuden ja vivahteikkuuden vuoksi.

ehdollinen henkilöstöjohtaminen on ei-vakituisten työntekijöiden palkkaamista ja johtamista. Näihin kuuluvat itsenäiset urakoitsijat, keikkatyöntekijät, työselostuksen perusteella palkatut työntekijät (SoW), vuokratyöntekijät ja väliaikaiset toimihenkilöt (tutustu tarkemmin näiden segmenttien välisiin eroihin tässä).

miksi hallita ehdollista työvoimaa?

ei-vakituisen työvoiman rakenne on vähintäänkin monimutkainen. Mutta se on useita etuja, kyky nopeasti skaalata resursseja ja pääsy kapealla taitoja tuottaa hankkeita ja täyttää kausiluonteinen kysyntä.

ilman tehokasta johtamista ehdollisen työvoiman täyttä hyötyä ei kuitenkaan yksinkertaisesti voida toteuttaa. Esimerkkitapauksena yhdellä liiketoiminnan osa-alueella voi olla resursseja, jotka voisivat täyttää jonkin toisen alan tarpeen, mutta palkattavien työntekijöiden avoimuuden puutteen vuoksi toteutetaan kalliita rekrytointiprosesseja sellaisten taitojen hankkimiseksi, joihin YRITYKSELLÄ on jo pääsy.

jos otetaan huomioon myös se, miten joustavaa ei-vakinainen työvoima on, CWM: n tarve varmistaa, että työntekijöillä itsellään on myönteisiä kokemuksia, on avainasemassa. Tällä osaajapoolisi segmentillä on mahdollisuus käyttää useita muita työllistymismahdollisuuksia, joten jos heistä tulee irti, ei ole aina takeita siitä, että he voivat uudelleen työllistyä tarpeen tullen.

mitkä ovat keskeiset haasteet?

ehdollisen työvoiman yrityksille tarjoama joustavuus on yksi tämän segmentin työllistämisen suurimmista myyntivalteista-työnantajat voivat tarvittaessa skaalata työvoimaa ylöspäin tai alaspäin suhteellisen helposti. Suurin haaste on kuitenkin tämän lahjakkuusjoukon juokseva luonne.
koska ehdollisia työntekijöitä voidaan työllistää niin monella eri tavalla, HR-ja hankintatiimit joutuvat johtamaan useita toimittajia eri aloilla, eri paikoissa ja työtehtävissä sekä työvoimaa, jota heillä ei todennäköisesti ole täysin valvottavanaan.

erilaisten työjärjestelyjen vuoksi se, miten seuraat ja sitoudut ehdollisen työvoiman kuhunkin osaan, vaihtelee huomattavasti. Esimerkkitapauksena vuokratyöntekijöitä ohjaa hyvin paljon heidän käyttöön ottamansa virasto, joten sinulla on todennäköisesti paljon tiiviimpi yhteys ja osallistuminen kolmannen osapuolen myyjään kuin yksilö.

itsenäiset urakoitsijat sen sijaan ovat paljon suoremmin yhteydessä HR-ja hankintatoimintoihin.

keskeisenä haasteena on myös varmistaa, että ehdollista työvoimaa käytetään asianmukaisesti. Mutta kun riski voidaan siirtää toimitusketjussa loppuasiakkaalle, jos yksilölle ei makseta tai hallinnoida vaatimustenmukaisella tavalla tai hänellä ei ole vaadittua työllisyysastetta tai erityistä työpaikkasertifiointia, se on erittäin tärkeä osa ehdollista työvoiman hallintaa, jota ei pidä unohtaa.

mitkä ovat vaihtoehtoni ehdollisen työvoiman tehokkaaseen johtamiseen?

vaikka ehdollisen työvoiman hallinnassa voi olla useita haasteita, yksinkertainen tosiasia on, että se on välttämätöntä. Ehkä vielä tärkeämpää on, että se on tehtävä oikein. Keikka talous kasvaa ja riippuvuus ehdollisten työntekijöiden kasvaa (puhumattakaan siitä, että useammat ihmiset haluavat työllistyä joustavammin), yritykset, joilla ei ole tehokasta CWM ohjelma pian löytää kilpailukykyisiä lahjakkuuksia altaat kutistua.

tätä on tietenkin mahdollista hallita yrityksen sisällä, mutta se vaatii asiantuntijaresursseja, joilla on tietoa toimittajien hallintaprosesseista ja vaatimustenmukaisista työllistämismenetelmistä sekä pääsy reaaliaikaisiin tietoihin organisaation ehdollisesta toimitusketjusta. Jo valmiiksi ylirasitetuille HR-ja hankintatiimeille tämä ei todellisuudessa ole mahdollista, minkä vuoksi vaihtoehtoja valitaan usein.

näissä tapauksissa organisaatiolla on kolme päävaihtoehtoa:

• liiketoimintaprosessien ulkoistaminen (Business Process Outsourcing, BPO): tai ehdollisten työntekijöiden palkkaaminen Työselvityksen perusteella. Mainitsimme edellä sow: n ehdollisen työvoiman segmenttinä, mutta tällä työllistämismallilla on mahdollista ajaa oman yt: n elementtejä. Pohjimmiltaan sitoudut kolmannen osapuolen asiantuntijapalveluyritys toimittaa tiettyä työtä määritellyn kustannusten ja ajan. Työn tekijät ovat todennäköisesti palveluyrityksen palveluksessa tai toimivat osakeyhtiön kautta, joten työn toimittamisesta olisi sovittu yrityksen kanssa.
• toimittajan hallintajärjestelmän käyttäminen: Tämä on pääasiassa ohjelmisto, joka helpottaa ehdollisen työvoiman hallintaa. Se on usein pilvipohjainen ja isännöi runsaasti tietoa, joka ilmoittaa CWM: lle, mutta se vaatii hallintaa joko sisäisesti tai toisen hallintaratkaisun kautta. Kuten kaikilla muillakin teknisillä alustoilla, se on vain yhtä hyvä kuin siihen menevä data ja sitä ympäröivät prosessit ja hallinto.
• hallitun palveluntarjoajan (MSP) käyttäminen: Tämä on ulkoistettu palveluntarjoaja, joka hallinnoi kaikkia tai osaa ehdollisesta työvoiman rekrytoinnista – mukaan lukien VMS. Tämä on usein ensisijainen valinta tehokkaalle CWM: lle, koska se antaa yrityksille asiantuntemusta ja kokemusta vaatimustenmukaisuudesta, toimittajan hallinnasta ja teknologia-alustoista.

CWM: n saaminen kuntoon nyt

ehdollisen työvoiman selkeä tehokas hallinta on välttämätöntä. Koska ei-vakinainen työvoiman määrä jatkaa kasvuaan, sen varmistaminen, että sinulla on ohjelmat, joilla voit parhaiten hallita ja ottaa käyttöön tämän segmentin yrityksesi nyt on avain varmistaa yrityksesi voi joustaa ja sopeutua tulevaisuudessa.

jos haluat lisätietoja guidant Globalin hallinnoiduista palveluntarjoajan (MSP) ratkaisuista, ota yhteyttä tiimiimme jo tänään.

tarvitsetko työvoimaratkaisukumppania?

jos etsit työntekijäratkaisua, joka täyttää täsmälleen organisaatiosi valintakriteerit, mutta et ole varma, mistä aloittaa, älä katso pidemmälle! Kokemuksemme perusteella olemme koonneet ensimmäisen erän MSP-käsikirjastamme, “The complete guide to securing a first-generation MSP solution for your business”.
tämän oppaan tavoitteena on yksinkertainen: antaa sinulle kokonaiskuvan siitä, mitä etuja MSP kumppani tarjoaa, ja tietoa, joka auttaa sinua päättämään, onko se oikea ratkaisu organisaatiollesi.

Napsauta lukeaksesi MSP-käsikirjan osan 1