Project Review Kokousmalli | Kokouksen Asialista | Fellow.sovellus

• 

  Valitse malli

  Säästä aikaa valmiiksi rakennetulla mallilla, jossa on Suositeltavat keskustelupisteet, jotta pääset alkuun

• 

  muokkaa sitä

  in Fellow, Mukauta otsikoita, keskustelupisteitä ja paljon muuta ennen kuin käytät sitä seuraavassa kokouksessa

• 

  tuo se elämään

  käytä mallia reaaliaikaisesti kokousvieraidesi kanssa tehdäksesi yhteistyötä kokousmuistioiden kanssa

mitä tämän projektin tarkastelun Kokousmallin sisällä on:

Project review meetings – tunnetaan myös nimellä Retrospectives – ovat sessioita, joissa tiimi kokoontuu pohtimaan asioita, jotka menivät hyvin, sekä sitä, mitä voitaisiin parantaa tulevia projekteja varten. Tähän voisi sisältyä keskustelu prosesseista, työkaluista ja siitä, miten vastuut jaetaan.

tämä Fellow meeting-malli sisältää 6 osiota, jotka auttavat tiimiäsi pohtimaan taannoista projektia. Jotta olisi tuottava keskustelu, pyydä tiimiäsi kansoittamaan kohdat 2-5 ennen kokousta:

1 alkuperäiset odotukset

aloittavat kiittämällä kaikkia heidän työstään ja vaivannäöstään hankkeen saattamiseksi päätökseen. Anna sitten lyhyt yhteenveto alkuperäisistä odotuksista, aikatauluista ja suorituksista.

2 Project recap (and wins)

tässä osiossa pyydä tiimiäsi pohtimaan seuraavia kysymyksiä:

• mikä meni hyvin?
• miten kuvailisitte hankkeen tuloksia?
• mistä tämän projektin osa-alueesta olet ylpeä?

3 odottamattomat tiesulut

tämän keskustelun tarkoituksena on luoda ympäristö, jossa ihmiset jakavat haasteensa, sekä antaa sinulle ideoita, joita miettiä ja parantaa tulevia projekteja varten. Avainkysymys on:

• mitä esteitä ja / tai haasteita kohtasitte tämän hankkeen toteuttamisen aikana?

4 Learnings

on tärkeää käyttää projektin tarkastelutapaamista mahdollisuutena oppimiseen ja pohdintaan. Tässä osiossa fasilitaattori voi esittää seuraavat kysymykset:

• mitä nämä tiesulut opettivat meille?
• mitä voidaan tehdä seuraavalla kerralla toisin?

5 Sidosryhmäpalaute

joskus voi olla hyvä idea kutsua asiakas tai ulkopuolinen sidosryhmä jakamaan näkemyksiään ja palautetta hankkeesta. Tämän ei kuitenkaan tarvitse tapahtua kokouksen aikana: yksi vaihtoehto olisi kerätä tuoretta palautetta asiakkailta ja keskustella siitä tiimin kanssa kokouksessa.

6 seuraavaa askelta

jokainen suuri kokous päättyy selkeään kertaukseen. Varmista, että esität projektin arviointikokouksen lopussa seuraavat kysymykset varmistaaksesi, että kaikki ovat samalla sivulla tulevissa hankkeissa:

• mitä tästä tapaamisesta seurasi?
• mitkä ovat tämän Hankekatsauksen Keskeiset oivallukset?