Projektipohjainen organisaatio: edut ja haitat

PMBOK®: n mukaan Projektiorganisaatioilla tarkoitetaan erilaisia organisaatiomuotoja, jotka luovat tilapäisiä järjestelmiä työnsä suorittamiseen. Yritykset, jotka tarvitsevat ja odottavat nopeaa innovointia, soveltuvat todennäköisimmin projektipohjaisiin organisaatioihin. Monet yritykset, kuten viihde, rakentaminen, ilmailu, jne. organisoi työnsä jakamalla se erilaisiin projekteihin. Funktionaalisessa rakenteessa osastot on luotu organisoimaan erikoisuuksiin, kuten markkinointiin ja rahoitukseen, perustuvaa työtä. Projektiluonteisessa organisaatiossa suurin osa liiketoiminnoista järjestetään kuitenkin projekteihin. Pienyritysjohtajan kannattaa harkita projektipohjaisen rakenteen hyväksymistä, koska se parantaa työn tehokkuutta. Projektipohjaisen johtamisen toteuttaminen lisää myös reagointikykyä, jolloin hän pystyy sopeutumaan nopeasti markkinoiden muutoksiin. Kun otetaan huomioon projektipohjaisten organisaatioiden toiminta, opimme projektipohjaisesta rakenteesta ja projektipohjaisten organisaatioiden eduista tässä artikkelissa.

Projektipohjaisen organisaatiorakenteen perusteet

kuten nimestä voi päätellä, Pbo: ssa projektit ovat johtavien yritysten pääyksiköitä. Ylimmässä johdossa on toimitusjohtaja tai johtaja ja hänen alaisuudessaan eri osastojen johtajat. Niiden alla on projektitiimejä, jotka koostuvat eri jäsenistä, kuten analyytikko, arkkitehti,Kehittäjä, testaaja jne.

Pbo: t voivat muodostua erityyppisistä organisaatioista, kuten funktionaalisesta, matriisista. Projektipohjaisen järjestelmän toteuttaminen organisaatiossa voi vähentää organisaation hierarkiaa ja byrokratiaa. PBO: t keskittyvät projektien lopputulokseen turhan politiikan ja kannanottojen sijaan.

Projektipohjaisen organisaation toiminta

hanke keskittyy yhteen tiettyyn tehtävään tai kohteeseen. Se voi olla sisäistä kehitystä tai asiakasta varten. Hyödyntääkseen näitä liiketoimintamahdollisuuksia yritykset perustavat projekteja, jotka toimivat yksilöllisten tarpeiden mukaan. Asiakas ehdottaa palautetta ja tiimi toimii sen mukaan.

isännöitsijä vastaa hankkeen yleisestä laadusta. Hän varmistaa, että projektit pääsevät oikeanlaisella toiminnallisella osaamisella varustettuun tiimiin. Projektipäälliköiden tehtäviin kuuluu tiimin jäsenten valinta, tehtävien antaminen heille ja suoritusten seuranta. Tiimin jäsenet toteuttavat kaikki suunnitelmat ja tekevät kaiken työn.

Hankepohjaisen organisaation edut

Hankepohjaiseen organisaatioon liittyy lukuisia etuja:

• mahdollisuus: organisaation projektitehtävien ja strategioiden tiiviistä vuorovaikutuksesta johtuen sen tuotteita ja palveluita parannetaan, mikä puolestaan lisää liiketoiminnan arvoa ja siten myös innovaatioiden ja parannusten mahdollisuuksia.
• tahdikkuus: projektin dynaaminen luonne antaa sen jäsenille mahdollisuuden altistua erilaisille tiedoille ja taidoille. He saavat asiantuntemusta uusien ja esiin nousevien haasteiden käsittelystä.
• tiedonhallinta: hankeorganisaatioissa kannustetaan estottomaan tiedonsiirtoon. Ne luovat “saadut kokemukset” – arkistoja, joissa ne jakavat kokemuksiaan ja tietojaan ja siirtävät niitä eteenpäin peräkkäisiin hankkeisiin, mikä parantaa hankkeiden tuloksellisuuden yleistä tasoa ja laatua.
• tehokkuus: julkisen palvelun velvoitteiden rakenteellinen joustavuus helpottaa fyysisten ja inhimillisten voimavarojen kohdentamista organisaatiolle kaikkein hyödyllisimpiin pyrkimyksiin.
• tasa-arvo: Sisäpolitiikan ja suosimisen mahdollisuudet vähenevät huomattavasti.
• arvioinnit: koska manageri kiinnittää yksilöllistä huomiota jokaiseen tiiminsä jäseneen arvioinnit, ja tiimin jäsenten omistautuminen lisääntyy.
• joustavuus: vasteaika ja joustavuus paranevat, koska esimiehellä on suora määräysvalta projektitoimintaan.

Hankeorganisaation haitat

• projektiryhmä on tarkoitettu tulosten tuottamiseen, mieluiten ilman kenenkään apua. Eristäytyminen muista joukkueista voi osoittautua haitaksi.
• jos joukkueiden välinen kommunikaatio on vähäisempää, tiedon siirto saattaa olla ongelma.
• kun henkilöstö siirtyy projektista toiseen, työntekijöiden uran jatkuvuus ja ammatillinen kasvu kärsivät.

Conclusion

haitat verrattuna etuihin ovat melko merkityksettömiä ja merkityksettömiä. Projektipohjaiset organisaatiot soveltuvat erityisesti pienille tai keskisuurille yrityksille, jotka haluavat nopean organisaation kehittämisen ja korkealaatuiset tuotteet. PBO: t perustuvat ja toimivat sen filosofian mukaan, että jokainen pieni osa teosta on tärkeä organisaation koosta ja rakenteesta riippumatta. Siksi työ on jaettu projekteihin niin, että työhön voidaan kiinnittää yksilöllistä ja eksklusiivista huomiota. Anna itsellesi mahdollisuus kehittyä projektinjohtoroolissasi PMP-sertifiointikoulutuksen avulla ja hanki parhaat projektinhallintataidot ja-käytännöt.

tiedä lisää projektinhallinnan parhaista käytännöistä Invensis Learningin projektinhallinnan sertifiointikoulutuksessa PMP, CAPM, PRINCE2, Project Management Fundamentals jne.