projektivallankumous ja sen vaikutus liiketoimintaan

kun työskentelet YSV: n kanssa, sinun on parempi perehtyä projektinhallintaan. Kun toimitusjohtaja Sunil Prahsara alkaa puhua projektitaloudesta työn ja liiketoiminnan seuraavana isona aaltona, kannattaa lukea projektitaloudesta.

the project revolution

siksi Antonio Nieto-Rodriguezin “the Project Revolution: How to Succeed in a Project-Driven World (the Project Economy)”. Antonio Nieto-Rodriguez on yksi johtavista ajattelijoista projektipäälliköiden ympärillä. Hän on myös mukana PMI: ssä eri tasoilla, mukaan lukien Brightline-aloitteen käynnistäjänä, auttaen johtajia kuromaan umpeen strategiasuunnittelun ja toimituksen välisen kalliin ja tuottamattoman kuilun.

projektinhallinta on tylsää

yhdistän projektinhallinnan teknisiin ja tylsiin Excel-lehtiin, ajansuunnitteluun, määräaikoihin, tehtävälistoihin ja insinööreihin. Mutta ilman projekteja ei tapahtuisi mitään. Esimerkiksi Singapore, Dubai, iPhone, Kiinan muuri, pyramidit, Taj Mahal, euron käyttöönotto tai Sagrada Familia Barcelonassa. Kaikki nämä olivat seurausta ajatusten muuttumisesta todellisuudeksi. Projektit muuttavat maailmaa. Projektit tekevät mahdottomista unelmista mahdollisia.

tutkimus

tuoreen tutkimuksen mukaan hankepohjaisissa tehtävissä työskentelevien määrä kasvaa 66 miljoonasta (vuonna 2017) 88 miljoonaan (ennuste 2027). Ja maailmanlaajuisen, projektiluonteisen taloudellisen toiminnan arvo kasvaa 12 biljoonasta dollarista (vuonna 2013) 20 biljoonaan dollariin (ennuste 2027). Kyse on miljoonista hankkeista, jotka vaativat miljoonia projektipäälliköitä vuodessa. Alla on blogista, jonka kirjoitin jokin aika sitten keikkataloudesta.

• Yhdysvalloissa freelancereita on 53 miljoonaa. Se on 34 prosenttia Yhdysvaltojen työmarkkinoista. Intuit arvioi osuuden kasvavan noin 40 prosenttiin vuoteen 2020 mennessä. Vuonna 2015 yli 1000 amerikkalaista työntekijää käsittänyt tutkimus totesi, että noin 60% sai 25% tai enemmän tuloistaan freelance-työstä. Se on 715 miljardin dollarin markkina Yhdysvalloissa.
• kaikilla aloilla työskentelee 1,4 miljoonaa brittiläistä freelanceria. Määrä on kasvanut 14 prosenttia viimeisen vuosikymmenen aikana. Se on £ 21 miljardia markkinoilla Britanniassa. Lähes 50 prosenttia ihmisistä Britanniassa haluaa perustaa oman yrityksen.
• Hollannissa tulokomissaarit määrittelivät” freelancerit ” vasta 80-luvulla, vuonna 1988 heitä oli 1800. Nyt se on 1,1 miljoonaa ja kasvaa. Tämä on joka kuudes Alankomaiden kaikista työmarkkinoista. 90-luvulla se oli yksi 17: stä.

trendi

kirjoittaja kutsuu sitä projektinhallinnaksi; Kutsuisin sitä yrittäjyydeksi tai keikkataloudeksi. Uskomme molemmat, että tämä kehitys kiihtyy ja että ammattiurasta tulee sarja projekteja. Ne hallinnoivat tehokkaasti hankkeiden salkkua. Tällaista uraa lähestytään parhaiten projektikokonaisuutena, jossa sovellamme aiemmista työpaikoista, yrityksistä ja toimialoista oppimiamme asioita ja kehitämme itseämme seuraavaa urasiirtoa varten, jota ei useinkaan tiedetä etukäteen.

Antifragile

Nasim Taleb kirjoitti tästä “Antifragile” – lehdessä, että yritykset ovat tehneet toiminnastaan erittäin tehokasta, saavuttaen tason, jossa lisätehoparannusten löytäminen ei ole enää mahdollista. Disruptiiviset teknologiat kiihdyttävät tätä kehitystä. Robotit ja tekoäly ottavat hoitaakseen lähes kaiken perinteisen hallinnollisen toiminnan ja operatiivisen työn. Osa näistä rooleista on jo kadonnut tai muokattu kokonaan uusiksi. Organisaatiot siirtävät entistä enemmän painopistettään hankkeisiin ja projektiluonteiseen työhön. Projektit ovat uusi normi arvon luomisessa ja jopa yritystoiminnassa pysymisessä.

kokemustalous

” kokemustaloudessa ” Joe Pine kuvasi siirtymistä tuotteesta kokemukseen. Tavarat ja palvelut eivät enää riitä. Elämyksiä on syntynyt luomaan uutta arvoa. Se on projekti. Yhä useammin yritykset myyvät elämysprojekteja. Vaikuttaa yritysten ytimeen.

Robot proof

kirjoittajan ennusteen mukaan vuoteen 2025 mennessä, toimialasta tai alasta riippumatta, ylemmät johtajat ja esimiehet käyttävät vähintään 60 prosenttia ajastaan hankkeiden valintaan, priorisointiin ja toteutuksen ajamiseen. Se on projektivallankumous. Se on maailmanlaajuinen vallankumous. Olemme kaikki vallankumouksellisia. Ja tässä on hyviä uutisia, projektivallankumousta johtavat ihmiset, eivät robotit. Sitä johtavat sinunlaisesi ihmiset. Sinun pitäisi lukea “Robot proof”.

uudet johtajataidot

organisaatiot käyttävät jo keskimäärin ennennäkemättömät 30-40 prosenttia resursseistaan (henkilöstö, aika, budjetit) hankkeisiin liittyviin toimiin, joita hankevallankumous vauhdittaa. Toimitusjohtajista tulee fasilitaattoreita. Tulevaisuuden toimitusjohtajista on tultava teknisten asiantuntijoiden sijaan projektijohtajia, jotka ovat vahvoja fasilitoinnissa. Lue “the new leadership literacies”.

Projektikangas

kirjoittaja esittelee projektikangasta. Project canvas koostuu neljästä pääalueesta:

1. miksi: perustelut, tarkoitus ja intohimo käynnistää ja toteuttaa hanke onnistuneesti.
2. Who: vastuuvelvollisuus ja hallinto, joilla varmistetaan hankkeen resursointi ja toteutus.
3. mitä, miten ja milloin: hankkeiden vaikeat näkökohdat (määrittely, suunnittelu, suunnitelmat, välitavoitteet, kustannukset, riskit, hankinnat) sekä pehmeät näkökohdat (motivaatio, taidot, sidosryhmät, muutos, viestintä).
4. missä: organisaatio, kulttuuri, painopisteet ja ympäristö (sisäinen ja ulkoinen), jossa hanke toteutetaan.

oppitunnit

hän jakaa osan oppitunneista (ja paljon muuta kirjassa):

• hankkeet ovat kertaluonteisia investointeja, jotka on suunniteltu ennalta määrättyjen tavoitteiden saavuttamiseksi, kun taas toimet ovat päivittäisiä toimintoja, joilla on samat tavoitteet joka vuosi (ja joilla on joitakin vähäisiä parannuksia).
• projekti on todistettu tapa toteuttaa ideoita.
• hankkeet ovat ajallisesti ja budjetiltaan rajoitettuja, ja niissä työskentelee tilapäisiä tiimiläisiä.
• tiedä, miltä hankkeen lopputuloksen pitäisi näyttää.
• jokaisella hankkeella tulisi olla vähintään yksi selkeä ja helposti muistettava tavoite, joka liittyy lopulliseen tarkoitukseen.
• Kehitä ja Jaa tarinoita projektisi ympärille. Lue “putting stories to work”.
• kun päivittäisestä työstä ja projektityöstä tehdään kompromisseja, ensimmäinen on aina etusijalla.
• IT – ja teknologiaprojektit ovat erilaisia-perinteiset projektinhallintamenetelmät eivät tunnu toimivan.
• hankkeet, jotka ovat johtoryhmien asialistalla erittäin tärkeässä asemassa, ovat paljon menestyksekkäämpiä.
• strategisessa hankkeessa 20-40 prosenttia toimeenpanoajasta tulisi käyttää hankkeen onnistumiseen.
• varmista, että hankkeelle on varattu täysin oma budjetti, joka on arvioitu hyvin.
• mitä suurempi summa tai mitä suurempi riippuvuus ulkoisista resursseista on, sitä enemmän projektipäällikön on kiinnitettävä huomiota hankintoihin.
• oikean projektipäällikön valinta oikeilla taidoilla ja kokemuksella on kriittinen menestystekijä.
• hankkeiden priorisointi, hankkeiden valinta, salkunhoito, omistajuus, viestintä ja avoimuus ovat myös menestystekijöitä.
• hankkeet on aina yhdistettävä strategiseen tavoitteeseen.
• Projektinhallinta ei ole “ilmaista”. Keskimäärin, sinun pitäisi lisätä 7% – 15% lisäkustannuksia toimintaan omistettu hallinta, seuranta, raportointi ja ylimääräinen hallinto.
• yrityksillä ei ole näkyvyyttä käynnissä olevien projektien määrästä.
• niiltä puuttuu myös tietoa siitä, kuinka hyvin ne toteuttavat hankkeitaan ja kokonaisstrategiaansa.
• liian monet hankkeet käynnistetään ilman kunnollista analyysiä ja selkeää liiketaloudellista perustetta.
• sinulla tulisi olla osastojen välinen hallintoelin, joka päättää, mihin hankkeisiin investoidaan ja varmistaa, että hankkeet toteutetaan oikein. Itse asiassa sen pitäisi olla funktio yrityksessäsi. Corporate project management office (PMO).
• tärkeysjärjestys lisää strategisten hankkeiden onnistumisastetta lisää ylimmän johdon linjausta ja keskittymistä strategisten tavoitteiden ympärille, hälventää operatiivisten ryhmien kaikki epäilykset päätöksiä tehtäessä ja, mikä tärkeintä, rakentaa toteutusajattelua ja-kulttuuria.

jäte

jätteestä on fantastinen luku. Organisaatiot ympäri maailmaa tuhlaavat miljoona euroa joka 20. sekunti yhteisesti liiketoimintastrategian tehottoman toteuttamisen vuoksi huonojen projektinhallintakäytäntöjen vuoksi. Se vastaa noin $1.5 biljoonaa hukkaan vuodessa.

• Yhdistyneen kuningaskunnan yritykset tuhlaavat arviolta 37 miljardia puntaa vuodessa epäonnistuneisiin it-hankkeisiin.
• IT-epäonnistuminen maksaa Yhdysvaltain taloudelle noin 50-150 miljardia dollaria vuosittain.
• vain 2,5% yrityksistä toteutti 100% hankkeistaan.
• lähes 20% s projekti eteni niin huonosti, että ne uhkasivat koko yrityksen selviytymistä.

Kansainvälinen avaruusasema (ISS): sen alkuperäinen arvioitu hinta 17,4 miljardia dollaria kasvoi lopulta 150 miljardiin dollariin. Vuonna 2011 yhdeksän vuoden kehitystyön jälkeen Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisten terveystietojen hankkeessa Yhdistyneen kuningaskunnan viranomaiset romuttivat 12 miljardia puntaa. Energiewende-hanke maksaa saksalaisille yli 1,5 biljoonaa euroa vuoteen 2050 mennessä. Kirjailijalla on paljon muitakin esimerkkejä.

Kickstarter

aloittelevien yritysten joukkorahoitusalusta Kickstarter on käynnistymisensä jälkeen vuonna 2009 järjestänyt yli 409 000 projektia, jotka ovat keränneet yli 3,30 miljardia dollaria. Niistä noin 147 000 eli 36 prosenttia on onnistuttu rahoittamaan. Kickstarterin tilastojen mukaan 63.Rahoitetuista aloitushankkeista 75 prosenttia on epäonnistunut.

projektinhallinnasta ketterään kansalaisten kehittämiseen

perinteiset projektinhallintatekniikat toimivat hyvin, kun projektin sisäinen ja ulkoinen toimintaympäristö on vakaa ja tulokset ennustettavia ja kiinteitä. Ne eivät kuitenkaan toimi hyvin verkottuneissa ja nopeasti muuttuvissa ekosysteemeissä, joissa useimmat organisaatiot toimivat nykyään. Näissä olosuhteissa ei ole yllättävää, että näimme ketterän nousun. Ketterä poisti suurimman osan kehittäjien kohtaamista rasitteista työskentelemällä hallitusti ja jäsennellysti. Valta siirtyi projektipäälliköltä IT-kehittäjälle. Nyt se on siirtymässä kansalaiskehittäjälle.

tarkoitus

kirjoittaja kytkee projektit tarkoitukseen ja intohimoon. Rakastan sitä. Se on yksi harrastushevosistani. Projektin tarkoitus on sen perimmäinen olemisen syy. Tehokas tarkoitus kuvastaa sitä, miten tärkeänä ihmiset pitävät projektin työtä-se hyödyntää heidän idealistisia motiivejaan-ja saa selville syvemmät syyt projektin olemassaoloon kuin vain tehdä rahaa. Kaikki, mikä saa veresi laukkaamaan, on luultavasti tekemisen arvoista. Tarkoitus on bisneksen uusi musta. Avainkysymyksiä:

• mikä on tunneyhteys projektiin? Mikä saisi ihmiset vapaaehtoisiksi ja osallistumaan hankkeeseen?
• miksi hankkeella on merkitystä? Mitä mahdollisuuksia menetettäisiin, jos hanketta ei toteutettaisi?
• kenelle hankkeella on eniten merkitystä? Sponsori, projektin johtaja, kaikki? Miksi kukaan omistaisi arvokasta aikaansa, energiaansa ja intohimoaan projektille?
• onko projektissa emotionaalista elementtiä? Mikä tekee projektista hienon ja ainutlaatuisen?
• mitä projektista muistetaan kymmenen vuoden päästä?
• mitkä seikat saisivat ihmiset vapaaehtoisiksi osallistumaan ja osallistumaan hankkeeseen?
• onko hankkeen intohimo linjassa hankkeen tarkoituksen kanssa?

organisaation kehittäminen

useimmilla länsimaisilla yrityksillä on hierarkkinen, toiminnallinen rakenne, joka on ihanteellinen niiden päivittäisen liiketoiminnan harjoittamiseen. Merkittävimmät ja kriittisimmät hankkeet – strategiset-ovat kuitenkin luonteeltaan poikkitoiminnallisia ja hierarkkisia: ne leikkaavat koko organisaation. Nykyisin menestyneimmät organisaatiot ovat mukauttaneet rakenteitaan helpottaakseen ja tukeakseen hankkeiden toteuttamista. He ovat toteuttaneet kurin ja vastuullisuuden kulttuuria. He antoivat linjassa organisaation rakenne uuden muuttuvan todellisuuden. Missä he pystyvät reagoimaan sillä tasolla, missä asiat oikeasti tapahtuvat, eli tyypillisesti toimintatasolla.

organisaatioiden uudistaminen

perinteisen organisaatiorakenteen puitteissa ei ole mahdollista toteuttaa nopeasti. Vain yhden projektin johtaminen näin monimutkaisessa rakenteessa on haastavaa, joten kuvittele, miten vaikeaa on valita ja toteuttaa satoja erikokoisia projekteja. Projektivallankumouksessa onnistuminen edellyttää lean, ketterä ja projektivetoinen rakenne. Se on kuin lukisi “Reinventing organizations”

Tech titans Of China

kiinalaiset yritykset ovat usein onnistuneet muokkaamaan organisaatioitaan onnistuneesti. Kirjoittaja käyttää esimerkkeinä esimerkiksi Xiaomi, Alibaba ja Haier. Ne eivät ole yhtiöitä. Ne ovat projektivetoisia ekosysteemejä ja innovaatioalustoja. Sinun pitäisi lukea “Tech titans”.

innoissani

olen innoissani tästä kirjasta, koska se on auttanut minua selkiyttämään ajatuksiani projektitaloudesta ja kansalaisten kehityksestä. Koska kansalaisten kehitys nopeuttaa joitakin Antonio Nieto-Rodriguezin havaitsemia vaikutuksia markkinoinnin, innovoinnin, organisaatiorakenteiden ja kulttuurin aloilla. Optimistisella perspektiivillä intohimosta, tarkoituksesta ja työn tulevaisuudesta. Mistä ei voi pitää.

Pidä ajan tasalla

mene tästä ja rekisteröidy pysyäksesi ajan tasalla.