QuickBooks-Tiedostojen lähettäminen kirjanpitäjälle

vuoden lopussa tarkoittaa täsmäytyksiä ja verokauteen valmistautumista. Jos käytät tilitoimistoa, sinun on lähetettävä QuickBooks-tiedostosi tilillesi. QuickBooks-tiedostojen lähettämiseen on monia vaihtoehtoja, joista jokaisella on omat etunsa ja rajoituksensa.

Email a QuickBooks File

You may ask yourself ‘ Can you email a company file.”Vastaus on kyllä, voit lähettää QuickBooks-tiedostosi kirjanpitäjällesi sähköpostitse, vaikka sitä ei suositella turvallisuussyistä. Sitä ei myöskään suositella kokorajoitusten vuoksi. Jos sinulla on suurempi tiedosto, sinun täytyy pakata tiedoston useimmat sähköpostipalvelut eivät salli lähettää tai vastaanottaa sähköposteja yli 25MB. Näissä olosuhteissa, saatat haluta luoda QuickBooks kirjanpitäjä kopio tai yrittää lähettää kannettava QuickBooks tiedosto.

QuickBooks Accountant Copy

jos Tiedoston koko on ongelma, voit lähettää QuickBooks-tiedostosi kirjanpitäjällesi käyttämällä QuickBooks accountant copy-kopiota. QuickBooks accountant copy jäädyttää kirjat tietyn ajan. Tämän vaihtoehdon avulla asiakas voi jakaa tiedostonsa kirjanpitäjälleen jatkaen työskentelyä omassa tiedostossaan. Asiakas voi lähettää QuickBooks accountant-kopionsa Intuit-palvelimien, sähköpostin tai Synkronointisovelluksen, kuten Dropboxin, kautta. Kun kirjanpitäjä on valmis, asiakkaan on tuotava muutokset takaisin yrityksen tiedostoon, mikä voi vaatia kirjanpitäjältä lisäkoulutusta.

QuickBooks Portable Copy

Voit myös lähettää QuickBooks-tiedostosi kirjanpitäjällesi kannettavaa tiedostoa käyttäen. Kannettava tiedosto on kompakti versio yrityksen tiedosto ja ei ole täydellinen varmuuskopio. Se ei sisällä viestipohjia, logoja, kuvia tai malleja. Se ei myöskään sisällä sinun .tlg tai .lokitiedostot, laina Manager, Statement Writer, tai kiinteän omaisuuden hallinta tiedostot. Tämä vaihtoehto ei salli asiakkaan ja kirjanpitäjän työskennellä samanaikaisesti. Accountant Copyn tavoin kannettava tiedosto voidaan kuitenkin lähettää sähköpostitse tai synkronointisovelluksella, kuten Dropboxilla.

kun kirjanpitäjä saa tiedoston, hänen on palautettava tiedosto tietokoneelleen; Viimeistele niiden muokkaukset ja muutokset; luo sitten päivitetty kannettava kopio lähetettäväksi takaisin asiakkaalle. Kun asiakas saa päivitetyn kannettavan tiedoston, ne täytyy palauttaa tiedoston tietokoneeseen ja sitten työskennellä tästä versiosta eteenpäin.

QuickBooks Backup

viimeinen vaihtoehto lähettää QuickBooks-tiedosto kirjanpitäjälle on QuickBooks-varmuuskopiointi. Toisin kuin kannettava kopio, QuickBooks varmuuskopiointi tallentaa kaiken tällä hetkellä yrityksen tiedosto. Tämä sisältää tilitietosi, mallit, kirjaimet, logot, kuvat ja niihin liittyvät tiedostot (QuickBooks Statement Writer, Kassavirtaprojektori ja Business Planner). Varmuuskopiot voidaan lähettää sähköpostitse, jos ne ovat tarpeeksi pieniä, tallennetaan muistitikuille ja toimitetaan kirjanpitäjälle henkilökohtaisesti tai synkronointisovelluksen, kuten Dropboxin, kautta.

QuickBooks-varmuuskopiossa on sama työnkulkuprosessi kuin kannettavassa kopiossa. Kirjanpitäjä täytyy palauttaa tiedoston tietokoneeseen, tehdä muutoksia, ja sitten luoda uusi varmuuskopio antaa asiakkaalle. Asiakas voi sitten palauttaa varmuuskopion tietokoneeseen ja toimii tästä versiosta eteenpäin.

lähetä QuickBooks-tiedostosi kirjanpitäjällesi qboxin avulla!

vaihtoehto QuickBooks-tiedoston lähettämiselle manuaalisesti kirjanpitäjälle yllä kuvattuja menetelmiä käyttäen on Qbox. Qbox on pilvipalvelua käyttävä yhteistyöohjelmisto, joka auttaa käyttäjiä jakamaan tiedostoja Internetissä. Yhden käyttäjän Windows-tietokoneen Qbox-kansioissa olevat tiedostot synkronoidaan Qbox-pilvipalvelimeen ja sitten jaettujen käyttäjien Windows-tietokoneisiin, joten kaikilla on identtiset kopiot tiedostosta. Ei ole tarvetta varmuuskopioida, palauttaa tai tuoda accountant kopioita, koska kaikki käyttäjät voivat käyttää koko QuickBooks-tiedostoa. Lisätietoja saa osoitteesta https://www.qboxplus.com/how-qbox-works/.