Säästävätkö Piirit Rahaa, Kun Kouluja Suljetaan? / Futured

ilman tarvetta maksaa bussipolttoaineesta, sijaisopettajista tai koulutarvikkeista, piirien on kyettävä suitsimaan rahaa koulujen sulkemisen aikana tänä vuonna, eikö? Vai nielevätkö elintarvikkeiden jakelun ja riskipalkkauksen kaltaiset lisäkustannukset mahdollisia säästöjä?

koulupiirien rajujen budjettileikkausten häämöttäessä jokainen dollari, jonka he voivat säästää tänä vuonna, on yksi dollari vähemmän, jota on leikattava ensi vuonna. Joten sen ymmärtäminen, mikä on koulupiirien taloudellinen tilanne juuri nyt, on erittäin tärkeää piirijohtajille ja päättäjille, kun he työskentelevät budjettiskenaarioiden kautta.

selvittääkseen, miten COVID-19 vaikutti koulujärjestelmien loppuvuoden talouteen, Education Resource Strategies työskenteli neljän suuren kaupunkipiirin talousjohtajien kanssa tutkiakseen piirien menoja. Havaintomme osoittavat, että koulujärjestelmät odottavat parhaimmillaan 2-3 prosentin nettosäästöjä koko toimintabudjetistaan suhteessa suunniteltuihin menoihin.

kun palkat ja etuudet muodostivat noin 70 prosenttia piirikustannuksista, lomarahat tai virkojen vähennykset olisivat olleet suurin mahdollinen säästölähde. Mutta kun otetaan huomioon pandemian ajoitus kouluvuoden loppupuolella, sen keston arvaamattomuus, tarve tukea opiskelijoita ja perheitä kriisin läpi, siirtyminen etäopetukseen ja joidenkin piirien rooli yhteisönsä taloudellisessa hyvinvoinnissa, tutkimuksemme osoittaa, että useimmat piirit eivät tehneet syviä leikkauksia.

alueita, joilla piirit pystyivät säästämään, ovat:

• Sijaispalkka: yksi piiri lopetti palkanmaksun kaikilta muilta paitsi pitkäaikaisilta sijaisilta, joiden osuus kaikista säästöistä oli lähes kolmannes. Toinen tutkimamme piiri jatkoi kaikkien subien maksamista perustuen keskimääräiseen hintaan, jonka he olivat työskennelleet tähän mennessä, samalla kun tutkimme tapoja, joilla nämä opettajat voitaisiin palauttaa tukemaan etäopetustarpeita.
• stipendit ja ylityöt: Useimmat piirit pystyivät säästämään niukasti palkkioista ja ylitöistä työstä, jota ei enää tarvittu, kuten yleisurheiluvalmennuksesta, tapahtumatuesta ja kesäkoulusta.
• Kuljetus: yleisimmät säästöt kuljetuksissa tulivat polttoainekustannuksista ja tarvikkeista. Eräs kaupunginosa säästi lähes 9 miljoonaa dollaria julkisissa kulkuluvissa.
• sopimukset: kaksi tutkittua piiriä kävi läpi proaktiivisesti suurimmat sopimuksensa ja jatkoi vain sellaisten myyjien palkkaamista, jotka pystyivät tarjoamaan korvaavia palveluja, kuten sosiaali-ja tunne-elämän sekä mielenterveyden tarjoajia.
• tarvikkeet ja varusteet: Osa piireistä nappasi säästöjä toteuttamalla ostopysäytyksiä pian koulujen sulkemisen jälkeen ja tekemällä vain olennaisia hankintoja.

samaan aikaan piirien kustannukset nousivat teknologiaan ja ruokapalveluihin liittyvillä aloilla, kuten:

• teknologia ja Virtuaalioppiminen: kaikilla neljällä alueella monilta opiskelijoilta puuttui internetyhteys tai virtuaalioppimiseen tarvittavat laitteet. Esimerkiksi eräs tutkimamme alue käytti 11 miljoonaa dollaria (noin puoli prosenttia koko toimintabudjetistaan) laitteiden hankkimiseen lähes neljännekselle opiskelijoista. Piiri myös maksoi työntekijöille ylitöitä opiskelijoiden ja perheiden tukemiseksi teknologian käytössä sekä aiheutti oppimateriaalien tulostamiseen ja jakeluun liittyviä kustannuksia. Toisaalta toiselle alueelle aiheutui vähäisiä uusia kustannuksia olemassa olevien laitteiden uudelleen käyttöön ottamisesta ja paikallisten kumppaneiden kanssa toimimisesta Wi-Fi-palvelupisteiden perustamiseksi.
• ruokapalvelu: koulujen sulkeuduttua monista kaupunginosista tuli ateriakeskuksia. Ylimääräiset ateriat eivät ole korvattavissa. Erään piirijohtajan sanoin: “ruokimme kaupunkiamme. Emme tarkista nimiä; emme tarkista kouluikäisiä. Saamme puolet korvauksista ja ylitämme budjetin noin viidellä miljoonalla .”
• muut: virtuaaliopiskeluun ja ruokailuun liittyvien suorien kustannusten lisäksi monilla koulujärjestelmillä oli suunnittelemattomia kuluja etulinjan työntekijöiden riskipalkkioissa, saniteettilaitteissa ja yhden piirin tapauksessa suljetuilla koulukohteilla tapahtuneista ilkivallanteoista, joiden odotetaan johtavan miljoonan dollarin riskinhallintatappioihin.

olennaista on, että osavaltion ja liittovaltion johtajien ei pitäisi odottaa säästävän paljon rahaa kuluneen kouluvuoden aikana, vaan heidän tulisi suunnitella sen mukaisesti, tunnustaen, että paljon apua tarvitsevia yhteisöjä palvelevat piirit kohtaavat todennäköisesti suurempia haasteita oppilaidensa tukemisessa.

Tiffany Zhou on johtava avustaja Education Resource Strategies-järjestössä, joka tekee yhteistyötä piirikunnan, koulun ja valtion johtajien kanssa muuttaakseen resurssien (ihmiset, aika ja raha.)

FY20-ennusteet neljässä koulupiirissä