SAP lsmw

SAP LSMW: n soveltaminen Eräsyötteellä

yksinkertaistettuna eräsyöttökonsepti simuloi ihmiskäyttäjän syöttämää dataa. Tätä varten luodaan ensin eräsyöttöistunnot, jotka sisältävät sekä tarvittavat tapahtumakoodit (syöttöruudut) että syötettävät tiedot. Jos tiedot ovat peräisin muusta kuin SAP-järjestelmästä, ne on ensin muotoiltava SAP-syöttömuotojen mukaisiksi.

LSMW tarjoaa siis erityisiä funktioita muunnettaessa lähdemuodosta kohdemuotoon. Kun kansiota käsitellään, SAP-järjestelmä suorittaa kaikki vaiheet, jotka työntekijä käy läpi tietojen syöttämisen aikana:

• aloitustapahtuma (open input mask)
• käyttäjän valtuutusten tarkistaminen
• tietojen syöttö
• johdonmukaisuuden tarkistus
• Tallenna tiedot (luo merkintä tietokantataulukkoon)

ero manuaaliseen tietojen syöttöön on siinä, että edellä mainitut vaiheet suoritetaan mahdollisimman lyhyessä ajassa. Tämä tarkoittaa, että laajatkin tietokannat voidaan tuoda maahan hyvin nopeasti.

pääsääntöisesti eräsyöttösessiot käsitellään taustalla eli näkymättömästi. Vastaavat taustatyöt voidaan ajoittaa ja ne suoritetaan usein työajan ulkopuolella, jotta ne eivät häiritse päivittäisiä liiketoimintaprosesseja.

SAP LSMW: n käyttö suoralla syötöllä

toisin kuin eräsyötöllä, suoralla syötöllä ei luoda istuntoja. Tiedot päivitetään suoraan. Tämä tarkoittaa, että näyttöjä ei ajeta läpi. Sen sijaan tiedot kirjoitetaan suoraan kohdetietokantataulukoihin. Jos virheitä ilmenee, voidaan käyttää uudelleenkäynnistystoimintoa. Suoria panoksia voidaan käsitellä vain taustalla sen varmistamiseksi, että tämä on tehokasta.

suora syöttö soveltuu erityisen hyvin hyvin suurille tietomäärille, koska se tarjoaa huomattavasti paremman suorituskyvyn kuin eräsyöttö. SAP-funktiomoduulit ovat saatavilla myös täältä yhdenmukaisuuden tarkistamista varten.

mitä tietoja voidaan siirtää SAP Legacy System Migration Workbench-järjestelmällä?

LSMW mahdollistaa jo nyt lukuisten master-ja transaktiotietojen siirtämisen vakiojärjestelmässä. Näitä ovat G/L-tilit, asiakkaan master data, toimittajan master data, material master data ja materiaalilaskut. Tietenkin on myös mahdollista siirtää asiakirjoja, kuten tilauksia, ostotilauksia tai lähettämistä asiakirjoja kirjanpidosta.

muita tietokohteita voidaan siirtää kirjaamalla tapahtumia, jos tapahtuma sopii eräsyöttömenetelmään. Tätä menetelmää voidaan käyttää myös tietojen massapoistoon.

yksittäisiä taulukoita ja kenttiä ei tarvitse siirtää. Sen sijaan LSMW noudattaa lähestymistapaa, jossa kokonaisia liiketoimintaobjekteja, kuten asiakkaiden master records, siirretään perinteisestä järjestelmästä SAP: lle.

mitä valtuutuksia vaaditaan SAP: n perinteisen järjestelmän migraation Workbenchin suorittamiseen?

LSMW muuttaa viime kädessä SAP-järjestelmän tietokokonaisuutta. Tämän toiminnon käyttöä on sen vuoksi valvottava. Legacy System Migration Workbench on integroitu SAP-valtuutuskonseptiin, jonka avulla on helppo hallita, kuka käyttäjä voi käyttää toimintoa ja missä määrin. On neljä valtuutusprofiilia, jotka perustuvat toisiinsa:

• Näytä: Näytä projektit ja työvaiheet, muutoksia ei voi tehdä
• Suorita: “näyttöjen” käyttöoikeudet; lisäksi tuonti -, muunnos-ja tuontidatan oikeudet
• “Suorita”: n käyttöoikeudet; lisäksi muutos-ja kopiointiobjektit
• hallinto: korkein taso; pääsy kaikkiin lsmw: n toimintoihin

tietojen siirtämiseen tarvitaan lisävaltuuksia, menetelmästä riippuen. Jos haluat luoda materiaalisia master-tietoja esimerkiksi käyttämällä eräsyöttöä, SAP-käyttäjällä on oltava lupa “Create material” – tapahtumaan. Jos asiakastietoja (asiakastietoja) halutaan muuttaa, tarvittaisiin lupa “Muutosasiakkaalle”.

mitä hyötyä SAP LSMW: stä on?

LSMW on SAP: n asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden käytettävissä maksutta. Suurin etu on tietojen siirtoon kuluvan ajan ja kustannusten huomattava väheneminen. Tietojen kartoitus-ja muuntosääntöjen uudelleenkäytettävyys tuo lisäyksinkertaistusta.

toinen myönteinen seikka on se, että migraatio voidaan toteuttaa ilman ohjelmointia. Erityisosaamista (esim. ABAP) vaaditaan vain, jos on tarkoitus kartoittaa hyvin tarkkoja vaiheita. Käyttäjiä ohjataan intuitiivisesti läpi siirtymäprosessin selkeällä vaihejärjestyksellä.

toinen etu on se, että LSMW varmistaa tietojen korkean laadun ja johdonmukaisuuden tuontitarkastusten avulla. Jos menettely on oikea, virheellisen tuonnin aiheuttama vakava vahinko nykyiselle SAP-tietokannalle voidaan lähes sulkea pois.

esimerkki lsmw: n käytöstä

tiedonsiirtoprosessi LSMW: llä voidaan parhaiten havainnollistaa esimerkin avulla. Oletetaan, että näin on: Asiakkaan master data on tarkoitus siirtää vanhasta järjestelmästä SAP-järjestelmään. Vanhat tiedot on jo poimittu ja tallennettu Excel-laskentataulukkoon. Siinä on tietoja, kuten asiakasnumero, nimi, osoite ja puhelinnumero. Kaikki tämä tieto on nyt tarkoitus siirtää SAP: n uusiin asiakastietoihin eräsyöttöä käyttäen. Periaatteessa seuraavat toimenpiteet on toteutettava tämän:

1. Aloita transaktio LSMW ja Luo projekti (tässä esimerkiksi otsikolla “Tilisaamisten Tiedonsiirto”).
2. valitse tuontitekniikka (tässä “Eräsyötteen tallennus”)
3. Suorita tallennus (tässä “Luo asiakas”)
4. säilytä Lähderakenne (asiakkaan Master datan aiempi rakenne lsmw: ssä)
5. säilytä lähdekentät (kentän nimi, kuvaus, kentän pituus, kenttätyyppi)
6. säilytä rakennesuhde (määritä lähderakenteen ja kohderakenteen välinen suhde)
7. säilytä kentän kartoitus-ja muunnossäännöt (määritä lähde-ja kohdekentät, Määritä kentän sisällön muuntaminen)
8. säilytä kiinteät arvot ja muunnokset (esimerkki: vanhoissa tiedoissa “GER” tarkoittaa Saksaa, mutta SAP: ssa lyhenne on “DE”)
9. Valitse tiedosto, joka sisältää lähdetiedot.
10. tietojen tuonti, tarkistaminen ja muuntaminen (muuntaminen)
11. tarkista oikea muuntaminen
12. luo eräsyöttöistunto
13. prosessi eräsyöttöistunto (vastaa asiakkaan master-tietojen tuontia vanhasta järjestelmästä)

jos virheitä ei ilmennyt, on vanhan järjestelmän asiakastiedot nyt saatavilla SAP-järjestelmässä.

mitä vaihtoehtoja SAP LSMW: lle on?

SAP LSMW: lle on olemassa useita vaihtoehtoja käyttötarkoituksen mukaan (tietojen siirto, massatietojen syöttö, suurempien tietokokonaisuuksien muuttaminen). Erityisesti on mainittava seuraavat ratkaisut ja toiminnot:

• SAP S / 4HANA Migration Cockpit: SAP: n ja muiden kuin SAP: n järjestelmien vanhojen tietojen siirtämiseen s/4HANAAN
• SAP Data Services: datan integrointi-ja muunnosohjelmisto yksittäisten datavirtojen kehittämiseen
• omien ABAP-ohjelmien kehittäminen
• kolmannen osapuolen työkalujen käyttö
• SAP Transaktiomassa: Tietojen massamuutos (ei uutta luomista)
• eCATT tai SCAT: uusien tietojen rakenne testausta varten

voidaanko LSMW: tä käyttää myös SAP S/4HANA-ohjelmassa?

vaikka lsmw-työkalu on edelleen teknisesti saatavilla SAP S/4HANASSA, sitä ei enää virallisesti tueta. On myös SAP huomautus, jossa todetaan, että LSMW voi ehdottaa virheellisiä siirtymärajapintoja, joita ei voida enää käyttää S/4HANA. Taustalla ovat S/4HANAAN liittyvät kauaskantoiset muutokset tietorakenteissa ja näytöissä. R/3: ssa käytetyt standardiliitännät (IDoc, records, bapis jne.) ei myöskään ole suunniteltu näihin uusiin rakenteisiin.

LSMW: n seuraajaksi SAP tarjoaa uuden migraatiotyökalun LSMON (Migration Object Modeler) ja S/4HANA Migration Cockpit (LTMC) alle S/4HANA.

Mistä löydän käsikirjan tai opetusohjelman LSMW: stä?

Lsmw: n aiheesta on Internetissä vain muutamia vapaasti saatavilla olevia ohjeita ja opetusohjelmia. SAP tarjoaa suhteellisen yksityiskohtaisia tietoja omassa dokumentaatiossaan perinteisestä Järjestelmäsiirtymästä Workbench. Lisäksi yksittäiset käyttäjät tai käyttäjäryhmät ovat tarjonneet lsmw-opetusohjelmia. Yksityiskohtaista esittelyä varten on saatavilla myös laaja erikoislukutaito kirjojen muodossa.