seting Up an Accounting System

on sanottu, ” Accounting is the language of business.”Kirjanpitojärjestelmät ovat oleellisia yrityksellesi alusta alkaen. Ne ovat perusta strategiselle suunnittelulle ja tärkeiden liiketoimintapäätösten tekemiselle päivittäin. Tarkat ja luotettavat kirjanpitoprosessit ovat välttämättömiä yrityksen kasvattamiseksi. Seuraavassa esitetään viisi kriittistä vaihetta luotettavan kirjanpitojärjestelmän luomiseksi.

kirjanpitomenetelmä

sisäisen veroviraston hyväksymät kaksi menetelmää ovat kassaperuste ja suoriteperuste. Kassaperusteena ovat yritykset, jotka tilittävät tulot, kun ne saadaan ja kulut, kun ne maksetaan. Tämä menetelmä on yleisin yrityksillä, jotka eivät käytä myyntisaamisia, velkoja tai inventaariota. Ne ovat yleensä pikemminkin palveluyrityksiä kuin tuotantosuuntautuneita.

suoriteperusteista menetelmää käytetään yhteisöissä, jotka kirjaavat tuloja, kun tuote tai palvelu myydään ennen kuin mitään maksua on saatu. Suoriteperusteinen kirjanpito antaa yleensä tarkemman ja ajankohtaisemman kuvan siitä, mitä liiketoiminnalle tapahtuu, koska liiketoimet kirjataan suoriteperusteella nopeammin kuin rahamenetelmällä. Tämän seurauksena ennustaminen ja ennusteet ovat yleensä luotettavampia.

kirjanpito-ohjelmisto

verkossa on kirjaimellisesti satoja tilipaketteja. Suurin osa niistä tarjoaa mobiilisovelluksia, pankki-integraation sekä monia aika-ja projektinhallintaominaisuuksia. Heidän tarjontansa kasvaa ja muuttuu nopeasti. Esimerkiksi selkeiden ja tarkkojen monivaluuttaisten käännössovellusten kysyntä kasvaa jatkuvasti laajenevan globaalin liiketoimintaympäristön vuoksi, jossa elämme.

se, mitä tarvitset nyt, on hyvin erilaista kuin se, mitä saatat tarvita vain muutaman vuoden kuluttua. Kuitenkin, online kirjanpito maisema on muuttunut dramaattisesti siihen mennessä. Parasta, mitä voit tehdä, on pysyä nykyisen teknologian kanssa tarkalla silmällä tulevaisuuteen.

mikä palveluntarjoaja on paras yrityksellesi? Vastaus riippuu siitä, mitä ominaisuuksia todella tarvitset, budjetistasi ja pitkän aikavälin taloudellisista tavoitteista.

Tilikaavio

Tilikaavio on luettelo varallisuus -, velka -, osake -, tuotto-ja kulutileistäsi. Se olisi räätälöity sopimaan yrityksesi ja tavoitteesi. Sen on oltava juoksevaa ja kykyä muuttua liiketoiminnan kasvaessa.

Liikepankkitilit

on ensiarvoisen tärkeää pitää henkilökohtaiset ja liiketoimet erillään. Nopein tapa joutua vaikeuksiin veroviraston kanssa on sekoittaa henkilökohtaiset ja liikeasiat.

helpointa on välttää ongelmat erillisillä henkilö-ja yrityspankkitileillä. Tämä koskee myös säästö – ja luottokorttitilejä. Pankkitilien pitäisi synkronoitua saumattomasti kirjanpitojärjestelmään.

tiedonsyöttö

varmista, että syötät kirjanpitotietosi nopeasti. Paras tapa saavuttaa tämä on varata erityisiä aikoja tämän työn tekemiseen. Suosittelemme, että teet digitaaliset kopiot kaikista laskuistasi, kuiteistasi, sopimuksistasi ja muista liiketoimintaan liittyvistä asiakirjoista. Säilytä ne yhdessä paikassa verkossa helppoa hakemista ja tarkistamista varten. Kysy kirjanpitäjältäsi, mitä asiakirjoja on säilytettävä ja kuinka kauan.

happotesti

tiedät, että sinulla on hyvä kirjanpitojärjestelmä käytössä, kun voit seurata kassavirtaa ja luottaa talousennusteisiisi. Yrityksesi kukoistaa, kun voit nopeasti toimittaa sijoittajille, asiakkaille ja valtion virkamiehille taloudelliset tiedot, joita he tarvitsevat vähintään vaivaa, aikaa ja kustannuksia.

paras systeemi on se, jota käytät!

on hirvittävää ajan ja energian tuhlausta luoda kestävä prosessi ja jättää se sitten käyttämättä mahdollisimman tehokkaasti. Loistava laskentamenetelmä on yrityksesi perusta ja ensisijainen työkalu yrityksesi menestykselliseen rakentamiseen.

How We can Help you

Pacific Crest Group (PCG) tarjoaa asiantuntijapalveluita, jotka pitävät yrityksesi keskittyneenä kriittisiin tavoitteisiisi. Tarjoamme strategisen Laskentatoimen ja henkilöstöhallinnon (HR) palveluja, jotka on luotu auttamaan sinua saavuttamaan tavoitteesi. Esimerkillisen asiakaspalvelun, selkeästi määriteltyjen toimintatapojen ja menettelytapojen sekä tulevaisuuteen suuntautuvan näkökulman avulla tarjoamme ulkoistettuja ratkaisuja, joita yrityksesi tarvitsee kasvaakseen. PCG-ammattilainen tapaa sinut mielellään keskustelemaan ratkaisuista ainutlaatuisiin vaatimuksiin, jotka on suunniteltu maksimoimaan kaikki liiketoimintamahdollisuudet.