SharePoint 2010 Workflows-eläkkeelle vuonna 2020. Miten se vaikuttaa?

Microsoftin Uusi tilivuosi tulee uusien ilmoitusten myötä.

eilen näin Microsoftin SharePoint-ja Office 365-tuotteiden markkinointipäällikkö Chris McNultyn blogikirjoituksen “Support update for SharePoint 2010 workflows in Microsoft 365.”Näin myös artikkelin Microsoftin tukisivuilla otsikolla” SharePoint 2010 Workflow Retirement.”Epäilemättä tämä aiheuttaa suuria häiriöitä kaikille asiakkaille, jotka ovat käyttäneet SharePoint Online 2010 (Aka Classic / Legacy) – työnkulkuja. Vaikutukset tulevat voimaan kahdessa vaiheessa:

• 1. elokuuta 2020 alkaen SharePoint 2010-työnkulut sammutetaan vasta perustetuilta vuokralaisilta.
• 1. marraskuuta 2020 alkaen Microsoft alkaa poistaa valmiuksia suorittaa tai luoda SharePoint 2010-työnkulkuja nykyisiltä vuokralaisilta.

tässä on syytä huomata, että SharePoint 2013-työnkulut eivät ole liian kaukana tästäkään kuolemasta, joskaan eivät yhtä vakavasti vaikuttaneet:

• marraskuusta 2020 alkaen SharePoint 2013-työnkulut ovat oletuksena pois päältä uusien vuokralaisten osalta.

asiakkaat, jotka päättävät jatkaa SharePoint 2013-työnkulkujen käyttöä, voivat jatkaa Microsoftin tarjoaman PowerShell-komentosarjan kautta, joka aktivoi SharePoint 2013-pohjaisen työnkulkumoottorin vuokralaisille pyydettäessä.

vaikutus itsenäisiin Ohjelmistotoimittajiin (ISV: t)

ISV: t, jotka ovat rakentaneet alustansa SharePoint 2013-työnkulkujen ympärille tai toimittaneet kääreitä, joita käytetään perustana SharePoint 2013-työnkulkuja, vaikuttavat varmasti myös, ja uskon, että se voi olla yksi syy, miksi Microsoft tarjoaa tätä “ulos”, jotta SharePoint 2013-työnkulkuja voidaan jatkaa. ISV: n tarvitsee aikaa refactor, säätää ja päivittää tarjontaansa. Lähipäivinä otan yhteyttä ISV: n kumppaneihin selvittääkseni heidän muutossuunnitelmansa tämän tuoreen ilmoituksen perusteella.

mitä tämä tarkoittaa sinulle?

kaikki ei ole tuomiota ja synkkyyttä, mutta lähikuukausina on luvassa merkittäviä ponnistuksia. On asioita, joita voit tehdä itse, mutta suosittelen, että työskentelet Järjestelmäintegraatiokumppaneiden kuten Withumin kanssa oikean kurssin kartoittamisesta tässä kuussa 1.elokuuta on kirjaimellisesti viikkojen päässä.

vaiheet, joihin voit itse ryhtyä, sisältävät SharePoint-Modernisointiskannerin ajamisen, joka muun muassa kertoo, kuinka monta klassista/ vanhaa työnkulkua on käytössä. Apuohjelman tuotos tarjoaa Excel-raportin, josta asiakkaat saavat tuotoksen näyttämään:

• vanhojen työnkulkujen jakautuminen SharePoint 2010-ja SharePoint 2013-työnkulkujen välillä
• mitkä sivustot ja luettelot käyttävät vanhoja työnkulkuja
• Power Automate (Microsoft Flow) upgradability score, joka antaa sinulle jonkin verran ymmärrystä siitä, miten sopiva kyseinen työnkulku voidaan päivittää Power Automateksi.

huomaa, että tämä ei välttämättä ole niin helppoa kuin miltä näyttää. Työkalun asentaminen ja määrittäminen vaatii jonkin verran työtä, ja käyttöoikeudet voivat edellyttää sovelluksen perustamista Azure Active Directoryyn ja tilasi käyttöoikeuksien myöntämistä, mikä saattaa vaatia asiantuntija-apua ja harkintaa. Siinä voimme auttaa.

kello tikittää. Mitä Sinun Pitäisi Tehdä Nyt?

jos olet tarpeeksi taitava, vedä työkalu alas, käy vaiheet läpi ja lue syntynyt raportti. Laaditaan muuttoliikettä koskeva toimintasuunnitelma ja toteutetaan se mahdollisimman pian. Ehdottaisin sitten iteratiivista siirtymästrategiaa, jossa otetaan huomioon työnkulun monimutkaisuus sekä parannusmahdollisuudet, loppujen lopuksi ei ole mitään järkeä ottaa vanhaa ja raihnaista työnkulkua, jota tiedät, että sinun on parannettava yhdestä ympäristöstä seuraavaan tai yhdestä alustasta seuraavaan tarkkaan. Aika tässä tapauksessa ei ole puolellamme, jos tarvitset neuvoa-antavaa apua, tiimini ja minä olemme käytettävissä antamaan arvion ja opastamaan sinua kaiken tämän läpi. Vaikka polku modernisoida työnkulun ei ole niin suoraviivainen kuin miltä se näyttää, on olemassa runsaasti vaihtoehtoja:

• Microsoft 365 Power Automate, Power Apps ja Azure Logic Apps, Jos haluat pysyä Microsoft-alustalla.
• Nintex Workflow Cloud voi olla hyvä polku, jos käytät jo Nintexiä Office 365: ssä.
• muut alustat, kuten Webcon BPS integroidulla lomakkeella, tietokannalla ja työnkulkumoottorilla.
• muut ISV-työkalut tai kolmannen osapuolen ratkaisut.

ota meihin yhteyttä verkossa ja ajoittaa ilmainen arviointi.