Straw Man Proposal: Brainstorming, the McKinsey Way

McKinseyn & kehittämää olkimiehen ehdotusta käytetään usein asiakkaiden ongelmien ratkaisemiseen jäsennellymmällä tavalla. Usein retorisessa merkityksessä olkimies viittaa oljista tehtyyn ihmishahmoon, kuten linnunpelättimeen. Tällaiset olkimiehet on helppo vetää erilleen, tuhota, & rakentaa uudelleen. Olkimiesten ehdotus koskee alkuperäiseen luonnokseen perustuvia mahdollisia parannuksia, innovaatioita tai mukautuksia.

yritykset voivat hyödyntää tätä tekniikkaa ratkaistakseen ongelmat & puutteet tarkoituksenaan ideoida ratkaisuja. Olkimiehen ehdotus on konseptiversio asiasta, josta joukkue voi keskustella, hajottaa, & parantaa. Se perustuu hypoteeseihin &, joten myöhemmissä iteraatioissa on helppo ottaa käyttöön yhä parempia ratkaisuja.

miksi luoda olkimiehen ehdotus?

olkimiehen ehdotus on tapa keskustella ongelmasta & muodostuvan ihmisryhmän kanssa kehittäen luonnosversiota. Se on erinomainen työkalu & luovan ongelmanratkaisun ideointiin kaikissa sitoutumisen vaiheissa & kaikilla organisaatiohierarkian tasoilla. Voit myös ottaa asiakkaita mukaan ideointiprosessiin. Yleisin skenaario, jossa tämä tekniikka eniten auttaa, on, kun keksitään alustava hypoteesi päästä mahdollisesti kokonaisvaltainen ratkaisu ongelmaan.

tämän tekniikan ei kuitenkaan koskaan pitäisi antaa lopullista vastausta. Sen sijaan, sinun pitäisi käyttää sitä välineenä päästä paras mahdollinen ratkaisu. Argumentit & olkimiehen ehdotuksesta nousevat ideat antavat arvokasta palautetta ratkaisukeskeisessä prosessissa. Kannattaa kuitenkin olla valmis säätämään & parantamaan hypoteesiaan & oletuksia, jotka perustuvat uusiin havaintoihin. Usein vasta-argumentit johtavat lopulliseen ratkaisuun. Olkimiesehdotuksen avulla voi luoda väliaikaisia ratkaisuja. Sieltä käsin ihmiset voivat alkaa ajatella luovammin, osallistua faktantarkistustoimintaan & käydä keskittyneitä keskusteluja.

siksi kaikkien tähän ehdotukseen osallistuvien työryhmän jäsenten olisi osallistuttava tähän prosessiin. Tiimin jäsenten tulisi osallistua kokonaiskeskusteluihin, kriittisesti arvioida muiden panokset & hylätä ne tarvittaessa. Kyse on argumentoinnista &, jolla kumotaan logiikan epävirallisten harhaluulojen päättely. Tämä katalysoi sellaisen ajattelutavan kehittymistä, joka vaatii ongelman tarkkaa tarkastelua kaikista näkökulmista.

Olkimiehen ehdotusprosessi

olkimiehen ehdotusta voidaan tehokkaasti soveltaa erilaisiin ongelmiin. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi laskevan liikevaihdon korjaamiseen, liiketoiminnan ongelmien juurisyiden paljastamiseen & tehdä parannusehdotuksia. Tämän prosessin vaiheet ovat:

Konseptiehdotus

pienenevien tulojen korjaamiseksi konsulttiryhmä voi suositella uusien myyntitoimistojen perustamista. Tämä on olkimiesten ehdotus, joka muodostaa suosituksen perustan. Tässä tapauksessa saatat haluta esitellä ehdotusluonnoksesi muulle tiimille. Varmista, että tiimi ymmärtää, että tarkoitus on käyttää sitä keskustelun käynnistäjänä, eikä lopullinen suositus asiakkaalle.

Keskustele

johtoryhmä käsittelee myöhemmin konseptiehdotuksen. Ehdotusta puoltavat tiimiläiset esittävät yksityiskohtaiset perustelut & listaa kaikki edut. Vastustajat taas antavat vastalauseensa & tunnistaa mahdolliset puutteet. Pitämällä olkipukki-ehdotusta konseptina kaikki tiimin jäsenet ovat vapaita vastaamaan & jakamaan rehellistä palautetta. Tässä vaiheessa heidän panoksellaan ei ole vielä suoraa vaikutusta. Tärkeä ehto tässä on, että joukkueen on tiedostettava, että ehdotus on vain olkimiesten ehdotus; mitään ei ole vielä kiveen heitetty. Siksi kaikki kritiikki & parannusideat ovat tervetulleita.

selventää

tyrmää olkipukki. Kutsu palautetta & kritiikki luodaksesi ehdotuksen seuraavan iteraation. Rakenna ehdotuksesi uudelleen. Testatkaa ehdotusta alkuperäisiä tavoitteitanne vastaan. Kerää kaikki syötteet & ehdotuksia. Analysoi sitten ehdotus sen vahvuuksien & heikkouksien perusteella. Täsmentäkää myöhemmin oletuksia & päätöksentekoperusteet, joiden pohjalta kannattaa luoda uusi & Tarkennettu ehdotus.

lopullinen päätös

lopuksi luodaan uusi ehdotus & esittää se tiimille. Olkipukki-ehdotusta ei voi tehdä loputtomiin. Tavoitteena on päästä lopulliseen päätökseen / versioon, joka sisältää lopullisen suosituksesi. Tähän versioon koko joukkueen pitäisi sitoutua.

tiivistettynä tämä tekniikka on väliaikainen & epätäydellinen käsite, joka voidaan hajottaa & uudelleen. Se on jatkuva prosessi, jossa poistetaan, parannetaan, & säädetään ideoita. Koska se on käsite, siihen ei kannata käyttää liikaa aikaa. Sen on tarkoitus herättää keskustelua kihlajaisissa.