suorat kulut vs. epäsuorat kulut: Mitä eroa?

katsotko olkasi yli ja mietit, katsooko joku, kun kirjoitat Googleen “mitä eroa on suoralla ja epäsuoralla kulutuksella”? Älä huoli, välitämme vastauksen sinulle ja varmistamme, ettei kukaan katso.

tähän kysymykseen vastatakseen voi kuvitella, miltä kuvitteellisen Spaceman Automobiles – nimisen autonvalmistajan hankinta näyttää. Se on aikaansa edellä. Mutta palataan suorien ja epäsuorien menojen väliseen eroon.

suorat kulut

suorat kulut ovat kaikki tuotteen valmistukseen suoraan liittyvät tavaroiden ja palvelujen ostot. Jotta kaikki nämä autot, Spaceman Auto tarvitsee paljon materiaaleja. Kaikki pulteista jakohihnoihin ovat osa suoraa kulutusta samoin kuin suorat raaka-aineet, kuten auton runkoon käytettävä alumiini. Kaikki tämä on osa suoraa kulutusta.

epäsuorat kulut

tietenkin Spaceman Automobiles tarvitsee autojensa valmistukseen ja myyntiin kokonaisen tukijoukkojen ekosysteemin aina siitä brändimarkkinointiin. Ja sitähän epäsuora kuluttaminen on: se koskee jokaista ostosta, joka ei suoraan liity tuotteen valmistukseen. Joten ajattele, IT-tuki, toimistotarvikkeet (kiitos, Dunder Mifflin), kahvilatarvikkeet, puutarhapalvelut jne.

miten tämä vaikuttaa kulutustoimintaan?

toimittajasuhteet

suorilla menoilla hankinnat ovat perinteisesti käyttäneet energiansa rakentaen ja ylläpitäen suhteita yrityksensä toimittajiin. Spaceman Autosin suorahankintatiimi on siis hyvin mukana rakentamassa terveitä pitkäaikaisia suhteita toimittajiinsa. Epäsuorissa kulutuksissa niiden painopiste on enemmän kulujen hallinnassa kuin toimittajasuhteiden hallinnassa: kyse on paljon enemmän kustannusten hallitsemisesta kuin suhteiden rakentamisesta.

Varastonhallinta

kuten arvata saattaa, suorat hankinnat koskevat fyysisiä tuotteita, ja fyysiset tuotteet on pidettävä varastossa. Suorahankintatiimin on siis otettava huomioon terve varastonhallintastrategia, kun taas epäsuorat hankinnat rakentuvat täysin kysynnän mukaan. Epäsuorissa hankinnoissa hankintoja tehdään vain silloin, kun niitä tarvitaan, mikä rajoittaa varastonhallinnan tarvetta.

Organisaatioasetelma

aiemmin monet yritykset luottivat keskitettyyn suorahankintatiimiin ja hajautettuun epäsuoraan hankintastrategiaan. Hajautettu strategia voi kuitenkin johtaa hämäriin hyväksymisiin ja sekaviin raportteihin, kun taas keskitetty hankintatiimi voi johtaa liian erikoistuneeseen käsittelyyn, joka johtaa sekaannukseen koko yrityksessä.

teknologia

molempien ongelmien ratkaisemiseksi yritykset voivat päivittää uusiin järjestelmiin, jotka hyödyntävät modernia teknologiaa ja luovat intuitiivisemman käyttökokemuksen koko yritykselle ja tekevät ostot ja hyväksynnät läpinäkyviksi ja helposti analysoitaviksi.