Täysin Open Access-lehtien käynnistäminen tai kääntäminen: Academy-owned publisher guide

työskenteletkö tieteellisessä seurassa tai laitoksessa, joka aloittaa OA-lehden (fully Open Access) vai harkitsetko yhden tai useamman nimikkeen siirtämistä kokonaan OA-julkaisumalleihin ja mietit mistä aloittaa? Et ole yksin.

kun yritykset avoimen verkkoviestinnän ekosysteemin toteuttamiseksi yleistyvät ja tulevat yhä kiireellisemmiksi eri tieteenaloilla vastauksena rahoittajien toimeksiantoihin, kuten Plan S, monet kustantajat ovat innokkaita kastamaan varpaansa OA: n vesille. Ja ei ole epäilystäkään siitä, että nyt on hyvä aika aloittaa OA pilotit, enemmän potentiaalisia lehtimalleja ja aikaa ja kustannuksia säästäviä digitaalisia julkaisumahdollisuuksia tutkia kuin koskaan.

mutta siirtyminen ideoinnista toteutukseen voi olla hankalaa. Jos aloitat lehden tyhjästä, on lukemattomia näkökohtia julkaisun kehittämiseen harkita-määrittelystä lehden tavoitteet ja soveltamisala perustaa sen toimituskunta. Ja jopa OA flips vaativat tarkistaa perustekijät lehden suunnitelmat, jossa taloudelliset tärkeimmät joukossa.

tässä viestissä eritellään, miten määritellään paras OA: n julkaisureitti organisaatiollesi, ja kun olet valinnut sen, mitkä ovat ensisijaiset toimenpiteet, jotka sinun tulisi toteuttaa saadaksesi OA: n ponnistelusi vauhtiin. Voit hypätä mihin tahansa sinua kiinnostavaan osioon alla olevien linkkien avulla:

Sisällysluettelo

1. milloin kääntää olemassa olevaa lehteä ja milloin aloittaa uusi
2. jos aloittaa OA — lehden-varmista, että sinulla on markkinarako täytettäväksi ja sitoutuneille toimittajille
3. määritä paras rahoitusmalli OA-lehdellesi flip or launch
4. kehittää tai tarkistaa lehden toimitukselliset ja julkaisuprosessit
5. etsi oikeat työkalut julkaisujen työnkulkujen virtaviivaistamiseksi ja niiden skaalaamiseksi ajan mittaan
6. kehitä lehtien edistämis-ja löytämisstrategioita lukijoiden ja kirjoittajien houkuttelemiseksi
7. tiedä mistä löytää julkaisutuki

Pikahuomautus: tämä viesti on tarkoitettu korkean tason pohjustukseksi. Tarkempia tietoja eri julkaisujen suunnittelun aiheita tässä, muista tarkistaa resursseja sivu, joka sisältää oppaita hallintaan vertaisarvioinnin, digitaalisen julkaisemisen, ja paljon muuta.

Alright, Let ‘ s get to it!

milloin kääntää olemassa olevaa lehteä ja milloin aloittaa uusi

” kääntää vai ei?”- se on yleensä ensimmäinen kysymys organisaatioille, joilla on aktiivisia lehtiohjelmia, kun tutkitaan OA: n julkaisuvaihtoehtoja.

tässä osiossa käydään läpi, mitä “flipping” – lehtien kääntäminen OA: lle tarkoittaa ja miten päätetään, milloin käännetään otsikot ja milloin aloitetaan päiväkirjojen lanseeraukset. Jos et työskentele olemassa olevien päiväkirjojen kanssa, voit ohittaa tämän osan.

termi “journal flipping” viittaa yhden tai useamman maksullisen nimikkeen siirtämiseen OA: n julkaisumalliin. Kuten johdannossa todettiin, tämä viesti keskittyy täysin OA julkaiseminen, tai kun lehti tekee kaikki artikkelit vapaasti luettavissa heti julkaisemisen jälkeen avoimella tekijänoikeuslisenssillä (esim., CC BY). Full-OA-nimikkeitä kutsutaan usein nimillä ” Gold “tai” Diamond ” OA, joista jälkimmäinen erottaa lehdet, jotka ovat sekä vapaasti luettavissa että vapaasti julkaistavissa. Vaikka julkaisumaksut eivät ole luontaisia ” Gold OA.”

viime vuosina monet julkaisujärjestöt ovat alkaneet kokeilla lehtien flippausmenetelmiä. 2020 Society Publishers Accelerating Open Access and Plan S (SPA-OPS) – hanke on yksi laajimmista aloitteista yhdistää yhteiskuntia ja yliopistokirjastoja tutkimaan toteuttamiskelpoisia OA: n siirtymävaihtoehtoja.

olemassa olevien lehtien kääntämisestä on monia etuja, kuten OA: n julkaisutoiminnan aloittaminen:

• selkeä tila markkinoilla täyttää
• sisäänrakennettu lehden lukijakunta/seuraavat
• vakiintunut lehti maine ja vaikutukset (esim.lehti Impact Factor, altmetrics tracking, jne.)

organisaatiosi kyky kääntää mikä tahansa lehti OA: lle riippuu kaikkien kustannusalan sidosryhmien sisäänostosta. Jos työskentelet ulkopuolisen julkaisijakumppanin kanssa, sinun on esitettävä idea heille. Jos kyseinen julkaisija ei ole kiinnostunut siirtymään OA-malliin, sinulla voi olla mahdollisuus tehdä OA-voltti yksin tai uuden kumppanin avulla. Esimerkiksi jotkut tehtävälähtöiset yliopistopainokoneet ovat avoimia työskentelemään / lanseeraamaan uusia OA: n nimikkeitä, jotka on lueteltu tässä. Mutta muista lukea kaikki sopimukset pienellä painettu. Monet yrityskustantajat vaativat järjestöjä luovuttamaan oikeudet lehtiinsä tehdessään julkaisusopimuksen, eli käytännössä siirtämään lehtien omistuksen kustantajalle. Jos joudut tähän tilanteeseen, uuden lehden perustaminen on todennäköisesti ainoa vaihtoehtosi OA: n julkaisemiselle.

1990-luvun puolivälistä lähtien yhä useammat aikakauslehtien toimitustiimit ja eräät tieteelliset seurat ovat jättäneet palkattomia nimikkeitä yritysten omistajille aloittaakseen OA: n vaihtoehdot. Tällaisia tapauksia on keksitty ” journal declarations of independence.”Listan esimerkeistä vuosikymmenten varrelta löydät täältä.

lehden omistamisen lisäksi talous on yleensä ensisijainen huolenaihe kaikissa keskusteluissa TILAUSNIMIKKEIDEN siirtämisestä OA: han. Tieteelliset yhteiskunnat ja yliopistojen painokoneet, jotka ovat riippuvaisia tilaustuloista tukeakseen organisaatioitaan, joutuvat punnitsemaan OA: n eri rahoitusvaihtoehtojen mahdollisuuksia. Ja he saattavat joutua etsimään lisää vaihtoehtoisia tulovirtoja kestävän siirtymän aikaansaamiseksi. Joissakin tapauksissa, käynnistää uuden otsikon voi olla elinkelpoisempi entrée OA, jos tiimisi tarvitsee aikaa tutkia siirtymävaiheen lähestymistapoja, jotka edellyttävät muutoksia koko organisaation liiketoimintamalli, kuten Transformative sopimusten (TAs). Tutkimme OA: n rahoitusmalleja alla olevassa osiossa.

vuoden 2021 CHORUS Forum-kertauksessa julkaisukonsultti David Crotty esitti seuraavan hyödyllisen perustan kestävän kehityksen määrittelylle : “tuottamalla riittävästi tuloja tukeakseen tarjoamiasi palveluita ja tarjotakseen jonkin verran ylijäämää sekä mahdollistaakseen organisaatiosi menestymisen että jatkaakseen julkaisupalvelujen ylläpitämistä ja kehittämistä.”

kaiken kaikkiaan päätettäessä lehtien kääntämisestä OA: han tai uusien julkaisujen julkaisemisesta, tiimien on mietittävä pitkän aikavälin julkaisutavoitteitaan ja käytettävissä olevia resursseja, ei vain rahoituksen vaan myös kaistanleveyden suhteen. Jos tiimilläsi on resursseja ja halua laajentaa päiväkirjaohjelmaasi, otsikon julkaiseminen voi tarjota kaksinaisen hyödyn siitä, että se voi palvella laajempaa lukijakuntaa ja pilotoida uutta OA-mallia eristyksissä. Esimerkiksi kun American Society of Clinical Oncology kehitti suunnitelmia Journal of Global Oncology-julkaisulle, he päättivät käyttää sitä mahdollisuutena kokeilla täysin OA: n julkaisemista pilottirahoitusmallilla erillään muista nimikkeistään. Kuitenkin, jos joukkue on jo kamppailee säilyttää päiväkirjat sinulla on, uuden aloittaminen ei todennäköisesti ole paras vaihtoehto.

jos aloitat OA — lehden-varmista, että sinulla on markkinarako täytettävänä ja sitoutuneita toimittajia

jos et pysty kääntämään olemassa olevaa otsikkoa, voit aina aloittaa uuden OA-lehden sen sijaan. Et selvästikään halua julkaista päiväkirjaa hetken mielijohteesta. Muista selvittää, jos ja jos on tarvetta oman tieteenalan uuden lehden täyttää joko: käyttöön otsikko aliedustettu aihe tai alalla, jossa ei ole OA vaihtoehtoja tai tarjoaa paremman julkaisukokemuksen kuin nykyiset lehdet. Voit esimerkiksi pyrkiä tarjoamaan nopeammin aikaa päätöksentekoon tai tuottaa artikkeleita nykyaikaisempiin digitaalisiin formaatteihin.

tunnettu matemaatikko Timothy Gowers selitti julkaisulausunnossaan, miten hän löysi lajityypin akateemisen johtamalleen aikakauslehdelle, Advances in Combinatorics,: “karkea taso, johon kombinatoriikan edistys tähtää, on combinatorican kaltainen huippuasiantuntijajulkaisu. Perustamisen syynä on se, että kyseisen tason “eettisen” kombinatoriikkalehden markkinoilla on aukko — toisin sanoen sellainen, jota yksi suurimmista kaupallisista kustantajista ei julkaise, ja siihen liittyy kaikki tunnetut ongelmat.”

jos olet todennut, että uudelle OA-lehdellesi löytyy markkinarako täytettäväksi, on aika alkaa koota sen toimitustiimiä. Lehden perustajajäseninä on pidettävä mielessä, että lippulaivan päätoimittajien on oltava valmiita hoitamaan tehtäviä, jotka koskevat kaikkia lehden toiminnan osa-alueita. Perustajatoimittajien on oltava valmiita ottamaan vastaan kaikkea toimittamisesta ja vertaisarviointiprosessin kehittämisestä varhaisen julkaisemisen edistämisen tukemiseen. Vaikka organisaatiollasi olisi oma julkaisuhenkilökunta, jokainen lehden julkaiseminen vaatii kaikki kädet kannelle. Varmista siis, että rakentamallasi toimitustiimillä on aikaa ja kykyä tarttua tähän sitoumukseen.

kun julkaisumarkkeri ja-tiimi on perustettu, voi ottaa ensimmäiset askeleet kohti oman lehden perustamista. Suosittelemme luomaan alustavan luonnoksen oman lehden “tavoitteet ja soveltamisala” aloittaa (ts., ensisijaiset tavoitteet oman lehden ja tutkimusaiheet se kattaa), jonka haluat sisällyttää tietoja sivulla sivustosi. Sinun pitäisi pystyä tiivistämään tavoitteesi ja soveltamisalasi yhteen yleiskatsaukseen.

yleiskatsauksen kappaleen alla haluat täsmentää kaikki tiedot päiväkirjasi tavoitteista ja laajuudesta. Alueita, jotka voivat edellyttää yksityiskohtaisempia ovat:

• kentät/alakentät, jotka lehtesi kattaa (huomaa, onko artikkelien sovittava alakentälle tai voivatko ne olla yleishyödyllisiä)
• etsimäsi tutkimuksen luonne: käytännönläheinen, teoreettinen tai joko
• valintakriteerit: kuten omaperäisyys, tieteidenvälinen kiinnostus, ajantasaisuus
• sisällöntyypit, jotka lehtenne hyväksyy (esim.alkuperäiset tutkimusartikkelit, kirja-arviot jne.)

sen lisäksi, että virallistat lehden tavoitteet ja laajuuden, nyt on aika valita sille otsikko ja hakea kansainvälistä standardisarjan numeroa tai ISSN: ää. ISSN on ainutlaatuinen 8-numeroinen koodi, jota käytetään tulostetun tai sähköisen median tunnistamiseen. ISSN helpottaa hakupalveluiden löytää ja indeksoida lehden, ja se myös viestittää lukijoille, että se on vakava julkaisu. Kun pääset lähemmäksi julkaisemista, haluat myös hakea digitaalisen Objektitunnisteen (DOIs) rekisteröintiä artikkeleillesi virallisen viraston kautta. Dois: n rekisteröiminen artikkeleihin, joissa on mukana metatietoja, luo niihin pysyviä linkkejä ja auttaa laajentamaan niiden ulottuvuutta. Monet indeksointipalvelut vaativat lehtiartikkeleilta DOIs: n, ja jotkut hakupalvelut käyttävät Doi-rekisteröinnin metatietoja sisällön etsimiseen. Voit lukea lisää dois: n aloittamisesta täältä.

Etsi paras rahoitusmalli OA: n julkaisullesi flip or launch

nyt suureen kysymykseen — miten organisaatiosi voi kestävästi rahoittaa uusia tai käännettyjä OA: n lehtiä?

OA: n rahoitusvaihtoehtojen kehittämisessä ja analysoinnissa on tullut yhä selvemmäksi, että ei ole olemassa yhden koon mallia. Kuten Hankenin kauppakorkeakoulun apulaisprofessori Mikael Laakso, joka julkaisi yhden varhaisimmista tarkasteluista tilauslehtien muuttamiseksi täysin OA: ksi, selitti, organisaation paras OA: n rahoitusreitti riippuu useista sisäisistä ja ulkoisista tekijöistä. Esimerkiksi toimitustiimin halukkuus ja kyky ottaa vastaan vapaaehtoistyötä sekä kansallinen konteksti, kuten OA: n pitkän aikavälin tukivaihtoehtojen saatavuus maassa, voivat molemmat vaikuttaa merkittävästi organisaation OA: n julkaisuvaihtoehtoihin.

yliopistojen kirjastoihin tai laitoksiin liittyvät lehdet voivat saada institutionaalista tukea rahoituslinjan tai sponsoroitujen julkaisuvälineiden ja-palvelujen muodossa. Esimerkiksi monet yliopistojen kirjastot käynnistävät julkaisuohjelmia ja tarjoavat resursseja lehtien aloittamisesta kiinnostuneelle tiedekunnalle, sisältöhostausta ja vertaisarvioinnin hallintatukea myöten. Yliopistoihin perustuville julkaisuohjelmille voidaan myöntää myös apurahoja akatemiavetoisen julkaisutoiminnan tukemiseksi.

University press journal-ohjelmat voivat saada myös institutionaalista rahoitusta, mutta ne vaativat todennäköisesti lisää tulovirtoja. Ja tieteellisten seurojen julkaisuohjelmien on yleensä keksittävä riippumattomia rahoitusmalleja. Näissä tapauksissa, se voi olla mahdollista hakea taloudellista tukea Apurahat tai hyväntekeväisyysjärjestöt, erityisesti saada uusia otsikot pois maasta, mutta keksiä omavarainen rahoitus on välttämätöntä ylläpitää lehtiä ajan. Esimerkiksi kun ASCO käynnisti Journal of Global Oncology-lehden ja suunnitteli rahoittavansa sen julkaisun APCs: n kautta, se käytti avustusten ja lahjoitusten yhdistelmää kattamaan APCs: n ensimmäisen julkaisuvuoden aikana hakemusten houkuttelemiseksi ja lehden seuraamisen kehittämiseksi ja siirtyi APC: hen perustuvaan rahoitusmalliin sen jälkeen.

organisaatiosi on arvioitava mahdollisia OA-reittejä omien sisäisten ja ulkoisten resurssiesi ja rahoitusmahdollisuuksiesi perusteella. SPA-OPS-hankkeessa kartoitettiin 27 mahdollista OA: n julkaisumallia, joita tulisi harkita (Huom.: kaikki niistä eivät ole täysin-OA), seuraavissa luokissa:

• transformatiiviset sopimukset: kustantajan ja kirjaston tai konsortion väliset sopimukset, joissa kirjasto tai konsortio maksaa palkkion kaikkien organisaatioonsa kuuluvien tutkijoiden julkaisemien artikkelien saattamisesta täysin OA: n käyttöön
• yhteistoiminnalliset infrastruktuurit ja rahoitusmallit: Kirjastot ja kustantajat, jotka osallistuvat strategisiin julkaisukumppanuuksiin ja yhteisrahoitukseen julkaisuinfrastruktuurien ja-palvelujen julkaisemiseen
• tekijän oma arkistointi: Tunnetaan yleisesti nimellä “vihreä OA”-malli, jossa tekijät arkistoivat lopulliset artikkelit välittömästi CC-lisenssillä
• Artikkelitransaktiomallit: Tekijäkohtaiset maksut rahastavat OA: n julkaisut, kuten artikkelien käsittelymaksut (APCs) tai lähetysmaksut
• avoimet julkaisualustat: kirjoittajat lähettävät artikkelinsa avoimille alustoille ennen vertaisarviointia ja vertaisarviointi suoritetaan julkaisemisen jälkeen, yleensä jonkinlaisella artikkelien käsittelymaksulla (F1000 on esimerkki tästä)
• muut ansaintamallit: Erilaisia vaihtoehtoisia tulovirtoja joukkorahoituksesta mainontaan ja tukiin
• kustannusten alentaminen: kustannustoiminnan virtaviivaistaminen ja edullisempien julkaisuvälineiden ja-menetelmien käyttö

kun on kyse lehtirahoituksesta, muista myös pitää mielessä rajoitukset, joita jotkin mallit voivat aiheuttaa, vaikka ne vaikuttaisivatkin aluksi houkuttelevilta. Esimerkiksi APC: t voivat olla vaikeita tieteenaloille, joilla tekijöiltä puuttuu nimetty Rahoitus, ja niillä on taipumus luoda lisää hallinnollista työtä kirjoittajille ja lehdille. Se ei tarkoita, että APC reitti ei voi toimia yhden tai useamman lehden organisaatiosi, vaan että, jos harkitset APCs, sinun pitäisi tehdä due diligence varmistaa useimmat kirjoittajat on pääsy tarvittavat varat. Copyright Clearance Centerin RightsLink-ratkaisun kaltaisen palvelun käyttäminen tekijöiden auttamiseksi OA: n julkaisumaksujen hallinnassa voi myös tehdä suuren eron.

kehitetään tai käydään uudelleen lehden pääkirjoitus-ja julkaisuprosesseja

siirrytään julkaisusuunnitteluun. Jos olet perustamassa uutta OA-lehteä, tulet tietenkin kehittämään sen toimitus-ja julkaisuprosesseja ruohonjuuritasolta. Ja vaikka käännät yhden tai useamman lehden OA: lle, sinun on tarkasteltava uudelleen joitakin aiemman julkaisusuunnitelmasi näkökohtia. Aikakauslehtien Flipit voivat olla myös oiva aika löytää uusia tapoja sujuvoittaa toimintaa ja alentaa julkaisukustannuksia, kuten siirtyminen pelkästään verkossa julkaistavaan malliin mikrobiologian seuran maaliskuussa 2021 tekemän työn mukaisesti.

julkaisusuunnittelun keskeisiin osa-alueisiin kuuluvat seuraavat:

Core journal policies: sinun on kartoitettava OA-lehtien ydinkäytännöt, mukaan lukien julkaisuetiikka ja toimittamisohjeet uusille lehdille(esim.Käsikirjoitusten muotoiluvaatimukset, kuten lainaustyyli) ja tekijänoikeuskäytännöt uusille tai käännetyille otsikoille. Tietoa eettisten linjausten laatimisesta löydät täältä ja jättämisohjeet täältä.

tekijänoikeuksista puhuttaessa kannattaa muistaa, että jopa OA: n lehdillä pitää olla selkeät lisenssit (sisällön sanominen täysin “auki” ei riitä). Monet viimeaikaiset rahoittajien aloitteet, kuten Plan S, edellyttävät, että tekijät tai heidän laitoksensa säilyttävät teoksensa tekijänoikeudet ja että artikkelit julkaistaan Creative Commons CC lisenssillä tai vastaavalla. Plan s-rahoittajat harkitsevat myös CC BY-ND-lisenssejä tietyissä olosuhteissa. Tässä blogikirjoituksessa voit lukea lisää Creative Commons-tekijänoikeuslisensseistä. Kun olet päättänyt tekijänoikeuslisenssirakenteen, muista sisällyttää tiedot tekijän ohjeisiin.

vertaisarvioinnin prosessit: jos olet perustamassa lehteä, toimituksellisten käytäntöjen ja prosessien kehittäminen vie todennäköisesti suuren osan julkaisuajastasi. Korkeimmalla tasolla sinun on hahmoteltava, millaista vertaisarviointia lehti käyttää – olipa se sitten yksisokkoinen, kaksoissokkoutettu tai avoin vertaisarviointi — ja mitä toimia ryhdyt tarkastamaan saapuvia julkaisuja. Vertaisarviointiprosessiin tulisi sisällyttää myös: kuinka aluksi arvioit lähetyksiä, kuinka monta arvostelijaa kutsut käsikirjoitusta kohti, kuinka monta arvostelukierrosta hyväksyt (on hyvä idea rajoittaa tätä ja millaista palautetta arvostelijalta odotat. Kaikkien lehtien tulisi asettaa vertaisarviointikäytäntönsä saataville verkkosivuillaan tässä selostetulla tavalla.

vaikka kääntäisit lehteä, vertaisarvioinnin työnkulkuihin kannattaa tutustua uudelleen ja etsiä optimointimahdollisuuksia, joilla voit parantaa julkaisuaikaasi ja vapauttaa toimitustiimin kaistanleveyttä. Näin voit auttaa tiimiäsi tukemaan muita julkaisuohjelmasi osa-alueita, kuten lehtien myynninedistämistä tai uusien sisältötuotteiden kehittämistä, jotka voivat tarjota organisaatiollesi lisätulovirtoja. Muista tarkastella kaikkia nykyisiä ja mahdollisia ohjelmistovaihtoehtoja tekijöiden ja arvostelijoiden sekä toimittajien näkökulmasta arvioidaksesi, kuinka käyttäjäystävällisiä he ovat.

teknisemmässä huomautuksessa, joko lehden käynnistämisessä tai kääntämisessä, sinun on ehkä myös laadittava suunnitelma vuosittaisten vertaisarviointitilastojen keräämiseksi ja julkaisemiseksi. Tämä on yksi vaatimuksista, joiden mukaan lehtien on oltava Plan S-vaatimusten mukaisia.

Julkaisuprosessit: käynnistät tai käännät OA-lehden, sinun on myös harkittava julkaisuprosessejasi. Lehden käynnistäminen edellyttää tietenkin hostausratkaisun selvittämistä, julkaisusivuston luomista ja alustavien arkistointi-ja indeksointisuunnitelmien tekemistä. Journal flips, sinun ei todennäköisesti tarvitse muuttaa mitään näistä julkaisuelementeistä, mutta, kuten vertaisarvioinnin, voit etsiä mahdollisuuksia virtaviivaistaa toimintaa ja alentaa kustannuksia. Tapoja, joilla organisaatiot voivat tehdä tämän, ovat tehokkaampien digitaalisten julkaisuvälineiden ja palvelujen etsiminen ja / tai työskentely kuilujen umpeen kuromiseksi vertaisarvioinnin, tuotannon ja julkaisemisen välillä.

julkaisukulujen karsimisessa yksi pienimmistä hedelmämahdollisuuksista monille organisaatioille, joilla on olemassa olevia lehtiä, on painettujen asioiden poistaminen, kuten mikrobiologian seura teki. Toinen etu siirtyä pois painaminen lehden kysymyksiä on, että se voi antaa organisaatioille mahdollisuuden hyväksyä digitaalisen ensin julkaisumuodot, mukaan lukien julkaisemalla artikkeleita HTML tarjota paremman online lukukokemuksen ja tehdä niistä saatavilla jatkuvasti. Mikrobiologian seura päätti siirtyä rolling publishingiin ja julkaisee nyt kaikki artikkelinsa välittömästi verkossa kuukausittain ilmestyvissä avoimissa numeroissa.”

tietojen julkaiseminen ja raportointi: Toinen osa julkaisusuunnittelua organisaatiosi pitäisi keskittyä, olitpa aloittaa tai kääntää OA lehtiä, on mitä tietoja tarvitset arvioida suorituskykyä OA ponnisteluja ja miten kerätä sitä. Aloittaaksesi sinun täytyy selvittää, miten keräät taloudellisia tietoja seurataksesi OA-lehden tai ohjelman kasvua ja kestävyyttä. Kuten UC Pressin lehtien ja OA: n johtaja Erich van Rijn totesi, “vanhassa tilausekosysteemissä oli helppo päätellä, toimiko jokin vai ei, koska kaikki johtui siitä, tuottiko se tilauksia. Mutta OA: n julkaisuekosysteemissä kaikki datapisteet muuttuvat, ja meidän on muutettava sitä, miten arvioimme eri tuotteiden menestystä.”

organisaatiosi tarvitsemat taloudelliset tiedot riippuvat tietenkin käyttämistäsi OA-malleista. Organisaatioille, jotka ottavat OA: han transformatiivisia reittejä, kuten TA-sopimuksia tai Subscribe-to-Open (S2O) – malleja, tulee myös tarve toimittaa lehti-ohjelmatietoja instituutioille ja rahoittajille. Asiasta keskusteltiin vuoden 2021 kolmannella KUOROFOORUMILLA. Esimerkiksi järjestöjen, jotka kääntävät lehtiä TAs: n kautta, on raportoitava OA: n artikkeleiden osuudesta, jota ne julkaisevat ajan mittaan. Ja organisaatiot, jotka käyttävät Subscribe-to-Open (S2O) – mallia, haluavat kerätä institutionaalisia käyttötilastoja. Taloudellisen avoimuuden edistämiseksi jotkut rahoittajat, kuten koalitio S: n jäsenet, ovat myös alkaneet kannustaa tai vaatia kustantajia toimittamaan tietoja, joissa eritellään julkaisupalvelujensa kustannukset ja niihin liittyvät maksut.

riippumatta valitsemastasi OA: n julkaisumallista kannattaa mieluiten kerätä myös lukijaanalytiikkaa sen selvittämiseksi, kasvaako yleisösi ajan myötä ja miten. Tämä sisältää artikkelisivunäkymät, latausmäärät ja suosittelijat. Voit jopa jakaa artikkelitason lukijatietoja kirjoittajien kanssa, jotta he voivat osoittaa työnsä vaihtoehtoisia vaikutuksia.

Etsi oikeat työkalut julkaisusi työnkulkujen virtaviivaistamiseen ja skaalaa niitä ajan mittaan

minkä tahansa OA-lehden tai ohjelman menestys riippuu suurelta osin sen pyörittämiseen käytetyistä työkaluista ja järjestelmistä. Kuten edellisessä osassa todettiin, aikana OA journal lanseeraukset, on välttämätöntä valita julkaisuratkaisuja, jotka ovat logistisesti kestäviä. Ja journal flips voi myös olla erinomainen tilaisuus arvioida uudelleen nykyisen julkaisuohjelmien ja palvelujen yhdistelmä.

joitakin keskeisiä näkökohtia, kun etsit tai arvioit uudelleen aikakauslehtityökaluja ja-palveluita, ovat:

• tekniset esteet ja saatavilla oleva tuki: on parasta välttää työkaluja, joilla on korkeat oppimiskäyrät tai jotka vaativat edistynyttä teknistä tietämystä, ellei sinulla ole IT-tiimiä. Useimmille lehdille/julkaisuohjelmille ohjelmisto, joka on helppo perustaa, jolla on minimaalinen ylläpito, ja joka tulee teknisen tuen toimittajille (ja ihannetapauksessa kirjoittajat ja arvioijat), on paras vaihtoehto.
• manuaalisen työn taso: manuaaliset tehtävät voivat tehdä lehden skaalaamisen vaikeaksi ja lisätä virhemahdollisuuksia (varsinkin kun kahlaat teknisemmille alueille, kuten metatiedon tallettaminen Doi-rekisteröintitoimistoon). Kun julkaisusi kasvaa, etsi työkaluja automatisoida vertaisarvioinnin seuranta ja kohtuuhintaisia palveluja voit ulkoistaa tai automatisoida työvoimavaltaisia näkökohtia lehtien julkaisemisen, kuten Doi rekisteröinti, indeksitalletukset, ja XML luominen.
• kuilut vertaisarvioinnin ja julkaisemisen välillä: on tärkeää pohtia, miten hyvin lehdet on perustettu siirtämään käsikirjoituksia päätöksestä julkaisuun. Jos tiimisi ei pysty helposti integroimaan käyttämiäsi vertaisarviointi -, tuotanto-ja julkaisuratkaisuja, se voi luoda lisätyötä.
• todelliset ja piilokustannukset: Ota huomioon paitsi käyttämiesi työkalujen etukäteiskustannukset myös organisaatiosi teknisten resurssien ja ajan” piilokustannukset”.

muista hahmotella organisaatiosi erityistarpeet ennen kuin tutkit uusia tai vaihtoehtoisia vertaisarviointi-ja julkaisuratkaisuja.

kehittää lehtien myynninedistämis-ja löytämisstrategioita lukijoiden ja kirjoittajien houkuttelemiseksi

missä tahansa OA: n julkaisutoiminnan vaiheessa organisaatioiden tulisi myös pyrkiä laajentamaan julkaisujensa ulottuvuutta ja mainetta, jotta ne houkuttelisivat lisää lukijoita ja julkaisuja. Voit tehdä tämän tehokkaasti edellyttää sekoitus lehden edistäminen ja löytö strategioita.

aloitetaan promootiolla. Enemmän kilpailua lukijoista kuin koskaan, ei ole epäilystäkään siitä, että edistäminen on välttämätöntä rakentaa ja säilyttää lehden seuraavat. Tiimisi pitäisi aktiivisesti edistää uutta ja oikea-aikaista sisältöä, pyytää papereita ja jopa pyytää arvostelijoita säännöllisesti. On olemassa monia mahdollisia myynninedistämistarkoituksia tutkia, mukaan lukien:

• aktivoituminen sosiaalisen median alustoilla, kuten Twitterissä ja LinkedInissä
• julkaisublogin tai podcastin aloittaminen
• RSS-syöte tai sähköpostihälytys viimeisimmälle sisällöllesi

löydät täältä esimerkkejä siitä, miten eri julkaisijat lähestyvät lehtimainontaa. Kuten julkaisutyökaluja ja-palveluita valittaessa, pidä mielessä eri kampanjakanavien todelliset ja piilokustannukset ja pyri valitsemaan tiimillesi tehokkain yhdistelmä. Julkaisuanalytiikkaa keräävät lehdet voivat käyttää näitä tietoja tiedottaakseen myynninedistämispäätöksistään seuraamalla, mitkä niiden valituista kanavista johtavat lukijoihin ja mitkä eivät.

aloitettaessa tai käännettäessä OA-lehteä on otettava huomioon myös toinen markkinoinnin ja myynninedistämisen näkökulma-tekijöiden tietoisuus ja ymmärrys OA-julkaisemisen hyödyistä. Riippuen taso otteen oman tieteenalan, kirjoittajat voivat olla enemmän tai vähemmän perehtynyt käsite OA publishing. Markkinatutkimusta kannattaa tehdä (esim. haastatteluilla, kyselyillä tai sosiaalisella kuuntelulla) mittaamaan oman alasi tutkijoiden kiinnostusta OA: ta kohtaan ja sitä, mitä toimenpiteitä tiimisi saattaa joutua tekemään auttaakseen potentiaalisten kirjoittajien kouluttamisessa OA: n julkaisemisesta. Esimerkiksi American Physiological Society (APS) teki äskettäin tekijäkyselyn ja siihen liittyvän webinaarin aiheesta “Open Access: What Researchers Need to Know Now.”

siirryttäessä sisällön löytämiseen, kaikkien lehtiryhmien tulisi priorisoida artikkelien indeksointi sekä valtavirran että tieteellisten Hakukoneiden ja tietokantojen osalta. Tämä edellyttää vankka Hakukoneoptimointi (SEO) ja indeksointi strategia — aiheita, jotka vaativat oman blogikirjoituksia. Voit oppia lisää journal SEO parhaita käytäntöjä täällä ja indeksointi strategia ja toteutus täällä. Korkeimmalla tasolla, tehokas lehti hakukoneoptimointi ja indeksointi edellyttää sisällön saataville muodoissa, että koneet voivat helposti niellä ja” ymmärtää”, mukaan lukien tuottaa HTML artikkeleita SEO ja XML artikkeli-tason metatietoja indeksointiin.

lehden SEO ja indeksointi voivat mennä melko teknisiksi, joten todennäköisesti haluat etsiä työkaluja ja palveluita avuksi. Esimerkiksi Scholastica tarjoaa digitaalisen ensin-tuotantopalvelun, joka tuottaa PDF -, HTML-ja kokotekstisiä XML-artikkelitiedostoja murto-osassa perinteisten prosessien ajasta, ja päästä päähän-OA journal hosting-alustan, joka sisältää integraatioita hakupalveluihin.

lehtitietoisuuden ja löydettävyyden lisääminen avaa oven bibliometristen ja altmetristen vaikutusten syntymiselle.

tiedä, mistä löydät OA: n julkaisutuen

vihdoin, kun tutustut OA: n eri julkaisuvaihtoehtoihin, tiedä, että on monia ryhmiä ja resursseja, joilta voit hakea apua. Esimerkiksi, on Free Journal Network (FJN), Fair Open Access Alliance, Library Publishing Coalition, Society Publishers’ Coalition, ja SPARC julistaa itsenäisyyden resursseja sivu muutamia mainitakseni. Kuten introssa todettiin, Scholastica tarjoaa myös monia muita lehtien julkaisuresursseja täällä.

toivottavasti tästä oppaasta on apua!

jos olet kiinnostunut oppimaan lisää siitä, miten voit käyttää Scholastican työkaluja ja palveluita OA-lehden julkaisemiseen, voit ajoittaa Demon tästä!

Päivitä huomautus: tämä blogikirjoitus on julkaistu alun perin 20.elokuuta 2018. Se julkaistiin uudelleen 4. toukokuuta 2021 ja siinä oli merkittäviä päivityksiä, jotka heijastivat uusimpia OA: n julkaisureittejä ja parhaita käytäntöjä.