Time Tracking & Time Management: 9 Steps to Billing More Hours

vuonna 2020 pelkästään Yhdysvalloissa työskenteli 64,6 miljoonaa freelanceria. Vuoteen 2028 mennessä määrän ennakoidaan kasvavan 90,1 miljoonaan. Lyhyesti sanottuna freelancerina toimimisesta on tulossa yleisempi tapa kuin koskaan ansaita elantonsa vapaudella ja joustavuudella. Avain menestyksekkääseen (Lue: tuottoisa) freelancerin uraan? Tehokas ajanhallinta.

se, että pystyy menestyksekkäästi hallitsemaan aikaansa freelancerina, ei kuitenkaan tarkoita vain sitä, että on loistava tavoitteiden asettamisessa. Se tarkoittaa myös sitä, että kirjaat enemmän laskutettavia tunteja asiakkaidesi kanssa pitämällä kirjaa tuottavasta ajasta ja raportoimalla ajasta selkeässä, tarkassa muodossa.

haasteena on, että freelancerit voivat usein juuttua tuottamattomaan työhön–olipa se sitten tuhlattua aikaa “hallinnollisiin” tehtäviin (kuten tarpeettomasti postilaatikkoosi tarkistamiseen), sosiaaliseen mediaan vietettyä aikaa tai tehottomia työnkulkuja, jotka vievät aikaasi ja huomiotasi pois todella tuottavasta “virrasta.”

kun aloitamme raikkaan uuden vuoden (nähdään 2020!!!) ,otamme jonkin aikaa nollata työelämämme tottumukset-nimittäin kykymme laskuttaa enemmän tunteja (ja tehdä enemmän rahaa).

tutustu kattavaan listaamme, jonka avulla voit laskuttaa lisää työtunteja vuonna 2021-ja luoda menestyksekkäämmän freelanceriuran.

9 askelta laskutukseen lisää tunteja

avain laskutukseen lisää tunteja ja hyvä ajanhallinta? Strategia, strategia, Strategia.

tässä on 9 ajanhallinnan vinkkiä, joiden avulla voit alkaa tänään hakea parempaa työtä ajanhallinnassa, työtehtävien hoitamisessa ja lopulta laskutuksessa enemmän tunteja asiakkaiden kanssa.

monet freelancerit todella menettävät paljon laskutettavia tunteja, koska he eivät käytä automaattista ajanseurantaa. Ajan mittaaminen manuaalisesti johtaa lähes aina laskutettavien tuntien aliarviointiin, mutta automaattinen ajanseuranta voi auttaa sooloammattilaisia tallentamaan tarkasti kaikki työtunnit ja minuutit tarkasti.

sen lisäksi automaattinen ajanseuranta voi auttaa freelancereita luomaan tarkempia laskuja tuhlaamatta tunteja työnsä takautuvaan tarkastamiseen. Mikä on lopputulos? Enemmän laskutettavia tunteja ja aikaa säästyy työvoimaan ja hallintoon.

ajoitus on automaattinen ajanseurantajärjestelmä, joka seuraa automaattisesti kaikki työajat ja-minuutit, ei kirjautumista/kirjautumista tai manuaalisia ajastimia. Ajoitus ei seuraa vain tunteja ja minuutteja; se luokittelee tarkasti nämä tunnit ja minuutit luodakseen tehokkaan projektinhallintatyökalun freelancereille.

jokaisen työpäivän lopussa voit katsoa Arvosteluvälilehdestä (alla), kuinka monta tuntia ja minuuttia olet käyttänyt erilaisiin tehtäviin, projekteihin ja asiakkaisiin, ja B) kuinka hyvin olet pysynyt tehtävässä koko päivän ajan (ja kun olet suorittanut tehtäväsi).

ajoitus luo automaattisesti laskuja ajanseurantatulosten perusteella – luoden kätevän, luotettavan laskutusjärjestelmän, jota freelancerit voivat käyttää raportoidakseen ajasta…ja mikä tärkeintä, saadakseen maksun (selitämme tarkemmin vihjeessä #8).

ajoituksessa kyse on erinomaisesta ajanhallinnasta. Uskomme, että ajankäytön hallinta hyvin ei ala vain taidosta, vaan se alkaa oikeiden työkalujen käyttöönotosta, joka antaa sinulle pohjan menestykselle.

#2. Opettele tekemään ” syvätyötä.”

kirjailija ja professori Cal Newport on “deep Workin”innovaattori–teorian ja strategian takana saada paras työ tehdyksi tehokkaalla ja tuottavalla tavalla. Newportin mukaan “Syvätyö on kykyä keskittyä häiriöttä kognitiivisesti vaativaan tehtävään.”

Newportin ajatus paremmasta ajanhallinnasta on yksinkertainen mutta syvällinen: sen sijaan että jäisi kiinni tarkoituksellisesti huomioimatta häiriötekijöitä, omaksutaan yksinkertaisesti päinvastainen. Hajamielisyyden vastakohta on “syvätyö”, ja 2000-luvulla tuollainen keskittyminen tarkoittaa käytännössä supervallan hankkimista.

freelancerina tietysti syvätyö voi olla mullistavaa. Opettelemalla pääsemään tilaan syvä keskittyä, solopreneurs voi saavuttaa parhaan työnsä tehokkaasti aikaa-ja sen seurauksena, tuottaa enemmän laskutettavia tuntia. Klikkaa Twiitataksesi

Syvätyö vaatii tahallisuutta. Tässä vinkit vyöhykkeelle pääsemiseen:

• Vältä sosiaalista mediaa. Ollaan rehellisiä: sosiaalinen media on hyvän ajanhallinnan vihollinen. Ole valmis sulkemaan tilisi ja katsomaan tuottavuutesi kohoavan.
• harjoittele tylsyyttä. Huomion herpaantuminen johtuu osittain siitä, että kieltäydymme pitkästymästä. Hiljaisten, häiriöttömien hetkien omaksuminen voi lopulta auttaa meitä pysymään keskittyneinä töissä.
• lopeta vaihtotehtävät. Yksi syvätyön avaimista on hioutua yhteen tehtävään pitkäksi aikaa. Vastusta halua avata uusia välilehtiä ja pysy määrätietoisena käsillä olevassa tehtävässä.

loppujen lopuksi syvällisen työn hallitseminen ei kuitenkaan ole vain tuotteliaampi työ ja laskutus lisää työtunteja. Se voi myös auttaa sinua saavuttamaan paremman työ-ja perhe-elämän tasapainon-ja jopa tyydyttävämmän uran.

#3. Poista häiriötekijät.

monet freelancerit työskentelevät kotoa käsin, ja sen seurauksena he voivat kohdata koko joukon ainutlaatuisia häiriötekijöitä älypuhelimensa “pingien” ulkopuolella. Kotitöitä, Lemmikit, kämppikset, ja naapuruston melu voi kaikki tulla häiriötekijöitä WFH freelancer, poseeraa merkittävä este hyvää ajanhallintaa.

tuottaakseen enemmän laskutettavia tunteja–ja päästäkseen syvän työn tilaan, kuten edellä on kuvattu–freelancerit voivat poistaa häiriötekijöitä käyttämällä seuraavia strategioita:

• valitse johdonmukainen työpaikka-mieluiten mahdollisimman kaukana häiriötekijöistä. (Kaikilla ei ole kotitoimistoa, mutta puhdas keittiönpöytä ja vastamelukuulokkeet auttavat!)
• Laita puhelin lentokonetilaan, kun teet vaikeinta tai haastavinta työtäsi.
• Estä verkkosivustot tai sovellukset, joista voi tulla sinulle “kaninkoloja”, kuten uutissivustot tai YouTube (Focus on loistava työkalu häiriötekijöiden strategiseen estämiseen).
• pidä lyhyitä taukoja. Antaa aivot lyhyitä 10-20 minuutin taukoja voi todella auttaa sinua pysymään enemmän keskittynyt pidempiä aikoja. Sen sijaan, että katsot iPhonea, ota kuitenkin lyhyt kävely ulkona tai varaa aikaa venyttelyyn.
• ole valppaana! Loppujen lopuksi keskittyminen on yhtä paljon puhdasta kuria kuin strategia. Tee päätös olla häiritsemättä ja pysy siinä.

lopuksi, pysy vastuussa siitä, ettei ajanhallinnan tarkistaminen ajoituksen suhteen häiritse sinua. Aivan kuten ajoitus näyttää tuottava tuntia ja minuuttia, se näyttää myös missä olet tuhlannut aikaa (eli YouTube tai Facebook). Kun olet tunnistanut tietyn ajan nielut, tee suunnitelma poistaa ne seuraavan työpäivän (tai työviikko). Voit jopa asettaa tavoitteita poistaa ne häiriötekijät kokonaan työpäivästäsi-luoda työpäivän, joka on tehokkaampi ja mahdollisesti lyhyempi.

jos haluat lukea lisää siitä, miten pysyt raiteilla työskennellessäsi kotona, lue artikkelimme aiheesta “Aikaseurannan käyttäminen keskittymiseen kotona” tai miten voit ” parantaa tuottavuuttasi: Eliminoidaan Aikarajat & Keskeneräiset Projektit.”

#4. Aseta asiat tärkeysjärjestykseen.

yksi unohtunut avain parempaan ajanhallintaan on kyky asettaa asiat tärkeysjärjestykseen.

liian usein voimme hukkua “kiireellisiin” mutta merkityksettömiin vaatimuksiin–kuten tiettyyn sähköpostiin vastaamiseen tai asiakirjan muuttamiseen. Sen sijaan, että asetamme ne strategisesti sivuun keskittyäksemme tärkeisiin tehtäviin ensin, annamme niiden hallita ajankäyttöämme. Kun “sammutamme tulipalot”, meillä on vain vähän aikaa tai energiaa toteuttaa alkuperäiset tavoitteemme.

Eisenhowerin matriisi on lähestymistapa priorisointiin, jonka avulla freelancerit voivat jakaa tehtävänsä neljään nelikkoon: tärkeisiin ja kiireellisiin tehtäviin; tärkeisiin, mutta kiireellisiin tehtäviin; merkityksettömiin, mutta kiireellisiin tehtäviin; ja merkityksettömiin ja ei-kiireellisiin tehtäviin.

Yhdysvaltain presidentin Dwight Eisenhowerin keksimä ajatus on, että suurin osa ihmisistä todella uppoutuu kiireellisiin tehtäviin (kuvattu edellä). Vastustamalla halua reagoida välittömyyteen tärkeyden sijaan voimme lopulta saada aikaan paljon enemmän, ja mikä tärkeintä, tehdä tuottavaa työtä.

esimerkiksi päivän aikataulua tarkastellessasi saatat huomata seuraavat tehtävät / projektit / vastuut:

• prioriteetti #1: Complete Project A for Client X–a high-paying project that needs to be complete ASAP to meet a specific deadline. Vaatii useita tunteja ” syvää työtä.”
• prioriteetti #2: sähköpostiohjelma Y noin koronnosto–ei-kiireellinen, mutta tärkeä tehtävä; vaikuttaa palkan korko ensi kuussa, joten pitäisi olla valmis pian.
• prioriteetti #3: Järjestä taulukkolaskenta Z–ei-kiireellinen, merkityksetön tehtävä. Vaikuttaa pitkäaikaiseen organisaatioosi.

Eisenhowerin lähestymistapaa käyttäen voi miettiä koko päivän, miten haluaa “hajottaa ja hallita” näitä työtehtäviä (tässä tapauksessa keskittyisi esimerkiksi prioriteettiin #1 ensin).

ajattelemalla velvoitteita ja vastuita tällä tavalla freelancerit voivat oppia priorisoimaan strategisemmin–ja lopulta tekemään parempaa työtä laskuttamalla enemmän tunteja.

#5. Ole strateginen noin, kun tarkistat postilaatikkosi.

Forbesin julkaisemassa tutkimuksessa väitettiin, että keskivertoihminen tarkistaa sähköpostinsa postilaatikkoonsa 15 kertaa päivässä. Mutta kun tuo määrä vähennettiin vain 3 kertaa päivässä, työntekijä koki stressin vähenevän.

sen lisäksi osa maailman tuotteliaimmista (ja menestyneimmistä) ihmisistä on erittäin strategisia ja valikoivia sen suhteen, miten he “tekevät” sähköpostia. Esimerkiksi LinkedInin toimitusjohtaja Jeff Weiner välttää sähköpostien lähettämistä, jotta saisi vähemmän sähköpostia. Ja Intuit toimitusjohtaja Brad Smith koskettaa jokaista sähköpostia” vain kerran ” auttaa häntä nopeasti saada postilaatikkoon nolla joka päivä.

pohjanoteeraus? Vaikka tarkistaminen postilaatikkoon saattaa tuntua tärkeä ja tuottava tehtävä, se on yleensä vain aika-tikkari. Menestyvät ihmiset tietävät sen–ja kieltäytyvät antamasta postilaatikkojensa ryöstää aikaansa tärkeämmiltä tehtäviltä.

Tässä muutamia strategioita, joilla voit vähentää sähköpostisi tarkastamista – tehdä enemmän aikaa syvälliselle työlle ja tuottaville, laskutettaville tunneille:

• varaa aika sähköpostisi tarkistamiseen. Esimerkiksi postilaatikko kannattaa tarkistaa työpäivän alussa, kesken päivän ja sitten vielä kerran päivän päätteeksi.
• Sulje postilaatikko-välilehti. Yksi yksinkertainen hakata on pitää Saapuneet-välilehti suljettuna. Tämä auttaa sinua keskittymään käsillä olevaan tehtävään sen sijaan, että houkutteleva muistutus siitä, että sinulla voi olla uusi sähköposti odottamassa sinua.
• vastaa sähköposteihin välittömästi. Tee käytäntö nopeasti vastata sähköposteihin. Voit jopa pitää luetteloa lyhyistä kaavamaisista vastauksista, jotta lähettäminen ja vastaaminen olisi nopeaa ja helppoa.

lopuksi, voit käyttää ajoitusta pysyäksesi vastuussa siitä, että vietät mahdollisimman vähän aikaa postilaatikossasi. Jälleen, yksinkertaisesti tarkistaa arvostelu välilehti lopussa kunkin päivän tarkistaa, kuinka monta minuuttia (tai tuntia) olet viettänyt postilaatikkoon.

#6. “Niele sammakko” aamulla.

mahdollisuudet ovat, useimmat työpäiväsi freelancerina sisältävät ainakin yhden haastavan tehtävän, olipa se videon muokkaaminen, pitkän blogikirjoituksen kirjoittaminen tai tietyn ominaisuuden koodaaminen mukautettuun sovellukseen. Vaikka se voi olla houkuttelevaa viettää aamun käsitellä helpompaa tehtäviä–kuten vastaaminen sähköpostiin tai laskutus asiakkaita-sinun olisi parempi hyödyntää energiaa sitoutumalla vaikein tehtävä ensin.

vaikka ei olisi “aamuihminen”, on tiettyjä yhteisiä teemoja, jotka ovat totta useimmille meistä Aamulypsyssä. Kun olemme napsahtaneet pois “unisesta tilastamme”, meillä on yleensä enemmän energiaa aamulla. Niin sanottu päätösväsymys ei ole vielä lannistanut meitä, ja lähestymme ongelmia tuoreessa mielentilassa.

lopuksi, aamu on yleensä rauhallisempi aika päivästä-sekä työtilassa että sen ulkopuolella-ja vähemmän todennäköisesti aiheuttaa häiriötekijöitä.

pohjanoteeraus? Hyödyntämällä aamulla hyvin, olet todennäköisesti suorittaa tuottavaa työtä-ja kellon laskutettavissa tuntia.

voit tarkistaa, kuinka tuottelias olet aamulla, voit tarkistaa ajoituksen yleiskatsaus-välilehdeltä, kuinka aktiivinen / tuottelias olet aamuyöllä. Voit myös asettaa kalenterin muistutuksia ping sinulle tiettyjä tehtäviä AM.

Ota joka tapauksessa suunnitelmallinen lähestymistapa siihen, että saat parhaan työsi tehtyä ensin–ja todennäköisesti suoritat tehtävät nopeammin.

#7. Delegoi tai ulkoistaa vähäarvoisia tehtäviä.

freelancerina arvosi ammattilaisena on kyvyssäsi tehdä juuri sitä, mistä sinulle maksetaan, olipa kyse kirjoittamisesta, muokkaamisesta, suunnittelusta, koodaamisesta, filmaamisesta tai hallinnoinnista.

tästä huolimatta älä anna työaikojesi ja minuuttiesi mennä vähäarvoisiin tehtäviin, jotka a) eivät tuota tuloja ja b) kuluttavat energiaasi ja vaivannäköäsi. Tähän voi sisältyä asiakasviestinnän hallinta, sosiaalisen median tilien hallinta tai hallinnolliset perustehtävät eri ohjelmistotyökaluilla. Harkitse sen sijaan näiden perustehtävien ulkoistamista virtuaaliavustajalle (VA) tai muulle freelancerille (kuten sosiaalisen median managerille).

lopulta säästät rahaa, kun pystyt tekemään arvokasta työtä…ja tuottamaan enemmän laskutettavia tunteja.

#8. Automatisoida laskutus.

hallintoprosessien automatisointi voi myös auttaa säästämään aikaa ja varaamaan energiaa tuottavampaan työhön.

esimerkiksi laskutuksen automatisointiprosessin luominen säästää aikaa ja auttaa saamaan maksun tarkasti ja ajallaan. Freelancerit yrittävät liian usein hallita omia laskutusprosessejaan pitämällä käsin kirjaa työajoista ja-minuuteista. Seurauksena on yleensä vähemmän laskutettavia työtunteja, epäspesifejä laskuja ja hallinnollinen päänsärky, joka kuluu kuukauden työn kasaamiseen.

ajoituksen avulla voit automatisoida laskutuksen tuottamalla yksityiskohtaisia raportteja, jotka perustuvat automaattisiin ajanseurantatuloksiin. Voit ryhmitellä työsi eri aikaväleillä; Valitse ajan seuranta olla yksityiskohtainen ja erityinen tai yleisempi; ja jopa viedä valmiin raportin eri muodoissa (kuten JPG, PDF, CSV, ja enemmän).

tämän prosessin käyttäminen asiakkaiden laskuttamiseen ei ainoastaan paranna ajanhallintaa, vaan myös auttaa sinua tarjoamaan paremman kokemuksen asiakkaillesi.

#9. Älä vitkastele.

lopullinen kärki? Älä vitkastele.

saatat käyttää oikeita työkaluja, strategioita ja järjestelmiä, mutta jos et koskaan voita vitkastelua, et koskaan tule olemaan hyvä ajanhallinnassa. Kuten jokainen freelancer tietää, perimmäinen avain hallita aikaa hyvin on yksinkertainen: itsekuri.

Tässä muutamia henkisiä taktiikoita viivyttelyn välttämiseksi:

• älä tunne syyllisyyttä vitkastelusta. Itsetuhoinen asenne vain pahentaa ongelmaa. Yksinkertaisesti sitoutua tekemään sen eri tavalla.
• Palkitse itsesi pienillä tavoilla siitä, että saat tehtävät tehtyä heti. Kerro itsellesi, että kun suoritat tehtävän, voit pitää lyhyen tauon tai ostaa kupin kahvia.
• Vältä ylivarauksia. Tunne hukkua täynnä aikataulu voi vain tehdä houkuttelevampaa vitkastella.

loppujen lopuksi vitkastelu on tapa. Poista tapa lykätä asioita pois, ja et edes harkita sitä vaihtoehtona enää. Puolestaan, koet merkittävää kasvua tuottavuutta, parempi ajanhallinta, ja jopa parempi työ-ja yksityiselämän tasapaino.

kokeile ajoitusta ilmaiseksi

Automaattinen, tarkka ajanseuranta on freelancereiden pelinvaihtaja. Se poistaa omien työaikojen ja-minuuttien kirjaamisen ja raportoinnin taakan ja tuottaa parempia tuloksia sinulle ja asiakkaallesi. Sen lisäksi se auttaa sinua saamaan selvän, arvokkaan käsityksen työtottumuksistasi, mikä auttaa sinua parantamaan ajanhallintataitojasi-ja kykyäsi hankkia suuria tuloja.

kuten edellä on selitetty, ajoitus on automaattinen ajanseuranta-alusta, jonka avulla voit ottaa nämä ajanhallintavinkit käyttöön. Kokeile ajoitusta ilmaiseksi–ja nähdä, miten se voi muuttaa tuottavuutta-klikkaa tästä.