Top 8 Microsoft Excelin tehokkaimmat käyttötavat päivittäisessä elämässä

Microsoft Excel käyttää jokapäiväisessä elämässä kotona ja toimistossa on suorittaa laskenta, analyysi, ja visualisointi tietojen ja informaation. Microsoft Excel on yksi tärkeimmistä työpaikkasovelluksista, jotka auttavat järjestämään liiketoimintajärjestelmän ja tietojen prosessit käyttämällä sarakkeita ja rivejä kaavoilla.

Microsoft Excel-sovellusta kehittää ja markkinoi Microsoft Inc. Windows -, Mac OS -, Cloud computing-ja Android-käyttäjille. Excel-taulukkolaskentaohjelmassa käyttäjät voivat tehdä kaikenlaisia matemaattisia, taloudellisia, loogisia laskelmia, tietojen manipulointia, tietojen analysointia ja tiedon visualisointia nopeilla tavoilla.

Exceliä käyttävät arjessaan opiskelijat, opettajat, työnhakijat, johtajat, yrittäjät, yritykset, kauppiaat, jakelijat, freelancerit, bloggaajat ja perheenäidit.

Microsoft Excelin ensimmäinen versio julkaistiin 31 vuotta sitten 30.syyskuuta 1985. Tänään, uusin versio voit ladata on versio 16.0 tai Excel 2016. Yleisesti ihmiset lataavat & osta täydellinen MS Office. Koska Microsoft Office Suite sisältää kaikki viralliset sovellukset, kuten Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Publisher, Outlook yhdessä täydellisessä paketissa.

Excel on ryhmä, jossa on 10,48,576 riviä ja 16384 saraketta. Excel on taulukkomuodossa, jossa yhtä indeksiä kutsutaan soluksi. Excelissä on oletusarvoisesti kolme laskentataulukkoa. Työpöytäkirjojen ryhmää kutsutaan työkirjaksi. Työkirjat ja sähköiset laskentataulukot ovat nyt Microsoft Excelin synonyymejä.

suuremman tiedon laskennan ja manipuloinnin kannalta on tärkeää hyödyntää Excelin funktiokirjastoa. Function library Excel sisältää taloudellisia, looginen, ja tekstin suodatus kaavoja, jotka ovat tärkeintä harjoitella jokaiselle excel oppija. Excel tarjoaa myös pöytätyylejä ja ehdollisia muotoiluvaihtoehtoja käyttäjille. Tämä on erittäin hyödyllistä visualisointi tietojen värejä, joka perustuu ehto soluissa.

tutki: Miten oppia Microsoft Excel parhaalla mahdollisella tavalla

Microsoft Excel-ohjelmisto tarjoaa hyvin laajat ominaisuudet ja toiminnallisuudet arkisiin virallisiin töihin. Katsotaanpa ymmärtää eri käyttötarkoituksia Microsoft Excel ominaisuuksia jokapäiväisessä elämässä, perustuu erityyppisiä käyttäjiä ympäri maailmaa.

Top 8 Microsoft Excelin Poikkeukselliset käyttötarkoitukset

Microsoft Excelin käyttö opetuksessa: –

opettajat voivat käyttää pöytätyylejä, muotoja, kaavioita, datatyökaluja ja kaavoja opettaakseen oppilaita luokkahuoneissa. Opiskelija voi oppia ja ratkaista perus-ja loogis-matemaattisia ongelmia ja tilastoja Excelissä.

opettajat voivat kouluttaa luomalla taulukon Excel-taulukkoon. Ne voivat korostaa mielenkiintoisempia soluja väreissä, korostaa tärkeitä arvoja ja visualisoida tietoja pylväiden ja kaavioiden avulla.

alla on perusesimerkki 1.0 tietojen visualisoinnista Microsoft Excel 2010: ssä (Huom: tässä esimerkissä käytetyt tiedot eivät ole oikein, se on vain opetuksellinen esimerkki.)

edellä mainittu data visualisointi esimerkki on helppo ymmärtää, mikä on luotu käyttämällä kahta excel-toimintoa Ehdollinen muotoilu ja kaavio. Ensimmäisessä kuvassa näkyy, että maiden lukutaitoaste korostuu punaisella värillä ehdollisen muotoilun avulla. Ehdollinen muotoilu käytetään koristella, suunnitella, visuaalisesti tietoja käyttämällä datapalkit, väriasteikot, ja kuvakkeet perustuu lukuja. Kuten näet 99% lukutaitoaste solu täytetään enemmän kuin toiset ja 45% solu on täynnä vähemmän väriä kuin toiset.

kaavioissa näkyy, että Kiinan datapalkki on muita suurempi. Kaavioita käytetään vertailemaan arvoja visuaalisesti kirjoitettu solun sisällä. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa Lisää-valikossa.

opettajat käyttivät Exceliä myös jaksojen aikatauluttamiseen.

voit lisätä yllä olevan period planner-toiminnon avulla Excelissä.

sellaisenaan samanlainen esimerkki Jos Googlaat, niin sinä opettajana tai opiskelijana voit ymmärtää Microsoft Excelin eri puolia koulutuksessa. Jos et halua Googlea, käy Mallinvalikossa ja valitse koulutusluokka, niin saat selville joitakin erinomaisia ennalta määriteltyjä malleja, joissa on kaavoja eri opetustarkoituksiin. Näet mallin kuvan kohdassa 2, jossa olen jakaa hieman lisää malleja.

yllä olevaa esimerkkiä voidaan käyttää vastaavassa liiketoiminnassa, tarvitsee vain muuttaa arvoja. Microsoft Excelin vaihtoehdot ovat samat kaikille käyttäjille, mutta se riippuu meistä, miten käytämme tiettyä vaihtoehtoa.

on luettava: Microsoft Excelin merkitys opiskelijoille

Microsoft Excelin käyttö liiketoiminnassa: –

en usko, että yrityksen omistaja, joko pieni tai suuri yritys voi olla tuottava ja hallittu ilman Microsoft Excelin käyttöä.
Microsoft Excel-sovellusta voi käyttää erilaisissa liiketoiminnoissa. Kuten tavoitteiden asettaminen, budjetointiprosessi ja suunnittelu, tiiminhallinta, tilinhallinta, tuotto-ja kululaskelma, tuote-ja palveluarviointi sekä asiakkaan tietojen hallinta jne. liike-elämässä.

Microsoft Excelin käyttö liiketoiminnassa tekee päivittäisistä viranomaistoiminnoista nopeampia, tarkkoja ja ennustettavia. Koska Excel tarjoaa hienoja ominaisuuksia, kuten suodattimia, kaavioita, Ehdollinen muotoilu ja pivot taulukko, looginen ja taloudellinen kaavoja.

Katsotaanpa alla basic account management-esimerkki 2.0 Microsoft Excelissä (Huom.: Tämä on vain esimerkiksi)

yllä olevassa esimerkissä 2.0 näet perustulo-ja kuluraportin kuukauden viisaana, jonka lopussa on lainaus kuukaudesta. Lainaussarakkeessa I käytettiin seuraavaa kaavaa: =IF (F6> = 400000, “Outstanding”, IF (F6> = 300000, “Over Average”, IF(F6>=200000, “Average”, “Underkeskiarvo”)))

tämä on vain, mutta voit ymmärtää, että vain IF-kaavalla voit luoda tuhansia erilaisia logiikkaa yrityksesi laskennassa. Edellä harjoitus on vain luotu manuaalisesti ole iso juttu. Mutta jos haluat käyttää todellista valtaa Microsoft Excel liiketoiminnan sitten käydä malli-valikosta.

kuten mallikuvasta näkyy, on olemassa erilaisia laadukkaita malleja, joita yrityskäyttäjät voivat käyttää liiketoimintalaskelmissaan. Kuten alv-lasku, markkinointikampanjan tracker, kannattavuusanalyysi ovat erittäin hyödyllisiä. Hyöty käyttämällä mallia Excelissä, että sinun ei tarvitse luoda kaikkea tyhjästä, sinun tarvitsee vain valita tai etsiä ja sitten ladata. Sen jälkeen voit muokata ladattua mallia valintasi mukaan. Tämä on niin yksinkertaista!

on luettava: Microsoft Excelin merkitys liiketoiminnassa

3. Microsoft Excelin käyttö tavoitteiden asettamisessa ja suunnittelussa: –

tavoitteiden asettaminen ja suunnittelu on tehtävä, jota teemme toistuvasti joka päivä. Tavoitteiden asettaminen ja suunnittelu ovat erittäin tärkeitä kaikille opiskelijoista yritysten omistajille. Mutta tavoitteiden asettaminen ja suunnittelu vaativat valkoisen kirjan, aikaa ja paljon laskelmia, mutta jos käytät Exceliä, siitä tulee erittäin helppoa ja ympäristöystävällistä.

esimerkki 3.0

tässä esimerkissä näet, että koko taloussuunnitelma ja tavoitteet on erittäin helppo suunnitella kaavojen, raaka-aineiden ja sarakkeiden avulla.

esimerkki 3.1

näet esimerkistä 3.1, että maaleja on helppo seurata ja suunnitella joka päivä exceleillä.

Microsoft Excelin käyttö yritysten omistajille: –

Online – yritysten omistajat tai offline voivat käyttää Exceliä päivittäisten työtehtäviensä hallintaan. Kuten työn edistyminen, tiiminhallinta, maksutiedot, liiketoiminnan edistyminen. Kuten jos haluat seurata markkinointikampanjan edistymistä siirry Tiedosto-Uusi-malli ja etsi markkinointikampanjan ja olet hämmästynyt nähdä ennalta suunniteltu ja muotoiltu soluja.

on luettava – – miten käyttää Internetiä parhaalla mahdollisella tavalla pienyrittäjänä

käyttö Microsoft Excel for Housewives: –

kotiäidit voivat käyttää Exceliä päivittäisten talokulujensa hoitamiseen. He voivat luoda kuukausittaisia kuluraportteja. He voivat seurata kulutustottumuksiaan. Myös jos kotiäidit oppivat Excel niin se on myös hyödyllistä heille opettaa lapsille perus excel taitoja liian. Se johtuu siitä, että monet tietokoneopettajat eivät (eri syistä johtuen) pysty opettamaan kaikkia excel-taitoja käytännössä koulujen oppilaille.

Excelistä on hyötyä myös perheenemännille, jos he tekevät työtä tai etsivät osa-aikatyötä. On olemassa erilaisia online-ja offline-töitä ja projekteja, joita he voivat tehdä kotoa käsin oppimalla ja käyttämällä Exceliä.

sukua: -16 tapaa käyttää aikaasi tullaksesi älykkääksi kotiäidiksi

Microsoft Excelin käyttö tietojen analysointiin: –

tietojen analysointi on erittäin tärkeää työskennellä tänään online-yrityksen tai verkkosivuston omistajalle (verkkokauppa, blogi, foorumit jne.). Kuten seuranta verkkosivuilla kävijöitä, tuotteiden myynti, asiakasarvostelut, markkinointikampanjat, käyttäjän käyttäytymistä, ja tapahtumia tällainen työ on hyvin aikaa ja aivoja vievää varsinkin kun asiat eivät mene suunnitelman mukaan.

Microsoft Excel-sovellus tarjoaa suuria etuja online-yritysten omistajille ja asiakkaille. Kuten käyttäjien tietojen suodattaminen maittain, käyttäjien suodattaminen iän mukaan, ehdollisten kaavojen lisääminen big dataan jne. ovat yleisiä päivittäisiä tehtäviä, joita voi hoitaa fiksusti Excelissä.

Excelin käyttö päivittäisessä edistymisraportissa: –

monet online-ja offline-yritykset ja asiakkaat, joiden vuoksi virtuaalihenkilöstön ja offline-henkilökunnan on pakko ylläpitää päivittäisiä edistymisraporttejaan. Työntekijöiden lisäksi myös yritysten on hyödyllistä seurata päivittäisiä edistymisraportteja. Voit luoda taulukon, jossa on Päivämäärä, Aika, asiakas, tehtävä, kesto ja tila asiakkaiden tai johtajien kysynnän mukaan.

myös päivittäinen edistysraportti on erittäin hyödyllinen opiskelijoille ja opettajille. Mutta kaikki alkaa oppimisesta ja suorittamisesta. Kuten tiedätte, tietokone on maaginen laite, jota käytämme jokapäiväisessä elämässä. Rutiininomaisesti on olemassa erilaisia käyttötarkoituksia tietokoneiden elämässämme, mutta kaikki riippuu siitä, kuinka paljon olet kiinnostunut oppimaan.

aiheeseen liittyvää: –Kuinka opettaa tietotekniikan perustaitoja

Excelin käyttö urakehityksessä: –

kun oppii Exceliä, oppii arjen hallintaa. Arjessa on laskettava erilaisia asioita. Miksi? Koska teemme useita töitä päivittäisissä rutiineissa. Shoppailu, oppiminen, viihde, ja maksaa kaikki pienet asiat, jotka täytyy hallita.

jos olet opiskelija, sinun on erittäin tärkeää oppia Microsoft Excel. Microsoft Excel-tieto auttaa sinua saamaan työpaikan. Koska kuten edellä on mainittu, lähes kaikki pienet ja keskisuuret yritykset käyttävät Exceliä päivittäisissä virallisissa teoksissaan.

jos kirjoitat tietokonetaidoista ansioluetteloon, varmista, että tiedät Excelistä ja Microsoft Officesta sekä Internet-tutkimuksesta ja korosta näitä taitoja.

urakehityksessä on kyse enemmän uranhallinnasta. Ajanhallinta, oppimisen johtaminen, työ-ja elämänhallinta sekä tavoitteelliset tavat ovat erittäin tärkeitä. Sellaisia asioita voi oppia Excelissä. Kun luot college kulut raportti sitten lopussa kuun voit analysoida, missä olet viettää enemmän rahaa.

myös jos teet oppimis-tai verkkokursseja, voit käyttää Exceliä tiedon seuraamiseen. Kuten Jos olet oppinut tänään Ehdollinen muotoilu sitten luoda taulukon päivämäärä, aihe, ja tyytyväisyystaso. Tämä on erittäin hyödyllistä, koska silloin voit ymmärtää päivittäiset oppimistuloksesi ja tiedon vaikutukset sinuun.

esimerkiksi, jos opettelet digitaalista markkinointia, mutta et seuraa ja luo muistiinpanoja yhden rivin johtopäätöksissä, niin on vaikea toteuttaa tätä osaamista myöhemmin. Tarkoitan esimerkiksi tänään opit PPC ja CTR ja sitten se on todella tärkeää, että voit kirjoittaa päiväkirjaasi tai Excelissä siitä johtopäätös tai yhteenveto.

tällainen oppimisen johtaminen on erittäin tärkeää. Koska se tapahtuu minulle usein, kun opimme jotain Internetissä tai blogeissa erilaisten johtopäätösten vuoksi ja unohdamme usein pääkohdat. Esimerkiksi, jos kerron teille oppia Englanti kirjoittamalla sitten se on vain neuvo tai ehdotus, mutta jos kerron teille, että oppia Englanti kirjoittamalla käyttämällä perus kirjoittamalla oppitunteja, kuten ASDF; LKJ jne. silloin on todella tärkeää, että kirjoitat sen ylös ja harjoittelet.

sukua:- Top 11 tärkein tietotekninen osaaminen urakehityksen kannalta

miten käyttää ja oppia Microsoft Exceliä henkilökohtaisiin etuihin

1. menetelmä on, että määritellään mitä haluat, ennen googlaamista. Esimerkiksi, haluat luoda kuukausittain kulut raportin excel kirjoita tämä sama rivi Google ja saat tutorials. Seuraa ohjeita ja teet sen.

2. metodi on, että voit käydä verkkokurssin ja siitä on enemmän hyötyä. Koska silloin voit oppia kaiken vaiheittain.

3. metodi on ottaa sisäänpääsy atk-instituuttiin ja liittyä offline-tunneille tietokoneen tai Excelin perusasioihin.

päätelmät: – mitä enemmän opit Excelistä, sitä enemmän kehität tapoja käyttää Exceliä arjessasi. Opettelen yhä, miksi sinä et opi. On parempi käyttää aikaa oppimiseen kuin tehdä tykkäyksiä turhiin asioihin. Ymmärrä velvollisuutesi opiskelijana, sillä oppiminen on sinulle tärkeämpää kuin viihde elämässä.