Ulkoistamissopimus: asioita sisällyttää (Plus näyte)

ulkoistaminen on hyvä tapa yrityksille säästää aikaa ja rahaa tilaamalla työtä kolmansille osapuolille. Ei vain tämä auttaa yrityksesi saavuttamaan tavoitteensa lyhyellä ja pitkällä aikavälillä, voit myös sopimaan asioita, että koko osastot kattavat, kuten se, kirjanpito, palkanlaskenta, ja enemmän. Kuitenkin, riippumatta siitä, mitä tavoitteet ja tarpeet ovat, sinun täytyy aina keksiä ulkoistamissopimus varmistaa, että työ saa tehtyä.

ulkoistamissopimus voi olla niin yksinkertainen tai monimutkainen kuin parhaaksi näkee. Kuten aina, varmista, että otat yhteyttä lakimies täysin naulata mitä sinun täytyy sisällyttää sopimukseen varmista, että et unohda mitään. Emme ole lakimiehiä.

tässä blogissa käydään läpi korkean tason yksityiskohtia siitä, mitä ulkoistussopimukseen pitää sisällyttää.

aloitetaan.

mikä on ulkoistussopimus?

lyhyesti sanottuna ulkoistamissopimus on juridinen asiakirja, jossa käydään läpi, mitä töitä kolmas osapuoli hoitaa, mitä odotuksia sinulla on, mitä aikatauluja pitäisi saavuttaa ja mitä sen tyyppisiä asioita.

se periaatteessa turvaa sijoituksesi ja sanelee myös, miten kolmas osapuoli saa palkkansa.

sopimuksessa käsitellään tietenkin myös oikeudellisia kysymyksiä, kuten immateriaalioikeuksia ja luottamuksellisten tietojen suojaa, joita voi joutua jakamaan kolmannen osapuolen kanssa, jotta he voivat tehdä työnsä.

joskus on olemassa vaihtelua siitä, miltä sopimus näyttää, mitä verbiaasia käytetään ja mitä se kattaa sen perusteella, mitä palvelua tarjotaan. Jos esimerkiksi teetätät suunnittelutyötä, tuo sopimus näyttää erilaiselta kuin se, joka ulkoistaa koko palkkajärjestelmäsi.

normaalisti, kun työskentelet alustan kanssa, jolla voit ulkoistaa tarpeesi – noudattaen tässä palkkaesimerkkiä – yhtiöllä on jo sopimus ja palveluehdot helposti saatavilla uusille asiakkailleen. Käy nämä asiakirjat aina läpi lakimiehen kanssa ennen allekirjoittamista.

oman sopimuksen tekeminen on tyypillisesti varattu alueille, joita ei tehdä alustojen kautta. Nämä ovat tyypillisesti hankeperusteisia sopimuksia.

joten, mitä alueita tarvitsisi kattaa, jos sellaisen tekisi itse?

Ulkoistamissopimukset: suoritetut palvelut

yksi tärkeimmistä aloista, jotka ulkoistamissopimuksesi on selvitettävä, on se, mitä työtä todella tehdään.

tämäkin voi olla niinkin yksinkertaista kuin ” Suunnittelutyö.”Se riippuu todella tarpeestasi ja siitä, mitä kolmannen osapuolen yritys tarjoaa.

joskus tämä voi mutkistua, jos palveluntarjoaja tekee lukuisia asioita yrityksesi hyväksi. Kuitenkin, sinun pitäisi aina varmistaa täyttää tämä osa sopimuksen niin, että kaikki ovat samalla sivulla ja yhteisymmärryksessä työtä tehdään.

tämä asiakirjan kohta tulee yleensä heti sen intron kohdan jälkeen, jossa todetaan, että sopimus on palvelun ostajan ja myyjän välinen. Se voi olla yksinkertainen taulukko dokumentissa, jossa luetellaan tehtävä työ ja lyhyt kuvaus siitä työstä sen vieressä.

sieltä, mutta samalla pitää näyttää, mistä suorituksista yhtiö vastaa. Tämä kulkee käsi kädessä palvelujen kanssa, vaikka on tärkeää luetella kaikki niin, että kaikki ovat yhtä mieltä sopimuksen kokonaislopputuloksesta.

Ulkoistamissopimukset: maksut

kun on listannut palvelut ja tuotokset, kannattaa siirtyä siihen, miten kolmannelle maksetaan. Saavatko he könttäsummia työn aikana suoritteiden perusteella? Ovatko ne alle ennakkomaksu, jossa maksat heille X työmäärä yli x kuukautta, jossa maksut suoritetaan perustuu aikaan?

nämä asiat on selitettävä ulkoistamissopimuksen tässä kohdassa.

toisin sanoen kyseessä on laskualue, josta käy ilmi, mitä työtä on tehty, millä hinnalla sitä on tehty ja mitä maksuja lähetetään. Kuten kaikki muukin tässä asiakirjassa, se riippuu pitkälti siitä, mitä olet neuvotellut kolmannen osapuolen kanssa.

suosittelemme tekemään tämän osion mahdollisimman helposti ymmärrettäväksi, jotta sinä ja kolmannen osapuolen toimittaja olette kaikki samalla sivulla, mikä voi kumota konfliktit tiellä.

asiakirjan varsinainen lakiosuus tulee kuitenkin seuraavana.

Ulkoistamissopimukset: ehdot

tämä on juridisesti todella asiakirjan leipä ja voi. Kaikista osioista olemme puhuneet jo, tämä on, jos lakimies tulee peliin eniten, koska on olemassa tiettyjä asioita, jotka sinun täytyy sanoa, jotta suojella yrityksesi työskenneltäessä urakoitsijan kanssa.

koska emme ole lakimiehiä, emme mene tässä yksityiskohtiin. Sen sijaan, Katsotaanpa muutamia asioita, jotka ovat tyypillisesti lueteltu ehtojen otsikon:

• pidätetyt oikeudet: Tämä selittää, mitä olemassa olevia immateriaalioikeuksia kullakin yrityksellä on, ja määrää, että nämä osapuolet säilyttävät kaikki oikeudet aiemmin luotuihin immateriaalioikeuksiinsa.
• jo olemassa oleva Immateriaalioikeus: tämä possu perkaa ensimmäisen osan ja selittää, mitä olemassa oleva Immateriaalioikeus on, miten sitä voidaan käyttää, mihin sitä ei voida käyttää jne.
• toteutettavissa oleva omistus: kuka omistaa suoritukset, kun ne ovat valmiit? Tyypillisesti toimeksiantona on, että asiakas omistaa lopulta kaikki suoritteet.
• Ei oikeuksia asiakkaan immateriaalioikeuksiin: Periaatteessa tapa sanoa, että kolmas osapuoli ei säilytä mitään immateriaalioikeuksia asiakkailtaan, vaikka asiakas antaa heille mahdollisuuden käyttää tätä ominaisuutta loppuun sopimuksensa.
• luottamuksellinen tieto: tässä kohdassa kuvataan, mitä “luottamuksellinen tieto” on ja miten sitä voidaan käyttää, miten sitä suojataan ja mitä muuta sellaista. Tässä osiossa voi olla huikea määrä legalesea. Tämän jälkeen tyypillisissä sopimuksissa siirrytään “asiakkaan luottamuksellisiin tietoihin”, mikä auttaa kattamaan molemmat osapuolet – toimeksisaajan ja toimeksisaajan.
• Salassapitovelvollisuus: Siinä käsitellään pohjimmiltaan sitä, miten yleisölle voidaan jakaa tietoa ja muita vastaavia asioita. Voit lukea lisää tämän tyyppisestä dokumentista täältä. Sisältää tyypillisesti myös tiedon luovuttamisoikeudesta.
• Eturistiriitaselvitys
• irtisanominen ja miten se toimii: Tämä osio on melko pitkä, ja siinä käydään läpi, kuka voi irtisanoa Sopimuksen, milloin, miten ja missä olosuhteissa. Sitten se siirtyy sanomaan, mitkä ovat seuraavat vaiheet, jos sopimus irtisanotaan.
• Palveluntarjoajien Vaatimustenmukaisuuden Varmistaminen: Viimeisessä osassa on palveluntarjoaja suostuu siihen, että he eivät loukkaa patentteja ja asioita, jotka ovat luonteeltaan, he suorittavat työn ammattimaisesti, he tekevät parasta mahdollista työtä, heillä on kaikki luvat, joita he tarvitsevat työn loppuun, ja he noudattavat kaikkia lakeja niin tehdessään.

kuten näette, tämänkin osion yleiskuva on melko pelottava, ja jätimme jopa kaiken lakijargonin pois.

Ulkoistamissopimukset: Loppuosat

ehtojen jälkeen on vain muutama muukin asia, joihin on puututtava, kuten:

• tarkastus ja hyväksyminen
• vakuutus
• Seka
• kuten sovellettava laki, erottamiskyky, riippumattoman toimeksisaajan asema ja ylivoimainen este.
• Allekirjoitusalue

Ulkoistamissopimukset: viimeinen sana

kun on kyse ulkoistamissopimuksista, sinun on vakavasti katettava oikeusperustasi selittämällä joukko asioita on yksityiskohtia.

tämän onnistumiseksi työskentele tiiviisti asianajajasi kanssa, joka voi tehdä tämän prosessin erittäin helpoksi.

lyhyesti sanottuna ulkoistamissopimuksesi on katettava, mitä työtä tehdään, kuinka paljon työ maksaa, milloin se on erääntymässä ja mitä suoritukset ovat. Muuten, se on lähinnä ehdot, jotka ovat melko standardi kaikissa sopimuksissa, juridisesti.

Haluatko oppia lisää ulkoistamisesta? Tutustu tutkimusoppaaseen täältä: