vastuuvapauslausekkeiden asettaminen vaihdossa 2010 SP1

vastuuvapauslausekkeet ovat kiistanalainen aihe, kun ne lisätään sähköpostiviesteihin; jotkut lakimiehet ajattelevat, että niiden pitäisi olla pakollisia yritysviestinnässä, jotkut ajattelevat, että ne ovat vain jibber-jabber. Tosiasia on, että sähköpostisi voi päätyä minne tahansa ja joissakin maissa et voi laillisesti sitoa vastaanottajia saatuaan jotain, mitä hän ei ehkä edes halunnut saada. Jos olet kiinnostunut, Exchange fellow Tony Redmond bloged piakkoin joitakin oikeudellisia näkökohtia vastuuvapauslausekkeet kesäkuussa täällä.

huolimatta näiden vastuuvapauslausekkeiden kiistellystä oikeudellisesta asemasta, olen kuitenkin kuullut kuinka määrittää ne silloin tällöin, joten näin voit toteuttaa ne oikein Exchange 2010 SP1: ssä.

vastuuvapauslausekkeet on perustettu liikennesääntöjä noudattaen. Voit tarkastaa nykyiset kuljetussäännöt Exchange Management Consolessa (EMC) Organisaatiokokoonpanossa > Hub Transport > Transport Rules tai Käyttämällä Get-TransportRule cmdletiä Exchange Management Shell (EMS) – komentotulkin avulla. Lähtökohtaisesti kuljetussääntöjä ei ole määritelty.

ennen kuin aloitamme sinun on oltava tietoinen seuraavista:

• liikennesäännöt käsitellään tärkeysjärjestyksessä. Jos viesti täyttää kuljetussäännössä määritellyt ehdot, kyseisessä säännössä määritellyt toimet käsitellään. Kun tämä on tehty, vaihto jatkaa liikennesääntöjen arviointia korkeammalla prioriteettinumerolla (joten prioriteettisääntö arvioidaan ensin);
• vastuuvapauslausekkeiden lisääminen mitätöi allekirjoitetut viestit ja saattaa turmella salatut viestit.

tämä aiheuttaa seuraavia komplikaatioita:

• kun käytät useita vastuuvapauslausekkeita, sinun on merkittävä viesti käsittelyn jälkeen, jotta voit estää käsittelyn jonkin muun liikennesäännön mukaisesti. Jos et, vastuuvapauslausekkeet kasaantuvat viestisi loppuun.
• kumma kyllä, poikkeuksen voi tehdä vain allekirjoitetuista tai salatuista viesteistä, ei molemmista. Tämä tarkoittaa, että kun luot säännön, se on joko allekirjoittamattomille tai salaamattomille viesteille; haluamme säännöt allekirjoittamattomille ja salaamattomille viesteille.

näiden rajoitusten kiertämiseksi käytämme viestiluokitusta salattujen tai allekirjoitettujen viestien merkitsemiseen, joten voimme käyttää kyseistä tunnistetta poikkeuslausekkeessa. Lisäksi käytämme mukautettuja viestiotsikoita käsiteltyjen viestien merkitsemiseen. Huomaa, että voimme käyttää mukautettuja otsikoita myös allekirjoitettuihin, salattuihin viesteihin, mutta emme halua lisätä vielä uutta tarpeetonta nimettyä ominaisuutta.

aloitamme luomalla säännöt, joilla salatut tai allekirjoitetut sähköpostiviestit merkitään. Päätämme käyttää tähän tarkoitukseen sanomaluokituksia, joten meidän on lisättävä ensin uusi sanomaluokitus. Tämä voidaan suorittaa vain käyttämällä EMS: ää käyttämällä uutta-MessageClassification cmdlet-ohjelmaa:

New-MessageClassification “SignedOrEncrypted” –DisplayName “Signed or Encrypted Message” –SenderDescription “Signed or Encrypted Message” – PermissionMenuVisible:$false

DisplayName-ja SenderDescription-parametrit ovat pakollisia ja niiden tarkoituksena on ilmoittaa luokituksen tarkoitus, Kun viesti näytetään Outlookissa. Asettamalla Sallimismenuvisible $false, käyttäjät eivät voi määrittää tämän luokituksen viestit Outlook itse.

seuraavaksi laadimme kuljetussäännöt viestien merkitsemiseksi tämän luokituksen avulla. Koska nämä ovat ensimmäiset liikennesäännöt, jotka aiomme luoda, meidän ei tarvitse huolehtia prioriteettiluvuista vielä. Koska näiden sääntöjen kanssa ei ole paljon muokkausta, Voimme käyttää EMS: ää näiden sääntöjen määrittelemiseen:

Uusi-TransportRule “Tag salatut viestit” –Enabled $true –MessageTypeMatches “Encrypted” –Applicclassification “SignedOrEncrypted”

New-TransportRule “Tag Signed signed Messages” –Enabled $true –MessageTypeMatches “Signed” – Applicluokitus “SignedOrEncrypted”

nyt voimme aloittaa oletusarvoisen (englanninkielisen) vastuuvapauslausekkeen asettamisen liikennesääntöjen avulla. Tämä oletuslauseke on kaikkiin lähteviin sähköpostiviesteihin liitetty oletuslauseke. Avaa EMC: n avulla kuljetussäännöt-välilehti ja valitse Uusi Kuljetussääntö. Täytä asianmukainen kuvaus ja valitse Seuraava.

nyt voidaan valita ehdot, jotka täytetään, jotta sääntö voidaan käsitellä. Tässä esimerkissä valitse käyttäjistä, jotka ovat organisaation sisä-tai ulkopuolella ja lähetetään käyttäjille, jotka ovat organisaation tai kumppaneiden sisällä tai ulkopuolella. Alapaneelissa voit nyt hienosäätää näitä ehtoja klikkaamalla alleviivattuja elementtejä. Klikkaa organisaation sisällä, osa lähetetään käyttäjille kunnossa. Aseta tämä parametri organisaation ulkopuolelle. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

seuraavaksi määrittelemme tämän säännön toimet. Valitse ensin lisää vastuuvapauslauseke-teksti ja varaudu toimintaan, jos et voi hakea. Alapaneelissa jätä append ennallaan, joten vastuuvapauslauseke lisätään viestin alaosaan. Huomaa, että Exchange ei voi lisätä vastuuvapauslauseke alla vastauksia, vain lopussa koko viestin. Napsauta vastuuvapauslauseke-tekstiä ja lisää vastuuvapauslauseke-teksti muokkausikkunaan. Huomaa, että voit käyttää HTML tässä sekä tiettyjä Active Directory attribuutteja tehdä vastuuvapauslauseke dynaaminen. Lisätietoja Active Directory-attribuuteista löytyy tästä TechNet-artikkelista. Kun hyödyntää HTML-vaihtoehtoja, ehdotan muokkaamalla sitä HTML-editori tai jotain vastaavaa, joten voit esikatsella tulosta. Myös käytettäessä tyylejä sisältävät myös ne. Lopuksi, jätä wrap ennallaan joten Exchange luo uuden viestin käyttäen vastuuvapauslauseke teksti liittää alkuperäisen viestin liitteenä, jos vastuuvapauslauseke ei voi lisätä alkuperäiseen viestiin.

toinen, tarkista asetetun otsikon arvo. Aseta otsikko X-Vastuuvapauslausekkeeseen ja arvo Kyllä. Huomaa, että tämä arvo on kirjainkoko, kun sovimme sen myöhemmin. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

nyt voimme lisätä poikkeuksia tähän sääntöön. Valitse paitsi silloin, kun viesti on merkitty luokitukseksi ja aseta luokitus allekirjoitetuksi tai salatuksi viestiksi. Tämä varmistaa, että aiemmin merkityt allekirjoitetut tai salatut viestit ohitetaan. Tarkista myös, paitsi jos viestin otsikko sisältää tiettyjä sanoja; Aseta viestin otsikko X-vastuuvapauslauseke ja tietyt sanat kyllä. Tämä varmistaa, että viesti ohitetaan, kun olemme jo lisänneet vastuuvapauslausekkeen. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

Tarkista luotu cmdlet asetusyhteenvedon näytöllä ja valitse uusi luodaksesi kuljetussäännön. Valitse Valmis kun valmis. Huomaa, että tämä sääntö lisätään prioriteetilla 0, joten tämän säännön Prioriteettijärjestystä on muutettava korkeimpaan mahdolliseen arvoon, esim.arvoon 2. Kuten edellä todettiin, sääntöjä arvioidaan nousevassa tärkeysjärjestyksessä.

nyt meillä on käytössä englanninkielinen vastuuvapauslauseke, mutta oletetaan, että haluat lisätä eri vastuuvapauslausekkeen eri kielellä eri maassa työskenteleville käyttäjille. Tämän toteamiseksi toista edellä mainitut vaiheet vastuuvapauslausekkeen luomiseksi kuljetussäännön avulla, mutta lisää ehdot-sivulla lisäehto valitsemalla, milloin lähettäjän ominaisuudet sisältävät tiettyjä sanoja, ja asettamalla kiinteistön maa tai alue vaadittuun maatunnukseen, esim.NL. Nähdäksesi, mitä maakoodia sinun on käytettävä, Katso ISO 3166-taulukosta tai tarkista Active Directoryn C-attribuutti (CountryOrRegion OPATH-kartoissa LDAP: n C-attribuuttiin). Sanomattakin on selvää, että tämä suodatus edellyttää, että lähettäjän maa on määritetty oikein Active Directoryssa.

sitten toiminnot-sivulla, määritä vaihtoehtoinen vastuuvapauslauseke tekstiä. Kun olet tallentanut tämän säännön, älä unohda asettaa Tätä sääntöä oletusarvoisen vastuuvapauslausekkeen edelle muuttamalla sen prioriteetiksi n-1, eli kun oletuslausekkeen prioriteetti on 3, Aseta maakohtaisen vastuuvapauslausekkeen prioriteetiksi 2.

tämä toimii seuraavasti:

1. kahdessa ensimmäisessä säännössä asetetaan luokittelu allekirjoitettavaksi tai salattavaksi allekirjoitetuille tai salatuille viesteille;
2. Vastuuvapauslauseke NL-säännössä tarkistetaan lähettäjän Maaorregion-attribuutti; kun viesti on NL ja viestiä ei ole luokiteltu Signedorencryptediksi eikä viesti sisällä “x-Disclaimer”-otsikkokenttää arvolla “kyllä”, se lisää määritetyn vastuuvapauslausekkeen ja asettaa otsikkokentän “X-Disclaimer” arvoksi “Kyllä”;
3. Vastuuvapauslauseke (oletus) sääntötarkistukset, jos viestiä ei ole luokiteltu Signedorencryptatuksi eikä viesti sisällä “X-Disclaimer” – otsikkokenttää arvolla “Kyllä”. Kun molemmat eivät ole totta, se lisää määritetty vastuuvapauslauseke ja asettaa otsikkokentän “X-Vastuuvapauslauseke” “Kyllä”. Tämä sääntö ohitetaan viesteissä, joissa lähettäjä on maa tai alue NL, koska Vastuuvapauslauseke nl-sääntö käsitellään aikaisemmin ja lisätään X-Vastuuvapauslauseke=Kyllä otsikkoon.