Vinkkejä Master-ja Alihankkeiden suunnitteluun

Master-projektin luominen ja hallinnointi

cross-link-projektisuhteiden hallinta

työskentely yhteisen resurssipoolin kanssa

Master-projektit voivat tarjota konsolidoidun näkymän useista projekteista yhdessä keskitetyssä projektitiedostossa. Tämä voi olla hyödyllistä, kun esität “ohjelma” tietoa vetämällä yhteen useita projekteja kyseiselle ohjelmalle tai sitä voidaan käyttää myös projektiresurssien tasaamiseen sekä useiden projektitietojen raportointiin.

uudet termit

Master Project keskitetty projektitiedosto, johon on lisätty projekteja. Master-projekteja voidaan usein ajatella ohjelmina..

Alihanke hanke, johon on lisätty toinen projekti. Käyttäjät voivat usein tehdä useita aliprojekteja master-projektiin. Aliprojektit voivat edustaa ohjelman vaiheita tai hallinnoida omistajuutta.

konsolidoitu projekti tiedosto, joka sisältää yhden tai useamman lisättävän projektitiedoston.

Linkitä yhteys alkuperäisten projektitiedostojen ja niiden kopioiden välillä, jotta toiseen tehdyt muutokset voidaan päivittää toiseen.

projektien konsolidointi

useiden projektien hallinnan helpottamiseksi voit luoda projektitiedoston nimeltä konsolidoitu projekti. Konsolidoitu projekti tarjoaa laajemman kuvan kaikista hallinnoimistasi projekteista. Tämä tiedosto voi tarjota niin paljon tai niin vähän yksityiskohtia kuin tarvitaan. Konsolidoitu projektitiedosto voi sisältää myös linkitettyjä tai vain luettavia versioita muista projektitiedostoista.

linkitetyn kopion lisääminen alkuperäisestä projektitiedostosta mahdollistaa kaikkien projektien nopean arvioinnin ja hallinnan yhdestä tiedostosta. Konsolidoidun projektitiedoston linkitettyyn kopioon tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti alkuperäisessä projektitiedostossa. Samoin muutokset, jotka on tehty alkuperäiseen tiedostopäivitykseen automaattisesti yhdistetyn projektitiedoston linkitetyssä kopiossa.

tehtävien yhdistäminen eri projekteissa

kun tehtävät ovat riippuvaisia toisistaan joko yhden hankkeen sisällä tai useiden projektien välillä, ne voidaan yhdistää toisiinsa. Hankkeiden väliset liitännäistehtävät voivat olla mitä tahansa näistä neljästä riippuvuustyypistä sekä viiveaikoja ja läpimenoaikoja.

kun eri projektissa olevaan tehtävään luodaan linkki, luodaan molempiin projektitiedostoihin Uusi, linkitettyä tehtävää edustava tehtävä. Jos jompaankumpaan tiedostoon tehdään muutoksia, projektien väliset linkit-valintaikkunaa voidaan käyttää muutosten hyväksymiseen tai linkin poistamiseen.

Resurssipoolin jakaminen

useiden eri hankkeiden kanssa työskenneltäessä saattaa olla tarpeen käyttää joitakin tai kaikkia samoja resursseja. Kun näin tapahtuu, voi syntyä projektien välisiä resurssikonflikteja tai ylitarjontaa, jotka havaitaan vasta, kun päällekkäinen tehtävä on käynnissä.

resursseja voidaan koordinoida resurssipoolin avulla, jotta voidaan poistaa resurssikonfliktit useissa hankkeissa. Resurssipooli on joukko resursseja, joita voidaan käyttää yhdessä tai useammassa hankkeessa. Kun resursseja jaetaan yhteisestä poolista, aikatauluristiriidat voidaan tunnistaa heti.

Resource Pool projektitiedosto, joka sisältää resursseja ja niiden tietoja, joita voidaan jakaa useisiin projekteihin.

linkkien luominen Resurssivarastoon

resurssivaraston luomiseen on kaksi menetelmää. Yksi tapa on luoda uusi projektitiedosto, joka sisältää vain resurssitietoja eikä tehtäviä. Toinen tapa on saada olemassa oleva tiedosto toimimaan resurssipoolina tai voit käyttää Pääprojektia ja sijoittaa resurssit sinne.

hyvänä käytäntönä eristäisitte resurssipoolin niin, että sitä käytetään vain resurssien keskittämiseen ja kaikki muut hankkeet viittaavat siihen resurssien osalta.

koska resurssitoimeksiantoihin tehdään muutoksia poolia jakavissa projekteissa, poolia on päivitettävä. Kun poolia päivitetään, uusimmat tiedot ovat saatavilla hankkeille, jotka jakavat poolista saatavia resursseja. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta päivittää poolia, sharer-resurssilomakkeeseen tehdyt muutokset menetetään.

Resurssitoimeksiantojen hallinta yhteisillä Resurssipooleilla

monissa tapauksissa resursseja osoitetaan useisiin hankkeisiin samanaikaisesti. Perustamalla yhteisen resurssipoolin voit yhdistää useita projekteja ja tunnistaa resurssien ylijännitteet tai konfliktit eri projekteissa.

kun avaat projektin, tiedosto Jaa resurssipooli, ilmestyy valintaikkuna, jossa on useita avoimia vaihtoehtoja. Vaihtoehdot resurssipooliin liittyvän sharer-tiedoston avaamiseksi on kuvattu alla olevassa taulukossa.

Resurssipoolin päivittäminen projekteissa

kun projektitiedostoon tehdään muutoksia resurssipoolissa, pooli olisi myös päivitettävä vastaamaan näitä muutoksia. Kun tallennat tai suljet tiedoston, sinua pyydetään päivittämään allas, jos et ole jo tehnyt niin. Kun työskentelet projektitiedostojen jakamisessa poolissa, resurssitiedot voidaan päivittää tiedostoon poolista päivittämällä resurssi.

kun avaat resurssipoolin, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on useita avoimia vaihtoehtoja, kuten tässä on lueteltu.

katkaise linkki Resurssipooliin

voit katkaista linkin resurssipooliin milloin tahansa. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, mitä tapahtuu, kun yhteys katkeaa. Kun linkki on katkaistu, sharer-tiedoston resurssilomakkeessa säilytetään vain ne resurssit, jotka on tällä hetkellä osoitettu tehtäviin. Jos resursseja ei osoiteta tehtäviin riippumatta siitä, missä tai milloin resurssi on lisätty, resurssilomake on tyhjä.

kun linkki resurssipooliin on katkaistu, projektisi saattaa heijastaa toimeksiantoja resursseihin, jotka eivät ole enää käytettävissä. Helpoin tapa ratkaista tämä ongelma on käyttää Etsi ja korvaa-ominaisuutta.

tämän ominaisuuden avulla voit poistaa käytettävissä olevan resurssin globaalisti ja määrittää sen tilalle toisen resurssin. Ennen kuin käytät Etsi ja korvaa-ominaisuutta, sinun tulisi kuitenkin tarkistaa uuden resurssin kalenteri ja varmistaa saatavuus, jotta voit estää uudet ristiriidat.