What Are Job Sheets (&Why They Are Important)

Gone are the days of sadat job sheets tallennettu kiintolevylle, luotu Excelissä tai Wordissa.

nykyään ollaan paljon savviereita. Tiedämme, että jos laadimme hyviä tehtävälomakkeita, homma hoituu. Insinöörit tietävät, mitä tekevät, ja se helpottaa elämäämme pitkällä tähtäimellä.

Mitä Tehtävälomakkeet Ovat?

tehtävälomakkeita voi olla monia eri muotoja ja kokoja. Ne ovat liima, joka pitää työn kasassa. Insinöörit voivat löytää tietoja työstä, kuten sivuston yhteystiedot ja osoite. He voivat myös syöttää tuloksia työn valmistuessa, täyttää tehtäväluettelot ja merkitä sen valmiiksi, kun kaikki on tehty.

olet luultavasti jo perehtynyt työhakemuksiin. Nämä olivat kerran vain valokopioituja paperinpaloja. Mutta nyt voidaan muuttaa malleja varmista, että et tuhlaa aikaa luoda upouusi tyhjästä. Ja se on vain yksi teknologian omaksumisen eduista.

Miksi Tehtävälomakkeet Ovat Tärkeitä?

Okei, joten tiedämme, mitä tehtävälomakkeet ovat, ja todennäköisesti käytät niitä jo päivittäin. Mutta miksi ne ovat niin tärkeitä palvelualalle?

Sähköiset tehtävälomakkeet ovat olleet tie eteenpäin jo jonkin aikaa. Digitaalisessa muodossa on paljon etuja joukko erilaisia yrityksiä. Oletpa sitten kaasuinsinööri tai catering-alan yritysjohtaja, on tärkeää pitää kirjaa työpaikoista oikealla tavalla.

tässä viisi syytä, miksi rakastamme job sheetejä:

1. Tekee asiakkaat tyytyväisiksi

tarjoamalla insinööreillesi kaiken, mitä he tarvitsevat päästäkseen työmaalle ja saadakseen työnsä tehdyksi, tekee koko prosessista paljon sujuvamman.

puolikkaan osoitteen antaminen, asiakkaan nimen puuttuminen tai virheelliset osat stressaavat heitä. He ovat saattaneet unohtaa kynän tai läikyttää kahvia papereihinsa. Heillä on huono päivä ennen kuin he edes aloittavat työn, mikä johtaa onnettomiin asiakkaisiin ja mahdollisiin valituksiin.

sähköisillä tehtävälehdillä tilanne on toinen; insinöörisi saapuu ajoissa tehtävälehtisovellus kädessä. Asiakas kuittaa paperityöt sähköisesti ja admin-aika työssä lyhenee. Näin jäljelle jää iloinen asiakas, joka suosittelee yritystäsi perheelleen ja kollegoilleen.

2. Myymälähistoria

Sähköiset tehtävälomakkeet ovat suoraan yhteydessä asiakastiliin, joten sinulla on kaikki projektiin tarvittava yhdessä paikassa. Sinulla on täydellinen historia aiemmista työpaikoista, sekä laskut, kuka yhteyshenkilö on, millä sivustoilla olet työskennellyt ja niin edelleen. Tämä tarkoittaa, että et saavu työhön valmistautumattomana.

kaikki ja kaikki on siellä.

tehtävälomakkeet löytyvät sitten CRM: n yhteyshenkilön/yrityksen alta. Löydät helposti kaikki asiakkaaseen liittyvät työtodistukset, vaikka ne olisivat pari vuotta vanhoja. Se ei onnistuisi niin helposti paperisilla tehtävälehdillä, vaikka arkistointijärjestelmä olisi virheetön.

3. Pitää myyntiprosessin liikkeessä

se, että prosessin jokainen vaihe on yhdistetty toisiinsa, auttaa myös pitämään liiketoiminnan järjestäytyneenä.

Job sheets pitää kirjaa kaikesta tekemästäsi työstä, eli et unohda laskun laatimista. Heti kun insinööri on merkinnyt työn valmiiksi, voit luoda laskun ja lähettää sen suoraan asiakkaallesi.

jos käytät job management-ohjelmistoa, job sheetin liittäminen muihin moduuleihin voi hyödyttää myös asiakkaitasi.

ehkä asiakkailla on oma etäyhteys työpaikkoihin ja tärkeisiin tietoihin. He voivat ottaa esiin palveluhäiriöitä, kun ongelma syntyy nopeasti ilmoittaa sinulle ongelmasta. Sieltä, voit luoda job sheet, määrittää insinööri ja saada työn alkuun vain muutamalla klikkauksella. Asiakkaat voivat seurata häiriötilanteiden ja niihin liittyvien töiden etenemistä myös virka-ajan ulkopuolella.

tämä helppo pääsy asiakkaillesi, se tarkoittaa, että voit aloittaa työn mahdollisimman pian. Vähemmän viivästyksiä prosessin jokaisessa vaiheessa antaa sinulle ja tiimillesi enemmän aikaa keskittyä viimeistelemään työ korkeatasoisesti.

4. Helps plan ahead

Job sheets voit määrittää, kuinka paljon työtä on tulossa, jotta voit lisätä henkilöstön määrää tarvittaessa. Voit tarkastella tehtävälomakkeita insinööri aikataulu tai päiväkirja helposti nähdä, kuinka kiireinen työvoima tulee olemaan.

pidä merkintä alkamis-ja päättymisajoista tehtävälomakkeissa ja määrää insinöörejä estämään tuplavaraukset. Näin tarjoat reagoivaa palvelua, joka pitää insinöörit kiireisinä eikä petä asiakkaitasi.

suunnitellun kunnossapidon toteuttaminen on tärkeä prosessi myös insinööreille. Aikaisempien huoltotöiden kirjaaminen valmistaa sinua ja työntekijöitäsi tuleviin huoltotarkastuksiin ja vuositöihin.

5. Kirjaa kaikki mitä teet

insinööriesi on kirjattava suurin osa siitä mitä he tekevät. Kaikkea työstä ja matka-ajoista, tehdystä työstä ja käytetyistä osista.

haluat tehdä tämän mahdollisimman helpoksi heille, joten voit vähemmän aikaa admin ja enemmän todellista työtä. Nyt job sheet app insinöörien mobiili, tämä on tehty uskomattoman yksinkertainen.

tehtävälomakkeet ovat yrityksesi keskipiste. Siksi on tärkeää, että ne tehdään tarkasti. Työnhallintasovellusten avulla insinööreillä on kaikki, mitä he tarvitsevat saadakseen työn tehdyksi ja saadakseen sen lähetettyä takaisin sinulle toimistoon.