What is Event Design?

järjestit sitten henkilökohtaisen tai ammatillisen tapahtuman, tapahtumasuunnitteluun liittyy paljon liikkuvia palasia. Juhlapaikan asetelmasta kaiuttimiin on paljon mietittävää-eikä siinä mainita edes cateringia, joka on aivan toinen luku. Tapahtuman suunnitteluun liittyvät vaiheet voivat olla niin laajoja, että prosessin alkusoitolla on nimi. Sitä kutsutaan tapahtumasuunnitteluksi. Mutta, mitä — tarkalleen-on Tapahtumasuunnittelu, ja miksi se on tärkeää tapahtumasi menestykselle?

tapahtumasuunnittelun rooli

vaikka Tapahtumasuunnittelu voi tuntua samalta kuin Tapahtumasuunnittelu, ne ovat kaksi erillistä roolia. Tapahtumasuunnittelu on prosessi, jossa luodaan visio tapahtumalle askartelemalla suunnitelma kaikista visuaalisista yksityiskohdista mainitun tilaisuuden ympärillä muuttaaksesi tilaasi, samalla kun Tapahtumasuunnittelu työstää tapahtumasi logistiikkaa.

ajattele sitä näin. Tapahtumasuunnittelussa otetaan huomioon tapahtumapaikalle mahtuvien ihmisten määrä ja tarvittavat tuolit, mutta tapahtumasuunnittelussa on kyse tapahtumapaikan koristelusta ja sinisten tuolien valitsemisesta, koska ne vastaavat meren alla-teeman esteettisyyttä. Vaikka Tapahtumasuunnittelu voi tuntua tärkeämmältä tapahtumasi onnistumiselle, et todellakaan voi olla yhtä ilman toista.

miten Tapahtumasuunnittelu toimii

Konsultointi

Tapahtumasuunnittelu tai stailaus vaatii ensin istumista ja keskustelua siitä, mikä on tapahtumasi tavoite ja visiot. Jos tapahtuma on tuoda tietoisuutta voittoa, joka on keskittynyt suojelemaan pingviinejä, sitten teema, joka liittyy mereen voisi olla ihanteellinen. Se ei ole tarpeen olla teema kiveen, mutta sinun pitäisi olla käsitys siitä, mitä yrität saavuttaa ja joitakin logistiikan mielessä, joka voi edistää visio oman tapahtuman.

tavoitteesi ja visiosi huomioon ottaen tapahtumasuunnittelijasi luovat tapahtumakonseptitaulun, joka auttaa havainnollistamaan ideoitamme tapahtumaasi varten ja sitä, miten koko asia saadaan yhdistettyä. Värimaailmasta materiaaleihin, niissä on riimi ja syy jokaiselle kappaleelle.

valmistelu

kun suunnittelustrategia on hyväksytty, tapahtumasuunnittelijat jatkavat tapahtumaan valmistautumista. Lähettämästä kutsuja ja käymällä paikalla käsityö sisustus ja enemmän, tapahtuma stylistit saavat työtä tehdä visiosi eloon. Tapahtumasuunnittelijasi työskentelevät kanssasi varmistaakseen, että kaikki sujuu tapahtumapäivänäsi sujuvasti. Ja he järjestävät kaiken, jotta purkaminen ja pystyttäminen olisi helpompaa.

toteutus

tapahtumapäivänä tapahtumasuunnittelijanne tekevät ahkerasti töitä saadakseen sisustuksenne valmiiksi ja varmistaakseen, että kaikki näyttää kiillotetulta ja valmiina tai vieraanne saapuvat. Joissakin olosuhteissa tämä sisältää myyjien hallinnan ja toimitusten hyväksymisen, kun keskityt tapahtuman muihin näkökohtiin. Osana toteutusta on myös purku tapahtuman päätyttyä.

mitä sisältyy tapahtumasuunnitteluun?

se, mitä tarvitset tapahtumasuunnittelijalta, voi vaihdella järjestämäsi tapahtuman tyypin ja mielessäsi olevan vision mukaan. Yleensä tapahtumasuunnittelija ottaa huomioon kaikki tapahtumasi visuaaliset näkökohdat, kuten:

• pöydät, tuolit, liinavaatteiden vuokrat – mukaan lukien tyylien valinta, hankinta, toimitus ja käsittely
• huoneen sisustus — mukaan lukien kehä, katto, sisäänkäynti, näyttämö ja paikan asettelu
• merkit ja sponsorointi huoneessa(huoneissa)
• elintarvikkeiden esillepanon parantaminen ja lavastustyyli
• Vieraspöydän sisustus ja lautasliina style, florals, menu, and more
• room lighting — including procurement, objectives and implementation, Power specs
• av requirements and variables for communications during the event
• tapahtumaohjelman virtaus ja majoitustilat
• Viihdetuki
• erikoistehosteet ja efektien turvallinen toteutus

kuinka Reinimaged Experiences voi auttaa

Trace Kingham tiimeineen auttaa toteuttamaan visiosi kiinnittäen erityistä huomiota yksityiskohtiin ja vuosien kokemukseen tapahtumatilasta. Meidän stylistit ovat asiantuntijoita virkistäviä vuosittaisia tapahtumia mennyt tunkkainen ja tuo elämään ikimuistoisia ja kestäviä kokemuksia. Kingham Creative Events muuttaa Fortune 500-yritysten ja suurten voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kokemuksia dramaattisin tuloksin. Ota yhteyttä jo tänään saadaksesi apua seuraavaan tapahtumaan.