ymmärtäminen E-laskutus ja E-laskutus: määritelmät, edut & vivahteet

on aika siirtyä pois paperilaskuista, jotka vaativat tulostusta ja postitoimitusta, ja omaksua sähköinen laskutus tehokkaamman ja vaikuttavamman toimituksen saavuttamiseksi. E-laskut voivat jopa linkittyä suoraan usein kysyttyihin kysymyksiin tai maksujen käsittelyyn nopeuttaakseen laskujen maksamista.

Mitä On Sähköinen Laskutus?

sähköinen laskutus tai sähköinen laskutus on prosessi, jolla laskut lähetetään ja maksetaan sähköisesti. Tämän prosessin avulla asiakkaat voivat vastaanottaa laskuja sähköpostitse, verkkoportaalissa tai jopa koneellisesti luettavissa tietomuodoissa, mikä helpottaa tehokkaampaa toimitusta ja maksamista.

sähköistä laskutusta hoitaa myyntiosasto, joka ottaa tuotoksen kirjanpitoohjelmistoista tai toiminnanohjausjärjestelmistä ja toimittaa sen asiakkaille. Yhä useammin tämän paperittoman prosessin osa-alueita automatisoidaan nopeuden ja tarkkuuden parantamiseksi, mukaan lukien seurantatoimet, joissa laskujen maksuaikataulut ylittävät ehdot.

miltä E-lasku näyttää

e-lasku tai e-lasku on yksinkertaisesti sähköinen versio perinteisestä laskusta tai laskusta. Visuaalisesti tämä voi peilata perinteistä paperilaskun asettelua tai hyödyntää online – ominaisuuksia-kuten suoraa linkkiä laskun maksamiseen, usein kysyttyihin kysymyksiin tai niihin liittyviin resursseihin.

vaihtoehtoisesti e-laskut voidaan toimittaa koneellisesti luettavina tietoina, kuten EDI-tai XML-muotoisina asiakirjoina automaattisen käsittelyn ja maksun helpottamiseksi myyntisaamisohjelmiston avulla.

B2B-järjestelmässä sähköinen laskutus koskee sellaisten sähköisten laskujen toimittamista, joissa on erityisiä yksityiskohtia, kuten maksuaika, verotiedot, PO-numero ja eritellyt suoritteet.

Miten sähköinen laskutusprosessi toimii

sähköinen laskutus on prosessi, jolla sähköisiä laskuja syntyy ja toimitetaan asiakkaille, lähetetään muistutuksia ja kerätään maksuja. Sähköiseen laskutusprosessiin sisältyy myös jonkinasteinen hinnoittelu-ja luottoasetus, joka voidaan asettaa manuaalisesti jokaiselle asiakkaalle tai määrittää sääntöihin perustuvalla automaatiolla.

alla on lueteltu sähköisen laskutuksen vaiheet.

1. luottojen asettaminen – jokaisen laskutusprosessin ensimmäinen vaihe on määrittää luottoraja ja eräpäivä rahalähetykselle. Nykyaikaiset sähköisen laskutuksen ratkaisut voivat sulkea silmukan myynnistä luottojen asettamiseen suorituskyvyn optimoimiseksi ja riskien minimoimiseksi.
2. hinnoittelu – seuraava vaihe on tarjottujen tavaroiden tai palvelujen hinnoittelu. Sähköiset laskutusratkaisut voivat etsiä hinnoittelua tietokannasta ja soveltaa tili-tai yhteystietoalennuksia tarpeen mukaan.
3. laskujen luonti-e-laskut syntyvät toiminnanohjausjärjestelmän tai kirjanpitojärjestelmän tiedoista, jotka syötetään kunkin vastaanottajan vaatimaan laskumalliin-PDF: stä EDI: hen. Tämä vaihe on yleensä automatisoitu ja etenee paljon nopeammin kuin perinteinen manuaalinen laskujen luominen.
4. laskujen toimitus – toinen yleisesti automatisoitu vaihe, e-laskujen toimitus voi edetä sähköpostin, portaalin, tiedostonsiirron tai suoran tiedonsiirron kautta. LASKUTUSILMOITUSTA tekstiviestillä, sähköposti-ilmoituksella, Whatsappilla tai vastaavilla kanavilla voidaan käyttää varoittamaan vastaanottajia siitä, että heidän e-laskunsa on saatavilla suojatun verkkoportaalin kautta.
5. Muistutukset – jos biller uskoo, että asiakkaat eivät ole kuitanneet, avanneet tai maksaneet verkkolaskuaan tietyn ajan kuluessa, muistutusviestit voidaan käynnistää automaattisesti kannustamaan nopeaan maksamiseen.
6. maksujen käsittely-sähköinen laskutus tarjoaa selvän edun paperilaskutukseen nähden maksujen vastaanottamisessa, koska asiakkaille voidaan toimittaa linkki, jolla voi klikata ja maksaa laskunsa verkossa luottokortilla tai suoralla talletuksella. Suurempi automaatio on mahdollista, kun e-laskut toimitetaan automaattisiin maksujärjestelmiin, jotka validoivat maksupyynnön PO-numeroviitteen kautta ja suorittavat automaattiset maksut Ach/Nachan kautta.
7. Sales intelligence and reporting-seuranta ja raportointi sähköisen laskun toimittamisesta, vastaanottamisesta ja jopa siitä, kuka on lukenut Tai vastannut e-laskuja tarjoaa selkeän edun, kun puututaan viivästyneisiin maksuihin terveen kassavirran kannalta. Myynti oivalluksia voidaan poimia mitä on laskutettu, missä ja milloin, sekä ymmärtää, mitkä tilit voi olla vaikeuksia maksaa ajoissa ja aiheuttaa tulevan luottoriskin.

sähköisen laskutusohjelman parhaat hyödyt

sähköisen laskutusohjelman avulla myyntiosastot voivat tulla paljon tehokkaammiksi. Prosessien tehottomuuden poistaminen säästää aikaa ja rahaa sekä varmistaa laskujen tarkemman ja nopeamman toimittamisen asiakkaille nopeaa maksua varten. Hyvin käyttöön otettu sähköinen laskutusjärjestelmä on enemmän kuin vain toiminnallinen päivitys, se on strateginen etu.

sähköisen laskutusohjelman parhaat hyödyt ovat:

1. prosessin tehokkuus-paperilaskut vaativat paljon enemmän aikaa ja vaivaa tuottaakseen ja toimittaakseen, sähköiset laskut vievät murto-osan tästä.
2. Parannettu tarkkuus-suora yhteys sähköisen laskutusjärjestelmän ja kirjanpito-ohjelmistojen ja/tai ERP-järjestelmien välillä poistaa inhimilliset virheet prosessista.
3. parannettu toimitettavuus-paperilaskujen lähettäminen postitse ei takaa toimitettavuutta. Koronaviruspandemia on osoittanut sähköisen toimituksen olevan joustavampaa ja tarkempaa ja tavoittavan asiakkaat siellä, missä he ovat, heidän haluamassaan muodossa.
4. statuksen näkyvyys-tieto siitä, kuka on vastaanottanut, lukenut ja vastannut e-laskuihinsa, mahdollistaa kohdennetummat jatkotoimet ja auttaa kassavirran ennustamisessa.
5. automaatio-yritykset pyrkivät yhä enemmän automatisoimaan toistuvia manuaalisia prosesseja tehokkuuden lisäämiseksi, jotta ammattitaitoinen henkilöstö voi keskittyä kannattavampaan toimintaan. Siirtyminen paperilaskuista sähköiseen laskutukseen tarjoaa valtavan mahdollisuuden prosessiautomaatioon.
6. virtaviivaiset laskumaksut-sähköisiä laskuja voi lähettää maksulinkkien kanssa, jolloin maksut voi suorittaa verkossa luottokortilla, pankkikortilla tai suoralla talletuksella.
7. alennetut yleiskustannukset-paperilaskujen painamiseen ja jakeluun tarkoitettujen koneiden huoltaminen ja hoitaminen sekä postinjakelun maksaminen voivat aiheuttaa monille yrityksille huomattavia kustannussäästöjä.
8. skaalautuvuus ja joustavuus-sähköinen laskutus on paljon skaalautuvampi ratkaisu kuin paperilaskutus. Perinteisesti laskutusmäärien kasvaessa pitäisi panostaa painamiseen, prosessinhallintaan ja toimitukseen. Tämä investointi olisi turha ja hukkaan heitetty, jos volyymit sitten vähenisivät. Sähköiset järjestelmät voivat skaalautua ylös ja alas nopeammin ja tehokkaammin.
9. pienempi hiilijalanjälki-paperilaskut vaativat enemmän energiaa ja resursseja tuottaakseen ja toimittaakseen (postitse). Sähköiset laskut ovat paljon energiatehokkaampia ja ympäristön kannalta parempia.
10. parantunut asiakaskokemus-paperilaskut saattavat näyttää asiakkaille nyt hieman vanhanaikaisilta. E-laskut voidaan esittää ammattimaisemmalla tavalla, virtaviivaistamalla saatavuutta ja maksujen käsittelyä, yksinkertaistamalla ja parantamalla jokaisen asiakkaan kokemusta brändistäsi.

Who: n verkkolaskutus auttaa

verkkolaskutus auttaa monenlaisia toimintoja missä tahansa yrityksessä. Alkaen virtaviivaistaa laskun luominen ja toimittaminen myyntisaamisten kautta automaatio asiakkaittesi maksuliikenteen prosesseja. Käyttöpääoman ja kassavirran ennustamisen paraneminen antaa varmuutta ja pääomaa tukemaan kasvua ja investointeja koko liiketoiminnassa. Joitakin suurimpia vaikutuksia on lueteltu alla.

• Rahoitus – sähköinen laskutus parantaa laskutuksen tehokkuutta ja vapauttaa käyttöpääomaa ajamalla alas DSO: ta, joka on aiemmin ollut saatavien kirjanpidossa. Sähköiseen laskutukseen liittyvä parempi tilanäkyvyys mahdollistaa tarkemman kassavirran ennustamisen ja tukee investointeja koko laajemmassa liiketoiminnassa kasvun ja vakauden edistämiseksi.
• asiakkaat-Kun asiakkaat saavat laskunsa sähköisesti, he pystyvät maksamaan ne helpommin ja nopeammin, ja heillä on pääsy laskutushistoriaan, jos heidän on painettava jotain uudelleen.
• myyjät – jos annat toimitusketjusi laskuttaa sinua sähköisesti, ne voivat toimia tehokkaammin ja voit suorittaa maksut nopeammin menettämättä aikaa virheellisten laskutietojen tiedusteluun ja selvittämiseen.
• AR Department-myyntisaamiset hyötyvät sähköisestä laskutuksesta enemmän kuin mikään muu liiketoiminnan osa-alue, täällä prosessiautomaation ja tehokkuuden parantamisen edut mahdollistavat paremman suorituskyvyn KPI: tä vastaan.
• AP-osasto-laskujen vastaanottaminen sähköisesti auttaa maksulaskuja ennakoimaan menoja, hyödyntämään ennakkomaksualennuksia ja käsittelemään maksuja tehokkaammin.
• Operations-operations hyötyy sähköisen laskutuksen mukanaan tuomasta parantuneesta kassavirrasta ja talousennustevalmiudesta, mikä mahdollistaa suuremmat investoinnit siellä, missä niitä tarvitaan toimintakyvyn ja tehokkuuden parantamiseksi.

Miten Verkkolasku Eroaa Verkkolaskusta?

vaikka sähköistä laskutusta ja sähköistä laskutusta käytetään joskus keskenään, sähköistä laskutusta käytetään useammin kuvaamaan laskutusprosessin tiettyä näkökohtaa B2B-kontekstissa. Kuluttajat, jotka saavat sähköisessä muodossa sähkölaskun, kuvailevat sitä yleensä laskuksi, kun taas yritys, joka saa laskun tietyistä luetteloiduista tuotoksista tiettyä tuottajaa vastaan, puhuu laskun vastaanottamisesta.

laskut ovat laskutusprosessin aikana lähetettyjä laskutusasiakirjoja. Sähköinen laskutus kattaa yleensä laajemman valikoiman toimintoja kuin EIPP: stä (sähköinen laskutus ja maksaminen) löytyvät laskujen laatiminen, toimittaminen, seuranta ja maksujen käsittely tai sähköinen laskutus. sähköiseen laskutukseen sisältyy myös osa luottorajan asettamisesta ja hinnoittelutaulukoista sekä silmukan sulkeminen maksuista myyntitietoihin ja luottopisteiden säätäminen.

organisaation sähköiseen laskutusjärjestelmään tai-ratkaisuun sisältyy EIPP-elementti, mutta se kattaa myös sekä tiliin että maksajaan sovellettavat tiedot, hinnoittelun ja luottonäkökohdat.

Voiko E-laskutus ja E-laskutus auttaa Organisaatiotani

kun olet lukenut tämän pitkälle, harkitset todennäköisesti investointia e-laskutukseen, ehkä suunnittelet e-laskutusohjelmiston käyttöönottoa talon sisällä tai sopivan palveluntarjoajan valitsemista varmistamaan, että verkkolaskutuksesi käyttöönotto onnistuu.

neuvomme keskustelemaan muutaman eri sähköisen laskutuksen tarjoajan kanssa, jotka voivat auttaa sinua määrittelemään tarvitsemasi ratkaisun ja miten voit parhaiten toimia. Corcentricilla voimme auttaa sinua arvioimaan EIPP: n ja laajemman sähköisen laskutusratkaisun eri näkökohtia-ota yhteyttä velvollisuudettomaan puheluun tänään.