Éléments à rechercher lors du choix d’une entreprise de reporting judiciaire

Les rapports judiciaires sont un élément crucial de la construction d’un dossier. Quand il s’agit d’enregistrer les paroles importantes de vos témoins, il n’y a pas de place pour l’erreur.

Pour obtenir le bon relevé de notes, il faut choisir le bon cabinet de rapport judiciaire. Il y a beaucoup d’options sur le marché de nos jours, mais tous les journalistes judiciaires ne sont pas créés égaux. Vous avez besoin d’une agence d’information judiciaire en qui vous pouvez avoir confiance, qui offre les solutions de dépôt, l’expérience, la réputation et le professionnalisme que votre cas mérite.

Avant de vous engager auprès d’une agence d’information judiciaire, il est important de faire un peu de recherche et d’examiner les facteurs suivants.

Professionnalisme

Pour que votre cabinet d’expertise judiciaire réponde à tous vos besoins, il doit être un guichet unique avec un support professionnel et réactif. Votre agence d’information judiciaire devrait être en mesure de gérer tous les aspects de votre déposition et de le faire avec un support client à la fois utile et facile d’accès. Votre entreprise de reporting ne devrait pas vous faire sauter à travers des cerceaux – planifier des journalistes, des vidéastes et tout ce dont vous avez besoin devrait être simple. Veritext est une entreprise à service complet, offrant le professionnalisme et le soutien dont vous avez besoin pour gérer tout ce que votre dossier vous présente.

Reporters de haute qualité

Une entreprise de reporting judiciaire n’est aussi forte que ses reporters judiciaires. En plus d’être ponctuel, professionnel et courtois, vous voulez savoir que le journaliste qui prépare votre relevé de notes a reçu la meilleure formation possible. Chez Veritext, nous sommes très sélectifs lorsqu’il s’agit d’embaucher des journalistes judiciaires, ce qui signifie que nos clients obtiennent toujours le meilleur des meilleurs.

Planification facile

Dans une profession au rythme rapide comme le droit, les horaires et les besoins changent constamment. Vous avez besoin d’un cabinet d’information judiciaire capable de suivre le rythme. L’une des meilleures façons de le faire est d’offrir plusieurs méthodes de planification. En plus des appels téléphoniques et des courriels traditionnels, les meilleures agences d’information judiciaire d’aujourd’hui disposeront de sites Web de qualité où vous pourrez trouver les informations dont vous avez besoin. Il est tout aussi important que l’agence ait suffisamment de journalistes judiciaires pour qu’un soit toujours disponible, même à court préavis lorsque vos horaires changent. C’est pourquoi Veritext propose une planification instantanée via MyVeritext, en utilisant la fonctionnalité de dépôt par glisser-déposer & pour faciliter le téléchargement d’un avis de dépôt, et la reprogrammation peut être effectuée en un seul clic. L’équipe de support de haut niveau de Veritext est également sur place pour s’assurer que tous vos besoins de planification seront satisfaits, même à court préavis.

Présence locale

Les dépositions ont lieu partout, pas seulement là où vous travaillez. Si vous avez prévu une déposition à distance, êtes-vous sûr que votre cabinet d’expertise judiciaire actuel peut la couvrir? Afin d’éviter de vous retrouver sans couverture à un moment crucial, vous devriez trouver une agence d’information judiciaire qui a une présence locale généralisée dans de nombreuses régions du pays, avec des salles de conférence ou un espace de réunion où vous pouvez déposer votre déposition. Veritext possède plus de 70 sites physiques aux États-Unis et au Canada, et nous fournissons également des solutions pour les dépôts dans le monde entier.

Transcriptions de haute qualité

Le point ultime de tout dépôt est la transcription, et vous devez qu’elle soit de la plus haute qualité possible, exempte d’erreurs et livrée en temps opportun. Tous les sténographes judiciaires ne connaissent pas également divers sujets, vous devez donc savoir que vous pouvez compter sur votre agence d’information judiciaire pour assigner le bon reporter à la bonne déposition, à chaque fois. Grâce à notre réseau de sténographes judiciaires hautement qualifiés, Veritext est fier de fournir des transcriptions de la plus haute qualité à chaque fois.

Rapidité

Le droit est une activité en évolution rapide, et votre cabinet d’information judiciaire doit être en mesure de suivre le rythme. La rapidité commence avec la déposition, mais elle ne s’arrête pas là. Bien qu’il soit crucial que vos sténographes judiciaires se présentent à temps, il est tout aussi important que vos transcriptions soient livrées le plus tôt possible et que votre agence réponde rapidement à toutes vos questions ou demandes. Chez Veritext, nous fournissons le service dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Innovation

Avec les progrès technologiques actuels, les dépôts ont évolué au-delà de la transcription papier traditionnelle. La technologie de dépôt en temps réel, la vidéo et les dépôts virtuels ne sont que quelques-uns des outils qui changent la façon dont les dépôts sont effectués. Vous avez besoin d’une agence de reporting judiciaire qui offre toutes les solutions de dépôt les plus avancées disponibles afin de tirer le meilleur parti de vos dépositions. Depuis sa création, Veritext a mené l’industrie dans le développement des solutions de dépôt les plus innovantes, et nous continuons à révolutionner l’industrie aujourd’hui.

Sécurité et confidentialité

Étant donné que les questions juridiques impliquent régulièrement de nombreuses informations sensibles et confidentielles, les dépositions peuvent poser de sérieux défis dans les domaines de la sécurité des données et de la protection de la vie privée si elles ne sont pas correctement traitées. Vous devez vous assurer que votre entreprise de reporting judiciaire dispose des protections les plus avancées pour protéger les informations et est au courant des diverses réglementations qui régissent le traitement de types spécifiques de données. Veritext offre les plus hauts niveaux de sécurité des données et de protection de la vie privée, avec des installations et des procédures conformes aux normes HIPAA, PII et SSAE 16.