13 Façons de construire une Communauté scolaire

Si jamais il y avait un doute sur l’importance de la communauté, cela a changé au printemps 2020 avec la propagation du nouveau coronavirus, les fermetures généralisées d’écoles et les commandes d’abris sur place. Soudain, les communautés de personnes dont nous faisons partie sont devenues une bouée de sauvetage – un moyen de rester informé, d’obtenir de l’aide et d’aider les autres.

Peu importe à quoi ressemble la nouvelle année scolaire pour vous, et que les élèves apprennent en ligne ou en personne, vous pouvez travailler pour renforcer le sens de la communauté dans votre école. Lorsque les groupes de parents et les écoles travaillent ensemble, tout le monde en profite. Les parents se sentent les bienvenus et sont plus susceptibles de jouer un rôle plus actif dans l’éducation de leur enfant. Les enseignants se sentent appréciés. Et la recherche montre que les enfants fréquentant des écoles avec une communauté forte sont plus susceptibles d’être motivés sur le plan scolaire. Ce n’est pas toujours facile, mais ça en vaut la peine. Voici quelques façons dont les groupes de parents peuvent travailler pour créer de la camaraderie, de l’engagement et un sentiment d’appartenance.

Aidez Les Gens À Se Sentir Connectés

À Devenir sociaux. Les parents qui débutent dans une école peuvent ne pas savoir comment contacter et rencontrer d’autres parents, et les chefs de groupe de parents peuvent jouer un rôle important dans l’établissement d’un ton chaleureux et inclusif. Lorsque les parents assistent à une réunion de prise de force ou de prise de force pour la première fois, prenez des mesures pour vous assurer qu’ils ne se sentent pas comme des étrangers. Présentez-vous et présentez les nouveaux parents aux autres personnes présentes. Pensez à d’autres moyens de promouvoir le lien entre les parents, tels que des réunions de café ou une soirée de peinture réservée aux adultes.

La Bourse des Parents Enseignants de l’École Chrétienne Centrale à Hutchinson, au Kanak., favorise le lien entre les parents avec des rassemblements de café trimestriels qui incluent des collations et des jeux brise-glace.

Le PTF fournit des pâtisseries, des fruits et des casseroles pour le petit-déjeuner et utilise de simples brise-glace pour attirer les gens. La présidente de la PTF, Janice Miller, a déclaré qu’à la fin des réunions de café précédentes, “des histoires assez drôles sont apparues lors des jeux brise-glace, et les parents étaient beaucoup plus détendus.”Les rassemblements de café vont fort cette année sous la direction de Miller. En plus de bien faire la publicité des événements, Miller affirme que l’utilisation d’activités structurées pour promouvoir l’interaction est essentielle pour créer un environnement de groupe accueillant.

Invitez des membres du personnel à vos réunions et événements, mais soyez compréhensifs s’ils ne peuvent pas y assister. Gardez à l’esprit que les enseignants ont peu de temps libre et peuvent vouloir l’utiliser pour s’impliquer dans l’école de leur propre enfant.

Aide à créer une connexion parent-principal. La plupart des parents ont peu d’occasions de parler avec le directeur. Votre groupe peut aider le directeur à communiquer avec les parents en planifiant une séance Q& Une séance lors d’une réunion de prise de force ou en fournissant du café et des beignets pour une séance de “petit-déjeuner avec le directeur” un matin d’école. Les parents auront la chance de poser des questions ou de donner leur avis, et la plupart des directeurs d’école apprécieront la possibilité de communiquer directement avec les parents.

Intensifiez les communications

Utilisez plusieurs méthodes pour communiquer avec les familles scolaires afin de rendre votre groupe plus visible et plus accessible aux parents. Les dépliants papier et les bulletins d’information sont importants pour atteindre les parents sans accès à Internet et peuvent aider à attirer l’attention des mamans et des papas avec des boîtes de réception bondées. Lorsqu’il n’était pas possible d’envoyer des dépliants à la maison avec les élèves après la fermeture des écoles au printemps, de nombreux groupes ont déplacé leurs activités en ligne, organisant des réunions par vidéoconférence ou organisant des chasses au trésor virtuelles ou des semaines de l’esprit scolaire. Certains PTO ont partagé des vidéos d’enseignants aux élèves pour aider la communauté scolaire à se sentir plus connectée.

De nombreux groupes communiquent également avec les parents sur un site Web de groupe, une page ou un groupe Facebook, des courriels ou des bulletins électroniques et des messages texte. L’utilisation d’un mélange de ces méthodes peut vous aider à atteindre plus de familles. Traduire les communications de prise de force dans une autre langue pour atteindre les parents non anglophones, si possible.

À Greenfield Elementary, une petite école du New Hampshire, le PTO a amélioré la communication en créant un site Web et en remaniant sa page Facebook, ce qui a entraîné une augmentation de 250% des “J’aime”.”Le groupe a également commencé à publier des activités clés dans des journaux locaux et régionaux et à utiliser un site Web pour coordonner les bénévoles. De plus, la prise de force stocke désormais les fichiers dans le cloud pour permettre la collaboration entre les membres et des transitions plus fluides à la fin de chaque année scolaire. “Je pense que notre plus grand apprentissage est de demander comment les parents veulent être communiqués et vraiment écouter leur réponse”, explique Angelique Moon, présidente de PTO.

Les enquêtes auprès des parents ont montré que Facebook était le moyen de communication privilégié, mais les parents voulaient spécifiquement des copies papier des procès-verbaux des réunions de prise de force. En conséquence, le groupe fournit les deux. Moon dit que la prise de force continue de modifier la communication pour améliorer les résultats.

Tenez le personnel de l’école au courant. Contactez la directrice avant les réunions de prise de force pour lui faire savoir ce qui est à l’ordre du jour. Dans de nombreuses écoles, les groupes de parents ont régulièrement un point à l’ordre du jour de la réunion pour que le directeur partage des informations avec le bureau de prise de force. Si votre groupe ne le fait pas, envisagez d’inviter le directeur à vos réunions.

Obtenez les commentaires des enseignants. Demandez aux enseignants comment votre groupe de parents peut les soutenir. Si les enseignants demandent du financement pour des outils de classe et que l’argent est dans le budget de votre groupe, mettez en place un processus transparent où ils soumettent des demandes d’examen. Demandez à un enseignant de servir de liaison avec le PTO, d’assister aux réunions du groupe de parents pour fournir des commentaires et de partager de l’information avec les enseignants lors des réunions du personnel.

Enthousiasmez les parents au sujet des activités de votre groupe de parents. Pour attirer plus de familles à vos événements, parlez des avantages ou des cadeaux lors de leur publicité. Par exemple, mentionnez que lors de la soirée de lecture en famille, les enfants recevront un livre gratuit et les parents pourront apprendre des façons de soutenir la lecture à la maison.

Reconnaître les différentes cultures

Honorer les différentes cultures des familles à l’école pour aider à construire un sentiment de communauté. La prise de force élémentaire de Harrington à Chelmsford, Massachusetts., a organisé un festival du patrimoine pour la première fois l’année dernière qui s’est avéré populaire auprès des familles et des enseignants. L’ancien président de la PTO, Justyn Thoren, avait remarqué que sur les 500 familles de l’école, moins de la moitié assistaient aux événements de la PTO. Elle voulait changer cela, alors avec les commentaires de la communauté scolaire, la PTO a créé un nouvel événement, le festival du patrimoine.

Pour inviter à la participation, le comité du festival a demandé aux parents de faire et de donner leur apéritif préféré. Les parents ont également été invités à installer un présentoir pour leur pays d’origine ou la région des États-Unis d’où ils avaient déménagé. Les participants ont apporté des vêtements traditionnels, des documents, des jeux ou tout autre élément interactif pour représenter divers pays, notamment le Brésil, la Colombie, le Venezuela, la Bosnie, la Chine, l’Inde, l’Écosse, le Canada et la Corée du Sud.

Le PTO a également invité des fournisseurs communautaires qui pourraient fournir une connexion internationale. Un agent immobilier a créé une exposition de maisons du monde entier, une académie de musique a apporté des tambours et une académie tae kwon do a effectué des démonstrations.

La soirée comprenait des spectacles de danse, un groupe celtique de papa, des histoires internationales lues par le bibliothécaire de l’école entre les représentations et de simples passeports que les élèves devaient faire tamponner aux tables. Les enseignants se sont impliqués en faisant travailler leurs classes sur des projets curriculaires liés au patrimoine, qui ont été exposés autour de l’école.

Une partie de la raison pour laquelle le festival a connu un tel succès était qu’il était nouveau. Mais c’était aussi inclusif, reliant les familles et les enseignants à travers le programme d’études, les cultures internationales, les arts et la communauté. “Le résultat a été que les gens se sentaient très bien accueillis”, dit Thoren. “Nous avons envoyé une invitation personnelle à chaque enseignant pour les inviter cordialement, et beaucoup se sont présentés.”

Les apports alimentaires ont été un énorme succès, élargissant la définition des friandises acceptables. “Nous avions beaucoup de parents qui n’avaient jamais cuisiné pour une vente de pâtisseries, et cet événement leur a permis d’apporter quelque chose de significatif à leur famille”, explique Thoren.

Concentrez-vous sur la collaboration

Identifiez un objectif commun que les familles et le personnel de l’école peuvent atteindre, comme la création d’une salle de classe en plein air ou la mise en place d’un programme de tutorat. Tenez la communauté scolaire à jour pendant que votre groupe progresse vers l’objectif.

Connectez les familles qui ne se sont peut-être pas rencontrées. Associez de nouveaux bénévoles à des parents qui connaissent parfaitement l’école. Voyez si le club des papas et les parents de la chorale peuvent travailler ensemble pour servir de la nourriture lors de la soirée de bingo. Réunir différents groupes pour un projet commun peut aider à créer un sentiment de communauté. Regardez au-delà de la collecte de fonds ou de l’événement familial habituel pour quelque chose de nouveau qui amènera des familles qui pourraient ne pas participer autrement.

Barb Owens, présidente du collège Shuksan PTA à Bellingham, Washington., recommande de regarder au-delà de la collecte de fonds ou de l’événement familial habituel pour quelque chose de nouveau qui amènera des familles qui pourraient ne pas participer autrement. Au collège Shuksan, qui compte de nombreuses familles hispanophones, cet événement a été une collecte de fonds pour tamale. La PTA et le directeur Jay Jordan ont dirigé la collecte de fonds non seulement pour collecter des fonds, mais pour être plus inclusif de la culture latino.

Les familles et le personnel se réunissent un samedi d’avril pour fabriquer des centaines de tamales dans la cuisine de l’école pour les congeler et les vendre aux familles, au personnel et aux membres de la communauté qui les ont précommandés. Le PTA paie un membre du personnel de la cuisine de district pour superviser la production selon les codes du département de la santé. Les parents prêtent leurs bateaux à vapeur tamale et tout le monde travaille ensemble avec l’aide d’interprètes sur place. La Jordanie s’est réjouie du succès de l’événement pour rassembler les familles. ” C’est un événement unique qui est plus important que l’argent qu’il récolte”, dit-il.

Accroître les partenariats communautaires. Lorsqu’une école est nouvelle et cherche à créer un sentiment de communauté, les partenariats locaux sont inestimables. Après Berewick Elementary à Charlotte, N.C., ouvert, son PTO voulait promouvoir l’adhésion au groupe de parents, la participation bénévole et les partenariats communautaires. Le PTO a remporté une subvention pour un jardin communautaire et une salle de classe extérieure et a contacté la communauté plus large pour obtenir de l’aide pour sa construction. Avec l’aide du personnel de Lowe’s, des étudiants et des familles, l’école a construit six lits de jardin surélevés que les élèves entretiennent pendant l’année scolaire.

Réunis une fois par mois le samedi, les élèves et les parents plantent ou s’occupent des légumes pour donner un pourcentage aux Plateaux de l’Amitié, au programme Repas sur roues de Charlotte, ainsi qu’à la banque alimentaire. Parce qu’un pourcentage élevé d’élèves de Berewick sont admissibles à un déjeuner gratuit ou à prix réduit, certains enfants bénéficient directement des dons de la banque alimentaire. Tout le monde bénéficie du don en retour, ainsi que des nouveaux partenariats de l’école et de la culture inclusive autour de la culture des légumes.

Exprimez votre appréciation. Remerciez les parents et les membres du personnel d’avoir aidé à planifier ou à prendre le temps d’assister à des réunions ou à des événements de prise de force. Tout le monde aime être apprécié. Certains groupes de parents planifient des efforts formels d’appréciation des bénévoles et des enseignants, mais un simple remerciement en personne, par courriel ou sur une carte peut également aller très loin.

Célébrez vos réalisations. N’oubliez pas de communiquer publiquement ce que votre groupe de parents a accompli ou comment il a aidé l’école à atteindre un objectif. Faites une annonce lors d’une assemblée scolaire ou d’un événement familial, écrivez à ce sujet pour un bulletin d’information ou un courriel pour les parents, ou animez une salve d’applaudissements lors de votre prochaine réunion. Lorsque les parents verront que votre prise de force fait avancer les choses et comprendront les contributions qu’elle apporte à l’école, ils seront plus susceptibles de vouloir s’impliquer.

Publié à l’origine en 2015 et mis à jour régulièrement.