14 Faits Sur Les Services de Tenue de Livres pour les Petites Entreprises en 2020
Faits importants Sur la Tenue de Livres Les Petites Entreprises Devraient Savoir en 2020
Tenue de livres pour les petites entreprises
La tenue de livres est essentielle pour toute entreprise.
Grâce à la tenue de livres, un propriétaire peut identifier si une entreprise génère des profits ou des pertes.
Que sont les services de comptabilité?
La comptabilité est l’enregistrement, le stockage et la récupération des transactions financières pour une entreprise, une organisation à but non lucratif, une personne physique, etc.
La tenue de livres peut inclure des transactions financières courantes
- payer les fournisseurs
- facturation de services fournis ou de biens vendus à des clients
- documenter les reçus des clients
- enregistrer les factures
- traiter la paie des employés
- rapports financiers
- suivi des comptes débiteurs
- enregistrement des amortissements
- et plus
2.La comptabilité et la comptabilité ne sont pas la même chose
Quelle est la différence entre la comptabilité et la comptabilité?
La comptabilité et la comptabilité sont nécessaires pour toute entreprise, mais ce n’est pas la même chose.
La comptabilité est l’enregistrement des transactions financières, tandis que la comptabilité est l’interprétation, la classification, l’analyse, la déclaration et la synthèse des données financières.
En comptabilité, il y a interprétation et analyse des données, en comptabilité il n’y en a pas.
Perspectives d’ensemble: Les comptables gèrent l’aspect enregistrement de tous les processus comptables, les comptables gèrent toutes les parties du processus comptable.
Types de systèmes de comptabilité
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Les 2 principaux types de systèmes de comptabilité sont le système à entrée unique et le système à double entrée.
La comptabilité à entrée unique est utilisée pour les entreprises qui ont peu ou pas de transactions compliquées.
Ce système enregistre les dépenses d’entreprise et les ventes au comptant qui sont payées lorsqu’elles sont engagées.
La comptabilité à entrée unique comprend généralement un journal de vente au comptant, un journal de décaissement de fonds et des relevés bancaires.
Il n’est généralement pas utilisé pour une entreprise qui a des comptes créditeurs, des comptes débiteurs ou de nombreuses transactions en capital.
Les entreprises qui ont des transactions plus complexes utilisent des systèmes de comptabilité en partie double.
Le système de comptabilité en partie double affiche les transactions uniques comme élément de revenu ou de dépense. Ensuite, une deuxième entrée est créée pour tracer les transactions vers un compte correspondant.
Les logiciels de comptabilité sont courants pour les petites entreprises
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De nos jours, de nombreuses petites entreprises font la plupart ou la totalité de leur comptabilité en utilisant des logiciels de comptabilité, au lieu des systèmes traditionnels.
Les logiciels de comptabilité populaires, tels que QuickBooks, utilisent le système à double entrée, mais l’utilisateur n’a pas besoin d’être bien familiarisé avec la méthode pour pouvoir utiliser le logiciel.
Le logiciel est généralement conçu pour être convivial et peut aider à réduire les erreurs de comptabilité.
Avantages du logiciel de comptabilité
- peut traiter les comptes plus rapidement
- augmenter la précision des rapports
- fournit les rapports comptables nécessaires
- rationalise le dépôt des impôts de votre entreprise
- les données sont sauvegardées
- plus d’avantages du logiciel de comptabilité
Les logiciels de comptabilité sont de plus en plus populaires parmi les petites entreprises.
C’est un moyen efficace pour les propriétaires de petites entreprises d’accéder aux informations financières dont ils ont besoin.
Une bonne tenue de livres Vous aide à Payer vos impôts à temps
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Plus vos livres sont organisés, plus il est facile de déclarer vos impôts.
Vous devrez rassembler tous les documents financiers et les organiser par catégorie.
Les logiciels de comptabilité, comme Quickbooks, aident les petites entreprises à garder une trace de toutes leurs informations financières.
Cela peut aider à réduire le stress et le brouillage de dernière minute pendant le temps des impôts.
Gardez toujours les données à jour
Même si vous embauchez un comptable pour vous aider à la tenue de livres, assurez-vous que tous les fichiers sont à jour.
Un comptable n’utilise que les informations qui lui sont transmises, de sorte que toute erreur ou modification doit être corrigée dès qu’elle est réalisée.
La tenue de livres Est Généralement effectuée par un comptable
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Un comptable est une personne qui enregistre les transactions financières quotidiennes d’une entreprise.
La responsabilité principale d’un comptable est de rédiger les carnets de jour.
Les carnets de jour contiennent des enregistrements des ventes, des reçus, des paiements et des achats.
Un comptable enregistre si l’opération était en espèces ou à crédit.
Les comptables enregistrent également les choses dans le grand livre d’un fournisseur, le grand livre d’un client et le rebord général.
La comptabilité Existe depuis très Longtemps
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Sous forme écrite, l’histoire de la comptabilité remonte à 4000 avant JC, et la forme non écrite remonte à 8000 avant JC.
Il y a eu des tablettes d’argile trouvées à Babylone et en Assyrie à partir de 4000 av.J.-C. qui enregistraient des contrats commerciaux et communaux.
“Tout sur l’Arithmétique, la Géométrie et les Proportions.”
” Tout sur l’Arithmétique, la Géométrie et la Proportion” était un livre écrit par le Frère Luca Pacioli en 1494.
Il est généralement reconnu comme le premier texte complet écrit sur la comptabilité.
Il décrit en détail le système comptable standard, y compris les outils de comptabilité couramment utilisés tels que les grands livres et les journaux.
Pacioli est communément connu comme le père de la comptabilité moderne.
Comptes de comptabilité courants pour les petites entreprises
Les comptables pour les petites entreprises enregistrent généralement
- espèces
- comptes débiteurs
- inventaire
- comptes créditeurs
- prêts à payer
- charges salariales
- capitaux propres des propriétaires
- bénéfices non répartis
Si ces éléments sont enregistrés correctement, la tenue de livres peut être votre meilleur ami et la raison pour laquelle une entreprise fonctionne efficacement.
Intégration de la comptabilité externalisée avec votre Service de comptabilité interne
Si la gestion de votre service de comptabilité par vous-même commence à devenir écrasante, il y a de nombreux avantages à connecter votre service de comptabilité à un service de comptabilité externe.
De nombreux services de comptabilité fournissent de la main-d’œuvre supplémentaire, des ressources logicielles de comptabilité et des conseils d’experts.
Ils aident avec la surveillance des feuilles de temps, le traitement de la paie, le conseil financier et peuvent aider avec des questions de technologie comptable qui vont au-delà de votre service informatique.
Comment devenir un comptable certifié
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Si devenir un comptable certifié pour votre petite entreprise, ou en embaucher un, est quelque chose qui vous intrigue, il y a des mesures nécessaires à prendre pour être un comptable public certifié.
Vous pouvez obtenir une licence par formation ou par expérience.
Si vous choisissez l’itinéraire suivant:
- Réussir l’Examen Uniforme de Comptable Public Certifié
- Posséder deux ans (4 000 heures) d’expérience en Comptabilité ou en Comptabilité
- Accepter de se conformer au Code de déontologie de la CPB
- Obtenir 24 heures de crédit CPE chaque année et
- Remplir et soumettre la Demande d’autorisation de la CPB
Options de tenue de livres
Les petites entreprises ont des options en matière de tenue de livres.
La première option est de le faire vous-même.
Si vous allez assumer la tâche d’être votre propre comptable, sachez que la tenue de livres peut prendre beaucoup de temps mais ne peut pas être oubliée.
Une autre option consiste à embaucher un comptable ou un cabinet comptable.
Lorsque vous embauchez un comptable pour faire votre comptabilité, vous serez au courant des conseils d’experts et n’aurez pas à vous en soucier.
Une troisième option consiste à utiliser un logiciel de bricolage.
Le logiciel peut être extrêmement utile, mais comme pour toutes choses, il a un inconvénient.
L’utilisation d’un bon logiciel n’éduque généralement pas un utilisateur sur le code fiscal américain, les exigences ou les réglementations.
La dernière option est un service de comptabilité entièrement automatisé, comme celui mentionné ci-dessus.
Il est important de trouver le service de comptabilité qui fonctionne bien pour votre entreprise.
Ce qui a fonctionné pour votre ami de la famille ou votre concurrent peut ne pas fonctionner pour vous.
Vous pouvez toujours parler à un cabinet de conseil et d’expertise comptable pour avoir une meilleure idée de ce qui répondrait à vos besoins.
Maintenir la cohérence est la clé
Quel que soit le type de système de comptabilité que vous utilisez, la cohérence est essentielle.
Ayez des tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles sur lesquelles vous vous enregistrez.
Si vous ne faites pas la comptabilité vous-même, faites un suivi avec qui est.
Services de comptabilité et de consultation Volpe
Volpe fournit des services de comptabilité abordables aux entreprises, et une fois mis en place, ils sont pratiquement autonomes.
Certains de nos services de comptabilité comprennent
- comptabilité mensuelle, trimestrielle et annuelle
- services de paie individuelle et d’entreprise
- préparation du grand livre et des états financiers
Chez Volpe, nous travaillerons avec votre personnel actuel et les formerons sur les aspects quotidiens cruciaux qu’ils utilisent.
Notre objectif est que vos livres reflètent vos opérations et rationalisent votre processus de comptabilité pour le rendre le plus efficace possible.
Nous sommes également certifiés pour Quickbooks en ligne et les ordinateurs de bureau et pouvons intégrer nos services dans n’importe quelle campagne Quickbooks existante.
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