20 Choses à vérifier dans Votre Contrat de Photographie de mariage

Vous avez donc fait vos recherches et choisi le photographe professionnel idéal pour documenter votre mariage. Mais vous avez encore une tâche importante à accomplir pour les réserver officiellement : votre contrat de photographie de mariage. Obtenir tous les détails de l’accord par écrit aidera à prévenir toute erreur de communication et vous assurera d’obtenir les photos que vous souhaitez et les services pour lesquels vous payez. Mais entre les séances de fiançailles, les services d’une journée et les photos après le mariage, il y a beaucoup à suivre — c’est pourquoi nous avons élaboré ce guide utile. En lisant attentivement votre contrat de photographie de mariage, assurez-vous que toutes les informations standard suivantes sont incluses. Une fois que vous savez que toutes vos bases sont couvertes, signez sur la ligne et demandez à votre photographe de faire de même. Ensuite, faites une copie du document juridique pour vos dossiers, afin que vous puissiez facilement consulter le contrat à l’approche de votre mariage. Prêt à commencer? Voici tout ce que vous devez savoir dans votre contrat de photographie de mariage (plus quelques FAQ que vous pourriez avoir).

Avez-vous besoin d’un contrat de photographie de mariage?

Bref, oui. Nous vous recommandons de signer des contrats avec tous vos fournisseurs de mariage afin que rien ne tourne mal le jour de votre mariage. Compte tenu de l’argent et du temps investis dans ces services, vous voudrez que tous les détails soient confirmés dans un accord contraignant. Puisque la photographie est une partie importante de votre journée de mariage, vous aurez une tranquillité d’esprit supplémentaire en sachant que tout est déjà réglé avant le grand jour. De plus, cela aidera le photographe à savoir exactement ce que vous, le client, attendez d’eux. Gagnant-gagnant!

Que devrait inclure un contrat de photographie de mariage?

PHOTOGRAPHIE HEIRLUME

Les contrats de photographie de mariage sont uniques car ils impliquent plus que le jour des détails. Vous devrez également parler à votre photographe de ce qui se passe après le mariage. Demandez-leur quand les épreuves de photos de mariage seront disponibles en ligne, comment les télécharger et combien il en coûtera pour les télécharger à nouveau. Vous devrez également discuter des détails du droit d’auteur afin que chacun sache clairement où il peut les partager. Bien sûr, vous voudrez couvrir le coût des services ainsi que tous les frais supplémentaires auxquels vous pourriez être soumis (comme aller au fil du temps, par exemple). Enfin, assurez-vous que votre contrat de photographie de mariage comporte une clause d’annulation en cas d’urgence. De cette façon, en cas d’urgence, vous saurez exactement ce qui va se passer (et combien d’argent sera impliqué.)

Contrat de Photographie De Mariage Standard

Avant de signer quoi que ce soit, assurez-vous que toutes ces informations de base sont incluses. Ensuite, si vous avez besoin de faire des ajouts en fonction de votre situation personnelle, n’hésitez pas à en ajouter. Voir les informations standard à inclure dans votre contrat de photographe de mariage, ci-dessous.

Nom et coordonnées

Tout comme à l’école primaire: Assurez-vous que vos noms et le nom de votre photographe sont inclus dans le contrat. Ensuite, assurez-vous que vos coordonnées (numéro de téléphone et e-mail) sont répertoriées au cas où l’un de vous aurait besoin de contacter l’autre personne.

Nom du (des) Photographe(s) Qui Photographieront Votre Mariage

Parfois, les services de photographie de mariage ont plusieurs pros disponibles pour travailler. Pour éviter toute surprise le jour de votre mariage, assurez-vous de savoir exactement qui va travailler. Si le photographe amène des assistants, assurez-vous que cela est inclus dans le contrat afin de ne pas avoir de problèmes inattendus avec le lieu.

Quand et où

Notez votre date de mariage pour qu’elle soit confirmée concrètement. Ensuite, incluez les heures de début, de fin et le nombre exact d’heures que vous souhaitez qu’elles fonctionnent. Enfin, assurez-vous de lister les adresses spécifiques à chaque endroit où votre photographe sera attendu (votre suite de préparation, votre lieu de cérémonie et votre brunch du matin, par exemple).

Moments de mariage à capturer

Maintenant que vous avez établi où les photos seront prises (et le laps de temps qui les accompagne), il est temps d’être plus précis. Incluez chaque moment de mariage que vous souhaitez que le photographe couvre, comme la préparation, la cérémonie, l’heure du cocktail et la réception. De cette façon, votre professionnel sait exactement à quoi s’attendre et peut planifier un calendrier pour toutes les prises de vue.

Liste Détaillée Des Plans Que Vous Avez Accepté

Temps pour le nitty gritty. Voici où vous devriez inclure votre liste de souhaits de photos. Conseil de pro: Les photographes ont généralement une liste de photos de mariage standard qu’ils utilisent. Cependant, s’il y a certaines photos que vous souhaitez prendre (une photo avec votre proche parent ou un gros plan d’un détail spécial), assurez-vous de l’inclure ici.

Informations sur l’appareil photo

Ensuite, confirmez l’équipement que le photographe va utiliser. Énumérez le nombre d’appareils photo qui seront utilisés et les formats que le photographe utilisera (numérique, film ou les deux).

Informations sur l’appareil photo Argentique (le cas échéant)

Si vous optez pour la photographie argentique, incluez les détails ici. Cela signifie le nombre de rouleaux à filmer, qu’ils soient en couleur ou en noir et blanc, le type de film utilisé et le coût par rouleau supplémentaire.

Temps de pause

Comme votre groupe ou votre DJ, votre photographe aura besoin de manger et de faire une pause. Nous vous recommandons de le programmer pendant le dîner pour éviter de manquer des coups de piste de danse incroyables (ou si vous avez un deuxième tireur, demandez-leur d’alterner les pauses).

Code vestimentaire (Facultatif)

Ce n’est pas nécessaire, mais si c’est important pour vous, cela vaut la peine d’être inclus. Si vous avez un certain schéma de couleurs ou un certain code vestimentaire que vous souhaitez que le photographe respecte, assurez-vous qu’il est inclus dans le contrat. Si vous n’avez pas de préférence, c’est toujours une bonne idée d’en parler pour savoir à quoi vous attendre le jour de votre mariage.

Informations de preuve

Maintenant, il est temps de penser au-delà du jour de votre mariage. Dans votre contrat de photographie de mariage, discutez du nombre de preuves que vous recevrez et de la façon dont vous les recevrez (par e-mail ou par SMS, par exemple). Vous voudrez également inclure la date à laquelle les épreuves seront prêtes et pendant combien de temps elles seront disponibles pour être consultées en ligne (bien que nous soyons sûrs que vous serez prêt à les consulter dès que possible).

Informations de commande

Confirmez quand et comment vous recevrez votre commande afin qu’il n’y ait aucune surprise. Par exemple, si le photographe vous dit à l’avance qu’il vous faudra deux semaines pour obtenir vos photos, vous ne craignez pas que quelque chose ne se passe mal après avoir passé votre commande. Vous devrez également inclure tout autre colis ou frais de livraison et d’autres détails d’accompagnement.

Détails du droit d’auteur

Suivant: droit d’auteur. Dans le contrat, indiquez à qui appartiennent les photos et s’il existe des restrictions quant à la publication ou à la distribution des photos sur les médias sociaux ou ailleurs. Conseil de pro: Indiquez où votre photographe est autorisé à partager vos photos, en particulier si vous préférez qu’elles ne soient pas utilisées pour du matériel promotionnel, un usage commercial ou soumises à des magazines ou à des sites Web sans votre permission.

Clauses de non-dénigrement

Bien que celles-ci ne soient pas nécessaires, nous vous recommandons fortement de vérifier si elles sont incluses. Si votre professionnel de la photographie de mariage a une clause de non-dénigrement, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à laisser des critiques ou des commentaires négatifs. Si vous ne vérifiez pas que cette clause de non-responsabilité est incluse, vous pourriez être confronté à des problèmes juridiques.

Coût total

Temps de se concentrer sur la tarification. Nous vous recommandons d’obtenir le coût détaillé si possible. De cette façon, vous pouvez voir la répartition exacte de votre budget et ce que votre argent vous rapporte.

Frais d’heures supplémentaires

Bien qu’il soit préférable de respecter le temps imparti (et votre calendrier confirmé), les choses se passent. Si votre pro doit faire des heures supplémentaires, mettez le prix dans le contact.

Réorganiser le prix

Si vous décidez de commander des tirages supplémentaires plus tard, obtenez ce coût par écrit dès maintenant. De cette façon, vous savez exactement à quoi vous attendre si vous voulez des copies supplémentaires de vos magnifiques photos de mariage.

Montant du dépôt et date de paiement

En règle générale, vous déposez votre dépôt (également connu sous le nom de frais de retenue) lorsque vous réservez les photographes. Mais c’est toujours une bonne idée de garder une trace de chaque échange sur votre contrat. Incluez le montant du dépôt que vous avez payé et la date à laquelle vous l’avez payé afin qu’il n’y ait pas de confusion sur la route.

Solde restant et Date d’échéance

Renseignez-vous sur les conditions de paiement ici. Vérifiez que le solde restant, le montant du dépôt et le coût total s’alignent les uns sur les autres avant de signer quoi que ce soit. Ensuite, confirmez le montant restant et la date à laquelle vous devez le payer. Si vous utilisez un calendrier de paiement, obtenez toutes les dates et les montants par écrit dès maintenant.

Politique d’annulation, de rééchelonnement et de remboursement

Si 2020 et 2021 nous ont appris quelque chose, c’est que des choses hors de notre contrôle se produisent tout le temps. Si pour une raison quelconque vous devez annuler, couvrez le protocole maintenant — et faites-le confirmer par écrit. Discutez de la politique d’annulation, de la politique de rééchelonnement et de la politique de remboursement du pro afin de savoir clairement ce qui se passe si vous devez reporter ou annuler votre célébration.

Politique de non-discrimination ou Engagement d’allié

Vous devez vous sentir en sécurité et soutenu par vos pros du mariage. Un excellent moyen de s’assurer que cela se produise est de rechercher une politique de non-discrimination ou un engagement d’allié dans votre contrat de photographie de mariage. S’ils n’en ont pas, il vaut la peine de demander s’ils peuvent l’inclure (si cela vous ferait vous sentir plus en sécurité). Vous méritez de célébrer votre histoire d’amour, peu importe à quoi elle ressemble.