4 Choses à considérer Avant de retirer un Membre du Conseil

Cela peut vous surprendre, mais parfois un membre du conseil doit être retiré du conseil.

Dans certains cas, un conflit d’intérêts ou un comportement contraire à l’éthique peut être un motif pour retirer une personne du conseil d’administration. Dans d’autres cas, le comportement d’un membre du conseil peut devenir si obstructif que le conseil est empêché de fonctionner efficacement.

Plaider pour un point de vue impopulaire n’est pas un motif de licenciement du conseil board en fait, un désaccord fortement ressenti et des arguments passionnés sont souvent des éléments du conseil le plus efficace (et un véritable débat). Mais si un membre du conseil d’administration perturbe systématiquement et de manière inappropriée les réunions ou empêche l’association de bien fonctionner, la révocation peut être appropriée.

Voici quelques faits qui devraient être pris en compte:

1. Intervention personnelle
2. Congé
3. Limites de mandat
4. Destitution

1. Intervention personnelle
   L’intervention individuelle du président du conseil d’administration ou d’un autre dirigeant du conseil d’administration est une solution moins formelle à la gestion des problèmes des membres du conseil d’administration. Si un membre du conseil n’a pas assisté à deux réunions consécutives ou est devenu un obstacle au travail du conseil, le président du conseil peut rencontrer de manière informelle le membre du conseil en question. Les statuts de votre Association décrivent dans quels cas spécifiques un membre du conseil d’administration peut être révoqué et pourquoi. En personne ou par téléphone, le président du conseil peut demander sa démission. La communication de la demande par courrier électronique ou par courrier américain repousse les limites de la rectitude politique et personnelle.
2. Absences
   Lisez les règlements administratifs de votre association pour déterminer s’il existe un libellé similaire à celui qui suit:
   Tout dirigeant ou administrateur élu qui s’est absenté de deux (2) réunions régulières consécutives du conseil d’administration, sans motif valable tel que déterminé par le conseil d’administration, doit automatiquement quitter le siège du conseil et la vacance est comblée conformément aux règlements administratifs. Toutefois, le conseil considère chaque absence d’un Dirigeant ou d’un administrateur élu comme des circonstances distinctes et peut expressément y renoncer par un vote des deux tiers (2/3) des membres présents à cette réunion. Si une disposition similaire figure dans les documents de votre association, votre conseil d’administration a déjà le pouvoir de révoquer un membre du conseil d’administration pour des absences excessives.

Congé d’absence
La plupart des règlements administratifs ne contiennent pas ce libellé, mais ils peuvent être ajoutés aux règlements administratifs par modification après examen par un conseiller juridique.

Permettre aux personnes de prendre un congé du conseil si elles ont des raisons de santé, de travail ou d’autres raisons pour lesquelles elles ne peuvent pas participer pleinement au cours du mandat en cours. Un membre du conseil d’administration peut rester membre officiel (mais ne pas, par exemple, être inclus aux fins de la détermination du quorum) s’il est en ” congé d’invalidité” ou “prend un congé de six (6) mois.” Suggérer un congé à un membre du conseil d’administration qui, par exemple, ne remplit pas les tâches qu’il a accepté de faire, offre une sortie gracieuse et permet au conseil d’administration d’assigner des tâches ailleurs

1. Limites de mandat
   Il peut y avoir une disposition dans les règlements administratifs de votre association qui limite les conditions pour lesquelles une personne peut siéger au conseil. Un exemple d’une telle disposition serait : ” Durée du mandat : chaque membre du bureau élu prend ses fonctions le 1er juillet et exerce ses fonctions pour un mandat d’un (1) an ou jusqu’à ce que ses successeurs soient dûment élus et installés. Chaque membre élu siège simultanément au conseil d’administration.”
2. Destitution
   Les règlements administratifs de l’association contiennent généralement une disposition qui décrit un processus par lequel un membre du conseil d’administration peut être révoqué par un vote des membres ou uniquement des membres du conseil. Si nécessaire, par exemple, dans certains règlements administratifs de l’association, un membre du conseil d’administration peut être révoqué par un vote des deux tiers (2/3) du conseil d’administration lors d’une réunion régulière du conseil d’administration. Cependant, vos documents peuvent nécessiter une réunion des membres pour révoquer le membre du conseil. Assurez-vous de vérifier attentivement les exigences de retrait. Si le conseil d’administration ou les propriétaires déterminent qu’un membre du conseil doit être retiré du conseil en raison d’un comportement et / ou d’actions inappropriés, assurez-vous de respecter strictement les étapes décrites dans les règlements administratifs. Et rappelez-vous que le membre du conseil d’administration est un voisin et abordez la suppression à un niveau professionnel et objectif. Ne laissez pas les discussions devenir personnelles, ce qui peut entraîner des conflits et des conflits à l’échelle de la communauté.