4 Façons d’aider votre école à bien fonctionner

Gérer une école en douceur et efficacement a un impact puissant sur les élèves que vous servez; une étude récente a indiqué qu’un leadership scolaire efficace est le deuxième après l’enseignement en ce qui concerne la réussite des élèves. Lisez la suite pour obtenir des conseils pratiques sur la façon de maximiser votre efficacité en tant que chef d’école et de créer une communauté éducative fluide et réussie.

Prioriser ce qui est important

La gestion du temps peut être délicate pour les administrateurs, en particulier pour les dirigeants qui ont commencé leur carrière en classe. Passer d’un horaire d’enseignement à la gestion de plusieurs priorités peut être une transition difficile, mais cela peut être plus facile si vous prenez le temps d’identifier vos principales priorités. Créez une courte liste d’objectifs généraux que vous travaillez à atteindre au cours de l’année scolaire et examinez en détail la façon dont vous passez votre temps chaque jour. Travaillez-vous activement pour atteindre ce que vous vous êtes fixé pour atteindre? Ou passez-vous du temps à éteindre des incendies et à laisser l’énergie de la journée stimuler votre productivité? Accordez-vous des heures fixes pendant la journée pour fermer votre porte et concentrez-vous sur ce que vous devez faire pour aider votre école à réussir. Limiter votre accès peut sembler un pas loin des élèves et des enseignants que vous servez, mais en donnant la priorité à vos tâches de leadership, vous aiderez finalement votre école à devenir plus efficace.

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Organisez-vous

Un bureau désordonné et un horaire confus devraient être laissés aux collégiens sous votre garde; les dirigeants d’écoles professionnelles ont besoin de systèmes clairs et organisés pour tenir à jour les documents et les engagements. Au début de l’année scolaire, consacrez un peu de temps à la mise en place de systèmes efficaces pour gérer les documents qui se trouvent sur votre bureau. De plus, décidez comment vous allez gérer vos rendez-vous en vous engageant à utiliser un calendrier papier ou des alertes numériques. Planifiez les observations de vos enseignants, les réunions en dehors et même des blocs de temps pour assister aux courriels et aux appels téléphoniques. En organisant votre temps et en prévoyant des heures fixes pour certaines tâches, vous serez moins susceptible de perdre du temps et serez plus présent et efficace lors de chacun de vos engagements.

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Aller sans papier

Une option pour tout organiser est de passer à une école sans papier. La réduction ou l’élimination des fichiers et formulaires papier peut libérer de l’espace physique, mieux préserver les informations confidentielles et économiser de l’argent sur des fournitures coûteuses telles que le toner, l’encre et la réparation de photocopieuses. Les sociétés de gestion de documents offrent une solution aux administrateurs qui ont besoin de partager des informations sur les élèves, ainsi que des notes d’observation et des commentaires sur le plan de leçon. En passant à une approche plus numérique, vous pouvez également aider vos enseignants à éliminer l’encombrement dans leurs salles de classe et à inviter plus de flexibilité
dans les réunions collaboratives. Par exemple, en partageant un document avec plusieurs enseignants qui n’ont pas la même période de planification, vous pouvez leur permettre de lire et de commenter lorsqu’ils sont disponibles au lieu de simplement manquer l’occasion de partager leurs réflexions et de trouver une solution collective.

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Commentaires et suivi

Enfin, même si les observations pédagogiques peuvent déjà prendre une tonne de temps, il est important de s’assurer que les observations de vos enseignants sont vraiment utiles et productives. Prenez du temps dans vos observations pour remplir des formulaires de rétroaction et planifiez toujours une session de suivi pour examiner vos commentaires avec l’enseignant et laisser du temps pour le traitement et la réflexion. Sans rétroaction concrète et exploitable, vous ne tirerez pas le meilleur parti de cet important outil de développement des enseignants, alors prenez le temps de mener vos observations afin qu’elles laissent à l’enseignant les prochaines étapes spécifiques et productives
pour améliorer l’enseignement.

En investissant dans ce qui compte le plus et en vous organisant pour respecter vos engagements, vous pouvez renforcer votre pratique de leadership et modéliser la responsabilité et vous concentrer de haut en bas. Une école bien gérée est souvent une école réussie, alors prenez le temps de mettre en place des systèmes qui feront de la prochaine année votre meilleure à ce jour.

Warren Glick est actuellement directeur du marketing d’entreprise pour ACOM Solutions, Inc. Long Beach CA et Atlanta, Géorgie. Occupant des postes de direction dans des organisations de logiciels d’entreprise tout au long de sa carrière, Warren a été responsable de l’exécution et du développement de stratégies d’entreprise dans les ventes, le développement de produits, les opérations et le marketing.

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