5 Conseils pour Organiser Votre Bureau Immobilier | Le Blog Zebra

Il semble que l’organisation de son bureau ait été dans l’esprit de la plupart de mes clients en janvier. Cependant, comme beaucoup de gens occupés, il peut être difficile de savoir par où commencer. Si cela vous ressemble, voici une liste de domaines que vous voudrez peut-être aborder dans les semaines à venir:

1. Classement – Si vous avez des piles sur vos bureaux et sur toutes les surfaces planes, vous pourriez vous sentir dépassé en entrant dans votre bureau. Bien que nous nous dirigeions vers un monde plus sans papier, il reste encore de la paperasse physique à gérer. Si vous commencez avec des piles, la première étape consiste à vous assurer que vous avez correctement fermé vos fichiers clients avec votre bureau et archivé correctement les fichiers physiques. Cela peut vous obliger à d’abord, à parcourir les piles et à séparer tous les documents relatifs à une transaction qui doit être archivée. Mettez tous ces papiers dans une boîte. Maintenant, cette boîte devient un projet séparé, mais parce qu’elle est contenue, elle sera moins écrasante. Vous pourrez peut-être trier ces documents dans un après-midi.

Maintenant, lorsque vous abordez le reste des papiers sur votre bureau, demandez-vous où vont ces papiers? Où est leur maison? Le reste de vos papiers sont-ils d’anciennes factures payées? Mémos MLS? Brochures et dépliants du dernier salon NAR auquel vous avez assisté? Le problème de la plupart des gens est que parce que la paperasse n’a pas de maison, elle s’accumule. Mais si vous avez des dossiers de fichiers pour vos factures et relevés bancaires, un dossier pour l’inspiration et les idées, et que vous disposez de mémos après les avoir lus, vous contrôlerez beaucoup plus les documents que vous devrez passer au crible.

Une chose que j’aime faire pour les anciennes factures payées qui vous sont encore envoyées par la poste est de les rassembler toutes par année, puis de les mettre dans une boîte qui va être stockée à la fin de cette année. Alors que vous triez et que vous rencontrez des informations pour 2015 et 2016, vous pouvez facilement les déposer directement dans la boîte et les sortir de votre bureau.

2. Organisation spatiale – Nous vivons souvent avec un système ou un espace que nous avons créé il y a des années. Cela a peut-être fonctionné pour la façon dont vous faisiez des affaires à l’époque, mais cela fonctionne-t-il pour vous maintenant? Regardez votre espace avec un œil critique. Avez-vous tout utilisé dans votre espace au cours de la dernière année? Assurez-vous de regarder dans les tiroirs de bureau, sur les étagères et, bien sûr, sur votre bureau. Tout ce qui s’y trouve sert-il à un objectif actuel? Par exemple, si vous avez des liants à 3 anneaux supplémentaires que vous avez enregistrés à partir d’un projet que vous avez réalisé il y a cinq ans, mais que vous ne voyez pas comment vous pourriez les utiliser à l’avenir, laissez ces éléments partir. Idem pour les vieux matériels d’apprentissage, les livres et même les vieux logiciels informatiques. Si vous accumulez des stylos, passez même par ceux-ci et donnez ces outils d’écriture qui ne vous apportent pas de joie à utiliser.Il y a quelques années, j’ai commencé à faire un défi de 100 objets du Nouvel An. L’objectif était d’éditer 100 articles hors de chez moi. Vous voudrez peut-être essayer cela dans votre bureau.

Maintenant que vous avez édité tout ce dont vous n’avez pas besoin, considérons comment il doit être modifié pour une plus grande efficacité et joie.

3. Créer un espace paisible – Votre bureau doit être un refuge paisible où vous pouvez vous concentrer et trouver de l’inspiration. Jetez un coup d’œil autour de votre bureau. Utilisez-vous la lumière naturelle? Votre chaise de bureau est-elle confortable? Avez-vous besoin d’une usine de bureau? Que diriez-vous de l’œuvre d’art? Avez-vous besoin d’égayer les murs avec de la peinture? Pensez à 7 à 10 choses que vous changeriez ou ajouteriez à votre bureau pour vous apporter le plus de joie. N’oubliez pas que si votre bureau ressemble à une grotte ou qu’il est inconfortable, vous ne voudrez pas y passer beaucoup de temps.

4. Prenez et partez – Pensez aux différentes activités que vous êtes appelé à faire régulièrement – réunion initiale des acheteurs, présentation de la liste, portes ouvertes, présentations, présentations d’offres, en attente de clôture, etc. Votre bureau est-il configuré de manière à ce que les matériaux dont vous avez besoin pour chacun d’entre eux soient facilement accessibles et regroupés pour ne rien oublier? Avez-vous une étagère ou un espace pour les colis ou brochures déjà imprimés de l’acheteur et du vendeur? Avez-vous un nouveau dossier de client préparé et prêt à partir, donc si vous recevez un appel téléphonique à votre bureau, vous pouvez préparer votre formulaire d’admission et prendre des notes? Examinez votre espace et vos processus avec un œil critique et apportez des modifications en fonction de vos besoins.

5. Tout a une maison – je l’ai mentionné plus tôt dans la section d’édition, mais vous devez également réfléchir à vos processus pour les nouveaux éléments qui entrent dans votre bureau. Par exemple, où vont les reçus? Où vont vos nouveaux fichiers clients acheteurs ? Si vous placez une annonce dans un magazine et que vous décidez de conserver ce magazine, où cela va-t-il? Tout doit avoir un endroit où aller.

Bien que vous puissiez révolutionner votre bureau en une journée, si vous n’avez pas une journée complète à perdre, évoluez de l’endroit où vous êtes maintenant vers votre espace idéal. Commencez par l’édition, puis ajoutez ou modifiez pour en faire un espace paisible et productif. Faites de 2017 l’année où vous dites : “Ahhhhh!!”quand vous entrez dans votre bureau et non,” Eh.”