5 Nouveaux Types de Données dans Excel Qui Vous feront Gagner Des Tonnes de Temps de Recherche

Avez-vous bien regardé Excel dernièrement? Au-delà des fonctions normales que vous utilisez habituellement?

Sinon, vous avez peut-être manqué tous les nouveaux types de données ajoutés par Excel qui peuvent vous faire gagner des tonnes de temps de recherche lorsque vous recherchez des faits et des statistiques sur un large éventail de sujets.

Microsoft 365 continue d’ajouter de la valeur à sa plate-forme qui va bien au-delà de ses principaux outils bureautiques et de son stockage dans le cloud via OneDrive. Les types de données dans Excel sont un excellent exemple d’une grande valeur ajoutée qui peut économiser beaucoup de temps et d’argent.

Quels sont les Types de données dans Excel?

Les types de données dans Excel vous permettent de connecter vos données à une grande base de données de faits et de chiffres. Par exemple, supposons que vous recherchiez des informations sur différents types d’arbres pour votre entreprise d’aménagement paysager. Vous pouvez passer des heures à rechercher des éléments tels que le rapport carbone-azote et la tolérance à la sécheresse, ou vous pouvez indiquer à Excel que votre type de données est “Plantes” et que toutes ces informations sont automatiquement renseignées dans votre feuille de calcul pour chaque arbre.

Voici comment accéder aux types de données dans Excel:

1. Saisissez vos données et mettez-les en surbrillance.
2. Choisissez Données dans le menu supérieur.
3. Dans la fenêtre Types de données, recherchez et choisissez Plantes.
4. Vos cellules en surbrillance seront converties en type de données “Plantes”.
5. Une petite icône de types de données apparaîtra à côté de chaque entrée.
6. Mettez à nouveau en surbrillance toutes les cellules de données et vous verrez une icône de base de données apparaître en haut à droite de la première cellule sélectionnée.
7. Cliquez dessus pour obtenir une liste déroulante des données disponibles.
8. Lorsque vous cliquez sur une option, les informations de chaque cellule sélectionnée s’affichent dans la colonne de droite ouverte suivante.

Types de données Particulièrement utiles pour les entreprises

Vous disposez de plus de 15 options de type de données dans Excel et elles peuvent être utilisées à de nombreuses fins commerciales. Voici quelques-uns que nous considérons comme les plus grands économiseurs de temps et les plus utiles aux propriétaires d’entreprises de Sturgeon Bay.

Type de données sur les aliments

Si vous êtes un restaurateur, un propriétaire d’hôtel ou un nutritionniste qui planifie des repas pour une maison de retraite ou un hôpital, le type de données sur les aliments sera passionnant pour vous.

Ce type de données vous permet de choisir parmi un large éventail d’informations nutritionnelles, y compris les calories, le pourcentage de fibres, le cholestérol et bien plus encore.

En utilisant les informations sur la “portion commune”, vous pouvez calculer tous les chiffres en fonction du pourcentage de la portion commune qui se trouve dans une recette particulière. Ce type de données peut vous faire économiser des heures d’avoir à rechercher toutes ces informations. Au lieu de cela, il arrive en un clic de souris pour toute votre liste d’aliments.

Type de données médicales

Le personnel de votre cabinet médical passe-t-il des heures à rechercher des informations médicales de base et des codes CIM-9 ou CIM-10? Vous pouvez modifier complètement le flux de travail de votre équipe et libérer plus de temps dans la journée pour les activités des patients en utilisant le type de données médicales dans Excel.

Ce type de données vous permet de rechercher des informations sur les maladies, les tests médicaux, les tâches cognitives, etc. Trouvez les codes CIM-9 et 10, les causes courantes, les traitements et d’autres informations importantes.

Type de données de terrain

Pour toute personne dans l’ingénierie, l’architecture, la construction ou un domaine similaire, le type de données de terrain peut vous faire gagner beaucoup de temps précieux pour rechercher des informations sur tous les types de terrains différents.

Cela comprend:

• Plage
• Canal
• Grotte
• Barrage
• Désert
• Impact terrestre
• Forêt
• Lac
• Mine
• Montagne
• Rivière
• Et bien plus encore

Type de données de yoga

Si vous dirigez ou envisagez de démarrer un studio de yoga, une salle de sport ou un autre type d’entreprise de santé et de bien-être, vous pouvez pratiquement préparer votre brochure de yoga pour vous en utilisant le type de données de yoga.

Entrez simplement des poses, telles que Pose féroce, pose de grenouille, etc., et obtenez tout, des images de la position correcte du corps pour chacun aux avantages pour l’équilibre et la mobilité.

Au lieu de verser des données en ligne, Excel vous fournira toutes les informations instantanément lorsque vous utiliserez des types de données!

Type de données chimiques

Les laboratoires et même les fabricants de revêtements peuvent utiliser le type de données chimiques pour remplir immédiatement des faits sur les minéraux, les éléments, les produits chimiques et les isotopes dans une feuille de calcul.

Vous pouvez accéder à tous les types de données qui peuvent vous aider à raccourcir le temps qu’il vous faut pour créer et évaluer différentes formations. Cela peut également faciliter l’assemblage d’une fiche de données de sécurité.

Vous pouvez trouver des données telles que:

• Numéro CAS
• Densité
• Affinité électronique
• Isotopes connus
• Point de fusion
• Nombre de protons
• Résistivité
• Et plus

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