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Achat direct
L’achat direct désigne le processus d’acquisition de biens ou/et de services directement auprès du fournisseur et en sautant les différents niveaux d’intermédiaires impliqués.
Comprendre l’Achat direct
L’achat direct est l’acte d’acquérir des matières premières et des biens pour la production. Ces achats sont généralement effectués en grande quantité, acquis auprès d’un pool de fournisseurs au meilleur coût, qualité et fiabilité possibles. Ces achats sont fréquents et sont nécessaires pour des pratiques commerciales clés, comme l’acquisition de farine par un boulanger pour produire du pain.
Si l’achat direct cesse de fonctionner ou rencontre des problèmes, les entreprises ne sont plus en mesure de fabriquer leur produit et de générer des revenus.
Historiquement, l’approvisionnement direct provient de la fabrication.
Importance de l’achat direct
1. Gestion des coûts
En achat direct, l’analyse des coûts — analyse effectuée par l’entreprise des dépenses engagées par le fournisseur pour la livraison d’un produit ou d’un service, pour guider les négociations — est une pratique de gestion des coûts très utilisée
2. Gestion des stocks
La gestion des stocks consiste à savoir quels matériaux vous avez, où ils sont stockés et de quelle quantité vous aurez besoin. Avec l’achat direct, pour assurer un processus de production fluide et éviter les retards, les matériaux doivent être conservés en stock. L’achat direct peut offrir des leçons utiles sur les meilleures pratiques de gestion des stocks.
3. Utilisation de la technologie
Les entreprises ont commencé à réaliser que la mise à niveau des technologies d’achat direct peut aider à rationaliser les processus, à réduire les risques, à maintenir la qualité et à réduire les coûts. Néanmoins, de nombreuses équipes d’approvisionnement continuent d’être embourbées par des systèmes lourds qui peuvent être riches en fonctionnalités mais qui ont des interfaces utilisateur non intuitives liées aux systèmes ERP hérités de l’organisation. La lourdeur des processus a un impact négatif sur la conformité et la productivité.
4. Configuration organisationnelle
Dans la plupart des entreprises, les coûts directs sont gérés par des équipes centralisées d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement, les gestionnaires de catégories se concentrant sur des domaines de dépenses spécifiques. Les équipes de dépenses directes peuvent se tourner vers leurs homologues pour obtenir de précieuses leçons en matière de compétences non techniques si essentielles pour gérer le grand nombre d’exigences, de parties prenantes internes et de fournisseurs, qui rendent les achats indirects si complexes.
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