Avec La Fermeture Des Écoles, Les Districts Économisent-Ils De L’Argent? / Future

Sans avoir à payer le carburant des autobus, les enseignants remplaçants ou les fournitures scolaires, les districts doivent pouvoir empocher un peu d’argent lors des fermetures d’écoles cette année, n’est-ce pas? Ou les coûts supplémentaires tels que la distribution de nourriture et la prime de risque absorbent-ils les économies potentielles?

Avec des coupes budgétaires sévères qui se profilent pour les districts scolaires, chaque dollar qu’ils peuvent économiser cette année représente un dollar de moins qui doit être coupé l’année prochaine. Il est donc essentiel pour les dirigeants de district et les décideurs de comprendre exactement quelle est la situation financière des districts scolaires en ce moment lorsqu’ils élaborent des scénarios budgétaires.

Pour explorer l’impact de la COVID-19 sur les finances de fin d’année des systèmes scolaires, Education Resource Strategies a travaillé avec des responsables financiers de quatre grands districts urbains pour examiner leurs dépenses de district. Nos résultats montrent que les systèmes scolaires s’attendent, au mieux, à des économies nettes de 2 à 3 % de leur budget total de fonctionnement par rapport aux dépenses prévues.

Les salaires et les avantages sociaux représentant environ 70 % des coûts du district, des congés ou des réductions de postes auraient été la plus grande source potentielle d’économies. Mais, compte tenu du calendrier de la pandémie à la fin de l’année scolaire, de l’imprévisibilité de sa durée, de la nécessité de soutenir les élèves et les familles à travers la crise, de la transition vers l’apprentissage à distance et du rôle de certains districts dans le bien-être économique global de leur communauté, nos recherches montrent que la plupart des districts n’ont pas effectué de coupes profondes.

Les zones où les districts ont pu économiser de l’argent comprennent:

• Rémunération de remplacement: Un district a cessé de payer pour tous, à l’exception des substituts à long terme, qui représentaient près d’un tiers de toutes les économies. Un autre district que nous avons étudié a continué à payer tous les sous-marins en fonction du taux moyen auquel ils avaient travaillé jusqu’à présent, tout en explorant des moyens de réaffecter ces enseignants pour répondre aux besoins d’enseignement à distance.
• Allocations et heures supplémentaires: La plupart des districts ont pu économiser légèrement sur les allocations et les heures supplémentaires pour des travaux qui n’étaient plus nécessaires, tels que l’entraînement d’athlétisme, le soutien aux événements et les cours d’été.
• Transport: Les économies les plus courantes dans le transport provenaient des coûts de carburant et des fournitures. Un district a économisé près de 9 millions de dollars en laissez-passer de transport en commun.
• Contrats: Deux districts que nous avons étudiés ont examiné de manière proactive leurs contrats les plus importants et n’ont continué à payer que les fournisseurs qui pouvaient fournir des services de remplacement, tels que les fournisseurs de services sociaux et émotionnels et de santé mentale.
• Fournitures et matériel: Certains districts ont réalisé des économies en appliquant des gels d’achat peu après la fermeture des écoles et en ne faisant que des achats essentiels.

Dans le même temps, les districts ont vu les coûts augmenter dans des domaines liés à la technologie et aux services alimentaires, tels que:

• Technologie et apprentissage virtuel : Dans les quatre districts, de nombreux élèves n’avaient pas accès à Internet ni d’appareils nécessaires à l’apprentissage virtuel. Par exemple, un district que nous avons étudié a dépensé 11 millions de dollars (environ un demi-1 pour cent de son budget de fonctionnement total) pour acheter des appareils pour près d’un quart des étudiants. Le district a également payé des heures supplémentaires aux travailleurs pour aider les étudiants et les familles à utiliser la technologie et a engagé des coûts liés à l’impression et à la distribution de matériel d’apprentissage. D’autre part, un autre district a engagé de nouveaux coûts minimes en réutilisant les appareils existants et en travaillant avec des partenaires locaux pour établir des points d’accès Wi-Fi.
• Restauration: Après la fermeture des écoles, de nombreux districts sont devenus des centres de restauration. Ces repas supplémentaires ne sont actuellement pas remboursables en vertu de la politique fédérale. Pour reprendre les mots d’un chef de district, ” Nous alimentons notre ville. Nous ne vérifions pas les noms; nous ne vérifions pas pour les enfants d’âge scolaire. Nous sommes remboursés pour la moitié et dépassons le budget d’environ 5 millions de dollars.”
• Autres: En plus des coûts directs associés à l’apprentissage virtuel et aux repas, de nombreux systèmes scolaires ont dû faire face à des dépenses imprévues en matière de prime de risque pour les travailleurs de première ligne, d’équipement d’assainissement et, dans le cas d’un district, à des incidents de vandalisme sur des sites scolaires fermés qui devraient entraîner une perte de gestion des risques de 1 million de dollars.

L’essentiel est que les dirigeants des États et des États fédéraux ne devraient pas s’attendre à économiser beaucoup d’argent au cours de l’année scolaire écoulée et devraient planifier en conséquence, en reconnaissant que les districts desservant les communautés les plus nécessiteuses seront probablement confrontés à de plus grands défis pour soutenir leurs élèves.

Tiffany Zhou est associée principale chez Education Resource Strategies, une organisation à but non lucratif nationale qui s’associe aux dirigeants des districts, des écoles et des États pour transformer la façon dont ils utilisent les ressources (personnes, temps et argent.)

Projections de l’exercice 20 dans quatre districts scolaires