blog

Les couples modernes sont confrontés à l’attente de planifier leur propre mariage, mais la planification de mariage peut être une expérience stressante. Chaque petit détail doit être compris à l’avance afin que vous puissiez en parler à votre famille et à vos amis et leur permettre de planifier l’événement.

Les mariages doivent être un moment où le couple célèbre son union et fait la fête avec ses amis et sa famille; pas un moment de stress et d’inquiétude.

C’est là qu’intervient un wedding planner. Un planificateur de mariage vous aidera à négocier avec les fournisseurs, à régler les petits détails avec les fournisseurs et à vous assurer que tout se déroule bien le jour du mariage. Tout ce que vous avez à faire est de leur dire à quoi vous voulez que votre journée spéciale ressemble.

Laissez les événements d’anticipation vous guider tout au long du processus avec cet article détaillé expliquant ce que sont les fonctions de planificateur de mariage à service complet et ce que vous pouvez attendre d’un planificateur qui fournit ces forfaits “service complet”.

que signifie la planification de mariage à service complet?

Alors, quelles sont les tâches d’un planificateur de mariage à service complet et que signifie “service complet” en matière de planification d’événements? De plus, un ensemble de services complets en vaut-il la peine?

De nombreux couples disent que l’embauche d’un professionnel pour s’assurer que tout se passe bien aide à éliminer le stress de l’événement. Avec un couple plus heureux, les invités sont plus susceptibles de se détendre et de profiter de la soirée, et le couple lui-même est plus susceptible de revenir sur le mariage et de l’appeler un succès, se souvenant avec émotion du plaisir.

Un planificateur de mariage à service complet devrait s’occuper de tout – et de tout – nécessaire au bon déroulement du mariage. Vous devrez toujours participer à certaines parties du processus de planification, telles que la signature de documents pour les fournisseurs et la réponse aux questions des amis et de la famille, mais le planificateur prend beaucoup de poids.

Votre planificateur s’enregistrera pour les mises à jour et pour obtenir votre approbation sur les modifications qui pourraient devoir être apportées au plan original. Sinon, le planificateur s’occupera de tout le reste, de la sécurisation du lieu de vos rêves au travail avec le traiteur sur le menu.

“Service complet” peut signifier différentes choses pour différents planificateurs de mariage, alors n’ayez pas peur de demander quelles sont leurs tâches de planificateur de mariage à service complet lors de la consultation initiale. Le planificateur devrait être prêt à vous donner un aperçu de ce à quoi ressemblent leurs services afin que vous puissiez comparer et décider de ce que vous faites et dont vous n’avez pas besoin en fonction de la taille de l’événement et de votre vision de l’événement.

fonctions de planificateur de mariage à service complet

Les fonctions d’un planificateur de mariage peuvent varier en fonction de la région, du processus individuel du planificateur et du type de mariage que vous souhaitez créer. Tous les mariages n’ont pas besoin de dégustations de vin ou de robes de demoiselle d’honneur assorties, tandis que d’autres pourraient avoir besoin d’équipements supplémentaires pour accueillir des pratiques religieuses ou culturelles. Pour cette raison, il est toujours judicieux de demander au planificateur de mariage ce que leur forfait de services complet comprend.

Votre wedding planner peut également poser des questions sur votre mariage et adapter ses services à vos besoins. Ceci est particulièrement courant dans le cas de mariages culturels et de destinations où les services typiques pourraient ne pas être les mieux adaptés.

Discuter avec votre planificateur de mariage des services attendus et du budget total que vous avez en tête est également important pour vous aider à comprendre ce que vous pouvez attendre de la relation de travail. Une communication ouverte facilite également le processus de planification, car vous apprenez à respecter les heures d’ouverture et à communiquer par leurs méthodes préférées, et ils peuvent venir à vous et s’attendre à une réponse honnête “oui” ou “non” sans aucun doute attaché.

• Sélection du fournisseur

L’un des principaux avantages de l’embauche d’un wedding planner est les liens qu’ils apportent à la table. Le planificateur écoutera attentivement tout ce que vous voulez inclure dans le mariage, fournira des consultations sur ce qui pourrait être irréalisable et fournira des idées créatives supplémentaires en fonction de ce qui vous intéresse, puis il se tournera vers sa liste de fournisseurs pour sélectionner ses recommandations.

Le couple aura toujours le dernier mot dans l’embauche des fournisseurs, mais le planificateur aura les connexions pour pouvoir faire un choix éclairé, en embauchant des fournisseurs expérimentés avec lesquels il a déjà travaillé.

• Coordination des fournisseurs

Une fois que le couple a approuvé la liste des fournisseurs, le planificateur commencera à coordonner avec chaque partie et à confirmer les dates, les heures et à établir l’itinéraire pour la journée de. Le planificateur travaillera avec les fournisseurs tout au long du processus de planification pour s’assurer qu’ils sont prêts pour le grand jour.

Lorsque le mariage arrive, les tâches d’un planificateur de mariage à service complet comprennent le travail avec les fournisseurs pour s’assurer que tout le monde arrive à l’heure et fournit des solutions de secours au cas où quelqu’un ne se présenterait pas.

• Décoration et design

Le travail d’un planificateur de mariage consiste à être créatif et à sortir des sentiers battus, en faisant l’événement idéal pour célébrer l’union du couple – et une grande fête pour les invités. Les planificateurs de mariage sont réputés pour être capables de travailler avec une idée et de la donner vraiment vie avec les bonnes idées et une étincelle créative. En tant que client, il vous suffit de laisser faire; n’étouffez pas les idées de votre planificateur de mariage.

En donnant une chance à votre organisateur de mariage et en lui permettant d’apporter ses idées à la table, vous pouvez vous attendre à ce qu’il fasse un meilleur travail, car il peut mieux réaliser sa passion et travailler avec votre vision de base pour créer un événement mémorable.

à quoi s’attendre d’un planificateur de mariage

Lorsque vous travaillez avec un planificateur de mariage, il est important de savoir ce que vous pouvez attendre de travailler avec lui. Sont-ils pétillants et bavards, ou sont-ils pratiques et prennent-ils le temps de bien faire le travail? Un mélange des deux ?

Qu’en est-il des choses que vous pouvez attendre des fonctions d’un planificateur de mariage à service complet? Il y a quelques choses que vous pouvez attendre du processus de chaque planificateur de mariage, peu importe à quel point le processus est devenu individualisé.

Vous en apprendrez beaucoup sur ce que vous pouvez attendre de votre wedding planner lorsque vous les rencontrerez pour la première fois pour la consultation de pré-location. Lors de cette consultation, ils vous interrogeront sur votre vision de mariage et vous aurez l’occasion de les interroger sur leur processus. Si les deux font bon ménage, vous pouvez commencer à travailler avec le planificateur pour créer un mariage dont tout le monde se souviendra pendant des années.

• Questions d’entrevue

Chaque wedding planner et le client devront passer un premier entretien, souvent avant d’être embauchés, pour en savoir plus sur le processus et la vision de chacun pour l’événement.

Ces questions d’entrevue sont une excellente occasion de connaître le professionnel qui travaillera avec votre événement. De même, c’est une excellente occasion pour le planificateur de faire connaissance avec le couple et ses incontournables et incontournables pour l’événement.

Il n’y a pas de liste de questions que l’une ou l’autre des parties doit poser, car elle peut changer en fonction des circonstances entourant l’événement ou des préoccupations personnelles.

• Coordination budgétaire

Parler d’argent peut sembler inconfortable, mais c’est une facette nécessaire de la planification d’événements. Le planificateur devra se coordonner avec vous au sujet de votre budget pour l’événement. Cela aide le planificateur à savoir avec quoi il doit travailler pour rendre l’événement inoubliable.

Les mariages coûtent en moyenne 65 000 $ pour la plupart des couples, il n’est donc pas surprenant que certaines choses de l’événement devront faire de la place pour les incontournables. Alors que le coût le plus élevé sera le lieu, il appartiendra au planificateur d’effectuer un équilibre entre le lieu, les fournisseurs et tous les services supplémentaires pour l’événement principal.

• Services de planification

Aucun planificateur de mariage ne fonctionnera gratuitement. Les mariages demandent beaucoup de coordination et de travail à mettre en place, et il est important que l’organisateur puisse couvrir leurs coûts, qu’il s’agisse de maintenir leur bureau en fonctionnement ou de leur temps consacré à l’événement.

Attendez-vous à payer votre planificateur de mariage comme vous le feriez pour tout autre fournisseur. Vous devez également préciser si votre budget inclut ou non les frais de l’organisateur de mariage. Certains organisateurs de mariage demandent une répartition des frais, la moitié à l’avance, et la moitié à la fin de l’événement, tandis que d’autres préfèrent le recevoir en une seule somme forfaitaire au début ou à la fin de l’événement. Vous devriez demander à votre planificateur comment fonctionne son plan de paiement.

• Témoignages

Une fois l’événement terminé, l’équipe de nettoyage a rendu le lieu impeccable et le couple a profité de sa lune de miel, l’organisateur de l’événement a encore une grande tâche devant lui à terminer: les témoignages.

Pour un organisateur de mariage, un avis client positif peut signifier le monde. Vous pouvez vous attendre à ce qu’ils fassent un suivi avec vous une fois l’événement terminé pour obtenir un témoignage de vous et de votre partenaire.

Contactez les professionnels d’Anticipation Events dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons rendre votre mariage spécial.