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Avantages & Inconvénients de la constitution en société

Comme de plus en plus d’entreprises exigent que leurs entrepreneurs et consultants technologiques indépendants opèrent en tant que sociétés, connaître les avantages et les inconvénients de la constitution en société peut vous aider à mieux planifier votre carrière en tant que consultant en TI.

Qu’est-ce que l’incorporation?

Au Canada, il existe quatre types de structures commerciales pour les entreprises : entreprise individuelle, société de personnes, société et coopérative. Les entreprises choisissent la structure la plus appropriée en fonction de leurs besoins, et chaque structure nécessite des obligations juridiques, comptables, de gouvernance et administratives distinctes.

Les consultants individuels en TI et en technologie empruntent généralement l’une des deux routes, soit l’entreprise individuelle, soit la constitution en société. Pour les consultants qui concluent un contrat ou qui s’engagent à travailler à temps plein, l’incorporation élève votre career…at un coût.

Avantages:

1) Professionnalisme

Bien que votre qualité de travail soit la même que ce soit en tant que propriétaire unique ou en tant que société, les consultants constitués en société sont souvent perçus de manière plus positive par les clients potentiels et les partenaires de l’industrie.

Investir du temps, de l’énergie et de l’argent dans la constitution en société signifie qu’un consultant est sérieux et engagé dans sa carrière.

2) Responsabilité

Les consultants techniques et les entrepreneurs indépendants sont menacés de poursuites si un client n’est pas satisfait d’un projet ou si le consultant ne remplit pas ses obligations.

Dans cette situation, un consultant opérant en tant que propriétaire unique est personnellement responsable de toute réclamation. Les maisons, les voitures et les autres actifs et comptes financiers appartenant à des particuliers feraient l’objet d’une action des créanciers. (Certains clients exigeront que le propriétaire unique ait une couverture d’assurance pour les erreurs et omissions, la responsabilité du fait des produits, la violation des droits de propriété intellectuelle, etc., coûtant jusqu’à 1 200 $ pour une couverture de 1 million de dollars.)

En vertu de la constitution en société, la société et ses actifs – et non le consultant ou leurs actifs – seraient responsables de tout dommage.

3) Impôts

Un propriétaire unique paie des impôts sur le revenu des particuliers au même niveau qu’un employé traditionnel.

Une fois constitué en société, cependant, le consultant paie un impôt sur les sociétés sur le revenu de la société, appelé revenu tiré d’une entreprise exploitée activement (RPA). Le taux d’imposition des sociétés de 15,5 % (jusqu’à 500 000 $) est inférieur à l’impôt sur le revenu des particuliers. À son tour, le consultant paiera des impôts personnels sur son salaire retiré des fonds de la société.

5) Flexibilité

L’incorporation offre à un consultant plus d’options pour structurer les activités commerciales clés. Par exemple, certains consultants constitués en société peuvent choisir de prélever des dividendes, et non des salaires, de la société pour obtenir des avantages fiscaux.

De plus, les sociétés peuvent sélectionner leur fin d’exercice à tout moment de l’année civile, ce qui donne au consultant la flexibilité de choisir la date la plus judicieuse sur le plan financier.

Inconvénients:

Bien que le professionnalisme associé à la constitution en société puisse être un avantage, la gestion d’une entreprise formelle coûtera du temps et de l’argent.

1) Paperasse

Gérer une société, quelle que soit sa taille, implique de la paperasse: comptabilité, règlements d’entreprise, registre des administrateurs, etc. Si vous intégrez, prenez le temps de gérer l’administration requise.

2) Coûts

Contrairement à une entreprise individuelle, la création d’une société coûtera environ 1 000 $, et le coût des services juridiques et comptables pour administrer la société peut facilement coûter 1 900 annually par année. Remarque : Ces coûts sont moins élevés que les impôts sur le revenu des particuliers payés par un propriétaire unique.

Selon l’endroit où le consultant exerce ses activités, il devra choisir la constitution en société provinciale ou fédérale. Si l’entreprise exerce ses activités exclusivement dans la province d’origine, la constitution en société provinciale est requise, tandis que la constitution en société fédérale est nécessaire pour toute entreprise à l’extérieur d’une province d’origine. Il y a également des coûts différents pour les différentes constitutions provinciales et fédérales.