CIF et NIF en Espagne: Numéros d’Identification Fiscale espagnols

Si vous allez vivre en Espagne ou effectuer toute procédure juridique ou financière, vous aurez besoin d’un numéro d’identification fiscale. Selon votre situation, cet identifiant fiscal peut être appelé NIF ou CIF, qui peut en même temps être égal à votre NIE ou DNI. Mais assez de terminologie. Plongeons profondément dans l’article et comprenons parfaitement quand exactement aurez-vous besoin de votre numéro d’identification fiscale, comment l’obtenir et quelle est exactement la différence entre le FIC et un FNI.

Qui a besoin d’un numéro d’identification fiscale en Espagne?

Quelle que soit votre situation, si vous participez à tout type d’activité économique ou financière en Espagne, vous devrez demander un numéro d’identification fiscale.

Ce numéro est l’identifiant spécifique qui vous identifiera par rapport à l’Agence fiscale espagnole et permettra à cette institution de contrôler et de surveiller toutes les opérations auxquelles sont associés ou non des paiements d’impôts.

C’est pourquoi il est si important d’en demander un, et si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas effectuer de nombreuses procédures spécifiques.

Nous parlons de procédures judiciaires telles que la création de votre entreprise en Espagne, le statut de travailleur indépendant, la facturation ou l’achat d’une maison dans le pays. Néanmoins, cette pièce d’identité est également utilisée pour d’autres procédures légales comme l’obtention de votre permis de conduire.

En ce sens, nous devons faire une distinction importante, que nous explorerons plus en détail dans les sections suivantes.

Si vous êtes un étranger résidant en Espagne, votre NIE fonctionnera dans de nombreux cas comme votre numéro d’identification fiscale (même si le NIE est essentiellement votre numéro d’identification général à identifier pour tout type de procédure en général).

Les ressortissants espagnols ont leur identifiant de base, appelé DNI (documento nacional de identidad), qui fonctionne comme un NIF (identifiant fiscal pour les particuliers).

Mais s’ils créent une entreprise, ils devront demander un numéro d’identification supplémentaire appelé CIF.

Qu’est-ce qu’un numéro CIF en Espagne?

Le CIF est le numéro d’identification fiscale qui identifie une entreprise ou une entité juridique en Espagne. Par conséquent, si vous devez créer une entreprise sur le territoire espagnol, vous devrez demander ce numéro supplémentaire, car votre identification fiscale personnelle ne suffit pas.

Ce CAF est composé d’une lettre plus huit chiffres, totalisant 9 chiffres alphanumériques:

• Le premier chiffre indique le type d’organisation ou de structure d’entreprise (par exemple, A pour les sociétés par actions ou B pour les sociétés à responsabilité limitée). Chaque type d’entreprise a sa propre lettre.
• Les deux chiffres suivants correspondent à la région géographique dans laquelle se trouve l’entreprise. Dans le cas de Barcelone, ce nombre est de 58, et 28 pour Madrid.
• Suivant est un numéro unique à 5 chiffres.
• Enfin, un chiffre de contrôle, qui peut être numérique ou une lettre. Il est calculé avec les caractères précédents.

Gardez à l’esprit que ce CAF représente également le numéro de TVA (pas comme dans de nombreux autres pays où les deux sont séparés et différents).

Enfin, il est également important de noter que le numéro CAF, même si beaucoup y font encore référence, n’existe plus légalement depuis 2008, puisqu’il a fusionné avec le NIF. Cela ne signifie pas, bien sûr, que la procédure et les exigences diffèrent selon que vous êtes une entreprise ou un particulier.

Exigences pour obtenir un CIF

Afin d’obtenir votre CIF, vous devrez essentiellement soumettre:

• Une demande de FNI écrite (qui doit être signée par le représentant de la société).
• Carte d’identité de ce représentant
• Certificat de bonne réputation, qui doit inclure toutes les coordonnées commerciales (nom légal de la société, adresse légale, nationalité, date d’enregistrement, fonds légaux, représentants, etc.)

Comment connaître le CIF d’une entreprise

Si vous voulez connaître le CIF d’une entreprise, c’est assez simple.

Il vous suffit d’entrer ce lien, de taper le nom de l’entreprise, de cliquer sur rechercher, et vous trouverez instantanément son CIF correspondant.

Et qu’est-ce que le FNI ?

Il est fort probable que vous n’ayez pas besoin de demander un CIF.

En fait, si vous allez effectuer personnellement une procédure financière ou juridique, vous avez juste besoin de votre FNI.

Le NIF est égal à votre numéro d’identification espagnol, qui peut avoir deux formes différentes:

• Si vous êtes de nationalité espagnole, cela s’appelle DNI. Ensuite, il sera composé de 8 lettres et d’un chiffre.
• Mais si vous êtes un étranger, votre NIF sera le même que votre NIE, composé de 8 chiffres et d’une lettre (qui ne peut être que X, Y ou Z).

Ces deux numéros sont émis par le ministère de l’Intérieur en Espagne.

Exigences pour obtenir un FNI

Vous devrez soumettre les 3 documents suivants:

• Pièce d’identité, comme votre passeport ou pièce d’identité similaire au DNI espagnol
• Procuration si vous faites une demande par l’intermédiaire d’un représentant (c’est le cas pour les étrangers qui ne sont pas en Espagne et qui peuvent ou ne veulent pas se rendre dans le pays)
• Preuve de résidence pour vérifier la juridiction consulaire qui correspond à votre cas particulier

Différences entre les NIF et le DNI

Alors que le DNI est le document qui identifie les citoyens espagnols en général pour tout type d’activité légale, le NIF est requis pour ceux-ci opérations qui ont une implication fiscale ou douanière.

En ce sens, si les autorités doivent vous identifier de manière générale, si vous devez signer un document ou si vous devez voyager à l’étranger, alors le DNI (en tant que ressortissant espagnol, si vous êtes étranger le NIE) sera la pièce d’identité demandée.

Mais si la procédure que vous effectuez a un caractère financier et est liée à vos impôts personnels, vous utiliserez le FNI.

Où puis-je obtenir mon numéro d’identification fiscale en Espagne ?

Selon la situation particulière, le nombre sera obtenu à un endroit ou à l’autre.

Tout d’abord, si vous êtes de nationalité espagnole, que vous avez déjà votre DNI ou que vous venez d’obtenir la citoyenneté, vous obtiendrez cette pièce d’identité de base pour les Espagnols au poste de police le plus proche (vous aurez besoin d’un rendez-vous pour cela).

D’autre part, si vous n’êtes qu’un résident, le NIE fonctionnera comme votre NIF, comme nous l’avons mentionné précédemment. Dans notre guide complet pour obtenir votre NIE, nous avons expliqué comment l’obtenir étape par étape, mais vous avez deux options différentes:

• Obtenez-en un directement en Espagne, au bureau de l’immigration
• Au consulat ou à l’ambassade d’Espagne si vous êtes toujours dans votre pays d’origine. C’est généralement le cas pour les non-résidents qui ont une propriété sur le territoire espagnol, ou pour ceux qui demandent leur carte de résidence (le NIE vient avec votre visa).

Néanmoins, comme l’obtention d’un NIE devient chaque année une tâche plus difficile, le gouvernement a créé une exception pour ceux qui ont vraiment besoin de leur FNI. Il existe certaines situations dans lesquelles vous pouvez demander directement votre NIF à l’agence fiscale espagnole (sans demander votre NIE au ministère de l’Intérieur), même si ce NIF sera temporaire:

• Si vous êtes un ressortissant espagnol de moins de 14 ans.
• Si vous êtes un citoyen espagnol qui a sa résidence à l’étranger et n’a pas de DNI valide.
• Si vous êtes un étranger qui n’est pas autorisé à demander un NIE nombre.
• Si vous êtes une entreprise espagnole (dans ce cas, le numéro d’identification fiscale sera permanent)

Par conséquent, comme vous pouvez le voir dans ce dernier cas, si vous voulez créer une entreprise, vous devrez obtenir votre CIF, et cela doit être fait à l’AEAT provincial.

Demandez une assistance juridique avec vos numéros fiscaux

Maintenant, vous connaissez déjà les principales différences entre le NIF, le CAF, le NIE et le DNI. Mais peut-être avez-vous encore des doutes, notre besoin d’assistance juridique pour demander l’un d’eux.

Si tel est le cas, il vous suffit de nous envoyer un email via le lien suivant pour qu’un de nos avocats puisse nous contacter.

Nous vous guiderons étape par étape et gérerons l’ensemble de la procédure afin que vous n’ayez à vous soucier de rien.