Cinq astuces pour augmenter la marge d’EBITDA

En tant que directeur financier d’une organisation basée sur un projet, vous devez toujours savoir précisément comment la performance globale de votre entreprise est en train d’évoluer. Et parce que les gens sont votre coût le plus élevé sur chaque projet, vous devez suivre et tracer toutes les dépenses liées et les revenus générés par eux grâce aux heures facturables pour augmenter le bénéfice net. Nous examinons donc les cinq meilleures façons de le faire précisément.

Qu’est-ce qu’une bonne marge d’EBITDA?

” Pour améliorer les marges, les cadres de SP doivent continuellement se concentrer sur l’augmentation de l’utilisation facturable des employés, ainsi que sur l’augmentation du pourcentage d’employés facturables. Le principal gain de l’utilisation accrue est une augmentation significative du bénéfice net.”

C’est ce qu’indique Industry analyst Service Performance Insight (SPI) dans son étude comparative de 2020. Et ce que cela signifie, c’est que pour stimuler le bénéfice net, ou EBITDA (bénéfice avant intérêts, impôts, amortissements et amortissements), il est primordial de se concentrer sur l’utilisation des ressources facturables.

Dans une organisation de services professionnels (OSP), la clé pour y parvenir réside dans l’utilisation de la bonne technologie pour mieux gérer votre ressource la plus précieuse. Gens.

Mieux assortir le travail avec les compétences

Mieux assortir le travail avec les compétences de votre personnel améliore vos chances d’obtenir un taux plus élevé pour le travail effectué que chaque salarié, ce qui entraîne des marges plus élevées. Mais comment ?

Pour ce faire, vous devez avoir les bonnes personnes qui planifient la solution d’analyse &. Une solution qui offre une visibilité des données à l’échelle de l’entreprise et dispose d’une interface moderne, personnalisable et centrée sur les personnes. Cela vous permet d’approfondir vos données de personnel facturables, en examinant n’importe quoi, de leur emplacement, de leur disponibilité, de leur ancienneté, de leur certification, de leurs compétences ou de leurs langues à toute autre perspective que vous choisissez.

Cette solution doit être prise en charge par d’autres fonctionnalités automatisées, centrées sur les personnes et permettant de gagner du temps, telles que les feuilles de temps mobiles, pour vous assurer de toujours disposer d’un enregistrement précis de vos heures facturables. Lorsque vous avez la bonne personne avec les bonnes compétences assignées à la bonne tâche au bon moment, votre taux de facturation moyen peut être augmenté, ce qui signifie des revenus plus élevés et un bénéfice net amélioré.

Réduire le temps de banc

Une autre façon d’augmenter vos revenus et vos marges est de répartir le travail plus efficacement et de minimiser le recours à des sous-traitants. Cela vous permet de maximiser le temps dont vos employés disposent pour générer des revenus grâce aux heures facturées. Mais pour y parvenir, vous avez besoin d’une visibilité instantanée et en direct sur toutes vos activités rémunérées – à la fois des affectations facturables et du temps non facturable. Vous devez également être en mesure d’évaluer rapidement la proportion de travaux livrés par les entrepreneurs à tout moment.

En analysant ces informations consolidées, vous pouvez réagir à court terme et prévoir, planifier et exécuter à moyen et long terme. Pour ce faire, avoir toutes vos données dans une seule solution ERP vous donne la possibilité de reprogrammer à la volée, de gérer immédiatement les changements et d’identifier les personnes qui ont besoin d’être requalifiées, afin que vous soyez mieux préparé à répondre aux demandes futures et à garder vos employés sur le banc.

Le résultat final de tout cela est des taux d’utilisation plus élevés, une augmentation des revenus, de meilleures marges brutes et des bénéfices nets plus élevés.

Sous-performance précoce du projet Spot

C’est un domaine où une “version unique de la vérité” est essentielle. En effet, la visibilité en temps réel des performances réelles par rapport au budget, l’identification des tendances et des points chauds grâce à des données faciles à comprendre pour tous les projets et programmes vous donne les informations dont vous avez besoin pour agir rapidement. La vitesse est critique ici.

Avec ces capacités à votre disposition, la sous-performance du projet est immédiatement visible au stade le plus précoce possible, en comparant simplement le budget des travaux avec le temps d’achèvement prévu (EAC). Si votre CAE augmente, il y a un problème qui doit être résolu. Rapide. Et vous avez maintenant les outils pour le faire.

Repérer les problèmes avant qu’ils ne surviennent ou suffisamment tôt pour qu’ils n’aient pas d’impact sur les projets vous aide à gérer les marges et à trouver des opportunités pour les augmenter.

Automatisez l’administration fastidieuse avec l’IA

En automatisant les processus d’administration manuels répétitifs qui n’ajoutent aucune valeur à votre organisation, vous pouvez rapidement et facilement réduire les coûts liés aux ressources humaines, augmenter les revenus, augmenter la productivité des employés, maximiser l’utilisation facturable et améliorer la précision des données.

Prenons l’exemple des salariés enregistrant le temps et les dépenses. En utilisant des assistants numériques en langage naturel, vos employés remplissent des feuilles de temps à l’aide de mobiles dotés d’une interface conversationnelle. Grâce à la reconnaissance de formes, à l’analyse prédictive et à l’analyse des sentiments, Wanda apprend et s’adapte rapidement aux préférences et au contexte, même à la façon dont les utilisateurs parlent. Il peut également suggérer des actions ou fournir des informations contextuelles pertinentes au bon moment.

La réduction drastique du temps que vos employés consacrent à l’administration non facturable vous aide à minimiser les pertes de temps facturables, créant ainsi des heures supplémentaires que vous pouvez désormais facturer au client.

Vos collaborateurs passent en premier

Ainsi, l’automatisation des processus administratifs fait partie du casse-tête car elle améliore l’expérience de vos collaborateurs. Cela libère également la consultation de vos employés pour se concentrer sur un travail plus significatif qui ajoute une réelle valeur à votre organisation et à ses résultats.

Cependant, la technologie seule n’est pas la solution. La technologie n’est qu’un outil pour aider les gens à travailler plus intelligemment et à leur donner tout ce dont ils ont besoin pour avoir un impact plus significatif. Oui, les personnes représentent votre coût le plus élevé, et oui, la clé de l’amélioration du bénéfice net réside également dans le suivi de tous vos coûts et revenus liés aux personnes. Mais rien de tout cela ne fonctionne si vous ne soutenez pas également vos employés et ne les aidez pas à grandir grâce à l’apprentissage, au développement et à la progression de carrière.

C’est pourquoi il est crucial de bien équilibrer votre utilisation.