Code de conduite

Un code de conduite est la politique la plus courante au sein d’une organisation. Cette politique énonce les principes, les normes de l’entreprise et les attentes morales et éthiques auxquelles les employés et les tiers sont tenus lorsqu’ils interagissent avec l’organisation. Un code de conduite fait partie intégrante des efforts de conformité car il fournit la documentation selon laquelle un employé ou un tiers a violé la politique de l’entreprise en cas d’activité illégale. Explorons ce que signifie un code de conduite et l’impact qu’il peut avoir sur une organisation.

Qu’est-ce qu’un Code de conduite sur le lieu de travail?

Le code de conduite d’une entreprise est une politique qui énonce des principes et des normes que tous les employés et les tiers agissant au nom de l’entreprise doivent suivre. Le code de conduite examine la mission et les valeurs de l’organisation et lie ces idéaux aux normes de comportement professionnel. Dans de nombreux lieux de travail, les codes de conduite deviennent des repères de performance.

Pourquoi est-il important d’avoir un Code de conduite?

Un code de conduite sert de point de référence aux employés pour faire de meilleurs choix au quotidien. Bien que tous les dilemmes éthiques possibles auxquels un employé pourrait être confronté ne soient pas énoncés, le code devrait énoncer les principes directeurs selon lesquels les employés devraient agir et, par conséquent, amener les employés à prendre la bonne décision.

Avoir un code de conduite solide et éthique est essentiel pour instaurer une culture de conformité dans l’ensemble d’une organisation. Un code de conduite est un excellent exercice pour concentrer l’équipe de direction sur la façon dont les employés doivent se comporter au travail et les normes qu’ils doivent respecter. Ces normes peuvent avoir des répercussions massives sur le fonctionnement de l’organisation, la façon dont les employés se comportent au quotidien et la façon dont la main-d’œuvre interagit avec les autres au nom de l’organisation.

Outre des raisons éthiques, il existe également des raisons juridiques pour mettre en œuvre un code de conduite. Toutes les organisations publiques aux États-Unis sont tenues par la loi d’avoir un code de conduite en place. Les organisations privées seraient intelligentes de prendre note de cela également.

Que devrait inclure un Code de conduite

Chaque code de conduite devrait comporter quelques éléments communs. Un code de conduite éthique devrait inclure une lettre du PDG, réaffirmer les valeurs de l’entreprise et décrire la manière dont les violations sont traitées.

La lettre du PDG devrait souligner l’engagement de l’organisation envers ces normes. La note est l’occasion d’exprimer la priorité donnée par l’équipe de direction à la conformité et à l’éthique.

Le code de conduite est un excellent endroit pour transmettre les valeurs de l’organisation aux employés et aux tiers, car ils signeront et accepteront donc de respecter ces normes. La sélection des valeurs de votre organisation est une étape essentielle pour bâtir une entreprise florissante et établir une culture de conformité.

Enfin, un code de conduite devrait informer sur la manière dont les violations du code de conduite sont traitées en interne au sein de l’organisation et mentionner les risques juridiques externes. Le code devrait également examiner les canaux appropriés pour signaler une inconduite en cas de comportement anormal.

Qu’est-ce qu’un Code de conduite efficace dans une Organisation?

Les meilleurs codes de conduite de leur catégorie ont quelques traits en commun.

Tout d’abord, ils sont régulièrement revus. La mise à jour annuelle du code de conduite de l’organisation garantit que le contenu est à jour et pertinent, car les choses changent constamment au sein de l’organisation. Le code devrait être un document vivant et respirant qui est très pertinent pour les employés et leur travail.

Deuxièmement, les signatures sont correctement gérées par une solution de déploiement de stratégie qui suit les signatures et les dates d’horodatage. Vous pouvez écrire le meilleur code de conduite au monde, mais si vous ne le déployez pas correctement à vos employés et à des tiers, à quoi bon? Faites en sorte que vos employés et les tiers signent le code de conduite et en comprennent le contenu et les implications.

Enfin, un code de conduite efficace est digérable par le public auquel il est destiné. Il n’est pas inondé de discours juridiques que seuls les avocats de l’entreprise peuvent comprendre, mais plutôt écrit dans un format simple et facile à comprendre pour tous. Bien que cela puisse sembler un point simple à souligner, son impact sur l’adoption et l’impact du code de conduite au sein d’une organisation ne peut être surestimé.