Comment écrire une Lettre d’Offre à un Vendeur

Les premières impressions sont tout. Que vous achetiez une maison, un appartement ou un autre type de propriété, présenter votre offre initiale sous un jour positif ouvre la voie à un processus de négociation productif et à une transaction fluide.

En règle générale, les offres formelles sont envoyées par le courtier de l’acheteur au courtier du vendeur par écrit par courrier électronique. Dans certains cas, un acheteur écrira également une note personnelle au vendeur pour l’envoyer avec elle.

Dans ce cas, le courtier de l’acheteur inclura souvent un court profil sur les acheteurs et exprimera leur amour pour la propriété, et le gardera suffisamment bref pour que la lettre personnelle des acheteurs reste percutante et ne soit pas redondante. Si l’acheteur ne travaille pas avec un courtier immobilier et n’a pas de représentation, l’offre proviendrait directement de l’acheteur.

Alors, si vous aimez vraiment une maison ou si vous souhaitez acquérir un bien de placement, comment rédigez-vous la lettre d’offre parfaite qui combine votre touche personnelle avec une offre formelle?

Restez simple et concentrez-vous sur trois choses: Indiquez vos intentions, montrez que vous avez les moyens financiers de faire l’achat et faites un appel personnel au vendeur.

Voici comment écrire votre lettre au vendeur:

— Romance le vendeur.

— Exemples de lettres.

Commencez Par les détails

Au début de votre lettre d’offre, exprimez votre gratitude pour avoir eu l’occasion de visiter la propriété et énoncez vos conditions dès le départ.

Ensuite, incluez des informations sur la façon dont vous prévoyez de payer l’achat (toute la trésorerie ou le financement), vos demandes d’imprévus (imprévus de financement et imprévus d’inspection, par exemple), le délai de clôture souhaité et toute autre condition particulière. Si vous financez l’achat, une lettre d’approbation préalable de votre banque doit être fournie avec la lettre d’offre.

Il est important de préciser que vous êtes un acheteur sérieux et que vous êtes prêt à signer un contrat à la fin du processus de diligence raisonnable. Vous devez également être en contact avec un avocat immobilier pour vous aider dans la transaction.

Si vous faites une offre nettement inférieure au prix demandé par le vendeur, vous pouvez envisager d’inclure votre raisonnement pour l’offre basse. Pour vous aider à construire votre cas, envisagez de contextualiser les conditions actuelles du marché et les ventes récentes de propriétés comparables dans le même quartier ou le même immeuble pour mettre les choses en perspective. Si la propriété est plus ancienne ou a besoin de réparations et de rénovations, décrire les mises à jour spécifiques à effectuer et les coûts approximatifs de rénovation peut également vous aider à justifier votre offre.

Peindre un tableau

Se présenter comme un être humain, plutôt que comme un simple montant en dollars, est essentiel pour établir une position de négociation réussie. Fournissez aux vendeurs un bref historique personnel et parlez-leur de votre conjoint ou de votre famille, le cas échéant.

Incluez les détails de votre carrière, tels que votre emploi actuel et une description de votre secteur professionnel, ainsi qu’un résumé rapide de votre parcours professionnel menant à votre poste actuel. Cela pourrait également inclure l’endroit où vous avez grandi et les écoles que vous avez fréquentées. Vous pouvez même leur parler de tous les animaux de compagnie que vous avez.

Maintenant, vous êtes une personne avec une histoire – vous avez peint une image de qui vous êtes, ce qui est plus difficile à ignorer pour un vendeur. Le vendeur vous considérera comme un être humain, pas seulement un autre acheteur qui a offert un certain prix pour la propriété.

Romance le vendeur

Une fois que vous avez partagé un peu de qui vous êtes, concentrez-vous sur la romance du vendeur lorsqu’il s’agit de sa maison. Flattez le vendeur en mettant en évidence tout ce que vous aimez dans la maison ou l’appartement, et en expliquant pourquoi c’est l’endroit que vous voulez appeler chez vous. Soyez enthousiaste, mais n’allez pas trop loin.

Bien qu’une négociation immobilière soit une transaction commerciale, si les vendeurs s’identifient à vous sur un plan personnel, ils peuvent développer une affinité envers vous — en particulier dans une situation d’appel d’offres concurrentiel — ce qui peut signifier qu’ils offrent une certaine flexibilité lors d’une négociation. Les vendeurs peuvent se sentir heureux de transmettre leur maison à quelqu’un qui l’aimera et l’appréciera autant qu’ils l’ont fait.

C’est déjà arrivé lorsqu’un acheteur a soumis une offre sur un appartement qui s’est finalement soldée par une guerre d’enchères. Tous les acheteurs potentiels ont été invités à soumettre leur meilleure offre finale et, à la fin du processus, le vendeur a décidé d’aller de l’avant avec celui qui avait présenté une offre et dont la situation financière était presque identique à celle d’un autre acheteur.

Alors, qu’est-ce qui a fait la différence ? Le vendeur a été influencé par le fait que lui et l’acheteur avaient fréquenté la même école. Parfois, c’est quelque chose de petit, comme ça, qui finit par conclure un marché.

N’en faites pas trop: Longueur recommandée

Gardez la lettre courte et douce. Il est important d’inclure juste assez d’informations et de flatter le vendeur le bon montant sans en faire trop, car ce dernier peut également avoir l’effet inverse et désactiver un vendeur. En termes de longueur recommandée, tout ce qui se situe entre un et trois paragraphes est idéal mais ne dépasse pas une page, tapée (taille de police 11-12).

Faites un effort supplémentaire

En cas d’appel d’offres, les acheteurs peuvent envoyer des fleurs ou des biscuits au vendeur, accompagnés d’une note manuscrite. Un petit geste comme celui-ci indique votre prévenance et votre amour authentique pour la propriété. Assurez-vous simplement de rester simple et de bon goût, car vous ne voulez jamais qu’un vendeur se sente mal à l’aise en étant trop agressif.

En fin de compte, l’important à retenir est que vous voulez vous assurer que votre lettre d’offre indique clairement votre intention d’acheter une maison, que vous êtes dans une bonne situation financière pour effectuer l’achat et que vous fournissez un appel personnel aux vendeurs afin qu’ils sachent que leur maison sera entre des mains attentionnées et responsables.

Exemples de lettres

Exemple Un: Formel

Cher vendeur,

Merci de me permettre de visiter. J’adore et j’ai hâte d’en faire ma nouvelle maison. Je suis heureux de présenter mon offre de. Je suis prêt à signer un contrat immédiatement à la fin de la diligence raisonnable et à la clôture.

Pour vous parler un peu de moi,.

Dès que j’ai mis les pieds chez vous, j’ai tout de suite su que c’était un endroit où je pouvais m’imaginer vivre pour de nombreuses années à venir. .

Je prévois de le faire.

Exemple Deux: Informel

Voici un exemple de lettre informelle qu’un acheteur a récemment écrite.

Cher vendeur,

Nous le sommes. Nous sommes des New-Yorkais à vie qui ont élevé nos enfants. Nous nous sommes rencontrés au collège à l’Université et sommes mariés depuis 40 ans. Nous avons déménagé à Los Angeles il y a presque X ans lorsque nous sommes devenus associés au cabinet. Après 30 ans au sein de l’entreprise, a décidé de prendre sa retraite afin que nous puissions nous concentrer sur notre prochain chapitre. Car, une partie du prochain chapitre consiste à saisir les opportunités ici à New York.

Nous sommes super excités de retourner à New York, la ville que nous aimons, à temps plein! Nous louons dans le quartier depuis deux ans. Nous aimons vraiment la région et avons hâte d’en faire notre maison à temps plein!

Dès le moment où nous sommes entrés dans l’appartement, nous savions que c’était un endroit où nous pouvions profiter de cette prochaine phase de notre vie et avoir un espace pour nos enfants et amis de la côte Ouest à visiter. Nous aimons le format ouvert des espaces de vie de l’appartement et les commodités de l’immeuble, y compris les casiers à vin privés (que nous utiliserons très bien avec notre collection de vins californiens!).

Nous prévoyons de payer comptant pour l’achat (veuillez consulter la preuve de fonds jointe) et nous pouvons fermer à votre convenance.

Nous espérons avoir de vos nouvelles en réponse à notre offre.

Meilleurs voeux,

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Mise à jour 19/10/21: Cette histoire a été publiée à une date antérieure et a été mise à jour avec de nouvelles informations.