Comment choisir le bon logiciel de gestion de flotte

Que vous soyez un directeur des transports supervisant une énorme flotte de camions ou un gestionnaire de flotte responsable de quelques camionnettes et voitures, assurer une performance de premier ordre des conducteurs et des véhicules peut devenir écrasant.
Une étude d’Ernst & Young a révélé que les coûts de maintenance sont responsables de 30 à 50% du coût total de possession d’une flotte. Avec autant d’argent en jeu, vous n’avez pas de place pour des erreurs de calcul ou des dépenses excessives.

C’est là qu’intervient le logiciel de gestion de flotte. En disposant de la bonne solution de gestion de flotte qui inclut des outils tels que la gestion de la maintenance des véhicules et la planification des itinéraires GPS, vous pouvez réduire les coûts d’exploitation et amplifier les performances de la flotte.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?

Le logiciel de gestion de flotte surveille automatiquement les habitudes de conduite agressives, suit les véhicules tout au long du processus logistique et tient les gestionnaires de flotte au courant de la maintenance de la flotte, entre autres fonctionnalités.
Il permet aux organisations de collecter toutes ces données et de les stocker dans un système centralisé pour un accès facile, fournissant des outils sophistiqués qui peuvent amener votre collecte et votre analyse de données à un nouveau niveau.

Pourquoi Utiliser Un Logiciel De Gestion De Flotte ?

En utilisant des solutions de flotte telles que des capteurs embarqués, des diagnostics de moteur et des GPS, les organisations peuvent acquérir et utiliser plus de données qu’auparavant.
Il en résulte des normes de sécurité du conducteur et des véhicules plus élevées, une productivité maximisée, une diminution des coûts d’exploitation et une augmentation du temps de disponibilité des véhicules.
En intégrant un logiciel de gestion de flotte, les entreprises constatent une diminution des coûts du carburant. C’est un gros problème, car les coûts élevés du carburant sont l’un des principaux défis auxquels les flottes sont confrontées.

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Les avantages de l’utilisation des outils de gestion de flotte sont énormes et ont un impact positif sur la façon dont les entreprises gèrent à la fois leurs conducteurs et leurs véhicules. Utilisez ce processus en 4 étapes pour trouver la bonne solution pour votre flotte.

Étape 1: Identifiez les besoins de votre flotte

Que vous remplaciez un ancien outil de gestion de flotte ou que vous mettiez en œuvre un logiciel de gestion de flotte pour la première fois, l’objectif est de révolutionner et d’améliorer les opérations de votre flotte.
Les solutions de gestion de flotte ne sont pas conçues uniquement pour les grandes entreprises disposant d’une vaste flotte de conducteurs et de véhicules. Vous pouvez intégrer ces outils dans n’importe quelle entreprise, qu’il s’agisse d’une petite entreprise avec 5 véhicules ou d’une organisation avec 2 000 camions et camionnettes.
Avant de faire quoi que ce soit d’autre, commencez par comprendre les lacunes ou les besoins dans les processus actuels de votre flotte. Par exemple, les gestionnaires de flotte sont confrontés à des défis tels que:
• Temps d’arrêt des véhicules en raison d’une maintenance imprévue
• Mauvaise gestion du carburant
• Dépenses de fonctionnement encourues par votre flotte
• Surcharge des données du conducteur et du véhicule
• Respect des réglementations de transport strictes
Habituellement, vous devrez faire face à plus d’un des défis ci-dessus. En bref, avant de mettre en œuvre un logiciel de gestion de flotte, vous devez connaître vos principales exigences afin d’obtenir une solution qui répond le mieux à vos défis.

Étape 2: Considérez votre industrie

Le logiciel de gestion de flotte n’est pas une solution unique. Avant de le mettre en œuvre, vous devez tenir compte de votre industrie ou de votre secteur de marché. Par exemple, le transport privé, les services publics, les services de livraison locaux, les entreprises de taxi ou les transports publics, etc.
Votre solution de gestion de flotte doit être adaptée à votre secteur d’activité. Assurez-vous que le logiciel que vous avez l’intention d’utiliser peut être personnalisé pour votre secteur spécifique.
En outre, la prise en compte de votre secteur d’activité permet de mettre en évidence les fonctionnalités requises pour satisfaire vos besoins primaires et vos objectifs de maintenance / gestion.

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Étape 3 : Identifiez les principales fonctionnalités du Logiciel de gestion de flotte

Une fois que vous aurez pris en compte vos défis et votre industrie, celles-ci vous informeront des fonctionnalités dont vous aurez besoin.
Cependant, essayez de réduire au minimum les fonctionnalités de base sans compliquer les choses. Tous les fournisseurs de logiciels de gestion de flotte offrent des solutions uniques avec des variantes de fonctionnalités.
Avez-vous besoin d’un rapport automatisé pour vous aider avec l’IFTA? Souhaitez-vous avoir une application DVIR qui mettra vos conducteurs sur la route plus rapidement? Avez-vous besoin d’une intégration ELD ? Une bonne solution possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et est hautement personnalisable afin que vous puissiez l’adapter à vos besoins.

Étape 4: Choisissez votre logiciel de gestion de flotte

Une fois que vous avez réduit les fonctionnalités requises, il y a quelques autres considérations cruciales dans la sélection du logiciel qui fonctionnera pour votre flotte:
1. Le logiciel de gestion de flotte peut-il surveiller et suivre par GPS les actifs de la flotte, y compris les véhicules?
2. La solution a-t-elle besoin d’acheter du matériel supplémentaire pour fonctionner de manière optimale?
3. Le logiciel de gestion de flotte est-il tourné vers l’avenir pour les véhicules autonomes et évolutif ?
4. Le fournisseur a-t-il de l’expérience en gestion de flotte?
5. Y a-t-il un essai gratuit ou une démo disponible avant d’acheter?
Si une plate-forme de gestion de flotte vérifie toutes les considérations ci-dessus tout en répondant à vos besoins identifiés précédemment, c’est un excellent candidat pour la mise en œuvre dans les opérations de votre flotte.
Pour résumer, la clé pour choisir avec succès le bon logiciel de gestion de flotte consiste à identifier les défis opérationnels actuels et futurs de votre flotte, à réduire les fonctionnalités nécessaires à votre secteur et à votre situation, et à trouver une solution avec les fonctionnalités qui résolvent vos défis et répondent à vos exigences.
Si la solution répond aux considérations susmentionnées, notamment en offrant un suivi GPS sans nécessiter de matériel supplémentaire important pour fonctionner, vous disposez probablement du logiciel qui vous convient.

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