Comment démarrer ou retourner des Revues en accès libre : Guide de l’éditeur appartenant à l’Académie

Travaillez-vous avec une société ou une institution savante qui lance une revue en accès libre (OA) ou envisagez-vous de passer d’un ou plusieurs titres à des modèles de publication entièrement OA et vous vous demandez par où commencer? Tu n’es pas seule.

Alors que les efforts visant à créer un écosystème de communication scientifique en ligne ouvert deviennent de plus en plus répandus et de plus en plus urgents dans toutes les disciplines en réponse aux mandats des bailleurs de fonds comme le Plan S, de nombreux éditeurs sont impatients de plonger leurs orteils dans les eaux de l’AP. Et il ne fait aucun doute que c’est le moment idéal pour lancer des projets pilotes d’OA, avec plus de modèles de revues potentiels et des opportunités de publication numérique économes en temps et en coûts à explorer que jamais.

Mais passer de l’idéation à l’exécution peut être délicat. Si vous commencez une revue à partir de zéro, il y a d’innombrables aspects du développement de la publication à prendre en compte — de la définition des objectifs et de la portée de la revue à la création de son comité de rédaction. Et même les retournements OA nécessitent de revoir les éléments fondamentaux des plans de revues, les finances en tête.

Dans cet article, nous expliquons comment déterminer la meilleure voie de publication d’OA pour votre organisation et, une fois que vous en avez choisi une, les principales étapes à suivre pour lancer vos efforts d’OA. Vous pouvez accéder à n’importe quelle section qui vous intéresse en utilisant les liens ci-dessous:

Table des matières

1. Quand retourner une revue existante et quand en démarrer une nouvelle
2. Si vous démarrez une revue d’AO — assurez-vous d’avoir un créneau à combler et des éditeurs engagés
3. Déterminez le meilleur modèle de financement pour votre revue d’AO retournez ou lancez
4. Développez ou revisitez les processus éditoriaux et de publication de la revue
5. Trouvez les bons outils pour rationaliser vos flux de publication et les adapter au fil du temps
6. Développez des stratégies de promotion et de découverte de revues pour attirer lecteurs et auteurs
7. Savoir où trouver OA support de publication

Note rapide: Cet article se veut une introduction de haut niveau. Pour des informations plus détaillées sur les différents sujets de planification des publications abordés ici, n’oubliez pas de consulter notre page ressources, qui comprend des guides sur la gestion de l’examen par les pairs, la publication numérique, etc.

D’accord, allons-y!

Quand retourner un journal existant et quand en démarrer un nouveau

“Retourner ou ne pas retourner?—- c’est généralement la première question à laquelle les organisations ayant des programmes de revues actifs doivent répondre lorsqu’elles explorent les options de publication d’OA.

Dans cette section, nous aborderons ce que signifie “retourner” les revues en OA et comment déterminer quand retourner les titres et quand se lancer dans les lancements de revues. Si vous ne travaillez pas avec des revues existantes, vous pouvez aller de l’avant et ignorer cette partie.

Le terme “retournement de journal” fait référence à la transition d’un ou plusieurs titres payants vers un modèle de publication OA. Comme indiqué dans l’introduction, cet article se concentre sur la publication intégrale, ou lorsqu’une revue rend tous ses articles librement disponibles pour être lus immédiatement après leur publication sous une licence de droit d’auteur ouverte (par exemple, CC BY). Les titres entièrement OA sont souvent appelés OA “Or” ou “Diamant”, ces derniers distinguant les revues à la fois libres de lecture et libres de publication. Bien que les frais de publication ne soient pas inhérents à “Gold OA.”

Au cours des dernières années, de nombreux organismes d’édition ont commencé à tester des approches de retournement de revues. Le projet 2020 Society Publishers Accelerating Open Access and Plan S (SPA-OPS) représente l’une des initiatives les plus étendues visant à réunir les sociétés et les bibliothèques universitaires pour explorer des options de transition viables en matière d’accès libre.

Le retournement des revues existantes présente de nombreux avantages, notamment le démarrage des efforts de publication d’OA avec un:

• Espace libre sur le marché pour remplir
• Lectorat/ suivi de revues intégré
• Réputation et impacts établis de la revue (par exemple, Facteur d’impact de la revue, suivi altmetrics, etc.)

La capacité de votre organisation à transformer n’importe quel journal en OA dépendra de l’adhésion de toutes les parties prenantes de l’édition. Si vous travaillez avec un partenaire éditeur externe, vous devrez lui présenter l’idée. Si cet éditeur n’est pas intéressé à passer à un modèle OA, vous pouvez avoir la possibilité de vous lancer dans un flip OA seul ou avec l’aide d’un nouveau partenaire. Par exemple, certaines presses universitaires axées sur la mission sont ouvertes à travailler avec / lancer de nouveaux titres d’AO comme ceux énumérés ici. Mais assurez-vous de lire les petits caractères de tous les contrats que vous avez. De nombreux éditeurs d’entreprise exigent que les organisations signent les droits de leurs revues lorsqu’elles concluent un accord de publication, ce qui transfère essentiellement la propriété de la revue à l’éditeur. Si vous vous trouvez dans cette situation, commencer une nouvelle revue est probablement votre seule option pour la publication d’OA.

Depuis le milieu des années 1990, un nombre croissant d’équipes éditoriales de revues et de sociétés savantes ont laissé des titres payants aux propriétaires d’entreprises pour lancer des alternatives d’assistance technique. De tels cas ont été inventés “journal declarations of independence.”Vous pouvez trouver une liste d’exemples au cours des décennies ici.

Bien sûr, au-delà de la propriété de la revue, les finances sont généralement la principale préoccupation dans toute conversation sur la transition des titres d’abonnement à l’AO. Les sociétés savantes et les presses universitaires qui dépendent des revenus d’abonnement pour soutenir leurs organisations devront évaluer le potentiel des différentes options de financement de l’AP. Et ils devront peut-être chercher d’autres sources de revenus pour effectuer une transition durable. Dans certains cas, le lancement d’un nouveau titre peut être une entrée plus viable dans l’AO si votre équipe a besoin de temps pour explorer des approches de transition qui nécessitent des changements à votre modèle d’entreprise organisationnel global, comme les Accords de transformation (AT). Nous examinons les modèles de financement de l’AP dans la section ci-dessous.

Dans un récapitulatif du Forum CHORUS de 2021, le consultant en édition David Crotty a déclaré la base utile suivante pour définir la durabilité: “générer suffisamment de revenus pour soutenir les services que vous offrez et fournir un certain niveau d’excédent pour permettre à votre organisation de prospérer et de continuer à maintenir et à développer davantage de services d’édition.”

Dans l’ensemble, lorsqu’elles décident entre le basculement des revues vers l’OA ou le lancement de nouveaux titres, les équipes doivent réfléchir à leurs objectifs de publication à long terme et aux ressources disponibles, non seulement en termes de financement, mais aussi de bande passante. Si votre équipe a les ressources et le désir d’élargir votre programme de revues, le lancement d’un titre peut offrir le double avantage de pouvoir servir un lectorat plus large et de piloter un nouveau modèle d’assistance technique de manière isolée. Par exemple, lorsque l’American Society of Clinical Oncology développait des plans pour le Journal of Global Oncology, elle a décidé de l’utiliser comme une occasion d’essayer de publier entièrement dans le cadre d’un modèle de financement pilote distinct de leurs autres titres. Cependant, si votre équipe a déjà du mal à maintenir les journaux que vous avez, en créer un autre ne sera probablement pas votre meilleure option.

Si vous démarrez un journal OA — assurez-vous d’avoir une niche à remplir et des éditeurs engagés

Si vous n’êtes pas en mesure de retourner un titre existant, vous pouvez toujours commencer un nouveau journal OA à la place. Vous ne voulez évidemment pas lancer un journal sur un coup de tête. Assurez-vous de déterminer si et où il y a un besoin dans votre discipline pour une nouvelle revue à combler soit en introduisant un titre sur un sujet sous-représenté, soit dans un domaine où il n’y a pas d’options d’assistance technique, soit en offrant une meilleure expérience de publication que les revues existantes. Par exemple, vous pouvez viser à accélérer la prise de décision ou à produire des articles dans des formats numériques plus modernes.

Le mathématicien de renom Timothy Gowers a expliqué comment il avait identifié un créneau pour sa revue dirigée par des universitaires, Advances in Combinatorics, dans une déclaration de lancement de publication: “le niveau approximatif que vise Advances in Combinatorics est celui d’une revue spécialisée de premier plan telle que Combinatorica. La raison de sa création est qu’il existe une lacune sur le marché pour une revue combinatoire “éthique” à ce niveau — c’est-à-dire qui n’est pas publiée par l’un des principaux éditeurs commerciaux, avec tous les problèmes bien connus qui en résultent.”

Si vous avez déterminé qu’il y avait un créneau à combler pour votre nouveau journal OA, il est temps de commencer à constituer son équipe éditoriale. En tant que membres fondateurs d’une revue, gardez à l’esprit que les éditeurs phares devront être prêts à gérer des tâches touchant TOUS les aspects des opérations de la revue. Les éditeurs fondateurs doivent être prêts à tout prendre en charge, du développement du processus de soumission et d’examen par les pairs au soutien de la promotion des publications précoces. Même si votre organisation dispose d’un personnel de publication dédié, tout lancement de journal nécessitera toutes les mains sur le pont. Assurez-vous donc que l’équipe éditoriale que vous construisez a le temps et la capacité de prendre cet engagement.

Avec un créneau de publication et une équipe établis, vous pouvez faire les premiers pas vers la création de votre journal. Nous vous recommandons de créer une première ébauche des “objectifs et de la portée” de votre journal pour commencer (c.-à-d., les objectifs principaux de votre journal et les sujets de recherche qu’il couvrira), que vous voudrez inclure sur la page À propos de votre site Web. Vous devriez pouvoir condenser vos objectifs et votre portée en un seul paragraphe d’aperçu.

Sous votre paragraphe d’aperçu, vous voudrez préciser les objectifs et la portée de votre journal. Les domaines qui peuvent justifier plus de détails comprennent:

• Champs / sous-champs couverts par votre revue (notez si les articles doivent correspondre à un sous-champ ou peuvent présenter un intérêt général)
• La nature de la recherche que vous recherchez: critères de sélection axés sur la pratique, théoriques ou
• : tels que l’originalité, l’intérêt interdisciplinaire, l’actualité
• Types de contenu acceptés par votre revue (par exemple, articles de recherche originaux, critiques de livres, etc.)

En plus de formaliser les objectifs et la portée de votre journal, il est maintenant temps de choisir un titre pour celui-ci et de demander un numéro de série standard international ou ISSN. Un ISSN est un code unique à 8 chiffres utilisé pour identifier les supports imprimés ou électroniques. Votre ISSN permettra aux services de découverte de trouver et d’indexer plus facilement votre journal, et signalera également aux lecteurs qu’il s’agit d’une publication sérieuse. À mesure que vous approchez de la publication, vous voudrez également demander à enregistrer un identifiant d’objet Numérique (DOIs) pour vos articles auprès d’une agence officielle. L’enregistrement des DOIS pour les articles avec les métadonnées qui les accompagnent créera des liens persistants vers eux et vous aidera à élargir leur portée. De nombreux services d’indexation exigent que les articles de revues aient des DOIs, et certains services de découverte utilisent les métadonnées d’enregistrement des DOI pour trouver du contenu. Vous pouvez en savoir plus sur la mise en route des DOIs ici.

Trouvez le meilleur modèle de financement pour votre revue OA flip ou launch

Maintenant, passons à la grande question— comment votre organisation peut-elle financer durablement de nouvelles revues OA ou des revues OA retournées?

Ce qui devient de plus en plus évident dans l’élaboration et l’analyse des options de financement de l’AP, c’est qu’il n’existe pas de modèle unique. Comme l’explique Mikael Laakso, professeur agrégé à la Hanken School of Economics, qui a publié l’une des premières revues sur les approches de conversion des revues par abonnement à l’AO complète, la meilleure voie de financement de l’AO pour une organisation dépendra de divers facteurs internes et externes. Par exemple, la volonté et la capacité d’une équipe éditoriale à assumer un travail bénévole et le contexte national, comme la disponibilité d’options de subvention à long terme de l’AP dans un pays, peuvent tous deux avoir un impact significatif sur les options de publication de l’AP d’une organisation.

Les revues affiliées à des bibliothèques ou départements universitaires peuvent bénéficier d’une subvention institutionnelle sous la forme d’une ligne de financement ou d’outils et de services de publication parrainés. Par exemple, de nombreuses bibliothèques universitaires lancent des programmes de publication et fournissent des ressources aux professeurs intéressés par la création de revues, y compris l’hébergement de contenu et le soutien à la gestion de l’évaluation par les pairs. Les programmes de revues universitaires peuvent également être admissibles à des subventions pour soutenir les efforts de publication dirigés par l’académie.

Les programmes de revues universitaires peuvent également recevoir un financement institutionnel, mais ils nécessiteront probablement des sources de revenus supplémentaires. Et les programmes d’édition des sociétés savantes doivent généralement proposer des modèles de financement indépendants. Dans ces cas, il peut être possible de demander un soutien financier auprès de subventions ou d’organismes de bienfaisance, en particulier pour obtenir de nouveaux titres, mais il est essentiel de trouver un financement autosuffisant pour maintenir les revues au fil du temps. Par exemple, lorsque l’ASCO a lancé le Journal of Global Oncology avec des plans pour financer le titre via APCs, elle a utilisé une combinaison de subventions et de dons pour couvrir les APC au cours de la première année de publication afin d’attirer les soumissions et de constituer les publications suivantes de la revue, puis est passée à un modèle de financement basé sur APC après.

Votre organisation devra évaluer les voies d’accès possibles en fonction de vos ressources internes et externes et de vos possibilités de financement particulières. Le projet SPA-OPS a identifié 27 modèles de revues d’OA possibles à considérer (note: tous ne sont pas entièrement – OA), dans les catégories suivantes:

• Accords de transformation : Accords conclus entre un éditeur et une bibliothèque ou un consortium dans lesquels la bibliothèque ou le consortium paie une redevance pour que tous les articles publiés par des chercheurs affiliés à leur organisation soient entièrement disponibles OA
• Modèles d’infrastructure et de financement coopératifs : Bibliothèques et éditeurs concluant des partenariats stratégiques d’édition et cofinançant des infrastructures et des services d’édition
• Auto-archivage des auteurs: Communément appelé modèle “OA vert”, où les articles finaux sont immédiatement archivés par les auteurs sous une licence CC by
• Modèles de transaction d’article: Les frais d’auteur financent les publications OA telles que les frais de traitement d’article (APC) ou les frais de soumission
• Plateformes de publication ouvertes: Les auteurs publient leurs articles sur des plateformes ouvertes avant l’examen par les pairs et l’examen par les pairs est ensuite effectué après la publication, généralement avec une sorte de frais de traitement d’article (F1000 en est un exemple)
• Autres modèles de revenus: Une variété de sources de revenus alternatives allant du financement participatif à la publicité en passant par les subventions
• Réduction des coûts: Prendre des mesures pour rationaliser les opérations de publication et utiliser des outils et des méthodes de publication plus abordables

En ce qui concerne le financement des revues, n’oubliez pas de garder également à l’esprit les limites que certains modèles peuvent poser, même s’ils semblent attrayants au départ. Par exemple, les APC peuvent être difficiles pour les disciplines où les auteurs manquent de financement désigné, et ils ont tendance à créer un travail administratif supplémentaire pour les auteurs et les revues. Cela ne veut pas dire que la route APC ne peut pas fonctionner pour une ou plusieurs revues de votre organisation, mais plutôt que, si vous envisagez des APC, vous devez faire preuve de diligence raisonnable pour vous assurer que la plupart des auteurs auront accès aux fonds nécessaires. L’utilisation d’un service comme la solution RightsLink du Centre de dédouanement des droits d’auteur pour aider les auteurs à gérer les frais de publication d’OA peut également faire une grande différence.

Développer ou revoir les processus éditoriaux et de publication des revues

Passons à la planification des publications. Si vous démarrez une nouvelle revue OA, vous développerez bien sûr ses processus éditoriaux et de publication à partir de zéro. Et même si vous retournez une ou plusieurs revues sur OA, vous devrez revoir certains aspects de vos plans de publication précédents. Les feuillets de revues peuvent également être le moment idéal pour identifier de nouvelles façons de rationaliser les opérations et de réduire les coûts de publication, comme la transition vers un modèle de publication en ligne uniquement, comme l’a fait la Microbiology Society en mars 2021.

Parmi les domaines fondamentaux de la planification de la publication que toutes les équipes devraient prendre en compte, qu’il s’agisse de démarrer ou de retourner des revues OA, figurent les suivants:

Politiques de base des revues: Vous devrez définir les politiques de base pour votre (vos) revue (s) OA, y compris l’éthique de la publication et les directives de soumission pour les nouvelles revues (par exemple, les exigences de mise en forme des manuscrits comme le style de citation) et les politiques de droit d’auteur pour les titres nouveaux ou inversés. Vous pouvez trouver des informations sur la mise en place de politiques éthiques ici et des directives de soumission ici.

En ce qui concerne le droit d’auteur, gardez à l’esprit que même les revues OA doivent avoir des licences claires (dire que le contenu est entièrement “ouvert” ne suffit pas). De nombreuses initiatives récentes de bailleurs de fonds comme Plan S exigent que les auteurs ou leurs institutions conservent le droit d’auteur de leur travail et que les articles soient publiés sous licence Creative Commons CC BY ou équivalent. Les bailleurs de fonds du Plan S considéreront également les licences CC BY-ND dans certaines circonstances. Vous pouvez en savoir plus sur les différentes licences de copyright Creative Commons disponibles dans cet article de blog. Une fois que vous avez décidé d’une structure de licence de droit d’auteur, assurez-vous d’inclure les détails dans vos directives d’auteur.

Processus d’évaluation par les pairs: Si vous démarrez une revue, l’élaboration de politiques et de processus éditoriaux prendra probablement une grande partie de votre temps de lancement. Au plus haut niveau, vous devrez décrire le type d’examen par les pairs que la revue utilisera — qu’il s’agisse d’un examen par les pairs en simple aveugle, en double aveugle ou ouvert – et les étapes à suivre pour vérifier les soumissions reçues. Les grandes lignes de votre processus d’évaluation par les pairs doivent également inclure: comment vous évaluerez initialement les soumissions, le nombre de réviseurs que vous inviterez par manuscrit, le nombre de tours de révision que vous accepterez (c’est une bonne idée de limiter cela, et les commentaires des réviseurs que vous attendez. Toutes les revues devraient rendre leurs politiques d’évaluation par les pairs disponibles sur leur site Web, comme expliqué ici.

Même si vous retournez un journal, il vaut la peine de revoir vos flux de travail d’évaluation par les pairs pour rechercher des opportunités d’optimisation afin d’améliorer votre temps de publication et de libérer de la bande passante de l’équipe éditoriale. Cela peut aider votre équipe à soutenir d’autres aspects de votre programme de publication, tels que la promotion de revues ou le développement de nouveaux produits de contenu pouvant fournir des sources de revenus supplémentaires à votre organisation. Assurez-vous d’examiner toutes les options logicielles actuelles et potentielles du point de vue des auteurs et des réviseurs, en plus des éditeurs, pour évaluer leur convivialité.

Sur une note plus technique, que ce soit en commençant ou en retournant une revue, vous devrez peut-être également établir un plan pour collecter et publier des statistiques annuelles d’évaluation par les pairs. C’est l’une des exigences pour que les revues soient conformes au Plan S.

Processus de publication : Qu’il s’agisse de lancer ou de retourner un journal OA, vous devrez également tenir compte de vos processus de publication. Les lancements de revues impliqueront bien sûr de trouver une solution d’hébergement, de créer un site Web de publication et de faire des plans initiaux d’archivage et d’indexation. Pour les retournements de revues, vous n’aurez probablement pas besoin de modifier l’un de ces éléments de publication, mais, comme pour l’examen par les pairs, vous pouvez rechercher des opportunités de rationaliser vos opérations et de réduire les coûts. Les organisations pourraient y parvenir en recherchant des outils et des services de publication numérique plus efficaces et / ou en travaillant à combler les écarts entre l’examen par les pairs, la production et la publication.

Lorsqu’il s’agit de réduire les coûts de publication, l’une des opportunités les moins rentables pour de nombreuses organisations disposant de revues existantes consiste à éliminer les problèmes imprimés, comme l’a fait la Microbiology Society. Un autre avantage de l’abandon de l’impression de numéros de revues est que cela peut permettre aux organisations d’adopter des formats de publication numériques, y compris la publication d’articles en HTML pour offrir une meilleure expérience de lecture en ligne et les rendre disponibles sur une base continue. La Microbiology Society a choisi de passer à la publication continue et rend désormais tous ses articles immédiatement disponibles en ligne dans des numéros mensuels ouverts.’

Publication des données et rapports: Un autre aspect de la planification des publications sur lequel votre organisation doit se concentrer, que vous commenciez ou que vous feuilletez des revues d’OA, est les données dont vous aurez besoin pour évaluer la performance de vos efforts d’OA et la façon de les collecter. Pour commencer, vous devrez déterminer comment vous recueillerez des informations financières pour suivre la croissance et la durabilité de votre journal ou programme d’assistance technique. Comme l’a noté Erich van Rijn, directeur des revues et de l’assistance technique chez UC Press, “Dans l’ancien écosystème des abonnements, il était facile de déterminer si quelque chose fonctionnait ou non, car tout se résumait à savoir s’il générait des abonnements. Mais dans un écosystème de publication OA, tous les points de données changent, et nous devons changer la façon dont nous évaluons le succès des différents produits.”

Les données financières dont votre organisation a besoin dépendront bien entendu du ou des modèles d’OA que vous utilisez. Pour les organisations qui empruntent des voies transformatrices vers l’AO, telles que les accords d’AT ou les modèles d’abonnement à l’ouverture (S2O), il sera également nécessaire de fournir des données sur les programmes de revues aux institutions et aux bailleurs de fonds. Cela a été discuté lors du troisième Forum CHORUS 2021. Par exemple, les organisations qui retournent des revues via TAs devront rendre compte de la proportion d’articles d’OA qu’elles publient au fil du temps. Et les organisations utilisant un modèle d’abonnement à l’ouverture (S2O) voudront collecter des statistiques d’utilisation institutionnelle. Pour promouvoir la transparence financière, certains bailleurs de fonds, comme les membres de la Coalition S, commencent également à encourager ou à exiger des éditeurs qu’ils fournissent des données ventilant le coût de leurs services d’édition et les frais associés.

Quel que soit le modèle de publication OA que vous choisissez, vous devriez idéalement également collecter des analyses de lectorat pour déterminer si votre audience augmente avec le temps et comment. Cela inclut les pages vues des articles, le nombre de téléchargements et les référents. Vous pouvez même partager des données de lectorat au niveau de l’article avec les auteurs pour les aider à démontrer les impacts alternatifs de leur travail.

Trouvez les bons outils pour rationaliser vos flux de travail de publication et les faire évoluer dans le temps

Le succès de n’importe quel journal ou programme OA dépendra, en grande partie, des outils et des systèmes utilisés pour l’exécuter. Comme indiqué dans la section précédente, lors des lancements de revues OA, il est impératif de choisir des solutions de publication qui seront logistiquement durables. Et les retournements de journaux peuvent également être une excellente occasion de réévaluer votre mélange actuel de logiciels et de services de publication.

Certaines considérations clés lors de la recherche ou de la réévaluation des outils et services de journal incluent:

• Obstacles techniques et support disponible: Il est préférable d’éviter les outils avec des courbes d’apprentissage élevées ou qui nécessitent des connaissances techniques avancées, sauf si vous avez une équipe informatique. Pour la plupart des revues / programmes de publication, un logiciel facile à configurer, d’entretien minimal et doté d’un support technique pour les éditeurs (et idéalement les auteurs et les réviseurs) sera la meilleure option.
• Niveau de travail manuel requis: Les tâches manuelles peuvent rendre la mise à l’échelle de votre journal difficile et augmenter la marge d’erreur (en particulier lorsque vous pénétrez dans un territoire plus technique, comme le dépôt de métadonnées dans une agence d’enregistrement DOI). Au fur et à mesure que votre publication se développe, recherchez des outils pour automatiser le suivi de l’examen par les pairs et des services abordables que vous pouvez utiliser pour externaliser ou automatiser des aspects de la publication de revues à forte intensité de main-d’œuvre, tels que l’enregistrement DOI, les dépôts d’index et la création XML.
• Écarts entre l’évaluation par les pairs et la publication: Il est important de considérer dans quelle mesure les revues sont mises en place pour déplacer les manuscrits de la décision à la publication. Si votre équipe n’arrive pas à intégrer facilement les solutions d’évaluation par les pairs, de production et de publication que vous utilisez, cela peut créer du travail supplémentaire.
• Coûts réels et cachés: Tenez compte non seulement des coûts initiaux des outils que vous utilisez, mais également des coûts ” cachés ” des ressources techniques et du temps de votre organisation.

Assurez-vous de décrire les besoins spécifiques de votre organisation avant d’explorer de nouvelles solutions d’évaluation par les pairs et de publication ou d’autres solutions.

Élaborer des stratégies de promotion et de découverte des revues pour attirer les lecteurs et les auteurs

À n’importe quelle étape de la publication des revues d’AO, les organisations devraient également s’efforcer d’élargir la portée et la réputation de leurs publications afin d’attirer davantage de lecteurs et de soumissions. Pour ce faire, il faut un mélange de stratégies de promotion et de découverte de revues.

Commençons par la promotion. Avec plus de concurrence que jamais pour les lecteurs, il ne fait aucun doute que la promotion est essentielle à la création et à la fidélisation d’un journal. Votre équipe doit promouvoir activement du contenu nouveau et opportun, des appels à des communications et même des appels à des réviseurs sur une base régulière. Il existe de nombreux points de promotion possibles à explorer, notamment:

• Devenir actif sur les plateformes de médias sociaux comme Twitter et LinkedIn
• Démarrer un blog ou un podcast de publication
• Mettre en place un flux RSS ou des alertes par e-mail pour votre dernier contenu

Vous pouvez trouver des exemples de la façon dont différents éditeurs abordent la promotion des revues ici. Comme lors de la sélection d’outils et de services de publication, gardez à l’esprit les coûts réels et cachés des différents canaux de promotion et visez à sélectionner le mix le plus efficace pour votre équipe. Les revues qui collectent des analyses de publication peuvent utiliser ces données pour aider à éclairer leurs décisions de promotion en suivant les canaux choisis qui génèrent des lecteurs et ceux qui ne le sont pas.

Lorsque vous démarrez ou retournez une revue d’OA, il y a un autre aspect du marketing et de la promotion à prendre en compte: la sensibilisation des auteurs et leur compréhension des avantages de la publication d’OA. Selon le niveau d’adoption dans votre discipline, les auteurs peuvent être plus ou moins familiarisés avec le concept de publication d’AO. C’est une bonne idée de mener des études de marché (p. ex., via des interviews, des sondages ou de l’écoute sociale) pour évaluer le niveau d’intérêt pour l’arthrose parmi les chercheurs de votre domaine et les mesures que votre équipe pourrait devoir prendre pour aider à éduquer les auteurs potentiels sur la publication de l’arthrose. Par exemple, l’American Physiological Society (APS) a récemment mené une enquête auprès des auteurs et un webinaire connexe sur “Open Access: Ce que les chercheurs doivent savoir maintenant.”

En passant à la découverte de contenu, toutes les équipes de revues devraient donner la priorité à l’indexation des articles dans les moteurs de recherche et les bases de données grand public et universitaires. Cela nécessitera une solide stratégie d’optimisation des moteurs de recherche (SEO) et d’indexation — des sujets qui nécessitent leurs propres articles de blog. Vous pouvez en savoir plus sur les meilleures pratiques de référencement de revues ici et sur la stratégie et l’exécution d’indexation ici. Au plus haut niveau, l’optimisation et l’indexation efficaces des moteurs de recherche de revues nécessitent de rendre le contenu disponible dans des formats que les machines peuvent facilement ingérer et “comprendre”, y compris la production d’articles HTML pour le référencement et de métadonnées au niveau des articles XML pour l’indexation.

Le référencement et l’indexation des revues peuvent devenir assez techniques, vous voudrez donc probablement rechercher des outils et des services pour vous aider. Par exemple, Scholastica propose un service de production numérique qui génère des fichiers d’articles PDF, HTML et XML en texte intégral en une fraction du temps des processus traditionnels et une plate-forme d’hébergement de journal OA de bout en bout qui inclut des intégrations avec des services de découverte.

L’augmentation de la connaissance et de la découvrabilité des revues ouvrira la porte à la génération d’impacts bibliométriques et altmétriques.

Savoir où trouver le support de publication OA

Enfin, lorsque vous explorez différentes options de publication OA, sachez qu’il existe de nombreux groupes et ressources auxquels vous pouvez demander de l’aide. Par exemple, il y a le Free Journal Network (FJN), Fair Open Access Alliance, Library Publishing Coalition, Society Publishers’ Coalition et SPARC Declaring Independence resources page pour n’en nommer que quelques-uns. Comme indiqué dans l’introduction, Scholastica propose également de nombreuses ressources de publication de revues supplémentaires ici.

Nous espérons que vous avez trouvé ce guide utile!

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez utiliser les outils et services Scholastica pour publier une revue OA, vous pouvez planifier une démonstration ici !

Note de mise à jour: Cet article de blog a été initialement publié le 20 août 2018. Il a été republié le 4 mai 2021 avec des mises à jour substantielles pour refléter les dernières routes de publication OA et les meilleures pratiques.