Comment enregistrer une entreprise en Malaisie en ligne via ezBiz (par SSM)

Avez-vous une entreprise ou une entreprise en Malaisie? Avez-vous enregistré votre entreprise sous SSM? La plupart d’entre nous donnent des excuses comme si nous n’avions pas le temps de visiter le bureau de SSM. Que diriez-vous de l’inscription en ligne? Est-ce possible?

Oui, il est possible d’enregistrer votre entreprise en Malaisie en ligne via le portail ezBiz de Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Maintenant, vous pouvez vous rendre au bureau SSM pour l’activation du compte ezBiz ou le faire en ligne.

Vous pourriez être intéressé de lire Comment enregistrer une entreprise en Malaisie auprès de SSM (Guide étape par étape). Dans cet article, nous avons expliqué en détails les 5 étapes nécessaires pour enregistrer avec succès une entreprise individuelle ou une entreprise de partenariat en Malaisie.

Si vous envisagez d’enregistrer une Société Sdn Bhd en Malaisie, lisez notre article sur la façon d’enregistrer une Société Sdn Bhd en ligne en Malaisie.

Qu’est-ce que ezBiz?

ezBiz est un portail officiel d’enregistrement d’entreprise en ligne fourni par Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) pour permettre à l’utilisateur de procéder à un nouvel enregistrement d’entreprise, de modifier les détails de l’entreprise, de résilier et d’acheter des informations commerciales. C’est un moyen alternatif de transactions “de gré à gré” qui est simple, rapide et sans tracas. ezBiz est disponible 24 heures par jour, 7 jours par semaine en accédant ezbiz.ssm.com.my .

La Malaysia Company Commission (SSM) rappelle aux clients et aux personnes de faire attention à l’existence d’un site Web qui utilise le nom SSM sans autorisation pour en tirer des bénéfices. Assurez-vous de visiter le site Web valide à ezbiz.ssm.com.my.

Comment s’inscrire en tant qu’utilisateur d’ezBiz Online?

Tout d’abord, visitez la page d’inscription en ligne d’ezBiz et inscrivez-vous en tant qu’utilisateur d’ezBiz Online en cliquant ici. Choisissez NRIC comme Type d’identification, entrez votre numéro de Carte d’identité (IC) et remplissez votre nom selon IC et d’autres détails requis comme indiqué.

Activation du compte esBiz en visitant le compteur SSM

Ensuite, vous devrez vous rendre au bureau SSM le plus proche pour une activation unique. Voici les exigences:

• Le propriétaire de la société doit être un citoyen malaisien ou un résident permanent de Malaisie.
• Le propriétaire de l’entreprise doit également être âgé d’au moins 18 ans.

Activation en ligne du compte ezBiz via le site Web ezBiz

À partir du 29 janvier 2021, SSM appliquera l’activation des comptes d’utilisateurs en ligne EzBiz via le portail ezbiz.ssm.com.my pour remplacer le processus d’activation des comptes utilisateurs par courrier électronique qui est actuellement mis en œuvre dans les États placés sous l’Ordre de Contrôle des Mouvements (PKP). L’application d’activation du compte ezBiz par e-mail sera résiliée le 10 février 2021. Les utilisateurs qui ont soumis une demande et reçu une requête par e-mail doivent répondre à la requête avant le 10 février 2021.

1. Connectez-vous au site Web ezBiz
2. Cliquez sur “Profil utilisateur” et choisissez “Demande de vérification utilisateur”
   
3. Cliquez sur “Ajouter un nouveau” sur la page suivante
   
4. Joignez les documents obligatoires suivants, puis cliquez sur “Soumettre”
   1. copie recto-verso de la carte d’identité (la taille du document n’excédant pas 3 Mo en format JPEG ou PDF)
   2. une image claire avec le demandeur tenant une carte d’identité au niveau du cou (la taille du document n’excédant pas 3 Mo en format JPEG ou PDF)
   3. n’importe lequel des documents officiels tels que permis de conduire, Passeport, certificat de naissance, factures de services publics, etc. avec le nom de l’utilisateur dans le document justificatif (taille du document ne dépassant pas 3 Mo au format JPEG ou PDF)
      
      

Notes:

• Les demandes reçues seront traitées. Veuillez vous assurer que tous les documents joints sont complets et clairs pour examen et approbation.
• Les utilisateurs recevront un e-mail de SSM indiquant que l’activation des comptes d’utilisateur ezbiz a réussi et que les utilisateurs peuvent continuer à profiter des services offerts sur ezBiz online.
• En cas de candidature incomplète, l’utilisateur recevra un email de SSM et il devra soumettre à nouveau les documents mentionnés ci-dessus.

Quels sont les services offerts par SSM via le portail en ligne ezBiz ?

• Enregistrer une nouvelle Entreprise En Ligne
• Changements de détails d’entreprise
• Renouveler votre Entreprise en Ligne
• Mettre fin à votre Entreprise En Ligne
• Paiement composé d’entreprise en ligne

Combien dois-je payer pour:

• Frais d’enregistrement de nouvelles sociétés
• Frais de modification des données commerciales
• Frais de renouvellement d’entreprise
• Frais de résiliation d’entreprise
• Quel est le mode de paiement dans ezBiz Online?

ezBiz Online Enregistrement d’une nouvelle Entreprise

Vous pouvez facilement enregistrer une nouvelle entreprise via le Portail en ligne ezBiz. Une fois connecté, accédez à Mes Services aux entreprises > Enregistrement d’une nouvelle entreprise > Nouvelle entreprise.

Vous devrez parcourir cinq sections du site Web pour réussir l’enregistrement d’une entreprise. La Section Informations principales est l’endroit où vous remplissez les détails tels que le Nom de l’entreprise, la date de début de l’entreprise, la période d’inscription et les informations sur l’adresse de l’entreprise. Voici un guide pour l’application du nom d’entreprise. Pour les noms commerciaux tels que Crèches / Taska, Centre de Soins / Pusat Jagaan, Jardin d’enfants / Tadika, Centre d’enseignement / Pusat Tuisyen, Centre d’Enrichissement / Pusat Perkembangan, École / Sekolah, vous devez vous rendre au comptoir SSM le plus proche. Lisez également l’article sur la façon d’obtenir un grand nom pour votre entreprise. Ensuite, vous devrez renseigner les informations concernant les succursales de votre entreprise (le cas échéant) dans la section Succursales. Ensuite, remplissez les informations sur le code d’entreprise dans la section Code d’entreprise. Vous pouvez rechercher votre code d’entreprise dans ce lien. Après cela, remplissez les informations du propriétaire dans la section Propriétaires. Enfin, effectuez votre paiement et déclarez les informations soumises dans la section Déclaration des frais &.

ezBiz Modification en ligne des informations commerciales

Si vous avez commis une erreur ou avez besoin de mettre à jour vos informations commerciales, vous pouvez toujours apporter des modifications en vous rendant sur Mes Services aux entreprises > Modifications commerciales > Nouvelles Modifications commerciales. Les changements d’informations dans l’entreprise vous coûteront RM20.00 et RM10 pour l’impression des informations commerciales. La vérification du partenaire est requise pour tout changement dans les Détails de l’entreprise (s’il s’agit d’un partenariat), la demande ne serait pas traitée si le partenaire ne la vérifie pas encore.

Vous pouvez mettre à jour les éléments suivants:

• Adresse de l’entreprise principale
• Type d’entreprise
• Détails sur les succursales
• Remarque: Les changements d’informations du propriétaire / partenaire ne peuvent se faire qu’au comptoir.

Renouvellement d’entreprise en ligne ezBiz

Une fois votre compte en ligne ezBiz activé, vous pouvez renouveler votre entreprise en ligne via le portail. La période de renouvellement doit être antérieure ou dans les 12 mois suivant la date d’expiration. Accédez à Mes Services aux entreprises > Service de renouvellement > Renouvellement par les propriétaires.

Vous pouvez également effectuer un renouvellement d’entreprise tiers en vous rendant sur Mes Services aux entreprises > Service de renouvellement > Renouvellement par d’autres.

Vous pouvez consulter toutes vos transactions de renouvellement d’entreprise en accédant à Mes Services aux entreprises > Service de renouvellement > Historique des renouvellements.

Résiliation d’entreprise en ligne ezBiz

Vous pouvez également mettre fin à votre entreprise active en utilisant le portail en ligne ezBiz en vous rendant sur Mes Services aux entreprises > Résiliation d’entreprise > Nouvelle Résiliation d’entreprise.

Services composés en ligne ezBiz

Vous pouvez voir votre composé en circulation et effectuer un paiement composé en ligne en accédant à Mes Services composés > Paiement composé. Tous les composés émis en vertu de la Loi sur l’enregistrement des entreprises de 1956 et de la Loi sur les sociétés de 1965 peuvent être payés via les services de composés en ligne ezBiz.

Combien coûtent les frais d’enregistrement des nouvelles sociétés?

• Le nom personnel est RM30.00 par an
• Le nom commercial est RM60.00 par an
• Succursale(s) est RM5 par an pour chaque succursale

Quel est le montant des frais de modification des détails commerciaux?

• Le changement des données commerciales est RM20.00

Combien coûtent les frais de renouvellement d’entreprise?

• Le nom personnel est RM30.00 par an
• Le nom commercial est RM60.00 par an
• La ou les succursales sont RM5.00 par an pour chaque succursale
• Les informations commerciales sont RM10.00

Quel est le montant des frais de résiliation d’entreprise?

• Aucun frais n’est requis

Quel est le mode de paiement dans ezBiz Online?

Vous pouvez effectuer le paiement soit pour l’Enregistrement d’une nouvelle Entreprise, des Changements de Coordonnées Commerciales ou le Renouvellement d’une Entreprise en utilisant une carte de crédit ou un service FPX (Financial Process Exchange – Online banking).

Combien de temps faut-il pour que la demande d’entreprise soit approuvée (via ezBiz)?

Enregistrement d’une nouvelle entreprise

• Les demandes reçues avant 12 h seront traitées avant 17 h le même jour
• Les demandes reçues après 12 h seront traitées avant 12 h le jour ouvrable suivant
• Les demandes reçues les samedis, dimanches et jours fériés seront traitées avant 12 h le jour ouvrable suivant
• Les demandes reçues les samedis, dimanches et jours fériés seront traitées avant 12 h.00 midi le jour ouvrable suivant
• Les demandes incomplètes seront traitées dans les 24 heures suivant la réception de la réponse (réponse à la requête) les jours ouvrables

Renouvellement de l’entreprise

• Immédiatement approuvé / auto-approuvé, les clients peuvent télécharger leurs certificats d’entreprise via ezBiz Online après une transaction réussie

Statut de l’enregistrement de l’entreprise & Télécharger le certificat d’entreprise

L’utilisateur recevra une notification par e-mail concernant l’état de l’application. Une fois l’inscription approuvée, l’utilisateur peut télécharger le formulaire d’inscription, le certificat et les informations commerciales (le cas échéant) via le portail en ligne ezbiz.

Comment répondre / répondre à une requête?

L’utilisateur doit répondre / répondre à la requête via le portail ezbiz dans les 30 jours à compter de la date de la requête.

Pour plus d’informations sur Ezbiz Online,

• Centre d’appel pour une demande connexe: +603 7721 4000
• E-mail pour demande générale: