Comment enregistrer une Société Coopérative au Nigeria

La Société coopérative est une entreprise commerciale détenue conjointement dûment enregistrée et gérée par des individus ayant le même but et au profit des membres. Les Sociétés Coopératives au Nigeria sont régies par la Loi nigériane sur les Sociétés Coopératives qui prévoit l’enregistrement des Sociétés Coopératives.

La société coopérative selon la Loi nigériane sur la coopération est considérée comme une entité juridique, a son compte bancaire séparé, son bilan, son timbre, etc.

Le Bureau de la Direction Fédérale des Coopératives, anciennement dépendant du Ministère de l’Agriculture mais transféré au Ministère du Travail et de la Productivité en 2015, est en charge des coopératives au Nigeria.

L’enregistrement des Sociétés coopératives est effectué par différents bureaux relevant de différents ministères en fonction de l’état d’enregistrement.

Pour un État comme Enugu, le Ministère chargé de l’enregistrement d’une coopérative est le Ministère du Développement du Capital Humain et de la Réduction de la Pauvreté situé au bâtiment du Secrétariat. Pour l’État d’Ogun, c’est le ministère du Développement communautaire et des Coopératives. Pour Anambra, c’est le bureau des Coopératives relevant du Ministère de l’Agriculture, de la Mécanisation, de la Transformation et de l’Exportation et pour l’État de Lagos, c’est le Ministère de l’Agriculture et des Coopératives.

Ainsi, le bureau d’enregistrement des sociétés coopératives au Nigeria reporte en fonction de l’état d’enregistrement.

Aujourd’hui, je vais partager avec vous comment enregistrer une société coopérative au Nigeria, les frais nécessaires et ce dont vous avez besoin pour commencer.

Mais avant de faire cela, je vais d’abord partager avec vous les différentes catégories de coopératives au Nigeria et ensuite vous pourrez choisir le type particulier de coopérative que vous devez enregistrer en fonction de vos objectifs.

Catégories de Sociétés coopératives au Nigeria

Il existe trois (3) grandes catégories de sociétés coopératives au Nigeria à savoir;

1. Société Coopérative agricole (Également connue sous le nom de Coopérative agricole) – Destinée aux agriculteurs.
2. Société Coopérative d’épargne et de crédit (Également connue sous le nom de Coopérative de microfinance) – Destinée aux membres qui contribuent ensemble et prêtent aux membres à des fins personnelles ou professionnelles.
3. Société Coopérative polyvalente (Coopérative générale) – Destinée à un usage général.

D’autres formes de coopération peuvent relever de ces catégories.

Qui peut être membre d’une coopérative au Nigeria?

Pour être membre d’une société coopérative au Nigeria, les membres doivent avoir au moins seize (16) ans, sauf que dans le cas d’une société coopérative scolaire, la limite d’âge ne s’applique pas.

Conditions minimales d’adhésion des différentes catégories de sociétés coopératives

Pour enregistrer l’une des sociétés coopératives énumérées ci-dessus, vous devez avoir au moins;

1. Société Coopérative Agricole – Minimum 50 membres
2. Société Coopérative d’épargne et de crédit – Minimum 20 membres
3. Société Coopérative Polyvalente – Minimum 10 membres

Informations / Document requis pour l’enregistrement

Les éléments suivants sont requis pour enregistrer avec succès une coopérative au Nigeria;

1. Nom proposé de la société.
2. Emplacement proposé de la société (exemple de Zone d’administration locale et d’adresse)
3. Objectifs de la Coopérative
4. Règles d’adhésion (Exemple de Conditions d’adhésion, droit d’entrée, pénalité, etc.)
5. Quatre (4) exemplaires des règlements administratifs proposés de la Société
6. Lettre d’intention
7. Étude de faisabilité sur le fonctionnement de la coopérative
8. Copie certifiée conforme de la résolution adoptée lors de la première réunion des membres avec le responsable de la coopérative.
9. Droit de timbre officiel de la coopérative (À remettre après sélection du nom, disponibilité et approbation)

Procédure d’enregistrement d’une coopérative

1. Une demande est faite au Directeur des Coopératives pour demander votre intention d’être dûment enregistré en tant que Société Coopérative.
2. La demande doit être dûment signée par les membres minimum requis selon la catégorie de coopérative. Par exemple, 10 personnes doivent signer si vous postulez pour une société coopérative polyvalente.
3. Un formulaire est émis aux membres pour remplir leurs coordonnées et les retourner pendant qu’une recherche de nom est effectuée pour vérifier la disponibilité.
4. Sur disponibilité, un timbre portant le nom et le logo de la coopérative ainsi que d’autres documents (énumérés ci-dessus) doivent être soumis pour vérification et approbation.
5. Après vérification, si le Directeur des coopératives est satisfait, une lettre de reconnaissance est délivrée. Cette lettre donne à la coopérative l’autorisation d’opérer en tant que société coopérative pendant 3 ans.
6. Un certificat d’enregistrement avec la copie certifiée conforme des règlements régissant la coopérative sera délivré après 3 ans. (Remarque: Le nombre d’années de délivrance du certificat pourrait être inférieur dans certains États)

Coût de l’enregistrement d’une Société coopérative au Nigeria

Les frais payables pour l’enregistrement d’une société coopérative sont reportés selon la catégorie d’intérêt et sous réserve de l’État.

Ce que vous payez dans l’État de Lagos peut être différent de ce que vous devez payer dans les États de Kano, Sokoto ou Ebonyi.

D’après mon expérience, lors de l’enregistrement d’une coopérative polyvalente pour un groupe auquel j’appartiens, en fonction des personnes impliquées, j’ai remarqué qu’un modèle de documents requis pour l’enregistrement est déjà disponible auprès de l’agent de la coopérative dans le gouvernement local, il peut également vous aider à compiler ces documents réduisant ainsi le stress de contacter un avocat pour rédiger des règlements administratifs pour votre société.

Cet agent coopératif aidera également à exécuter les photocopies et à lier les documents ainsi qu’à soumettre ce document pour approbation.

Cela aidera à réduire le risque d’erreurs et à s’assurer que les informations nécessaires sont jointes avant de transmettre le document au directeur pour vérification et approbation.

Conclusion

Je vous conseille de rejoindre ou de créer une société coopérative dirigée par des esprits similaires avec le même but et les mêmes objectifs. Assurez-vous que votre coopérative possède son propre compte bancaire avec plus d’un signataire. Les membres doivent respecter strictement les règles qui régissent la coopérative et, si un membre est jugé défaillant, une pénalité sous forme de rémunération ou autrement suggérée par les membres de la coopérative est accordée au défaillant quelle que soit la position qu’il occupe dans la société. Avoir un nombre cible de membres que votre société ne dépassera pas.

Suivez le lien pour télécharger la LOI NIGÉRIANE sur les SOCIÉTÉS COOPÉRATIVES.

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