Comment exporter un e-mail Lotus Notes au format PDF

Lotus Notes est une application de messagerie complète qui offre de nombreuses fonctionnalités pour la communication par e-mail. Il stocke tous les éléments de la boîte aux lettres, y compris les e-mails, les contacts, les tâches, etc. dans les fichiers NSF. Le format de fichier NSF est propriétaire de Lotus Notes, ce qui signifie que vous ne pouvez pas ouvrir un fichier NSF sans Lotus Notes.

De nombreux utilisateurs de Lotus Notes convertissent Lotus Notes en PDF afin qu’ils puissent accéder à certains e-mails et autres éléments de boîte aux lettres dans d’autres applications, telles qu’Adobe Reader. Certains utilisateurs effectuent une conversion NSF en PDF pour créer une sauvegarde des e-mails importants, en particulier lors de la migration de Lotus Notes vers une autre application de messagerie.

Comment enregistrer un e-mail Lotus Notes au format PDF?

Il existe trois façons d’exporter un e-mail Lotus Notes au format PDF. Voici:

Utilisation de Microsoft Outlook et Outlook Word

Pour appliquer cette méthode, procédez comme suit:

• Créez deux nouveaux dossiers avec les noms E-mails Notes EML et E-mails Notes HTML sur votre bureau.
• Sélectionnez les e-mails Lotus Notes que vous souhaitez enregistrer au format PDF. Ensuite, faites glisser et déposez ces e-mails dans le dossier E-mails Notes EML.
• Ouvrez les e-mails stockés dans les e-mails Notes EML dans Outlook.
• Ouvrez le menu Fichier dans Outlook et cliquez sur l’option Enregistrer sous. Sélectionnez ensuite HTML dans la liste des options pour enregistrer les e-mails au format HTML.
• Enregistrez les e-mails au format HTML dans le dossier Notes E-mails HTML.
• Ouvrez les e-mails HTML dans Microsoft Word. Ensuite, allez dans Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.
• Fournissez un emplacement pour enregistrer les e-mails, et dans le menu Enregistrer sous, sélectionnez PDF (.PDF).
• Enregistrez tous les e-mails au format PDF un par un.

Utilisation d’Adobe Acrobat PDFMaker

Adobe PDFMaker est une fonctionnalité Acrobat qui vous permet de créer des fichiers PDF dans des applications de création populaires, telles que MS Office et Lotus Notes en quelques étapes simples. Lorsque vous installez Adobe Acrobat, la fonction PDFMaker est automatiquement ajoutée aux applications prises en charge sous la forme d’un menu Adobe PDF et d’une barre d’outils PDFMaker.

Pour enregistrer l’e-mail Lotus Notes au format pdf, utilisez le menu Adobe PDF dans le menu Action de Lotus Notes. Vous pouvez également convertir plusieurs dossiers Lotus Notes en PDF en sélectionnant Actions > Convertir les Dossiers sélectionnés en Adobe PDF.

Vous pouvez également exporter des e-mails Lotus Notes à l’aide de la barre d’outils PDF. Si cette barre d’outils n’est pas visible, procédez comme suit:

• Dans Lotus Notes, accédez aux préférences Fichier >.
• Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez Barre d’outils > Barres d’outils.
• Pour Acrobat PDFMaker, sélectionnez l’option Visible.

Utilisation de Stellar Converter for NSF

Stellar Converter for NSF est un outil avancé qui convertit les fichiers Lotus Notes NSF en différents formats de fichiers. Ceux-ci incluent PST, MSG, RTF, HTML, EML, Office 365 et PDF. Il est convivial, offre de nombreuses fonctionnalités utiles et facilite la conversion de Lotus Notes en PDF en quelques étapes simples.

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Stellar Converter for NSF:

• Convertit les fichiers NSF en plusieurs formats de fichiers, y compris PST, Office 365, EML, RTF, HTML, MSG et PDF
• Prévisualise les éléments de boîte aux lettres NSF avant d’enregistrer les données
• Convertit plusieurs fichiers NSF en PST (édition technicien)
• Offre des filtres avancés pour la conversion NSF sélective
• Génère un rapport de journal pour chaque session de conversion

Comment exporter Lotus Notes au format PDF avec Stellar Converter pour NSF?

Pour enregistrer vos e-mails Lotus Notes au format PDF avec l’utilitaire, procédez comme suit:

• Lancez le logiciel sur votre système. Dans la fenêtre Enregistrer le fichier NSF qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Parcourir et indiquez l’emplacement du fichier NSF. Si vous ne connaissez pas l’emplacement, cliquez sur Rechercher pour automatiser la recherche d’emplacement.

• Cliquez sur le bouton Convertir pour lancer le processus de conversion de fichier NSF. Après la conversion du fichier NSF, le logiciel affichera le contenu du fichier dans une fenêtre d’aperçu à trois volets.

• Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez convertir. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer le fichier converti sous l’onglet Accueil. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous aurez le choix entre six options de format de fichier.

• Sélectionnez l’option PDF et cliquez sur le bouton Suivant.

• Dans la fenêtre Choisir la destination qui s’ouvre, cliquez sur Parcourir pour enregistrer les données à un emplacement spécifique lorsque vous exportez des e-mails Lotus Notes au format PDF. Cliquez ensuite sur le bouton OK.

• Une fois que le logiciel a enregistré avec succès les e-mails Lotus Notes au format PDF, cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre d’alerte.

Conclusion

Convertir des e-mails Lotus Notes en fichiers PDF est une tâche difficile. En effet, il n’y a pas d’option intégrée dans Lotus Notes pour exporter des éléments de boîte aux lettres au format PDF. Cependant, il existe trois façons différentes de convertir NSF en PDF, qui sont expliquées ci-dessus. Vous pouvez choisir l’une de ces trois options en fonction de vos besoins. Pour la solution la plus simple, vous pouvez utiliser un outil de conversion NSF dédié, tel que Stellar Converter for NSF.